北京万通地产股份有限公司 项目管理手册
职能和权责
组织架构和部门、岗位
职能、目标、权责关系
编号: VT/XM/002
版号: A/0
北京万通地产股份有限公司 项目管理手册
职能和权责
组织架构和部门、岗位
职能、目标、权责关系
编号: VT/XM/002
版号: A/0
组织架构和部门、岗位
职能、目标、权责关系
编制
马洪波
日期
07-11-28
审核
于琛、杨毅清
日期
07-11-28
批准
许立
日期
07-11-28
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1
总部职能部门的定位与目标
万通正在经历高速发展时期,依靠过去的项目公司开发模式支撑高速的发展,可能遇到许多风险,作为上市公司,股东和客户容不得我们在工作上有失误。要保持万通持续发展,需要打造专业能力过硬的团队、构建标准化的开发流程、向客户提供满意的产品和服务、持续满足和提高客户的满意度、给股东更好的回报,所有这一切需要万通人共同的努力和探索,这些命题和任务也给万通总部的职能部门提出了新的管理要求。新形势下总部职能部门的定位和职责应该遵守“规范、监控、参与、支持”的职能目标,界定总部与项目公司业务对接关系,共同完成各项目的开发工作。
. 规范:对万通总部和项目公司专业工作进行规范化和专业化管理,提高专业工作水平,高水准地完成本职工作。规范工作包括设计、工程、成本、采购专业的管理规程、流程、操作指引的制定、完善及其在总部和项目公司的落实。
. 监控:对项目公司专业工作状况进行的监控,确保制度得到落实,品质得到保障。
. 参与:总部的设计中心和采购中心直接参与了项目的开发过程,即是管理制度的制定者,更是制度的执行者。对于房地产公司,项目是最主要的利润来源,所以为项目提供服务、保障项目开发依照计划和质量要求完成,是设计中心和采购中心最重要的工作内容之一,部门的业务工作应该服从项目开发要求。总部工程管理中心和成本管理中心同样要参与项目的管理工作,为项目公司的本专业提供服务。
. 支持:及时协助解决项目公司遇到的相关专业问题。
2. 总部设计、工程、成本和采购专业的职能
. 总部设计中心:负责万通地产所有项目的设计管理、部门建设和施工配合工作,对设计成果和设计进度负全面责任。
. 采购中心:负责万通地产所有项目的采购管理工作,经办集中采购,并对集中采购成果和集中采购进度负全面责任。对项目公司的采购结果负管理责任。
. 成本管理中心:负责万通地产所有项目的成本管理工作,直接经办项目前期的成本控制工作。对其参与的事项的结果负连带责任。
. 工程管理中心:负责对各个项目的施工管理工作的监督、审查,对其参与的事项的结果负连带责任,对质量的系统偏差负直接责任。
3. 项目公司的职能
. 项目公司负责全面统筹、协调项目的操作,对项目的结果负全面责任。
. 如经事业部授权,项目公司负责项目的市场和产品定位工作,并对其结果负责。
. 项目公司负责项目的报批、市政报装,并对其结果负全部责任。
. 项目公司对项目的工程成本控制负直接和主要责任
. 项目公司对施工的进度、质量和安全文明施工负直接和主要责任
4. 总部四个中心的部门职责
. 总部设计中心部门职责
部门
设计中心
部门定员
主管领导
总部主管副总经理
发布日期
职责纲要:职责、目标、工作任务与要求
工作任务及目标:
1、 为公司进行项目决策提供设计方面的意见及建议;
2、 逐步提高公司整体的项目设计管理水平,规范公司设计管理体系,完善公司设计管理制度;
3、 负责公司各项目的设计管理工作,综合控制项目设计阶段的质量、进度、成本;
4、 配合相关部门工作,提供设计相关支持。
5、 解决公司设计领域内技术、质量方面存在的重点、难点问题,
6、 总结、积累公司设计管理方面的经验与教训,编制公司项目设计标准。
7、 追踪新技术、新思潮,为公司项目提供设计方面支持与培训。
职
责
一
职责表述:负责项目全程设计管理工作
权限
经办
工作要求
建立规范的流程,保证设计成果符合市场和客户需求
具体工作
1、 编制设计管理计划,全面策划设计工作。
2、 在可研阶段进行相关设计研究,配合事业部完成可研报告中的设计工作篇章。
3、 负责概念设计至施工图的设计管理,包括甄选设计公司、谈判签约、设计过程管理等工作。
工作对接
1、 成本管理中心提供限额设计要求,并在各设计阶段审核校正。
2、 事业部(项目公司)提供明确市场分析和产品定位,审核设计方案。
3、 项目公司应积极配合设计管理工作,签署设计合同,主动解决报批、报建相关问题。审核各阶段设计图纸。
4、 工程管理中心审核各阶段设计图纸。
职
责
二
职责表述:配合报建、现场服务、材料采购、销售服务等工作。
权限
配合
工作要求
及时提供各类报建图纸,解决现场出现的设计问题,对影响效果的材料采购提出建议
具体工作
1. 向采购中心、项目公司成本部、工程部提交有效的设计技术经济指标、设计方案、产品参数及说明;
2. 解决现场设计问题,做好施工现场的设计配合
3. 协调设计公司进行技术交底、变更洽商、现场处理技术问题。
4. 配合销售部门提供相关图纸资料,配合面积丈量工作,并培训销售人员。
5. 项目竣工后配合客服部门对客户的改造给与技术支持
工作对接
1、 采购中心提出采购计划和图纸资料要求
2、 项目公司前期部提出报批配合要求
3、 项目公司落实设计变更
4、 销售部门提出销售配合要求
5、 客服部门提供客户变更需求
职
责
三
职责表述:部门日常建设工作
权限
经办
工作要求
持续开展设计领域的技术研究,保持、提高部门技术水准
具体工作
1、 组织项目调研,为公司的发展资料储备资料
2、 开展对设计顾问公司供方调研及其资料储备
3、 建筑新思潮及建筑新技术跟踪
4、 公司常用建筑类型设计标准的编制与更新
工作对接
1、 事业部提供研究方向
职
责
四
职责表述:员工的培训、管理和制度建设
权限
经办
工作要求
培养专业和管理方面的人才梯队,完善制度建设
具体工作
1、 组织设计人员考察、学习和培训。
2、 定期对部门员工进行业绩考核。
3、 组织公司设计管理制度的编写工作,定期组织设计管理制度的更新,
4、 总结、积累公司设计管理方面的经验与教训,并在全公司传播。
工作对接
1、 人力资源部提供考核要求
2、 项目公司相关人员积极参加
职责表述
权限
工作要求
具体工作
工作对接
考核指标:
备注:
. 总部采购中心部门职责
部门
总部采购中心
部门定员
10
主管领导
总部总经理
发布日期
职责纲要:职责、目标、工作任务与要求
目标:
1. 具备采购条件情况下,采购计划完成率95%;
2. 在设计无特殊要求的情况下,总部战略采购执行率100%;
3. 甲供材料的合格品率100%,优等品率大于95%;
4. 对项目公司提出的有关战略采购和甲供材料需协调问题,72小时以内给予答复处理意见
职
责
一
职责表述:负责公司采购工作的组织和管理,编制及修订采购管理制度,规范招投标操作流程
权限
经办
工作要求
规范、监控采购管理
具体工作
1. 全面负责公司采购管理工作
2. 规范公司采购原则、采购方式
3. 检查、监督项目公司采购过程和结果
4. 负责公司采购计划编制和协调
工作对接
1. 项目公司和采购中心负责采购业务的实施
职
责
二
职责表述:组织和经办公司战略采购及总部单项采购
权限
经办
工作要求
公平、公正,从项目和公司的利益权衡战略采购
具体工作
1. 编制及更新公司级的采购计划;并对采购分工进行明确;
2. 负责建筑材料市场调研、信息收集;
3. 根据设计、市场和成本等要求综合选择合格供方
4. 负责经办战略方式的采购实施以及框架协议签署
5. 负责战略采购工作完成后的交底,监督分批合同的签署
6. 协调解决战略采购出现的业务问题
工作对接
1. 项目公司提供本项目采购计划和技术要求
2. 设计中心提供采购图纸和效果要求(或参考样板)
3. 成本中心提供成本方面的建议及付款条件
职
责
三
职责表述:负责公司采购策略研究和规划 ,推广采购技术标准
权限
经办
工作要求
从公司战略出发,规划采购管理的发展,提高公司项目运作效能
具体工作
1. 组织采购市场调研,整理供方资料,定期更新合作供应商名录
2. 负责公司采购信息的统计与分析
3. 新材料、新技术研究,及应用建议
4. 为公司材料技术标准及成本预算提供第一手资料
工作对接
1. 设计中心提供材料和效果方面需求
2. 事业部提供市场和客户需求
职
责
四
职责表述:监控、指导项目公司采购工作,负责对项目公司采购工作的投诉处理
权限
经办
工作要求
公正、注重价值、对管理结果负责
具体工作
1. 定期检查项目公司的采购结果
2. 审核项目公司战略采购分批合同的签订和执行
3. 定期检查项目公司采购制度的执行情况
4. 按要求完成采购月报中的内容要求
工作对接
1. 项目公司上报采购合同文件
2. 项目公司配合总部采购中心的采购检查
3. 项目公司完成采购月报与之相关内容
职
责
五
职责表述:负责供方(供应商/分包/承建商)量化评估体系的完善和管理
权限
经办
工作要求
收集各方面信息,督促项目公司填写《供应商履约评估表》,对供方开展全方位评估
具体工作
1. 设计供方评估体系
2. 负责评估工作在总部和项目公司的实施
3. 及时分析评估结果,对供方评级
4. 根据结果更新合格供应商名录
工作对接
1. 总部职能部门配合对战略供方的考核
2. 项目公司配合对供方的考核
职
责
六
职责表述:员工的培训、管理和制度建设
权限
经办
工作要求
培养专业和管理方面的人才梯队,完善制度建设
具体工作
5、 组织公司采购人员学习、交流和培训
6、 定期对部门员工进行业绩考核
7、 编写采购过程中案例,在所有项目中宣讲
8、 定期组织采购管理制度的更新
工作对接
3、 人力资源部提供考核要求
4、 项目公司人员积极参加
职
责
七
职责表述:考核项目公司采购经办、配合人员和工作绩效
权限
经办
工作要求
认真、公平
具体工作
1、 参与项目公司采购经办人员主管以上人员任命意见
2、 每季度(或半年)对项目公司采购经办、配合部门作考核,及时沟通考核结果
3、 制定专业考核标准
工作对接
1、 项目公司相关部门积极配合
考核指标:参见部门工作目标
备注:
. 总部成本管理中心部门职责
部门
总部成本管理中心
部门定员
主管领导
总部主管副总经理
发布日期
职责纲要:职责、目标、工作任务与要求
目标:
