ISO14001:2004环境管理体系内审员培训资料
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课程内容
ISO14001发展历程
企业申请ISO14001意义
ISO14001:2004标准介绍
如何实施内部审核
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ISO 14001标准产生的背景发展历程
人类面临的环境问题
国际社会对环境问题的关注与行动
经济全球化需要产生国际性环境标准
环境管理体系标准的出现
ISO14001标准的基本特点
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人类面临环境问题
环境问题:由于自然或人类活动使环境发生变化,从而带来不利于人类的结果。具体有:
农业革命引起的环境问题
历史上工业革命带来的环境问题
人类当代环境问题
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农业革命—森林、地表植被破坏
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历史工业革命—八大公害事件
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历史工业革命—八大公害事件
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历史工业革命—八大公害事件
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历史工业革命—八大公害事件
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人类当代环境问题—酸雨
酸雨:又称为酸沉降,它是指PH小于的天然降水(湿沉降)和酸性气体及颗粒物的沉降(干沉降)。
由酸沉降引起的环境酸化是本世纪最大的环境问题
之一。
酸雨中含有的酸只是硫酸和硝酸,是化石燃料燃 烧
产生的二氧化硫(SO2)和氮氧化合物(NOx)排放
到大气中与水蒸气结合后转化而来的,特别是二氧
化硫更是形成酸雨的主要污染物。
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人类当代环境问题—酸雨分布区
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人类当代环境问题—酸雨形成的原因
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人类当代环境问题—温室效应与气体变化
温室效应与温室气体:
大气层中的某些微量组分,能使太阳的短波辐射透过,
加热地面,而地面增温后所放出的热辐射,却被这些
组分吸收,使大气增温,这种现象称为温室效应。这
些能是地球大气增温的微量组分,称为温室气体。主
要的室温气体有CO2、CH4、N2O等,其中二氧化碳CO2
对全球温室效应所起的作用最大,约占55%。
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人类当代环境问题—臭氧层破坏
臭氧层破坏的原因:
人类大量使用和排放破坏臭氧层物质(氟利昂、氟氯
烷烃、清洗剂等)。
臭氧层被大量损耗后,吸收紫外辐射的能力大大减弱,
导致到达地球表面的紫外线明显增加,给人类健康和
生态环境带来多方面的危害。
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人类当代环境问题—水体污染
水体污染
水体指海洋、河流、湖泊、沼泽、冰川;地表水和地
下水,包括水和水体中的各种物质。
水体的污染可以分为自然因素和人为因素,人为因素
按照污染来源划分:
a 工业污染:是造成水体污染的主要来源,其特点是,
量大、面广、污染成份复杂、毒性大、难处理等特
点。
b 农业污染:由于农业生产活动造成的水体污染,其
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人类当代环境问题—水体污染
特点是,富含有机物质、营养盐、化学肥料、农药、
病原微生物等。
c 生活污染:是由于人类生活、消费活动所产生的污
染物对水体的影响。包括厨房、浴室、厕所等场所
所排出的污染物,其特点是含有大量的氮、磷、硫
等物质。
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国际社会对环境问题的关注与行动
三次会议四个阶段
在环境与社会经济领域里,3次重要的联合国会议具
有里程碑性质。
三次会议是:
1、1972年—人类与环境会议(瑞典)
2、1992年—环境与发展会议(巴西)
3、2002年—环境与发展大会(南非)
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国际社会对环境问题的关注与行动
四个阶段是:
1、第一阶段—1968年罗马俱乐部发表著名的《增长
的极限》一书;
1972年联合国举行人类环境会议
2、第二阶段—1987年被确定为欧洲环境年;
联合国发表《我们共同的未来》报告
