XXXX有限公司
标准化管理文件
标 题：IT设备采购标准管理制度
编 号：
版本：
起草日期：2010-05-20
批准日期：
执行日期：
起 草 人：
起草部门：IT部
审阅部门：总经办
签 发 人：
修订记录：
正 文
1.目的和适用范围
目的
为加强企业规范化管理公司计算机及其设备采购情况，统一分支机构计算机设备，为确保计算机能安全、稳定运行，并分清权责，以便在计算机异常时有迹可循，进而达到规范管理的目的，特制定本制度。
流程
范围
适用于全公司所有部门、加盟店。
2.职责
IT部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及采购部门需求；
总经理：审核IT部是否做到了严格把关，对采购表进行批准工作。
3.内容
3．1台式机整机
使用对象：所有部门、加盟店
采购价格：2500-3000元(含票)
移动存储设备
移动硬盘（250G）
使用对象：需要转移数据的用户（每加盟店分别配备一个，本部需要使用一律向IT部借用，需要备份数据的由IT提供）
采购价格：价格根据市场行情而定
U盘（8G）
使用对象：需要备份重要数据的用户（每部门或加盟店只配备1个，由各部门主管签收并保管。
采购价格：价格根据市场行情而定
打印机
针式打印机
使用对象：需要打印单据的部门、加盟店
采购价格：价格根据市场行情而定
普通激光打印机（要求使用人数小于20）
使用对象：部门、加盟店
采购价格：价格根据市场行情而定
网络设备（交换机，路由器等）
使用对象：全公司人员、加盟店
采购价格：价格根据市场行情而定
各类电脑升级配件（比如增加内存，更换电源等）
使用对象：全公司人员、加盟店
采购价格：价格根据市场行情而定
4、附则
加盟店PC整机、路由器、交换机、等配件均由总部统一采购、统一管理；
加盟店业务系统帐户建立及限权开放、OA系统均由总部IT部统一操作；
本办法由IT部负责制订、修改和解释；
本办法自公布之日起施行；
附IT设备申请表。
第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 3 页
<进程名称>
<职能>
申请人填写申请表
通过
总部IT部负责采购
IT配件申请流程
总部
机构
部门负责人审核
机构
负责人审核
总部总经理审核
申请人填 写申请表
不通过
不通过
通过
机构负责人签收
申请人领用
申请人领用