1. 各项目总成本目标设定误差在5%以内
2. 审算准确度达到95%以上,专业技术知识进一步得到提升;
3. 创建常规项目材料的市场综合价格数据库、建安成本等数据库,确保每季度更新一次以上;
4. 配合战略采购,准确测算采购目标成本,审核经济标;
职
责
一
职责表述:参与制订工程项目成本目标
权限
工作要求
较准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程动态管理
具体工作
1. 可研阶段估算项目成本
2. 方案阶段动态地跟进估算的修正及分解细化
3. 施工图设计阶段完成项目工程目标成本的确立
4. 动态跟踪和控制成本的执行
工作对接
1. 设计中心提供各阶段的设计图纸
2. 咨询公司和项目公司提供成本相关数据
职
责
二
职责表述:规范、监控、指导和帮助项目公司成本管理工作
权限
经办
工作要求
公正、注重价值、对管理结果负责
具体工作
5. 定期检查项目公司成本业务管理,包括目标成本设定、控制、工程结算管理等
6. 审核项目公司采购合同的签订,监督项目公司的执行
7. 定期检查项目公司成本制度的执行情况
8. 为项目公司成本管理提供帮助和指导
工作对接
4. 项目公司上报采购合同文件、成本方面的文件
5. 项目公司配合总部成本工作检查
职
责
三
职责表述:成本信息管理和信息库建设
权限
经办
工作要求
建立功能完备运行可靠的信息管理系统,实现各项目成本及时化及动态化,加强信息共享,提高工作效率
具体工作
1. 收集公司已建和在建项目成本数据
2. 形成公司建安成本信息、限额设计的成本信息、采购成本信息等
3. 定期更新和发布公司成本信息
工作对接
1. 项目公司和采购中心提供相关成本数据
职
责
四
职责表述:参与采购中心的组织的集中采购
权限
参与
工作要求
准确提供采购的目标成本,认真审核供方的报价
具体工作
1. 根据采购项目提供采购的目标成本
2. 参与经济标的审核
工作对接
1. 采购中心提供相关资料
职
责
五
职责表述:员工的培训、管理和制度建设
权限
经办
工作要求
培养专业和管理方面的人才梯队,完善制度建设
具体工作
1、 组织公司成本人员学习、交流和培训
2、 定期对部门员工进行业绩考核
3、 编写成本管理过程中案例,在所有项目中宣讲
4、 定期组织成本管理制度的更新
工作对接
1、 人力资源部提供考核要求
2、 项目公司成本部积极配合
职
责
六
职责表述:考核项目公司成本部的绩效
权限
经办
工作要求
认真、公平
具体工作
4、 参与项目公司成本部主管以上人员任命意见
5、 每季度对项目公司成本部作考核,及时沟通考核结果
工作对接
1、 项目公司成本部门积极配合
考核指标:参考部门的工作目标
备注:
. 工程管理中心部门职责
部门
总部工程管理中心
部门定员
主管领导
总部主管副总经理
发布日期
职责纲要:职责、目标、工作任务与要求
工作任务及目标:
1、 为公司进行项目决策提供工程专业的意见及建议;
2、 逐步提高公司整体的项目工程管理水平,规范公司工程管理体系,完善公司工程管理制度;
3、 对公司各项目的工程管理情况进行监控、检查、矫正,促使项目工程进度、质量目标的实现;
4、 解决公司工程领域内技术、质量方面存在的重点、难点问题,
5、 总结、积累公司项目工程管理方面的经验与教训,制定公司内部工程专业的技术和管理标准,为项目工程管理提供专业支持与培训。
职
责
一
职责表述:解决工程项目系统偏差
权限
经办
工作要求
定期、分阶段地跟踪、检查公司所有项目工程的实体质量和工作质量,分析出现问题的原因,及时纠偏,避免出现系统偏差。
具体工作
1、 每两个月组织一次对各工程项目的工程内业管理、工程实体质量、进度和安全文明施工的全面检查、评比,提出检查报告,督促各项目公司整改。
2、 工程管理中心高级经理每两周对项目进行一次巡查,形成《项目巡查报告》,对质量缺陷和隐患提出整改与预防措施
3、 督促各项目公司上报工程月报,汇总并编制总部工程月报
4、 审核项目工程部提交的重大事故报告,审批事故处理方案或措施,跟踪事故处理的结果。
5、 制定相应的关键工序管理办法,并监控、评估项目公司对其的执行。
工作对接
1、 项目公司提交工程月报
2、 工程部提交重大事故原由以及处理意见。
3、 项目公司工程副总、工程部、档案管理员均要参加配合每两个月一次的实体质量和内业管理大检查
4、 项目公司负责问题的整改
职
责
二
职责表述:负责项目总控进度计划的审核和监控工作
权限
经办。
工作要求
主动、全面地跟踪掌握与项目计划有关的各职能部门的工作进展情况,及时通报计划执行情况,对计划的延迟提出预警和改进意见。
具体工作
1、 督促各项目于项目土地签约后30天内上报项目的总控进度计划
2、 组织召开项目总控进度计划评审会,形成计划评审意见,督促相关部门及项目公司调整计划
3、 每月向总部管理层报告各项目计划执行状态,并抄送项目公司总经理。
4、 对于里程碑节点延误30天以上的情况发出预警,并提出整改意见
5、 与总部其他业务部门协同解决项目管理过程中存在的有关问题
6、 督促项目公司和总部相关中心采取措施保证项目依照计划交付客户
工作对接
1、 项目公司制订、上报、调整总控进度计划
2、 总部四个中心参与总控进度计划的制定、审核和修订。
3、 项目公司及时上报各级进度计划的并报告其执行情况。
4、 设计中心和采购中心应将由其主导的工作的相关计划及时地抄送给项目公司和工程管理中心
5、 设计中心和采购中心应将由其主导的工作的实际进度情况每周书面通报给项目公司和工程管理中心
职
责
三
职责表述:负责公司施工过程管理方面的标准化、制度化建设
权限
经办
工作要求
定期检查项目公司施工过程管理方面制度的执行情况,形成管理审计报告,督促项目公司整改
具体工作
1、 组织公司工程管理方面的标准化、规范化制度及工作流程的编写工作
2、 审核项目公司上报的工程管理规划和计划
3、 组织施工过程管理制度的执行检查
4、 编写执行过程的案例,在所有项目中宣讲
5、 定期组织施工过程管理方面制度的更新
工作对接
1、 总部各中心和项目公司配合编写
2、 各项目公司配合执行情况的检查工作
3、 各项目公司配合项目工程管理总结;
4、 项目公司编写工程案例
职
责
四
职责表述:开展工程技术研究和管理
权限
经办
工作要求
持续开展工程技术和四新技术研究,为项目公司和总部职能部门提供技术服务
具体工作
1、 对公司产品存在的质量及使用功能等客户投诉的高发问题(如渗漏、裂缝)进行调查研究,并提出解决方案;
2、 参与项目设计方案、图纸的审查工作并提供审查意见及优化建议;
3、 参与审核施工组织设计、质量通病防治措施和重要工序的施工方案
4、 参与工程采购技术文件的审核;
5、 组织编写万通相关技术方面的操作指引或标准
6、 跟踪工程专业内重点、难点技术问题及管理问题解决方案的实施。
工作对接
1、 项目公司上报工程管理规划和计划
2、 项目公司上报各种重要的技术方案
3、 项目公司上报工程维修分类统计表。
4、 设计中心提供项目设计方案、图纸
职
责
五
职责表述:规范公司的工程管理组织,搞好工程管理队伍的基础建设
权限
经办
工作要求
打造优秀的工程管理团队,使工程管理成为万通品牌的支撑点
具体工作
1、 建立标准的项目部工程管理组织办法,审批项目部工程管理组织体系
2、 选派、考核、调动项目公司工程副总及工程部经理
3、 协同人力资源部组织公司内跨项目的工程管理、技术交流和培训
4、 组织开发工程管理课程,培养工程系统的讲师团队
5、 组织有关新规范和新法规的学习
6、 制定专业考核标准
7、 每季度对项目公司工程部经理作考核,及时沟通考核结果
工作对接
1、 参与总部举办的培训和考核
2、 项目公司上报工程管理组织体系
职
责
六
职责表述:为公司进行项目决策提供工程专业的意见及建议
权限
经办
工作要求
认真、准确
具体工作
1、 根据要求编制项目前期工程论证、评估报告,
2、 积累相应的案例库、数据库。
工作对接
1、 有关业务部门配合
考核指标:
1、 竣工项目工程质量目标实现率;
2、 公司总体客户实体质量的满意度,总体满意度;
3、 公司全年总体工程交付一次户均投诉率目标;
4、 重大质量群诉发生率;
5、 重大质量和安全事故发生率;
6、 项目按期竣工和交付率;
7、 新项目工程副总、工程部经理及时到位率
8、 工程制度、标准、流程、案例库的编制计划完成情况,
5. 总部设计中心各岗位的职责
岗位名称
设计总监
岗位编号
所在部门
设计中心
岗位定员
直接上级
副总经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责与工作要求:
1
全面负责设计中心部门管理工作,负责管理设计总监助理、设计经理、各专业经理等内部人员日常工作,加强部门团队意识和凝聚力;
2
全面负责各项目设计管理工作,从设计质量、设计进度、成本控制等方面全面把控设计过程的管理,掌握各项目设计工作进展情况,充分保障公司经营计划的落实;
3
负责编制及修订«设计中心管理制度»并监督其执行状况;
4
负责委派项目设计经理执行项目设计管理工作;
5
指导项目设计经理编制《项目设计管理计划》并审定;
6
对设计经理负责的设计公司甄选及设计合同签约工作进行监督、指导、审核;将结果向主管副总进行汇报;
7
着重指导并参与各项目概念设计、规划设计、方案设计等前期设计过程管理工作,审阅设计图纸,提出原则及方向性意见;
8
主控对外部单位、公司内相关部门的顺畅沟通与协作,对设计经理提出的无力解决的重大问题,负责出面与相关部门进行协调解决;
9
指导、审核重要材料样品的确定;
10
负责部门内部人员调配、培训、招聘面试工作;
11
负责设计中心的日常建设工作;
12
保证与公司领导层的沟通,加强部门在公司流程环节中的地位,肯定部门的工作成绩,并对部门工作的改进提出意见。
任职资格:
教育水平
专业
培训要求
经验
知识
技能技巧
个人素质
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
设计总监助理
岗位编号
所在部门
设计中心
岗位定员
直接上级
设计总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责与工作要求:
1
协助设计总监管理设计经理、各专业经理等的日常工作,凡重要问题/事项须上报设计总监;