3、第三阶段—联合国举行环境与发展大会;
英国政府发布著名的《绿色经济计划》
4、第四阶段—英国颁布世界上第一部有关环境管理
制度国家标准文件BS7750;欧共体颁布第一部有
关环境管理和环境审计制度的国际性标准文件
EMAS;国际标准化组织开始起草全球性环境管理
和环境审计标准文件ISO14000系列。
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经济全球化需要产生国际性环境标准
制定全球性的、普遍使用的、统一的环境管理标准
环境成本问题—不同国家环境费用支出的巨大差距和
环境责任,促使各国要求制定全球性环境标准。
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环境管理体系标准的出现
1993年6月,国际标准化组织成立环境技术管理委员会
ISO / TC207
1996年9月,国际标准化组织颁布了:
ISO14001 《EMS-规范和使用指南》
ISO14004 《EMS-原则、体系和支持技术通用指南》
1996年10月,国际标准化组织颁布了:
ISO14010 《环境审核指南—通用原则》
ISO14011 《环境审核指南—审核程序》
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环境管理体系标准的出现
◆2000年6月,ISO/TC207环境管理委员会第8届年会期间
启动了ISO14001的修订工作。
◆2004年8月12日—10月12日,成员国对标准的最终草案
进行了投票。
◆2004年11月15日,ISO14001:2004正式发布。
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ISO14001标准的特点
◆ISO14001标准的实施坚持自愿原则;
◆ISO14001标准的实施坚持持续改进和污染预防原则
◆ISO14001管理体系是组织管理体系的一部分
◆ISO14001标准没有对组织的环境绩效提出绝对的要求
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组织申请ISO14001意义
获取国际贸易的"绿色通行证"
增强企业竞争力,扩大市场份额
树立优秀企业形象
改进产品性能,制造“绿色产品”
改革工艺设备,实现节能降耗
污染预防,环境保护
避免因环境问题所造成的经济损失
提高员工环保素质
提高企业内部管理水平
减少环境风险,实现企业永续经营
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ISO14001:2004标准介绍—术语和定义
环境:组织运行的外部存在,包括空气、水、土地、
自然资源、植物、动物、人,以及它们之间的相互
关系。
环境因素:一个组织的活动、产品或服务中能与环境
发生相互作用的要素。
重大环境因素:具有或者能够产生重大环境影响的环
境因素。
环境影响:全部或部分的由组织的环境因素给环境造
成的任何有害或有益的变化。
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ISO14001:2004标准介绍—术语和定义
环境方针:由组织的最高管理者就组织的环境绩效正
式表述的总意图和方向;制定组织的环境方针应从组
织的环境因素、法律法规及其他要求和相关方的要求
出发,考虑组织的目标、任务、价值观和实际能力,
作出切实的承诺,对外树立组织的形象,对内提升员
工的环境意识,成为指导环境管理工作的纲领。
环境方针的内容应包含3个承诺1个框架:
3个承诺:持续改进、污染预防、遵守相关法律法规
1个框架:提供建立和评审环境目标、指标的框架
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ISO14001:2004标准介绍—术语和定义
环境目标:组织根据其环境方针规定的自己所要实现
的总体环境目的。
环境指标:由环境目标产生,为实现环境目标所规定
并满足的具体的绩效要求,它们可能适用于整个组织
或其局部。
◆相关方:关注组织的环境绩效或受其环境绩效影响的个人或团队。
环境绩效:组织对其环境因素进行管理所取得的可测量结果。
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ISO14001:2004标准介绍—术语和定义
◆内部审核:客观地获取审核证据并予以评价,以判定
组织对其设定的环境管理体审核准则满足程度的系统
的、独立的、形成文件的过程。
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ISO14001:2004标准介绍—术语和定义
◆ 管理评审:最高管理者按计划的时间间隔,对组织的
环境管理体系进行评审,以确保体系的持续适宜性,
充分性和有效性。管理评审是环境管理体系运行承前
启后的重要环节,它是体系一个运行周期的结束,是
开始持续改进的新一个循环。
为了保证管理评审的有效性,组织应确保收集到必要
的信息。管理评审一般采用会议形式,两次评审的时
间间隔不超过12个月,管理评审讨论的问题、决定、
计划、行动及负责人等事项应做好记录,形成文件。
