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OPL订单流程
一、OPL订单报表：
OPL订单即自动建议定货系统所产生的供订货时参考的表单
二、OPL订单报表的各项内容
日期：OPL订单日期
门店号：商场编号
门店部门号：商场各部门号码
供应商名称
供应商电话
供应商号码
联系人姓名
供应商传真
送货时间：运输时间
自动建议订单天数：OPL的计算天数
最低订货量：最小订货量
计划送货日期：本次OPL的订货计划送货日期
下次自动订单日：下一次出现OPL的日期
下一次自动建议定单的送货日：下一次OPL订货的送货期
去年上个月销售情况，去年下个月的销售情况
今年上个月销售情况，今年前两个月销售情况
上一次销售日期，上次收货日期
库存：现存库存数
DMS：每日平均销售数量
在线订货量：已下单但还没有收货的数量
订货单位：华联的订货单位
建议订货量：系统建议订货的数量
采购代码
三、OPL订单的原理
DMS=旧DMS*（1－平滑系数）+本日平均销售数量*平滑系数
平滑系数＝１０％
OPL天数=两个OPL间隔的时间+运输时间+安全天数
建议订货量=OPL天数*DMS－库存量－在线订货量
例： 15 * 8 － 40 － 40 = 40（太平洋）
15 * 4 － 30 － 30 = 0（汉阳）
采购定义内容：
供应商界面：
最小订货量：
自动定货每周安排：
例：1001000 表示电脑系统每周一、周四出OPL定单
送货天数：一般两天
每周允许送货安排：
例：1111110 表示星期天不送货
商品界面：
建议定单信息：一律为代码“0”，如填“3”则门店不出定单
OPL CYCLE：
例：填2表示每两周出OPL定单
例：
最小定货量：5；
自动定货每周安排：0100000；
送货天数：2；
每周允许送货安排：1111000；
OPL CYCLE：1；
四、OPL订单的修正
执行人员：
OPL订货数量由部门主管修正
修正时考虑的因素
现有订货量+在线订货量+现有库存量必须可以维持到下个OPL送货日期之间的正常销售
参照满货架陈列量修正
考虑到节假日、周末、店内促销等因素
库存量控制在合理范围内，例如：食品部7天，百货部14天。
五、OPL订单的执行流程
武汉华联综合超市有限公司
门店执行电脑自动建议订货系统办法
门店执行电脑自动建议订货系统（OPL）流程
每天早晨9：30分门店将昨日产生的所有门店自动建议定单交给楼面食品、百货、生鲜经理。
楼面经理根据实际情况需要，把各个组的建议订单转送各个楼面主管。主管根据电脑针对每一个供应商的自动建议订单的数量及目前的库存，每日平均销售数量等参数，决定实际补货数量。如不需要更改自动建议订单数量，则由楼面主管认可签字。如更改自动建议订单数量，则需楼面经理审核。
下午14：30之前交回楼面经理手中，由楼经经理审核签字。
下午15：30ALC一次性取回所有当日电脑自动建议订单，如超时视同作废，不加以补充操作。
ALC在电脑系统中对OPL进行修正，产生订单于次日上午9：00~12：00传真给供应商（加盖ALC印章）。
门店紧急订单由楼面主管提出需求，楼面经理认可，店长审核签字交ALC传真给厂商（加盖ALC印章）。
ALC每周将有楼面经理签字的电脑自动建议订单原件和有店长签字的紧急读音订单原件，将店面财务部以备查核与供应商结帐时使用。