2
协助设计总监从设计质量、设计进度、成本控制等方面综合把控设计过程的管理;
3
协助设计总监编制及修订«设计中心管理制度»并监督其执行状况;
4
参与设计公司甄选及设计合同签约工作;
5
协助设计中心总监指导项目设计经理编制《项目设计管理计划》;
6
参与各项目设计全过程管理工作,提出有关建筑方面的意见;着重指导初步设计、施工图设计管理工作,并审核设计图纸;
7
负责分派设计中心结构、机电等专业经理执行项目设计管理工作,负责各专业之间的协调工作;
8
协助设计总监进行人员招聘工作;
9
负责部门考勤管理;
10
负责协调管理外聘顾问团队;
11
完成设计总监交办的其它工作。
任职资格:
教育水平
专业
培训要求
经验
知识
技能技巧
个人素质
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
项目设计经理(建筑专业)
岗位编号
所在部门
设计中心
岗位定员
直接上级
设计总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责与工作要求:
1
配合事业部进行项目可行性研究,负责项目可研报告中相关规划、建筑设计部分的编制;
2
编制《项目设计管理计划》、《设计任务书》,并提交设计总监审阅;
3
组织设计顾问甄选工作,负责组织走访设计公司、收集服务建议书、评选打分、将结果上报设计总监并向主管副总进行汇报;
4
负责设计合同谈判签约工作;
5
在项目设计管理计划框架内牵头组织协调设计顾问进行规划设计、概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计,提交设计成果给相关部门审阅,审核图纸并汇总各方意见反馈给设计公司,并保存有关资料;
6
从设计质量、设计进度、成本控制等方面对设计过程进行把控。积极主动推进设计进程,对各阶段设计进度,要实时与设计进度计划对照,找到延误设计进程的主要因素并通知和督促相关部门及时解决,对于无力解决的重大问题应上报设计总监,寻求解决办法;
7
组织专业设计经理形成团队,协同配合进行设计管理;
8
组织设计公司完成招标图,组织相关各方审阅,审核图纸并汇总各方意见反馈给设计公司;
9
协同专业经理组织专项设计单位完成专项深化设计,组织相关各方审阅,审核图纸并汇总各方意见反馈给设计公司;
10
负责核准签认各阶段设计图纸;
11
将工作中遇到的有关技术难题分类整理,提交设计中心外聘顾问团,寻求技术解决方案。
任职资格:
教育水平
专业
培训要求
经验
知识
技能技巧
个人素质
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
项目副设计经理
岗位编号
所在部门
设计中心
岗位定员
直接上级
设计总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责与工作要求:
1
常驻项目现场,作为项目设计经理的副手与设计经理密切配合,处理与项目现场联系密切的相关设计技术问题,遇重大问题应及时向设计经理和设计总监汇报和请示;
2
申请项目工程部指派相关专业工程师支持协助完成相关设计管理和配合工作;
3
协助设计经理进行施工图设计管理工作;
4
配合设备材料招投标工作,牵头组织相关人员编写技术标,协调设计公司完成招标图,组织相关各方审阅,审核图纸并汇总各方意见反馈给设计公司;
5
与设计公司共同审批承包商提供的有关材料样板及技术规范,提出有关意见;重要设备材料的确定应请示设计经理和设计总监;
6
协调设计公司进行技术交底;
7
负责协调设计公司进行施工配合;
8
解决现场与设计有关的技术问题,办理各种变更洽商,组织设计公司完成设计变更并审核。重要变更洽商应请示设计经理和设计总监。
任职资格:
教育水平
专业
培训要求
经验
知识
技能技巧
个人素质
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
各专业经理
(结构、机电、景观、室内)
岗位编号
所在部门
设计中心
岗位定员
直接上级
设计总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责与工作要求:
1
协助项目设计经理编制《项目设计管理计划》、《设计任务书》,完成有关机电方面的部分;
2
参与项目设计经理组织的设计公司甄选工作,并提出有关专业方面的意见;
3
积极主动配合设计经理进行专业设计管理,审阅设计公司提交的规划设计、概念设计、方案设计、扩初设计、施工图设计图纸,提出有关专业意见;
4
从设计质量、设计进度、成本控制等方面对设计过程进行把控;
5
组织设计公司完成招标图,组织相关各方审阅,并提出有关专业意见;
6
组织专项设计单位完成专项深化设计,组织相关各方审阅,并提出有关专业意见;
7
与设计公司共同审批承包商提供的有关材料样板及技术规范,提出有关专业意见;
8
收到设计变更洽商要求后,组织设计公司完成专业设计变更并审核;
9
将工作中遇到的有关专业技术难题分类整理,提交设计中心外聘顾问团,寻求技术解决方案;
10
负责协调设计公司进行施工配合。
任职资格:
教育水平
专业
培训要求
经验
知识
技能技巧
个人素质
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
项目设计助理
岗位编号
所在部门
设计中心
岗位定员
直接上级
设计总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责与工作要求:
1
协助项目设计经理及专业经理进行设计管理工作及完成其它交办的工作。
任职资格:
教育水平
专业
培训要求
经验
知识
技能技巧
个人素质
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
工程秘书
岗位编号
所在部门
设计中心
岗位定员
直接上级
设计总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责与工作要求:
1
2
收发各种图纸资料及文件;
3
负责部门日常事务性工作。
任职资格:
教育水平
专业
培训要求
经验
知识
技能技巧
个人素质
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
外聘顾问团
岗位编号
所在部门
设计中心
岗位定员
直接上级
设计总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责与工作要求:
1
审阅规划设计、概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计等设计图纸,提出相关审图意见;
2
审阅项目设计经理及专业经理定期提交的项目技术问题,并提出相关技术解决方案;
3
必要时出面与设计公司就相关技术问题进行讨论沟通。
任职资格:
教育水平
专业
培训要求
经验
知识
技能技巧
个人素质
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
6 总部采购中心各岗位的职责
岗位名称
采购总监
岗位编号
所在部门
采购中心
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:全面负责公司各项目的材料设备采购工作,给各项目提供优秀的合作单位,为实现公司对项目的质量、进度、成本目标要求打好基础。
职责与工作要求:
职
责
1. 对采购中心的工作负全面责任
2. 制订、定期评估、调整万通地产采购管理制度
3. 监督、检查有关采购管理制度的执行情况
4. 确定公司各项目采购进度及分工,推动其执行。
5. 审定招标采购计划
6. 审定总部战略及单项采购的招标文件及采购中心的评审报告。
7. 确定投标人名单,审定采购中心对战略框架协议的会签意见
8. 审定分批执行合同的组价,付款方式及合同条款等内容
9. 审定采购中心对分批执行合同中的变更洽商的意见
10. 组织采购中心完成战略采购及总部单项采购工作
11. 监督、检查各项目的实际采购进度、特别是签约情况及战略协议下的分批合同执行
12. 抽查各项目的招投标流程规范化
13. 规划公司战略供方策略
14. 建立公司的采购管理人才资料库
15. 定期向公司有关领导提供各个项目的采购执行情况报告
16. 对与战略采购相关的工作予以协调
17. 任免、考核采购总监助理、采购工程师、采购经理
18. 参与对项目工程副总、项目成本部经理的任免、考核
19. 建立供方资源数据库及合格供应商评价体系
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
建筑工程相关专业
培训要求
合同法培训、供应商管理培训
经验
在本公司内外具有不少于8年的工作经验;负责过大型项目采购管理等工作和招投标工作
知识
通晓建筑法及相关建设行业法规、合同法
技能技巧
掌握日常办公软件操作及网络知识; 英语四级水平;档案管理、产品调研能力
个人素质
其它:
使用工具/设备
例如:计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备(根据公司情况定)
工作环境
独立办公室(根据公司情况确定)
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
采购总监助理
岗位编号
所在部门
采购中心
岗位定员
直接上级
采购总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:审核采购专业工程师完成工程采购业务及材料信息管理之既定质量、时间及成本要求;定期收集供应商、材料购销信息,进行评估分析;材料市场调研的工作. 协助采购总监的工作
职责与工作要求:
职
责
1. 审核采购专业工程师制订的招标采购计划
2. 审核总部战略及单项采购的招标文件。
3. 协助采购总监制订、定期评估、调整万通地产采购管理制度
4. 协助采购总监组织采购中心完成战略采购及总部单项采购工作
5. 协助管理采购专业工程师,采购经理
6. 参加采购中心对投标候选人的资格预审与考察,投标文件的评审,对采购专业工程师提出的意见进行审核