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ISO14001:2004标准介绍—术语和定义
内部审核与管理评审区别
a.内审通常由管理者代表负责,而管理评审由最管
理者主持进行,两者级别不同。
b.管理评审是对体系的有效性,充分性和适用性的
判断,由最高管理者在管理评审中做出,内审只
是对体系符合性、有效性做出评价。
c.内审解决的是体系符合性评价问题,而管理评审
更主要的是着眼于体系的持续改进。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
总要求 组织应根据本标准的要求建立、实施、保持和持续改
进环境管理体系,确定如何实现这些要求,并形成文
件。
组织应界定环境管理体系的范围并形成文件。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆环境方针
最高管理者应确定本组织的环境方针,并在界定的环境管理
体系范围内,确保其:
a)适合于组织活动、产品或服务的性质、规模与环境影响;
b)包括对持续改进和污染预防的承诺;
c)包括对遵守有关环境法律、法规和组织应遵守的其它要
求的承诺;
d)提供建立和评审环境目标和指标的框架;
e)形成文件,付诸实施,予以保持,并传达到全体员工和
代表组织工作的人员;
f)可为公众所获取
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
环境方针审核要点
a)适合性
b)权威性
c)三个承诺
d)一个框架
e)对内:形成文件传达
f)对外:为公众获取
j)定期评审修订
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆环境因素
组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用来:
a)识别在所确定的环境管理 体系范围内的活动、产品和服务中
能够控制和能够施加影响的环境因素,并考虑那些策划中的或
新开发的或新的或更改的活动、产品和服务;
b)确定那些对环境具有或可能具有重大影响的因素(即重要环
境因素)。
组织应将这些信息形成文件并保持更新。
组织应确保这些重要环境因素在策划实施和保持其环境管理体系
时被考虑进去。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
环境因素审核要点
a)建立、实施和保持程序(建立规定类文件)
b)确定环境因素
c)判定重大环境因素
d)环境因素信息更新
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
法律及其它要求
组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用来确定:
a)用来确定并获取与组织的环境因素有关的法律,以及其它应
遵守的要求;
b)并确定这些要求如何使用与其环境因素;
在建立、实施和保持环境管理体系时,组织应确保将环境法律、
法规要求和组织承诺应遵守的其他要求考虑进去。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
法律、法规及其他要求审核要点
a)建立、实施和保持程序(建立规定类文件)
b)确定适用的法律、法规及其他要求
c)评价登记与保管
d)摘录与分发
e)法律、法规的更新(跟踪)
f)获取的途径、方法
j)合规性评价
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆目标、指标和方案
a)组织应针对其内部有关职能和层次,建立、实施
并保持环境目标和指标;
b)环境目标和指标应形成文件;
c)可行时,目标和指标应是可测量的并与环境方针
保持一致,包括对污染的预防、遵守法律法规和其
他要求,以及持续改进的承诺。
e)组织在建立和评审环境目标和指标时,应考虑:
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
法律法规与其他要求;
组织自身的重要环境因素;
技术方案、财务、运行和经营要求;
各相关方的观点。
f)组织应制定、实施并保持一个或多个旨在实现环
境目标和指标的环境管理方案,其中应包括:
规定组织的每一有关职能和层次实现环境目标和指标
的职责;
实现目标、指标的方法和时间框架。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
目标、指标和方案审核审核要点
a)形成文件、定期修订
b)要求:
—体现环境方针
—目标和指标分解(职能层次、时间)
—目标、指标要进行量化、可测量
—包括对污染预防的承诺
—定期评审目标、指标
d)内容应考虑
—法律、法规与其他要求
—重要环境因素
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆资源、作用、职责和权限
a)资源、作用、职责和权限应被明确规定,形成文件,并予以
传达;
b)管理者应为环境管理体系的建立、实施、保持及改进提供必
要的资源,其中包括人力资源和专项技能、基础设施、组织
架构、技术以及财力资源;
c)最高管理者应指定专门的管理者代表,应明确规定其作用、
职责和权限:
