企业战略、业务规划、财务预算和绩效考评的关系
俗话说:"一年之计在于春",中国传统的春节过后,每个
企业都在反省自己的战略方向和战略定位,为未来一年规划
详细的行动方案并为这一方案配备相应资源,并向各部门下
"军令状"。我们非常高兴地看到,我国的大部分企业现在都
在向理性的运营迈进,不再是"干到那儿算那儿","蒙着干,
赶上一个算一个"。
在运筹帷幄、规划未来时,企业往往处理不好以下几个问
题:
如何制定企业的发展战略?
好的战略如何变成切实可行的行动方案?
如何配置企业的有限资源(人、财、物)?
如何为每个部门、每个人设定目标?
如何客观科学把绩效考评体系和预算指标体系结合起来?
在经过近二十年的市场经济的熏陶之后,企业对战略的重
要性的认识已经到了一定的水平。但是如何制定发展战略?
咨询公司的价值就是为企业提供战略分析的工具--方法体系。
著名的战略咨询公司麦肯锡公司(Mckinsey Consulting)拥
有一个大型的研发中心,其研发的主要产品就是方法论
(Methodology)。通过运用科学的方法把行业信息、竞争对
手信息和企业信息进行加工,结果就会得到企业的战略取向。
企业制定了好的战略并不意味着企业一定能够成功。把明
智的战略变成可行的行动计划,并能够随着企业环境的变化
而不断调整自己的行动方案的能力--战略管理能力也是成功
企业的必备条件。通常制定行动计划按以下的步骤进行(见
图 1)。
图一
企业的行动计划制定之后,我们就需要详细的分析一下这
个计划需要那些资源,企业是否具备这些资源,短缺的资源
如何获取。如资金不足时,我们是用什么方式获取资金,贷
款、私募、风险投资还是上市。我们还要分析这个方案有那
些潜在问题;这些问题的发生的可能性有多大,有那些影响,
影响程度有多大;这些问题的发生后我们的对策是什么。
中长期的行动计划制定之后,我们再来据此和公司现有的
资源制定最近一年的业务计划;依据业务计划调整公司的组
织机构;每个部门要依据公司的业务计划制定部门的业务规
划;个人要依据部门的业务规划制定个人的工作计划。这些
计划要把目标从业务规划落实到具体作业层次,这样才能够
确保计划的客观性和可行性。各个部门的业务计划应协调一
致,部门中的每个员工的作业计划也应协调一致。
在制定了详细的作战计划之后,我们就要为将要"上战场
的战士"准备好弹药和补给并确认每个人的目标。在企业中就
是做好财务预算,把资源配备到位。做预算的流程和做计划
的流程恰恰相反,它是从企业的作业层次开始做起,部门把
完成自己的业务计划所需要的作业所需要的各种资源算清
楚后向上汇报汇总(见图 2)。财务部门在预算管理中的作
用是组织预算的编制,并为各部门提供数据支持和经营分析。
图二
分析了我公司众多客户的情况显示,企业在预算管理中容
易犯以下几种错误:
1. 没有公司业务计划,直接做预算。这样的预算是无本之
木,无源之水。预算难以起到配备资源的目的。企业在确认
资源调配的原则时不能够说服基层经理和员工。
2. 财务部门制定表单,依据公司业务计划和历史的数据,
把费用、收入等财务目标强加各个部门。这样做的预算不能
够得到各业务部门的理解和执行,只能是抽屉里的预算,不
具备可操作性。
3. 各个部门的预算脱钩。企业只有把资源协调地配置在企
业的各个环节,企业的资源利用效率才是最高的。
我们制定了计划,给组织、部门、员工订了业绩指标,并
配备了相应的资源,并不能够确保目标的实现,我们还必须
有一个严密的监控体系跟踪计划的实施进度和效果,并能够
对新的情况作出迅速的反映;同时还必须有一个科学的绩效
考评体系,让管理层、员工明公司希望他们做什么,做到之
后的回报是什么(不一定都是物质的)。在企业运营过程中,
管理者可以借助于各种层次、不同频度的管理报告来监控业
务计划进度,通过对关键的绩效考评指标的分析及时地发现
问题,迅速采取相应的行动方案。若有必要,甚至可以对原
有的全面预算体系和关键绩效指标体系做出必要的调整,使
之更好地适应公司实际经营情况和市场环境不断变化的需
要,实现公司既定的战略目标。
冠卓公司的知识库对企业战略、业务规划、财务预算和绩
效考评的关系描述如图 3。企业的战略规划是企业的一切活
动的源头;业务规划是将战略规划进行战术动作分解,把大
的方案落实到一系列的可操作的行动计划;预算管理是将业
务规划落实到具体的作业和经营活动,是将业务规划变成组
织内部每一个人的行动计划,并在资源上确保了计划的实现,
同时对资源的使用进行优化;预算控制是通过企业内部的管
理控制系统时刻监控业务计划的执行情况和预算的执行情
况,对没有预见的情况的出现做出及时反应,必要时要对预
算和计划作出调整;绩效考评是确保业务规划和预算,乃至
战略得到贯彻的有力保证,它要和企业战略协调起来。由于
现在经营环境变化迅速,没有那一家企业可以对未来做出准
确的预测,所以对环境的变化的适应速度和调整业务计划、
预算的能力是决定企业成败的另一个关键的因素。