7. 参加采购中心对战略框架协议的审查,分批执行合同的组价,付款方式及合同条款等内容的审查,分批执行合同中的变更洽商的审查,对采购专业工程师提出的意见进行审核
8. 协助采购总监建立供方资源数据库及合格供应商评价体系
9. 参加项目工程总协调例会
10. 参加采购中心例会,每周提交工作总结
11. 完成采购总监交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
建筑工程相关专业
培训要求
合同法培训、材料知识培训、招投标制度培训、供应商管理培训
经验
在本公司内外具有不少于8年的工作经验;2年以上的工程采购、合同管理工作经验;责过大型项目采购管理等工作
知识
通晓建筑法及相关建设行业法规、合同法
技能技巧
掌握日常办公软件操作及网络知识; 英语四级水平;档案管理、产品调研能力
个人素质
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备(根据公司情况定)
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
采购专业工程师
岗位编号
所在部门
采购中心
岗位定员
直接上级
采购总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:完成工程采购业务及材料信息管理之既定质量、时间及成本要求; 定期收集供应商、材料购销信息,进行评估分析,提交书面报告.
职责与工作要求:
职
责
1. 制订所负责专业的招标采购计划
2. 按照采购计划完成图纸、目标成本等输入条件收集,编写总部集中战略采购招标文件
3. 审查总部单项招标采购招标文件
4. 掌握公司总部采购中心授权项目公司成本部组织的单项采购的情况
5. 参加采购中心投标候选人的资格预审与考察,提出审查意见
6. 参加采购中心对投标文件的评审,提交审查意见
7. 参加采购中心对战略框架协议的审查,提交审查意见
8. 对分批执行合同的组价,付款方式及合同条款等内容进行审查
9. 对分批执行合同中的变更洽商进行审查
10. 对项目公司的技术调整进行监督和建议
11. 参与集中战略招标采购与总部单项招标采购合同履行过程中出现的技术方面问题
12. 参与供方考核
13. 每两周出席一次项目工程监理例会
14. 参加采购中心例会,每周提交工作总结
15. 完成采购总监交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
建筑工程相关专业
培训要求
工程案例培训、合同法培训、材料知识培训
经验
在本公司内外具有不少于2年的工作经验; 有1年以上的工程采购、合同管理工作经验
知识
通晓建筑法及相关建设行业法规、合同法
技能技巧
掌握日常办公软件操作及网络知识; 英语四级水平;档案管理、产品调研能力
个人素质
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
采购经理
岗位编号
所在部门
采购中心
岗位定员
直接上级
采购总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:按公司管理制度要求完成对项目的日常管理工作
职责与工作要求:
职
责
1. 审核项目公司的工程招标采购计划。
2. 监督、检查、报告项目公司在招标采购方面的执行情况,
3. 协调分批合同签订过程中的出现的问题
4. 检查供方实际履约情况
5. 检查项目公司履约情况
6. 检查项目公司采购制度执行情况
7. 配合项目公司成本部、工程部鉴证变更洽商
8. 参与供方考核
9. 参加项目工程总协调例会,并在会议上提出需要总部解决的各个问题。
10. 参加所对接的项目的工程监理例会
11. 参加项目公司的工程例会。
12. 参加采购中心例会,每周提交工作总结
13. 完成采购总监交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
建筑工程相关专业
培训要求
工程案例培训、合同法培训
经验
在本公司内外具有不少于8年的工作经验;熟悉工程招标活动的全过程,对FIDIC合同条款有深入了解。
知识
较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;通晓建筑法及相关建设行业法规、合同法
技能技巧
掌握日常办公软件操作及网络知识; 英语四级水平; 熟悉建筑设计、结构构造、成本管理
个人素质
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
秘书
岗位编号
所在部门
采购中心
岗位定员
直接上级
采购总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:部门日常信息和文件管理;合作单位信息管理;部门后勤.
职责与工作要求:
职
责
1. 负责采购月报的信息收集、编辑工作。
2. 负责招标文件的印刷
3. 招标文件发放及文件发放
4. 对项目、供方发文
5. 招标保证金收退履行(与总部会计部完成)
6. 合同会签手续
7. 录入供方信息
8. 档案管理
任职资格:
教育水平
专科以上
专业
文秘或相关专业
培训要求
档案管理培训、材料知识培训
经验
有2-3年的房地产公司工作经验。
知识
技能技巧
较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识; 英语四级水平.
个人素质
有一定的组织和公关能力;为人稳重、大方.
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
7
成本管理中心各岗位的职责
岗位名称
成本总监
岗位编号
所在部门
成本管理中心
岗位定员
直接上级
总部主管副总经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
职责与工作要求:
职
责
1. 负责制定、改进、完善和解释工程造价管理制度及相关工作流程,统一业务管理模式。
2. 组建项目成本部,派驻项目成本部经理及必要的预算人员。
3. 指导、协助、服务、监控、评价各项目全过程的工程造价管理工作。
4. 对项目成本部经理进行KPI绩效考评,提出对项目成本部经理的加薪及奖励建议。
5. 负责检查、审核总公司各新项目可研阶段或拟开发项目机构组建前的工程造价测算,为项目决策提供业务支持。
6. 对项目实施业务监控,监督项目成本部履行系统职能。指导、检查或参与项目的重大招标、工程结算等关键性造价管理环节。
7. 对总公司本部直接管理的工程项目,履行项目成本部相应管理职责。
8. 与相关政府部门或行业管理机构建立、协调并保持业务联系,保障造价管理工作的顺利进行。
9. 组织业务学习、业务研究,提高业务水平,改进职能工作。
10. 参与集中采购中心的各项集中招标采购工作,履行成本管理中心的相应管理及配合职责。
任职资格:
教育水平
专业
培训要求
经验
知识
技能技巧
个人素质
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
成本管理中心总监助理
岗位编号
所在部门
成本管理中心
岗位定员
直接上级
预算总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
协助经理制定部门工作目标及工作计划;完善部门的各项管理规范;制定项目目标成本,监控各项目成本的动态变化,复核各项预结算
职责与工作要求:
职
责
1. 协助预算总监的日常工作。
2. 协助预算总监进行成本管理中心及项目成本部的预算专业工程师的招聘、培训工作。
3. 协助预算总监进行与政府相关主管部门的工作联系,协助项目成本部办理政府招标备案事宜。
4. 根据总公司管理要求,汇总、报告工程造价管理数据及成本控制报表。
5. 汇总各项目造价管理信息,在系统内建立业务信息共享。
6. 协助预算总监整合各项目报送的成本控制报表。
7. 负责总公司直接管理的工程项目的全过程成本管理工作。
8. 负责协调各项目招标工作,整合、汇总各项目招标计划,发现问题及时沟通并提出解决方案及建议。
9. 系统管理成本管理中心各类档案资料。
10. 协助预算总监建立预算信息系统数据库
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
土木工程相关专业
培训要求
计划管理培训、绩效评估管理培训、工程造价案例培训等
经验
在本公司内外具有不少于5年的工作经验;有3年以上的工程预结算工作经验(根据公司要求)
知识
熟悉相关造价行业法规,具有一定的部门管理能力; 熟悉专业定额等预结算知识
技能技巧
较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识
个人素质
良好的协调沟通能力
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
项目成本部经理
岗位编号
所在部门
成本管理中心
岗位定员
直接上级
成本总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
制定经济合理的项目目标成本,施工阶段按成本控制文件开展各项;成本管理工作;客观准确地评估动态成本,最终实现对目标成本的控制;执行公司成本部的政策;进行成本管理的创新及持续改进
职责与工作要求:
职
责
1. 全面负责项目成本部的全过程管理工作,向项目公司总经理及成本管理中心报告工作情况。
2. 负责拟定本部门人员编制、工作计划;进行年度工作总结;以提高工作效率、降低经营成本为前提,负责本部门劳动纪律管理,对部门人员的工作态度及劳动纪律状况负责;对本部门的人员招聘、转正、解聘向人事部门或主管领导提出详细意见,进行工作鉴定、业务考核,向公司领导及人事部门提出对本部门员工的奖惩意见。
3. 主持项目工程自工程开工到竣工结算的全过程预算管理,按公司要求及部门职责开展业务工作,对工程建设费用及其支付实行预算控制,对项目预算工作全面负责。
4. 负责会同造价咨询顾问共同制订项目合约规划及编制项目招标工作计划,并负责向成本管理中心上报备案。
5. 负责合约规划、招标工作计划的制订、调整及执行。
6. 负责组织、协调各项招标工作计划的落实、执行、监督及目标控制。
7.