—确保按照本标准的规定建立、实施与保持环境管理体系要求;
—向最高管理者汇报环境管理体系的运行情况以供评审、包括
持续改善的建议。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆资源、作用、职责和权限审核要点
a)组织的资源、作用、职责和权限的规定应形成文件;
b)组织的最高管理者应指定管理者代表,并明确其职责和权限
—确保按照本标准的规定建立、实施与保持环境管理体系要求;
—向最高管理者汇报环境管理体系的运行情况以供评审、包括
持续改善的建议。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆能力、培训和意识
a)组织应确保任何为组织工作或代表其工作的人,已识别其工
作有可能产生重大环境影响的人员,应具备适当的教育、培
训或工作经验,从而胜任他所担负的工作,并且应保留有关
的记录。
b)组织应确定与其环境因素及环境管理体系有关的培训要求,
组织应提供培训或采取其他方法以满足此要求,并应保留有
关的记录。
C)组织应建立、实施并保持一个或多个程序,使为组织工作或
代表其工作的人员都有意识到:
—符合环境方针与程序和符合环境管理体系要求的重要性;
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
—他们的工作活动中实际的或潜在的重大环境影响,以及个
人工作改进所到来的环境效益;
—他们在执行环境方针与程序,实现环境管理体系要求的作
用与职责;
—偏离规定的运行程序的潜在后果。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆能力、培训和意识审核要点
a)建立、保持程序
b)培训对象:其工作可能对环境产生重大影响的所有人员;
c)培训内容:意识培训、岗位技能培训、应急程序培训; d)确定培训的需求;P
e)策划培训的形式;P
f)制定培训计划、培训方案;P
g)培训实施;D
h)培训效果与能力的评价;C
i)改进培训效果;A
J)培训记录保存。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆信息交流
a)组织应建立、实施并保持程序,用于有关环境因素和环境管
理体系的:
—组织内各层次和各职能间的内部信息交流;
—与外部相关方联络的接收、文件形成和答复。
b)组织应确定是否与外界沟通其重要的环境因素,并将确定形
成文件 ,如果确定是需要外部沟通的,组织应建立、实施与
外部沟通的方法。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆信息交流审核要点
a)建立、保持程序;
b)组织应确定于外界沟通的重要环境因素,并将其形成文件;
d)与外部的沟通要有记录。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆文件 组织环境管理体系的文件应包括:
a)环境方针、目标和指标;
b)环境管理体系适用范围的描述;
c)对环境管理体系核心要素及其相互作用和有关文件引用的描
述;
d)本国际标准要求的文件和记录;
e)组织为确保与重大环境因素有关的过程有效的策划、运行和
控制所需要的文件和记录。
环境管理体系及本国际标准所要求的文件应予以控制,记录是一种特殊形式的文件,应按照中给出的要求予以控制。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆文件审核要点
a)体系17个主要要素及作用的描述;
b)查询相关文件的途径(文件清单);
c)标准要求的12各程序;
d)标准要求形成程序文件的5个地方及是否建立程序文件;
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆文件 控制
组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以便:
a)文件发布前得到批准,以确保其充分性与适宜性;
b)必要时对文件进行评审与更新,并在此批准;
c)确保文件册更改和现行修订状态得到识别;
d)确保在适用处可获得适用文件的有关版本;
e)确保文件保持清晰且易于识别;
f)对外来文件做出标识,并其发放予以控制。
g)防止对过期文件的非预期使用,如需保留,应做出适当标识。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆文件 控制审核要点
a)建立、保持程序;
b)文件的控制范围:分类(内部文件、外部文件);
c)文件控制的内容:
—标识:编号、受控、修订标识及实施日期;
—编制、审批、确认的职责;
—发放(下发新版本、撤回旧版本、作废保留标识);
—文件定期、及时评审(过时文件处理)
—文件的保持
—文件的保存期限
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆运行 控制
a)组织应根据其方针、目标和指标,确定及策划与所标识的
重要环境因素有关的运行与活动,确保他们在下述方式规定
的条件下进行:
b)程序的建立应符合下述要求;
—对于缺乏程序指导可能导致偏离环境方针和目标与指标的
运行,应建立、实施并保持形成文件的程序;
