有效利用头脑风暴的 6 个技巧
什么是头脑风暴法?
头脑风暴是一种产生想法来解决设计问题的方
法。它通常涉及一个小组,在协调人的指导下。头
脑风暴的力量是参与者在自由思考环境中吸引他
们的想法之间的联系,从而扩大解决方案空间。
在设计团队聚集之前进行头脑风暴会议之前,必
须明确定义目标问题。参与者的良好组合将扩大经
验库,从而拓宽了创意空间。头脑风暴可能似乎缺
乏限制,但成功取决于遵守八项内务规则和某人充
当促进者。
1.设置时间限制:根据问题的复杂程度,15-60
分钟是正常的。
2.从目标问题/简要开始:成员应该接近这个明确
定义的问题,计划或目标并保持主题。
3.避免判断/批评:没有人应该对任何想法产生负
面情绪(包括通过肢体语言)。
4.鼓励古怪的想法:进一步禁止像“太怪”这样的
杀手短语,保持闸门开放,这样每个人都可以自由
地脱口而出,只要他们是主题。
5.瞄准数量:记住,“数量滋生品质”; 让筛选和分
拣过程往后。
6.建立在他人的想法基础之上:这是一个关联过
程,成员可以扩展他人的观念并获得新的见解,让
这些想法触发他们自己的想法。
7.保持视觉:图表和后期帮助将想法变为现实并
帮助他人以不同的方式看待事物。
8.允许一次一个对话:保持正确的方式并表现出
对每个人的想法的尊重对于达成具体结果至关重
要。
在头脑风暴会议中捕捉想法意味着有人扮演“抄
写员”,在棋盘上标记每个想法。或者,记下他们
自己的想法,并与小组分享。通常,设计问题需要
混合策略:头脑风暴和兄弟姐妹方法 – 专注(针
对个人),脑力训练和脑力训练(针对团体和个
人)。
头脑风暴法的风险
头脑风暴法涉及利用协同效应,利用集体思维来
寻求各种潜在的解决方案。然而,拥有无限的自由
带来了挑战。在群体中,内向的人可能会保持安静,
而外向的人则占主导地位。任何领导会议的人都必
须时刻“观察”团队,以确保一个健康的,以解决方
案为中心的氛围,即使是那些害羞的参与者也会对
说话感到无所畏惧。
另一个风险是让团队偏离主题和/或解决其他问
题。因为我们可以在设计过程的任何部分使用头脑
风暴法,包括与项目主要范围相关的领域,坚持与
该部分相关的问题至关重要。同样,构建“我们可
能会如何”问题的问题有助于我们记住头脑风暴是
有机的,没有边界。
有效利用头脑风暴的 6 个技巧
当你进行头脑风暴时,不要变得懒惰,保持高效
和有效。 让我们深入探讨七种简单的头脑风暴技
巧,鼓励合作,同时消除判断力。
1.脑部写作
该技术的一般原则是将想法生成与讨论分开。
团队领导与团队分享主题,团队成员分别写下他
们的想法。这有助于消除锚定偏差,并鼓励团队中
的每个人分享他们自己的想法。它还让每个人有更
多时间思考他们的想法,这对内向的参与者特别有
用。这种头脑风暴技术适合那些受到会议期间提出
的第一个想法影响的团队。
当您的团队单独集思广益,远离分散注意力和舆
论时,您会产生可能无法在更大的环境中自然浮现
的概念。像这样的个人头脑风暴技术通常会比小组
提出更多独特的想法。
2.计算风暴
有没有考虑别人怎么处理这种情况?或者他们
对特定主题的看法?通过计算风暴,你的目标就是
做到这一点。
想想像你的老板,知名人士,甚至国家主席这样
的人如何处理这种情况。让自己穿上新鞋可以给团
队一个不同的视角,帮助他们从新想法中看到可能
性。这种技术适合那些发现自己在重复项目中遇到
相同想法的团队。
3.在线头脑风暴
虚拟团队在所有行业中变得越来越普遍。电子邮
件和协作工具的发展使得远程工作成为一些组织
的常态。但是当团队需要聚集在一起进行头脑风暴
时会发生什么?
当然,想法可以通过电子邮件来回传递,但随后
很难将这些想法存档以供将来参考。
4.快速构思
有时,时间限制可以帮助快速产生想法,因为您
没有时间过滤或过度思考每个想法。通过这种技术,
团队负责人事先提供有关主题,预算,截止日期等
信息或问题的背景。然后,设置时间限制,让个人
使用任何媒介尽可能多地写下关于主题的想法或
看法。
5.循环头脑风暴
团队形成一个圆圈以启动此方法。一旦主题被分
享,请逐个绕圈,让每个人提出一个想法,直到每
个人都转过来。
同时,辅导员记录所有想法,以便在共享结束后
对其进行讨论。在每个人都有机会分享之前,不评
估任何想法非常重要。当您的一些团队成员倾向于
在整个会议期间保持安静时,这种技术很好。
在领导会议时,头脑风暴的循环方法允许每个人
投入并做出贡献。只要确保以同等重量对待每个想
法。并试图阻止人们说“X 已经提到过我的想法”。
如果确实发生了这种情况,请说你最后会回到他们
身边,这样他们就有时间去思考新事物了。
6.梯子技术
这种集思广益风格鼓励团队中的每个成员在受
到其他人的影响之前单独做出贡献。会议开始时,
主持人与整个团队分享主题或问题。一旦主题被分
享,除了团队的两名成员之外,每个人都离开了房
间。然后这两位成员将讨论该主题及其想法。然后,
将一个附加成员添加到该组中。这个新成员将在其
他两个人讨论之前提出他或她的想法。
重复此循环,直到原始组中的每个人都在房间内。
这种技术可以防止在一个或两个成员控制其他人
的团队中进行集体思考。这也有助于鼓励小组中羞
涩的人分享他们的想法,而不会被一个满是人的房
间吓倒。
结论
总体而言,头脑风暴涉及留在我们的搜索流体的
方式,我们可以解决的问题,而不是追逐别处开发
的“圣杯”的解决方案。我们的想法是挖掘“矿石”的
想法并在以后改进“黄金”解决方案。