8. 负责办理工程保险、工程保证担保。
9. 负责每季度向成本管理中心呈报动态成本控制报表,并分析实际值与目标值的差异原因。对于出现的重大变化或偏离,应随时呈报并作出书面分析及提出予以弥补、调整的方案和建议。
10. 上传下达,沟通领导层与员工的关系;及时落实公司下达的各项指令、上报员工的意见和建议。
11. 实行工作例会制度,落实项目的预算管理计划,交流预算管理经验,解决工作难点,监督实施对项目的预算控制。
12. 协调成本管理工作及与造价咨询顾问公司及其他相关部门的协作关系。
13. 合理协调及分配预算专业人员的工作内容,保证项目的成本管理工作顺利展开。
14. 了解和掌握项目的预算管理状况,参加主要事项的处理。
15. 按要求,及时准确地上报各项工作报表。
16. 改进并统一成本管理工作的方式、方法。
17. 组织业务学习和培训。
18. 完成公司下达的其他工作。
19. 总结经验,积极为改进公司工程造价管理及成本控制工作提出合理化建议。
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
土木工程相关专业
培训要求
人力资源管理培训、绩效评估培训、管理创新培训
经验
在本公司内外具有不少于5年的工作经验;有3年以上的工程预结算工作经验
知识
熟悉相关造价行业法规、管理技巧; 熟悉专业定额等预结算知识
技能技巧
较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识
个人素质
良好的协调沟通能力
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
8
总部工程管理中心各岗位的职责
岗位名称
工程总监
岗位编号
所在部门
工程管理中心
岗位定员
直接上级
总部主管副总经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
职责与工作要求:
职
责
1. 对工程管理中心的工作负全面责任
2. 制订、定期评估、调整万通地产施工过程管理制度
3. 监督、检查有关施工过程管理制度的执行情况
4. 审批项目总控进度计划,推动其执行。
5. 监督、检查各项目的实际进度、特别是施工进度
6. 抽查各项目的施工质量
7. 签署需由总部层面处理的设计变更和工程洽商
8. 建立公司的工程管理人才资料库
9. 定期向公司有关领导提供各个项目的工程执行情况报告
10. 协助总部主管副总经理组织召开项目工程总协调例会
11. 审核、签署总部工程月报
12. 积极推动项目公司提出的需总部处理的问题的解决
13. 任免、考核高级工程经理、工程经理
14. 参与对项目工程副总、项目工程部经理的任免、考核
15. 负责工程管理中心的团队建设
任职资格:
教育水平
本科以上
专业
建筑、结构、机电等相关专业
培训要求
人力资源管理培训、绩效评估培训、管理创新培训
经验
10年以上建筑/房地产行业工作经验,5年以上房地产开发企业全面工程管理工作经验
知识
技能技巧
个人素质
良好的协调沟通能力、组织能力
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
工程总监助理
岗位编号
所在部门
工程管理中心
岗位定员
直接上级
工程总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:在工程总监的职责范围内,分担工程总监的工作负担,协助工程总监管理工程管理中心,完成部门的工作。
职责与工作要求:
职
责
任职资格:
教育水平
本科以上
专业
结构、机电工程相关专业
培训要求
经验
8年以上的建筑/房地产行业工作经验; 3年以上全面工程管理经验
知识
技能技巧
较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识;
个人素质
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
高级工程经理
岗位编号
所在部门
工程管理中心
岗位定员
直接上级
工程总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
职责与工作要求:
职
责
1. 负责两至三个项目的工程管理情况的监控,对其存在的问题提出整改意见。对所负责的项目的施工进度、质量和安全文明施工负连带责任。其绩效考核与所负责的项目的施工进度、质量、安全文明施工状况挂钩。
2. 审核项目公司制订的本项目的施工过程管理补充制度。
3. 监督、检查、报告项目公司对施工过程管理制度的执行情况
4. 每两个月组织一次对各工程项目的工程质量、工程内业管理、安全文明施工及遵守公司制度情况进行全面检查、评比,提出检查报告,督促各项目公司整改。
5. 审核或牵头制订工程总控进度计划。
6. 审核工程的施工进度计划。
7. 审核项目的工程质量保证方案。
8. 每两周对所对接的项目进行一次巡查,形成巡查报告,对质量缺陷和隐患提出整改与预防措施
9. 审核招标文件中的施工管理部分的内容。
10. 审核安全、文明、环保施工方案。
11. 参加对总包工程和重要分包工程的准投标人的的技术能力和管理能力的评审。
12. 参加总包工程和重要分包工程的技术标的评审
13. 参与项目设计方案、图纸的审查工作并提供书面审查意见及建议
14. 参与审核施工组织设计、质量通病防治措施和重要工序的施工方案
15. 抽查工程的设计变更和工程洽商,审核、签署需由总部层面处理的设计变更和工程洽商
16. 参与项目工程管理中的重大事件的处理
17. 在同其他重要工作无时间冲突的前提下,参加项目的工程例会。
18. 参加项目工程总协调例会,并在会议上补充提出需要总部解决的各个问题。
19. 与总部相关职能部门的沟通和协调,协助解决项目公司提出的影响工程进展的疑难问题
20. 审核项目工程月报并提出审核意见。编写总部工程月报。
21. 每两周出席一次所对接的项目的工程监理例会
22. 参与对项目工程经理的考核、任免。
23. 参与对项目公司工程部人员的考核
24. 积极就工程的总体情况与项目工程副总沟通。
25. 参与制订工程管理制度、标准、流程。
26. 负责或参与公司工程专业领域内技术、质量、管理问题的研究和管理工作
27. 参与项目前期与工程有关的论证、评估、策划工作
28. 完成工程总监交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
本科以上
专业
结构、机电工程相关专业
培训要求
经验
8年以上的建筑/房地产行业工作经验; 3年以上全面工程管理经验
知识
技能技巧
较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识;
个人素质
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
工程经理(进度)
岗位编号
所在部门
工程管理中心
岗位定员
直接上级
工程总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
职责与工作要求:
职
责
1. 负责参与公司所有项目的计划、进度管理。
2. 参与各项目各级进度计划的制订、审查。
3. 对项目公司编制进度计划提供指导。
4. 协助高级工程经理的工作,参与对各个项目的进度计划执行情况的检查。
5. 参与制订施工过程管理制度,特别是进度管理方面的制度。
6. 检查各方对进度管理方面制度的执行情况、督促整改。
7. 汇编总部工程月报。
8. 参加项目的进度检查、评比。
9. 组织研究加强、改进进度管理的措施。
10. 研究进度计划编制、跟踪技巧,组织相关培训。
11. 完成工程总监交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
工程相关专业
培训要求
经验
3年以上的工程管理工作经验
知识
熟悉相关行业法规、管理技巧;
技能技巧
较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识
个人素质
良好的协调沟通能力
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
工程经理(质量)
岗位编号
所在部门
工程管理中心
岗位定员
直接上级
工程总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
职责与工作要求:
职
责
1. 负责参与公司所有项目的质量管理。
2. 参与各项目质量保证计划的制订、审查。
3. 对项目公司编制质量保证计划提供指导。
4. 协助高级工程经理的工作,参与对各个项目的质量控制情况的检查。
5. 参与制订施工过程管理制度,特别是质量管理方面的制度。
6. 检查各方对质量管理方面制度的执行情况、督促整改。
7. 参加项目的质量检查、评比。
8. 汇编总部工程月报。
9. 组织研究加强、改进质量管理的措施。
10. 加强质量通病防止的研究、制订应对措施。
11. 完成工程总监交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
工程相关专业
培训要求
经验
5年以上的工程管理工作经验,3年以上质量管理工作经验
知识
熟悉相关行业法规、管理技巧;
技能技巧
较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识
个人素质
良好的协调沟通能力
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
工程经理(安全)
岗位编号
所在部门
工程管理中心
岗位定员
直接上级
工程总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
职责与工作要求:
职
责
1. 负责参与公司所有项目的安全文明施工管理。
2. 参与各项目安全文明施工方案的制订、审查。
3. 对项目公司编制安全文明施工方案提供指导。
4. 协助高级工程经理的工作,参与对各个项目的安全文明施工情况的检查。
5. 参与制订施工过程管理制度,特别是安全文明施工管理方面的制度。