—在程序中对运行标准予以规定;
e)确保文件保持清晰且易于识别;
f)对于组织所使用的产品和服务中可标识的重要环境因素,应
建立、实施并保持一套管理程序,并将事宜的程序与要求通
报供方和承包商。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆运行 控制审核要点
a)确定运行控制对象:重要环境因素;
b)运行控制目的:实现环境方针、目标、指标
c)明确运行职责要求(对于可控制的环境因素)
—无程序会偏离时,必须建立并保持程序
—程序中规定“运行标准”;
—运行记录;
d)对相关方的控制
—建立、保持相关方控制程序
—向相关方通报程序要求
e)形成程序,数量多少结合具体情况而定。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆应急准备及响应
a)组织应建立、实施并保持一个或多个程序以确定可能对环境
造成影响的潜在的紧急情况和潜在的事故并作出反应。
b)组织应对实际的紧急情况及事故作出响应并预防或减少有关
的负面环境影响;
c)组织应对应急准备和响应的程序予以定期评审,必要时,特
别是在事故或紧急情况发生后,予以修订;
f)可行时,组织还应定期试验上述程序。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆应急准备及响应审核要点
a)建立、保持程序;
b)确定潜在的事故或紧急情况,通常的紧急情况有:
—火灾、爆炸
—危险品泄露
—治污设备故障
—污染事故
—台风、洪涝灾害
c)制定应急计划
d)应急试验
e)事故发生后的处理
g)评审程序,必要时修订程序。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆应急准备及响应审核要点
应急计划的内容:
—应急工作的组织和相应职责
—关键人员名单
—应急服务信息
—发生不同类型紧急事件时应采取相应的应急措施
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆监测和测量
a)组织应建立、实施并保持一个或多个程序,对可能具有重大
环境影响的运行与活动的关键特性进行例行监测和测量,其
中应包括对:
—环境绩效
—有关的运行控制
—对组织环境目标和指标符合情况的跟踪信息进行记录
b)组织应使用经校准或确认的监测及测量设备并保留相关记录。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆监测和测量审核要点
a)建立、保持程序
b)确定监控的对象
—对活动进行监测
—对监测的结果进行确认
c)明确监测与测量的内容
—重大环境因素
—环境绩效
—运行控制
—环境目标、指标
—监测设备的校准和维护、校准记录的保存
d)监测的频次、方法
e)异常时的处理
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆符合性评估
a)为与符合法律的承诺向一致,组织应建立、实施并保持一个
或多个程序,以定期评价适用的环境法律、法规的遵循情况;
b)组织应评价其适用的其他要求的遵循情况。
组织可考虑与法律、法规评价相结合或建立独立的程序。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆符合性评估审核要点
a)建立、保持程序
—定期评价:法律、法规的遵循情况
—定期评价:对其他要求的遵循情况
b)即可分别进行也可一起进行
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆不符合、纠正措施与预防措施
a)组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用来处理实际及
潜在的不符合项并采取纠正与预防措施,程序应规定:
—识别及纠正不符合,并采取行动以减少其影响
—调查不符合,确定原因并采取行动以避免其再次发生
—评估采取预防行动的需要,及实施特别的适当行动以避免
其再次发生
—记录纠正措施及预防措施的结果
—评价纠正措施及预防措施的有效性。
b)组织应使用经校准或确认的监测及测量设备并保留相关记录;
c)组织应对所采取的措施及其实施以及由纠正和预防措施所导
致的文件更改进行评审。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆不符合、纠正措施与预防措施审核要点
a)建立、保持程序
b)程序内容:
—规定职责、权限
—确定引起不符合的原因
—确定并实行必要的纠正措施
—实施或修改必要的控制措施,以防再度发生不符合
—记录由纠正措施所导致的书面程序的任何更改
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆记录控制
a)组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用以标识、贮存
、保护、保存期限处置所需的控制;
b)记录应保持清晰,可识别及可追溯性;
c)组织应建立并保持记录,必要时,用于证实符合环境管理体
系和本国际标准的要求以及达到的结果。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆记录控制审核要点
