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第十一章
会计工作的组织
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本章内容提示
会计工作组织的意义
会计机构
会计人员
会计法规制度
会计档案
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第一节 会计工作组织
一、会计工作组织的意义
1、定义
(1)广义：包括与组织会计工作有关的一切事情
(2)狭义：会计人员的配备
会计机构的设置
会计法规的制定与执行
会计档案的保管
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2、意义
(1)有利于保证会计工作的质量，提高会计工作的效率
(2)有利于会计工作与其他经济管理工作协调一致
(3)有利于加强单位内部经济责任制
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二、会计工作组织的要求
1、按国家对会计工作的统一要求，组织会计工作
2、根据各单位生产经营管理的特点组织会计工作
3、协调同其他经济管理工作的关系
4、不断提高会计工作质量，讲求工作效率，节约费用
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第二节 会计机构
会计机构是直接组织和从事会计工作的职能部门，建立和健全会计机构是保证会计工作顺利进行的重要条件，是落实《会计法》规定的需要；是履行会计职能，完成会计任务的需要。会计机构应掌握的内容包括：会计机构的设置、会计工作的组织形式、会计机构岗位责任制、会计机构的内部牵制制度。
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一、会计机构的设置
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二、会计工作的组织形式
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三、会计机构的岗位责任制
会计机构的岗位责任制，也称会计人员岗位责任制。就是在会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况，将会计机构的工作划分为若干个岗位，并为每个岗位规定职责和要求的责任制度。
会计工作岗位
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四、会计机构的内部牵制制度
1、定义：也称钱账分管制度，它是指凡涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作，都必须由两人或两人以上分工办理，以便相互制约。
2、目的：加强会计人员之间的相互制约、相互监督、相互核对，提高会计核算工作质量，防止会计处理中发生失误、差错和营私舞弊等行为。
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第三节 会计人员
会计人员的任职要求
会计人员的职责权限
会计人员的职业道德
会计人员专业技术职务
总会计师
会计人员的工作交接
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一、会计人员的职责与权限
1、会计人员主要职责
进行会计核算
实行会计监督
拟订本单位办理会计事务的具体办法
参与制定经济计划、业务计划，编制预算和财务计划并考核其执行情况
办理其他会计事务。
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2、会计人员的权限
(1)有权要求本单位有关部门和人员认真执行国家批准的计划、预算，遵守国家财经纪律和财务制度
(2)有权参与本单位编制计划、制定定额、签订经济合同，参与有关的生产、经营管理会议。
(3)有权监督、检举本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量和验收等。
各级领导和有关人员要支持会计人员行使工作权限。(上级责任 P259)
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二、会计人员职业道德
1、敬业爱岗
2、熟悉法律
3、依法办事
4、客观公正
5、搞好服务
6、保守秘密
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三、会计人员的任职要求
(一)对从事会计工作人员的任职要求
会计从业资格证书—最基本要求
(二)会计主管人员或会计机构负责人的任职要求
1、取得会计从业资格证书
2、具备会计师以上专业技术职务资格
3、从事会计工作三年以上经历
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四、会计人员专业技术职务
P222-223
会计员
助理会计师
会计师
高级会计师
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五、总会计师
是一个行政职位，不是专业技术职务。
(一)基本职责 P224
(二)工作权限 P224-225
大、中型企业要设置总会计师，主管本 经济核算和财务会计工作；小型企业要指定一名副厂长行使总会计师的职权。
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六、会计人员的工作交接
会计人员工作调动或因故离职，必须交本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。必须有人负责监交。
1、移交前的准备工作 P225
2、对监交人的规定 P225
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第四节 会计法规制度
一、定义
会计法规是管理会计工作的各种法律、法令、条例、规则、章程、制度等规范性文件的总称。
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二、会计法规的体系
会计法
会计准则
会计制度
我国最高层次的会计法律
企业基本会计准则
企业具体会计准则
依据《会计法》规定的会计工作规范
企业会计制度
其他会计制度
对会计准则的细化，是会计核算的具体标准
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第五节 会计档案
会计档案的作用
会计档案的管理
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一、会计档案的作用
1、定义
会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
2、作用
总结经济管理经验、加强经济管理、查验经济财务问题，防止贪污舞弊具有重要的作用。
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二、会计档案的管理
会计档案的归档
会计档案的调阅与移交
会计档案的保管期限
会计档案的销毁
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1、会计档案的归档
(1)分类
会计凭证类
会计账簿
财务报告类
其他类
会计档案
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(2)归档要求
①每年形成的会计档案，由财会部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，编制会计档案保管清册。
②当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。期满后，再交由本单位的档案部门统一保管。
③未设立档案机构的单位，应当在会计机构内部指定专人保管。
④出纳人员不得兼管会计档案。
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2、会计档案的调阅与移交
(1)调阅要求
单位应设置“会计档案调阅登记簿”，详细登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。
①外单位人员
各单位的会计档案不得外借，如有特殊需要，出示单位正式介绍信后，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。
②本单位人员
本单位人员调阅会计档案，需经会计主管人员同意。
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(2)移交要求
①移交会计档案的单位应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷名、册数、起止年度和档案编号、应当保管期限和已保管期限等内容。
②接交会计档案时，应当按移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。
③交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计移交清册上签名或盖章。
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3、会计档案的保管期限
会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起的。
会计档案按保管期限可分为：
永久档案
3年
5年
定期档案 10年
15年
25年
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企业和其他组织会计档案保管期限表
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号 档案名称 保管期限 备 注
一 会计凭证
1 原始凭证 15年
2 记账凭证 15年
3 汇总凭证 15年
二 会计账簿
4 总账 15年 包括日记总账
5 明细账 15年
6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年
7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年
8 辅助账簿 15年
三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告
9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析
10 年度财务报告（决算） 永久 包括方案分析
四 其他类
11 会计移交清册 15年
12 会计档案保管清册 永久
13 会计档案销毁清册 永久
14 银行存款余额调节表 5年
15 银行对账单 5年
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4、会计档案的销毁
超过保管期限的会计档案，应由本单位档案部门提出销毁意见，与财政部门共同签定，填写“会计档案销毁清册”，报经批准后办理。销毁时必须严格执行会计档案保管的规定，任何人不得随意销毁。
保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和保管清册中列明。