6. 检查各方对安全文明施工管理方面制度的执行情况,督促整改。
7. 参加项目的安全文明施工检查、评比。
8. 汇编总部工程月报。
9. 组织研究加强、改进安全文明施工管理的措施。
10. 完成工程总监交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
工程相关专业,具有安全员证书
培训要求
经验
5年以上的工程管理工作经验,3年以上安全文明施工管理工作经验
知识
熟悉相关行业法规、管理技巧;
技能技巧
较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识
个人素质
良好的协调沟通能力
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
工程经理(一般)
岗位编号
所在部门
工程管理中心
岗位定员
直接上级
工程总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
职责与工作要求:
职
责
1. 负责工程管理中心某方面对所有项目的管理工作。
2. 协助高级工程经理的工作。
3. 参与制订施工过程管理制度。
4. 检查各方对施工过程管理制度的执行情况,督促整改。
5. 汇编总部工程月报。
6. 研究施工技术或施工管理方法。
7. 完成工程总监交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
工程相关专业
培训要求
经验
5年以上的工程管理工作经验
知识
熟悉相关行业法规、管理技巧;
技能技巧
较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识
个人素质
良好的协调沟通能力
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
工程秘书
岗位编号
所在部门
工程管理中心
岗位定员
直接上级
工程总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责与工作要求:
1
负责部门的图纸、文件、资料的收发、分类、归档、管理;
2
负责部门文件、对外函件的起草、编辑工作。
3
负责部门日常事务性工作。
任职资格:
教育水平
专业
培训要求
经验
知识
技能技巧
个人素质
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
9
项目公司有关部门及岗位的职责
项目公司的组织机构示意图如下:
项目公司总经理在项目工程管理方面的职责如下:
岗位名称
项目公司总经理
岗位编号
所在部门
项目公司
岗位定员
直接上级
总部主管副总经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
职责与工作要求:
职
责
1. 组织制订项目总开发计划和项目公司经营规划
2. 审批《项目工程管理策划书》
3. 审批项目工程管理组织机构的设置
4. 参与项目工程副总和部门经理的任免、考核
5. 审批项目总控进度计划
6. 审批项目的市场及产品定位
7. 亲自出面进行重大报批、报建工作。
8. 审核《项目设计策划书》及《设计任务书》并提出书面意见,与设计中心协商统一意见后签认。
9. 参与目标成本的制订。
10. 控制项目的工程成本。
11. 参与编制项目合约规划和采购计划。
12. 参与评标、定标。
13. 审核并签署设计、施工、采购合同。
14. 审批设计费、工程费付款申请。
15. 审核各阶段设计成果,及时提出书面审图意见。
16. 审核重大设计变更。
17. 全面负责项目公司分批合同的签署
18. 监督项目成本部招标执行情况
19. 对总部采购中心授权的项目采购内容及进度负责
20. 出席项目工程总协调例会
任职资格:
教育水平
本科以上
专业
培训要求
人力资源管理培训、绩效评估培训、管理创新培训
经验
不少于10年的工作经验; 不少于5年的房地产开发工作经验;
知识
技能技巧
个人素质
良好的协调沟通能力、领导能力
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
项目公司工程副总
岗位编号
所在部门
项目公司
岗位定员
直接上级
项目公司总经理
工资等级
直接下级
项目工程部经理、项目前期部经理
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:在项目总经理的领导下,作为项目工程管理的第一责任人,按照公司项目管理制度全面组织和领导本项目工程管理工作,按照公司的经营战略和目标要求,制定科学、合理、前瞻性的项目工程目标和总控进度计划,采取有效措施保证总控进度计划的执行,实现工程的质量、进度、成本和安全文明施工目标,进行工程管理的持续改进。
职责与工作要求:
职
责
1. 协助项目公司总经理制定和执行项目公司的经营发展计划;
2. 协助项目公司总经理落实总部制订的项目管理制度;主持制订项目公司的补充制度。
3. 协助项目公司总经理组织、招聘项目公司工程管理队伍;参加对工程部经理、前期部经理的考核、任免;
4. 领导项目公司工程方面的全面工作,负责项目公司工程部、前期部的管理和运作,督促项目成本部、副设计经理、采购经理的工作。
5. 负责全面制订项目的工程进度、质量、成本、安全文明施工的目标并推动目标的实现。负责项目的工程监督和管理,对项目的施工质量、进度、成本、安全和文明施工负第一责任:
6. 指导、督促项目公司工程部编制《项目工程管理策划书》,督促其他部门密切配合。审核《项目工程管理策划书》;
7. 指导、督促项目公司工程部编制、调整《项目总控进度计划》,督促其他部门密切配合。审核《项目总控进度计划》;
8. 指导、督促项目公司前期部编制报建报验工作计划,并根据计划进行项目的报建、报装、报验工作。亲自出面解决报建、报装、报验工作中的关键问题。
9. 审阅各阶段的设计。参加重要设计问题的讨论、决策。
10. 参与合约规划和项目采购计划的制订。
11. 参与项目的招标、采购工作的讨论和决策。参与合同的签署。推动分批合同的签订。
12. 监督各项合同的履行。
13. 指导项目公司工程部对承包商和监理进行管理。在重大问题上直接与承包商和监理进行协调、沟通。
14. 审核或审批施工总进度计划、施工组织设计(施工方案)、资金计划、工程预算、设计变更、工程洽商等;
15. 参与项目的与工程有关的支付的管理
16. 出席监理例会,审阅监理月报;
17. 主持项目工程例会,签发会议纪要。出席项目工程总协调例会,并在会议上提出需总部四个中心解决的所有主要问题。
18. 同总部四个中心积极、主动地就项目管理工作进行沟通。
19. 指导项目公司工程部编制《项目工程月报》,督促其他部门密切配合。审批《项目工程月报》;
20. 处理项目工程突发性事务、重大质量事故和技术问题;
21. 负责建立项目公司的文档管理制度并督促、检查其落实情况。
22、参与供方评估。
任职资格:
教育水平
本科以上
专业
结构、建筑、机电工程等相关专业
培训要求
项目管理培训、人力资源管理培训、管理创新培训
经验
8年以上的建筑/房地产行业工作经验,3年以上全面工程管理经验
知识
技能技巧
个人素质
良好的协调沟通能力
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
部门
工程部
部门定员
主管领导
项目工程副总经理
发布日期
职责纲要:职责、目标、工作任务与要求
目标:
1. 保证项目质量目标完成率100%,进度目标完成率100%;
2. 交付前房间检查率100%,发现问题的处理率100%;
3. 项目无重大质量、安全事故发生;
4. 项目总成本控制在公司批准的成本要求范围内;
5. 质量投诉的处理率100%。
职
责
一
职责表述:负责项目建设中的协调
权限
经办
工作要求
主动、及时、全面地跟踪掌握与本项目有关的各职能部门的工作情况
具体工作
1. 每周通过监理理会的方式协调施工过程中的问题
2. 现场巡视,发现问题及时沟通并要求监理和总包整改
3. 参加项目工程例会和项目工程总协调例会,解决公司内部施工配合问题
工作对接
总部和项目公司其他部门配合现场施工
职
责
二
职责表述:项目工期、进度控制管理
权限
经办
工作要求
工程按计划竣工
具体工作
1. 参与编制工程方面的控制计划
2. 编制材料和施工单位进场计划
3. 编制图纸需求计划
4. 审核总包施工进度计划、月度施工计划
5. 定期对照现场进度与里程碑计划,发现偏差,及时采取措施
工作对接
1. 施工单位提供计划、监理公司初审计划
2. 总部采购中心、设计中心依照项目进度要求提供相关支持
3. 总部工程管理中心审核计划
职
责
三
职责表述:项目质量控制管理
权限
经办
工作要求
符合国家及相关规范要求,达到公司下达的质量目标
具体工作
1. 定期督促监理公司控制质量
2. 工程部工程师定期巡视施工质量,发现问题要求监理和施工方整改
3. 配合总部每月的质量检查,落实问题整改
工作对接
1. 监理公司监督
2. 承建商整改
3. 总部工程管理中心定期检查
职
责
四
职责表述:参与项目建造成本控制管理
权限
经办
工作要求
通过一系列优化管理,使建造成本控制在计划之内
具体工作
1. 参与审核签证和变更管理,负责量的审定
2. 参与审核工程款的支付
工作对接
成本部提供相关文件
职
责
五
职责表述:销售现场配合管理
权限
经办
工作要求
按计划提交销售场地及相应的销售通道
具体工作
1. 配合编制销售现场施工配合计划
2. 负责控制销售卖场的工程管理
工作对接
1. 销售部门提供配合要求
职
责
六
职责表述:负责汇总项目工程信息
权限
经办
工作要求
及时反映施工过程中的信息
具体工作
1. 每月编制《项目工程月报》,反映施工中的各种信息
2. 负责汇总总控计划的执行,评估是否与总控计划有偏离
工作对接
总部工程管理中心汇总各项目信息,形成公司工程月报和总控计划评估情况说明
职
责
七
职责表述:参与施工图设计管理和图纸审核,负责施工技术管理
权限
参与和经办
工作要求
确保结构和水电图纸符合质量要求,加强技术管理
具体工作