a)建立、保持程序;
b)用以标识、贮存、保护、检索及保存期限的规定应明确;
c)记录清晰、可识别及可追溯。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆内审
a)组织应确保按策划的时间间隔进行管理体系内部审核,以……
—判定环境管理体系是否符合环境管理工作的预定安排和本标
准的要求及是否得到了正确的实施
—向最高管理者报告审核结果
b)组织在策划、建立、实施和保持审核方案时应考虑活动所涉
及的环境重要性及以往的审核结果。
在审核程序中应建立、实施和保持一下规定:
—策划和实施审核以及报告结果和保持记录的职责和要求
—审核的准则、范围、频次和方法
c)审核人员的选择和审核范围的实施应保证审核的客观性和公
正性。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆内审程序审核要点
a)建立、保持程序
b)审核目的
c)审核的范围
d)审核的频次
e)审核的方法
f) 审核组的要求
g) 审核报告的职责和要求
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆ 管理评审
a)组织的最高管理者应按其策划的时间间隔,对环境管理体系
进行评审,以确保体系的持续实用性、充分性和有效性;
b)评审应包括评价改进的机会及改变环境管理体系的需要,当
中包括环境方针及目标和指标;
c)管理评审应形成记录;
d)管理评审的输入应包括:
—内审结果,法律法规及其他要求符合性的评价
—与外部沟通,包括投诉
—组织的环境绩效
—目标和指标的完成度
—纠正和预防措施的状况
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
—不断变化的客观环境,包括与组织环境因素有关的法律法
规及其他要求的发展
—持续改进的建议
d)管理评审的输出
—环境方针
—环境目标、指标
—环境管理体系其他要素有关的可能的变化所作的确定和措
施要与持续改进的承诺保持一致。
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ISO14001:2004标准介绍—体系要求
◆ 管理评审审核要点
a)评审的职责:最高管理者
b)评审的频次:规定的间隔时间
c)评审的对象
d)评审的目的
e)评审信息的输入:
—内部审核、合规性评价结果
—相关方的交流记录 ……
f)管理评审的输出:
—方针、目标、指标的改进及其他体系要素的修改行动
g) 评审的结果:形成文件
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如何实施内部审核
定义
审核准备
审核实施
审核结果的跟踪
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如何实施内审—定义
审核:为了获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足
审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
第一方审核:即内部审核
第二方审核:即客户审核
第三方审核:认证机构审核,颁发体系证书
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如何实施内审—定义
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系统的、独立的、文件的过程
审核证据
审核标准
Eg:PDCA
策划、实施、检查、改进
Eg:不能自己检查自己的工作
Eg:程序文件、记录、报告、检查表等
如何实施内审—审核准备
确定审核组:管理者代表任命审核组长及成员
a)审核组长的选定
—业务范围
—工作经验
—组织能力
b)审核员选定
—业务范围
—专业知识
—工作中的协调
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如何实施内审—审核准备
确定依据
各组长根据所负责审核的部门确定审核依据,一般是采用如下:
a)标准条款(ISO14001:2004)
b)环境方针
c)环境手册
d)作业指导书
e)表单、记录
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如何实施内审—审核准备
审前沟通
各组长提前通知被审核部门,传达审核的相关要求,一般应包括:
a)审核的范围
b)审核的时间
c)首次会议的时间
d)要求出席的人员
e)审核期间的所需资源的提供
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如何实施内审—内审实施
首次会议
—审核组长介绍审核组成员
—被审核部门介绍出席人员
—审核目的介绍
—确定中间(必要时)会议和末次会议的时间
—介绍审核大方法和程序
—审核计划安排的确认
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如何实施内审—内审实施
文件审核
—相关文件和记录
Level 1
Level 2
Level 3
—以前的审核报告