1. 参与设计中心组织的公司内部图纸会审
2. 为副设计经理提供技术支持
3. 组织、参与监理公司主持的图纸会审
4. 审核、批准经监理公司审核过的施工组织和合施工方案
5. 参与项目间的技术交流和培训
6. 参与研究施工技术标准
工作对接
1. 设计中心提供图纸
2. 施工单位上报施工组织设计
考核指标:参考工程部的目标
备注:
岗位名称
项目工程部经理
岗位编号
所在部门
项目公司工程部
岗位定员
直接上级
项目工程副总经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:按照国家政策法规、公司制度,全面履行工程部的职责,负责施工现场的管理和协调,对项目质量、成本、进度的控制效果及安全文明施工承担应有的管理责任。
职责与工作要求:
职
责
1. 负责汇总、起草《工程管理策划书》
2. 负责组织起草编制并调整总控进度计划,上报审批后下达、组织、督促各单位按计划组织执行。
3. 负责审核项目施工总进度计划、施工阶段主要节点计划和关键分包工程的进度计划并监督其执行。
4. 组织做好施工现场的开工前准备
5. 负责设备、材料样板库的管理
6. 组织材料设备的进场联合验收
7. 负责监控材料设备的使用情况和供应商的服务情况
8. 负责组织员工对工程质量进行检查,对发现问题及时督促整改。
9. 组织各单位对完工项目进行成品保护
10. 根据施工进度需要汇总提出材料设备需用计划
11. 参与制订合约规划。
12. 组织部门相关人员参与招标文件编制,审核招标文件中的技术和现场管理部分;评审技术标。组织招标踏勘。参加招标答疑。
13. 参与工程施工、监理单位的合同谈判与签署
14. 在营销方案的指导下,负责组织相关单位实施对现场的文明管理和包装,并进行销售配合
15. 负责及时处理和上报项目出现的重大问题和突发事件
16. 负责控制现场发生的工程成本,对各种费用严格控制
17. 负责对技术变更洽商核实现场情况,提出解决方案及时上报
18. 审核各阶段图纸,站在施工技术和组织的角度,对方案和图纸提出具体的意见
19. 组织施工图纸会审和技术交底
20. 负责审查施工单位和监理单位的工作计划,以及施工组织设计、施工方案等技术性文件
21. 负责组织员工检查、收集和整理工程技术资料,及时归档
22. 负责协调和配合大小市政二次设计
23. 配合前期部办理单项特殊设备的报验、使用手续
24. 组织各单位进行竣工验收准备,通过各主管部门的竣工验收
25. 组织相关单位制定项目的《使用说明书》和 《质量保证书》
26. 负责组织四方验收和住宅一户一验,对工程竣工条件进行认定,取得城建档案预验表及各专项验收证明
27. 协助前期部办理竣工备案手续
28. 组织向物业公司进行工程交接
29. 负责协调和联络工程保修事宜
30. 组织施工单位绘制工程竣工图
31. 负责考核与评价施工单位和监理单位
32. 参与对材料设备供应商的考核
33. 组织进行项目管理回顾总结
34. 负责审核确认各阶段完成的工程量,为工程款支付和结算提供依据
35. 组织审核竣工图,对施工单位进行工程评估,配合成本部办理结算手续
36. 负责审查总包单位和监理单位的项目成员资格和管理制度
37. 负责处理各合同单位的技术和施工中的协作关系,保证施工的顺利进行
38. 参与协调项目与政府、社区的关系,给施工创造外部条件
39. 负责起草、汇编项目工程月报
40. 负责组织部门员工收集、整理政府对工程建设有重大影响的管理规定,并将最新动态及时向项目公司高层和总部工程管理中心汇报。
41. 参与对员工考核、评价
42. 负责编写部门工作总结
43. 负责协调专业工程师对副设计经理提供技术支持
任职资格:
教育水平
本科以上
专业
土木工程相关专业
培训要求
人力资源管理培训、绩效评估培训、管理创新培训
经验
不少于5年的建筑/房地产行业工作经验,2年以上房地产开发工程管理经验
知识
技能技巧
个人素质
良好的协调沟通能力
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
工程部专业工程师(土建、精装、强电、弱电、给排水、暖通、园林)
岗位编号
所在部门
项目公司工程部
岗位定员
直接上级
项目公司工程部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
职责与工作要求:
职
责
1. 收集、整理政府对本专业施工技术方面的管理规定,并对最新动态向部门经理汇报
2. 参与规划设计方案的论证工作,站在本专业施工技术和组织的角度,对方案和图纸提出具体的意见
3. 参与本专业工程招标文件编制
4. 参与本专业招标踏勘答疑工作
5. 负责对本专业施工单位的工程质量进行检查,及时发现问题,督促整改。
6. 督促、检查各本专业各施工单位达到工程进度要求
7. 负责审核确认各阶段本专业各承包商完成的工程量,为工程结算提供依据
8. 对现场本专业需要发生的各种意外费用情况及时上报
9. 检查本专业施工单位工程技术资料的内容填写是否符合规范
10. 向部门经理汇报各本专业施工单位的阶段性工作进度、质量的情况
11. 对各本专业施工单位的合同履约情况进行监督,发现异常异常情况及时上报
12. 参与本专业施工的图纸会审和技术交底
13. 对本专业的技术变更洽商及时核实现场情况,提出解决方案,及时上报
14. 对其他专业工程师的配合要求及时回应。对其他专业工程师提出配合要求并跟踪其落实情况。
15. 负责协调和配合大小市政二次设计的本专业施工部分
16. 对本专业竣工图进行审查
17. 参与制定本专业材料设备采购计划
18. 按施工进度计划预先提出本专业材料设备需用计划
19. 参与本专业材料设备的进场联合验收
20. 参与制作本专业材料设备采购准备性文件,提供现场安装要求、技术参数等
21. 具体负责监控本专业材料设备的使用情况和供应商的服务情况
22. 参与对本专业材料设备供应商的评估
23. 检查本专业各施工单位的成品保护情况
24. 参与四方验收,对工程竣工条件进行认定
25. 检查、督促本专业各施工单位进行竣工验收准备。
26. 参与制定项目的《使用说明书》和 《质量保证书》
27. 协助前期部办理竣工备案手续
28. 参与向物业公司进行工程交接
29. 参与项目管理回顾总结
30. 完成领导临时交办的其他工作
31. 对副设计经理提供技术支持
任职资格:
教育水平
本科以上
专业
结构、建筑、机电工程等相关专业
培训要求
项目管理培训、人力资源管理培训、管理创新培训
经验
不少于5年的建筑/房地产行业工作经验
知识
技能技巧
个人素质
良好的协调沟通能力
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
计划工程师
岗位编号
所在部门
项目公司工程部
岗位定员
直接上级
项目公司工程部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
职责与工作要求:
职
责
1. 收集、整理项目经营计划信息,按照项目经营计划要求的房屋最终竣工交付时间,起草项目总控进度计划
2. 负责在项目公司范围内组织项目总控进度计划讨论会进行充分讨论修改
3. 跟踪项目总控进度计划的执行情况
4. 负责调整项目总控进度计划
5. 负责督促总包施工单位按照项目总控进度计划,编制施工总进度计划、月进度计划和周进度计划,并对其进行审核
6. 跟踪各级施工进度计划的执行情况
7. 参与编制合约规划
8. 督促、参与成本部和采购部制定施工、监理单位和设备材料的招标采购计划
9. 跟踪招标采购计划的执行,对滞后的工作给予提醒,对严重滞后的工作提出预警
10. 与施工单位和监理单位沟通施工进度计划执行情况
11. 按项目总控进度计划的要求,与前期部沟通前期手续的办理情况,并对滞后的工作给予提醒
12. 按项目总控进度计划的要求,与(副)设计经理沟通设计进度计划的制定和执行情况,并对滞后的工作给予提醒
13. 按项目总控进度计划的要求,与成本部沟通合约的签署情况,并对滞后的工作给予提醒
14. 按项目总控进度计划的要求,与工程管理中心对接的高级工程经理和工程经理(计划)沟通整个工程的进度情况,并对滞后的工作给予预警建议
15. 参加总部和项目公司组织的大检查
16. 日常巡视工地现场
17. 参加项目公司例会、监理例会,以及项目其他与工程进度有关的会议,多渠道收集现场进度信息
18. 参加总部组织的工程例会和计划会议
19. 参与施工合同和采购合同签署
20. 负责编制工程月报
21. 完成领导临时交办的其他工作
任职资格:
教育水平
本科以上
专业
结构、建筑、机电工程等相关专业
培训要求
项目管理培训、人力资源管理培训、管理创新培训
经验
在本公司内外具有不少于5年的工作经验;
知识
技能技巧
个人素质
良好的协调沟通能力
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
文档管理员
岗位编号
所在部门
项目公司工程部
岗位定员
直接上级
项目公司工程部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
职责与工作要求:
职
责
1. 在项目工程副总的领导下,根据总部的项目工程文档管理制度,起草本项目的文档管理制度
2. 根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理
3. 及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进公司的文档管理制度
4. 负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作。
5. 负责项目公司标准文档模板的编制。
6. 负责各部门的有关文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐。
7. 负责电子文件的收发和集中存档。
8. 负责图纸的收发、存档。
9. 负责阅图室的管理
10. 负责材料样板的存档
11. 督促公司其他员工遵守文档管理制度
12. 根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作
13. 检查施工单位资料的填报
14. 竣工验收前组织召开各由监理和各总分包施工单位参加的资料会,进行布置要求
15. 联系城建档案馆负责人到现场对各施工单位资料员进行工作指导
16. 负责城建档案馆竣工资料预验收
17. 完成领导交办的其他各项工作
任职资格:
教育水平
大专以上、有资料员上岗证书
专业
工程、文秘、档案管理、公共关系、行政管理相关专业
培训要求
档案管理、公共礼仪、行政管理、文秘
经验
不少于3年的工作经验;
知识
技能技巧
熟练使用WORD、EXCEL等办公软件
个人素质
较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识,良好的沟通能力
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
部门
项目公司成本部
部门定员
主管领导
项目公司总经理
发布日期
职责纲要:职责、目标、工作任务与要求
目标:
1. 确保项目总成本目标设定误差在5%以内
2. 审算准确度达到95%以上;
3. 每两个月对在建项目的目标成本执行情况进行一次评估;
4. 工程、材料付款审核准确率达到100%;
5. 严格执行公司成本管理相关要求,依照项目计划要求完成招标、测算、审核等工作。
职
责
一
职责表述:制订工程项目成本目标
权限
经办或参与
工作要求
较准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程动态管理
具体工作
1. 科研阶段估算项目成本
2. 方案阶段动态地跟进估算的修正及分解细化
3. 施工图设计阶段完成项目工程目标成本的确立
4. 动态跟踪和控制成本的执行
工作对接
1. 设计中心提供各阶段的设计图纸
2. 咨询公司提供成本相关数据
职
责
二
职责表述:负责总部战略采购以外的工程、材料和设备招投标管理
权限
经办
工作要求
公平、公正,从项目和公司的利益选择供方
具体工作
1. 编制项目的采购计划;
2. 根据设计和市场要求选择合格供方
3. 负责经办采购合同的签订和采购实施
4. 合同管理和现场采购配合
工作对接
1. 项目公司工程部提供采购需求计划和技术要求
2. 设计中心提供采购图纸和效果要求
职
责
三
职责表述:参与营销费用管理(工程类)
权限
参与
工作要求
配合销售部较准确编制营销费用控制计划并进行动态管理
具体工作
1. 参与招标和过程成本控制
工作对接
1. 相关部门提供相关文件和要求
职
责
四
职责表述:签证变更管理
权限
经办
工作要求
变更(结构变更除外)进行事前测算,对变更的合理性进行评估。按月进行签证结算
具体工作
1. 参与签证变更管理
2. 负责签证变更价格的审核
3. 定期完成签证的结算
工作对接
1. 工程部、设计中心、供方、客户提出变更
职
责
五
职责表述:工程预结算管理
权限
经办
工作要求
及时准确完成工程各专业预结算编制和审核
具体工作
1. 及时办理工程竣工结算
2. 负责详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价
3. 对项目成本管理作全面评估,编制《项目成本后期评估》。
工作对接
1. 总部成本管理中心总结分析成本后评估报告,好的经验在全公司内推广。
职
责
六
职责表述:成本信息管理
权限
经办
工作要求
实现各项目成本及时化及动态化,加强信息共享,提高工作效率
具体工作
1. 每月提供项目成本动态成本信息
2. 采购合同向总部成本管理中心备案
工作对接
1. 采购中心审核、汇总相关成本信息
考核指标:参见成本部工作目标
备注:
岗位名称
项目成本部经理
岗位编号
所在部门
成本管理中心
岗位定员
直接上级
项目公司总经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
制定经济合理的项目目标成本,施工阶段按成本控制文件开展各项;成本管理工作;客观准确地评估动态成本,最终实现对目标成本的控制;执行公司成本部的政策;进行成本管理的创新及持续改进
职责与工作要求:
职
责
1. 全面负责项目成本部的全过程管理工作,向公司主管经理及成本管理中心报告工作情况。
2. 负责拟定本部门人员编制、工作计划;进行年度工作总结;以提高工作效率、降低经营成本为前提,负责本部门劳动纪律管理,对部门人员的工作态度及劳动纪律状况负责;对本部们的人员招聘、转正、解聘向人事部门或主管领导提出详细意见,进行工作鉴定、业务考核,向公司领导及人事部门提出对本部门员工的奖惩意见。
3. 主持项目工程自工程开工到竣工结算的全过程预算管理,按公司要求及部门职责开展业务工作,对工程建设费用及其支付实行预算控制,对项目预算工作全面负责。
4. 负责会同造价咨询顾问共同制订项目合约规划及编制项目招标工作计划,并负责向成本管理中心上报备案。
5. 负责合约规划、招标工作计划的制订、调整及执行。
6. 负责组织、协调各项招标工作计划的落实、执行、监督及目标控制。
7. 负责安排、组织、协调集中采购中心的各项招标工作。
8. 负责办理工程保险、工程保证担保。
9. 负责每季度向成本管理中心呈报动态成本控制报表,并分析实际值与目标值的差异原因。对于出现的重大变化或偏离,应随时呈报并作出书面分析及提出予以弥补、调整的方案和建议。
10. 上传下达,沟通领导层与员工的关系;及时落实公司下达的各项指令、上报员工的意见和建议。
11. 实行工作例会制度,落实项目的预算管理计划,交流预算管理经验,解决工作难点,监督实施对各项目的预算控制。
12. 协调成本管理工作及与造价咨询顾问公司及其他相关部门的协作关系。
13. 合理协调及分配预算专业人员的工作内容,保证项目的成本管理工作顺利展开。
14. 了解和掌握项目的预算管理状况,参加主要事项的处理。
15. 按要求,及时准确地上报各项工作报表。
16. 改进并统一成本管理工作的方式、方法。
17. 组织业务学习和培训。
18. 完成公司下达的其他工作。
19. 总结经验,积极为改进公司工程造价管理及成本控制工作提出合理化建议。
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
土木工程相关专业
培训要求
人力资源管理培训、绩效评估培训、管理创新培训
经验
在本公司内外具有不少于5年的工作经验;有3年以上的工程预结算工作经验
知识
熟悉相关造价行业法规、管理技巧; 熟悉专业定额等预结算知识
技能技巧
较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识
个人素质
良好的协调沟通能力
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
造价工程师
岗位编号
所在部门
项目成本部
岗位定员
直接上级
项目成本部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
完成各项工程预结算工作;负责项目现场的各项成本控制工作,包括变更签证管理,材料工程;招投标管理等;负责各项合同、付款审核工作。
职责与工作要求:
职
责
1、 及时准确地完成本专业的概算编制、审核、结算工作,并对其所做工作负责。
2、 负责具体组织、指挥、协调造价咨询顾问公司的专项业务工作。
3、 及时向项目成本部经理汇报工作进展及完成情况、采取措施的意见及建议。
4、 负责招投标阶段及施工阶段与造价咨询顾问公司同步并独立地编制考察报告、评标分析、变更洽商报价、材料限价、月进度付款、结算的审核意见及建议,并负责审核造价咨询顾问公司的相关报告、分析、审核意见及建议。
5、 负责与工程部、设计中心相关专业工程师进行工作沟通及协调。
6、 负责起草与相关施工单位或供货单位的指示或函件。
7、 负责会同会同造价咨询顾问共同制订项目合约规划及编制项目招标工作计划,并具体组织、落实、执行、汇报并及时发现问题,提出整改建议。
8、 按要求及时完成领导交办的其他工作任务。
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
土木工程相关专业
培训要求
工程造价案例培训、合同法培训
经验
在本公司内外具有不少于3年的工作经验;有2年以上的工程预结算工作经验(根据公司情况定)
知识
熟悉相关造价行业法规、合同法、招标法; 熟悉专业定额等预结算知识
技能技巧
较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识; 档案管理
个人素质
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
岗位名称
项目成本部秘书
岗位编号
所在部门
项目成本部
岗位定员
直接上级
项目成本部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
职责与工作要求:
职
责
1. 配合项目成本部经理完成项目成本部日常工作的安排、联系、会务组织及协调。
2. 负责与各投标单位、施工单位、供货单位、专业顾问公司进行日常的工作联系及各专项会议安排、会议记录、编写会议纪要。
3. 负责收发项目成本部各类往来函件及资料。
4. 负责项目成本部各类往来函件、投标文件、合同、图纸、变更洽商、结算等全部文字资料及电子档案的系统分类、存档及管理。
5. 负责项目成本部各类函件、资金支付计划、动态成本报表、各类书面报告的计算机电子文档的录入及调整。
6. 负责部门内各类日常性事务的经办和落实。
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
培训要求
经验
在本公司内外具有不少于3年的工作经验
知识
熟悉相关造价行业法规、管理技巧;
技能技巧
较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识
个人素质
良好的协调沟通能力
其它:
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注:
�指施工图预算
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