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如何实施内审—内审实施
现场审核
—提问观察(问、看、听);
—询问适当的问题
—验证对问题的回答
—观察实际发生的事情
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如何实施内审—内审实施
提问对象:选择合适的提问对象
—被审核区域/部门的负责人
—直接责任人/操作者
—提出恰当的问题
—正确的提问方式
what
why
where
when
who
how
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如何实施内审—内审实施
问题验证(证据收集)
—责任人的谈话可作客观证据
—面谈所得的信息应再验证
—非责任人的信息只作线索
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如何实施内审—内审实施
不合格判定
—合同要求
—标准条款要求(ISO14001:2004)
—法律、法规要求
—公司的文件及相关规定
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如何实施内审—内审实施
审核结果分类
a)严重不合格项
违反标准条款,体系的运行存在较大的漏洞
b)轻微不合格项
违反公司的文件及管理规定,对体系的运行没有存在较大
的漏洞
c)观察项
虽然没有造成不符合,但有可能会进一步恶化
d)建议项
审核员从自身的角度出发,提出的见解
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如何实施内审—内审实施
不符合描述
—事实的准确观察 (判断)
—在哪里发现 (地点)
—发现了什么 (事实)
—为什么不合格 (原因)
—谁在场 (职位)
—采用专业术语 (正规)
—要便于查找 (追溯)
—利于的改进 (帮助)
—结论 (违反标准或文件的章节)
—类型 (严重,轻微)
—审核部门确认
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如何实施内审—内审实施
末次会议
—致谢
—宣布审核结论
—提出纠正要求
—结束
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如何实施内审—审核报告
纠正措施、预防措施验证
根据不符合报告中规定的纠正措施实施方案及整改期限,审核
员到现场对原不符合项目进行复审,并对验证的纠正结果形成
记录,或由受审方将书面文件提供给审核员进行验证,审核员
也需要记录验证结果。
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ROHS管理体系内部监查员培训资料
1、RoHS指令产生历程
2、企业如何应对RoHS
2、绿色产品和过程的监视与测量
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加州SB50
挪威PoHS
欧盟RoHS
中国RoHS
日本J-MoSS
韩国RoHS
澳大利亚RoHS
客户的要求
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ROHS指令产生的历程—EU ROHS
2003年1月27日,欧盟的官方杂志公布了2002/95/EC
指令,即《关于在电子电气设备中限制使用某些有
害物质指令》(简称RoHS指令)。这一指令提出了
一个框架要求,要求在2006年7月1日指令生效后,
新投放市场的特定电子电气产品中禁止含有铅、镉
汞、六价铬、多溴联苯和多溴联苯醚6种有害物质。
由于在2002/95/EC中没有给出有害物质的限量和限
制要求的具体对象的明确解释,欧盟委员会根据欧
盟技术采用委员会(TAC)的建议,在2008年8月19
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ROHS指令产生的历程—EU ROHS
日公布了对RoHS指令的修订决议2005/618/EC,提出
限制的对象是产品中所有的均质物质,对禁用的有
害物质在各均质物质中的重量百分比的最大允许限
量:镉%、铅、汞、六价铬、多溴联苯和多溴联
苯醚分别为%。
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ROHS指令产生的历程—EU ROHS
日公布了对RoHS指令的修订决议2005/618/EC,提出
限制的对象是产品中所有的均质物质,对禁用的有
害物质在各均质物质中的重量百分比的最大允许限
量:镉%、铅、汞、六价铬、多溴联苯和多溴联
苯醚分别为%。
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ROHS指令产生的历程—CHINA ROHS
◆《电子信息产品污染控制管理办法》又称中国RoHS,
已于2007年3月1日正式生效,它旨在通过立法形式,
从电子信息产品的研发、设计、生产、销售等环
节限制或禁止使用铅、汞、镉、六价铬、多溴联
苯和多溴联苯醚等有害物质和元素。
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企业如何应对ROHS指令—原材料生产厂家
◆由于有害物质的控制需要控制到产品中的每个均质
材料,因此物料调查最终追溯到原材料供应商处。
大部分的原材料厂商生产过程简单、材料单一,因
此通过对同批次的单一材料进行抽样测试,加上自
我复合性的宣告,是最简单最有效的手段。
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企业如何应对ROHS指令—零部件生产商
◆产品的复合性确认和证明有多种方式,最常用的是
供应商的化学测试报告和保证书。
目前,部分零部件生产商采用“验证报告”或“产
品自愿性认证”。
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绿色产品的过程和监视与测量
◆监视:运用适当的方法,找出计划与结果的差异,
证实实现所策划结果的能力;
◆在监视的各个阶段,采取适宜的方法,对影响组织
能力的参数、效果进行统计、分析和改进。
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检测和测量总的要求
◆从简单的测试到过程管控;
◆体系/过程体制建立,实施状况监督和检查;
◆提高顾客满意度,为何需要监视和测量;
◆监视和测量的时机、方法及对象。
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检测和测量总的要求
◆从简单的测试到过程管控;
测试是点,无法保证稳定性
过程管控是线,保证稳定性,实现管理目标。
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检测和测量总的要求
◆提高客户满意度,为何需要监视和测量;
顾客
始终需求能满足环保法律、法规的产品,降低自己的风险
最终确定是否对产品测试,顺利接受此产品
需求和期望随时变化
应对
识别顾客环保要求
建立管控过程,并持续有效的管理
持续改进产品和对有害物质过程控制
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管控方面—供应商的管理
◆样品的认可;
◆供应商的认可;
◆产品清单;
◆供应商的定期评审;
◆供应商的变更管理。
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管控方面—采购管理
◆采购的基准;
◆信息的传达;
◆异常的管理;
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管控方面—来料检查
◆检查项目、检查标准及频率
◆检查方法/规范、符合性判定准则/流程及接收标准
◆抽样规则、拆样与样品管理(适当时)
◆标识和区分及污染和/或交叉感染预防
◆NG或可疑品的处理和供应商的改善
◆供应商交货状况的统计分析和改善
◆其他性能的检测时的交叉污染
◆报告的有效期,适当时,详细化学测试的时机和流程
◆必要时,IQC规范的加严和修正
◆检查设备管理(适当时)
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管控方面—仓库的管理
◆环保信息的获取、确认与传递
◆收料、发料管理(如账物卡)
◆仓库标识、区分管理
◆物料/产品的存放和防交叉污染
◆线上余料、退料回仓管理
◆客返品回仓管理
◆库存旧物料(长期在库品)管理
◆不合格品存放区管理
◆先进先出管理、可追溯性管理
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管控方面—制程管理
◆人员的意识和操作要求的培训
◆物料的领用
◆生产工艺的制定和维护
◆关键控制点识别及管理
◆机器和工治具
◆制程的巡检
◆工艺变更管理
◆追溯管理
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管控方面—标识和可追索性
◆标识的方法:清晰/直观醒目/防误解,有区别
◆标识的时机
◆标识的流程
◆可追溯性的方法
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管控方面—不合格品管理
◆不合格品的定义
◆不合格的处理流程
◆不合格的纠正和预防措施
◆改善效果的确认
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管控方面—信息沟通
◆客户的要求
◆法律法规的要求
◆沟通的方式及媒介
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管控方面—文件和记录
◆文件的编制
◆记录的填写
◆记录的保管
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管控方面—体系的审核
◆内部审核的策划
◆审核人员的要求
◆审核的依据和记录
◆不符合项目的整改
◆纠正措施和预防措施的验证
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THE END
Thanks!
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