学习领域名称 学习情境序号及名称
学习情境1 货币资金业务核算
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
理解现金的管理制度,掌握库存现金收入、
支出、提取等业务的账务处理流程和基本会计
核算方法;
理解银行存款账户的基本分类及账户用途,
掌握送存库存现金、银行转账、银行存款期末
对账业务的账务处理流程和基本会计核算方法;
掌握银行本票、银行汇票等业务的账务处理
流程和基本会计核算方法。
知识目标
职业能力目标
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
能准确的填制与审核支票、银行进账单、
增值税专用发票、业务委托书等业务单据;
能根据库存现金、银行存款、其他货币资
金业务准确的编制记账凭证;
能准确的编制银行存款余额调节表;登记
现金、银行存款日记账、明细账和总账。
能力目标
职业能力目标
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
库存现金业务核算 1
银行存款业务核算 2
其他货币资金业务核算 3
本学习情境包括
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
库存现金业务核算
【职业判断与业务操作】
【典型任务举例】
【本学习子情境引例】
【工作过程与岗位对照表】
【案例分析】
【知识准备】
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【本学习子情境
引例】 2010年3月1日,东方股份有限公司(增值税一
般纳税人)出纳人员收到销售部门产品的零售收入
元。公司开户银行是中国工商银行江城市庆
春支行,基本账户账号33011809032591。
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【工作过程与岗位对照表
】
岗 位
部 门
主 要
任 务
典 型
单 据
销售部门
出售产品
取得销售收入
销售发票
财会部门
会计岗位
财会部门
出纳岗位
收款
登记日记账
收款收据、日记
账
审核销售发票
编制与审核记
账凭证
登记总账
记账凭证、总
账
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【知识准备】
是指通常存放于企业财务部门、由出纳人
员经管的货币。
库存现金
是企业流动性最强的资产。
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
一、现金的收付范围(见教材p3)
现金的收付范围
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核算
学习子情境 库存现金业务核算
【知识准备
】
二、现金的限额
由开户银行根据单位的实
际需要核定,一般按照单位一般按照单位33
—5—5天日常零星开支的需要确天日常零星开支的需要确
定定,边远地区和交通不便地区
开户单位的库存现金限额,可
按多于5天但不超过15天的日
常零星开支的需要确定。
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【知识准备】
三、现金收支的规定
1.户单位收入现金应于当日送存开户银行,当日
送存确有困难的,由开户银行确定送存时间;
2.开户单位支付现金,可以从本单位库存现金中
支付或从开户银行提取,不得从本单位的现金
收入中直接支付,即不得“坐支”现金,因特
殊情况需要坐支现金的单位,应事先报经有关
部门审查批准,并在核定的范围和限额内进行,
同时,收支的现金必须入账。
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【知识准备】
三、现金收支的规定
3.开户单位从开户银行提取现金时,应如实写明提取
现金的用途,由本单位账会部门负责人签字盖章,
并经开户银行审查批准后予以支付。
4.因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾及其他特
殊情况必须使用现金的单位,应向开户银行提出书
面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,并经
开户银行审查批准后予以支付。
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【知识准备】
三、现金收支的规定
5.不准用不符合国家统一会计制度的凭证顶替库存现
金,即不得“白条顶库”;
6.不准谎报用途套取现金;
7.不准用银行账户代替其他单位和个人存入或支取现
金;
8.不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄;
9.不准保留账外公款,即不得“公款私存”,不得设
置“小金库”等。
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【案例分析
】 刘丽与朋友共同投资开办了一家玩具公司。成立初期,
业务量少,刘丽自己负责出纳工作,同时聘请了代理记账
公司帮助记账并编制会计报表。后来公司发展迅速,刘丽
无力顾及出纳工作,请聘请自己的表妹王梅当出纳。为了
节省费用,干脆也不再请代理记账公司,会计(记账)、
出纳均由其表妹王梅以人全权负责,甚至连支票印签也交
给她。期初王梅还老实,后来就截留收入用于炒股,结果
全部套牢。这时,刚好又赶上公司因业务发展急需一笔大
额资金,因此白白失去了一次大好机会。——摘自:黄晓
榕《财务会计》
分析思考:你能指出该家玩具公司在货币资金管理中存在
的主要问题吗?应该如何对货币资金进行管理和控制?
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核算
学习子情境 库存现金业务核算
【知识准备】
四、库存现金的内部控制
实施内部稽核,加强监督检查
执行授权批准制度
加强有关印章管理
加强与库存现金有关的票证管理
建立库存现金的岗位责任制
实行岗位轮换
定期进行岗位轮换
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【课堂活动】
1.以游戏的形式随机或按照自由组合方式将班级学生分成
若干小组(5~6人为一组),不同的小组分别扮演业务经办
人员、出纳人员和会计人员等工作岗位角色。
2.各小组讨论,模拟企业现金提取业务的操作流程,模拟
企业预借差旅费业务的操作流程,并分析如何履行本工作岗
位的职责。。
3.每个小组推荐一位代表汇报本组任务完成情况,并说明
解决相关问题的思路和方法。其他小组同学对其汇报进行评
分。
4.角色互换,完成上述工作。
5.每个小组将汇报情况形成文字资料,并上交授课教师评
阅。
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【职业判断与业务操作】
实训目标:
根据本学习子情境引例,熟练掌握现金收入业
务的核算方法。
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【本学习子情境
引例】 2010年3月1日,东方股份有限公司(增值税一
般纳税人)出纳人员收到销售部门产品的零售收入
元。公司开户银行是中国工商银行江城市庆
春支行,基本账户账号33011809032591。
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【职业判断与业务操作】
操作步骤:
1.设置“库存现金”账户
借方登记企业库存现金的增加,贷方登记企业库
存现金的减少,期末余额在借方,反映企业期末实际
持有的库存现金的金额。企业出纳人员李晓开设库存
现金的日记账,填写账簿启用登记及交接表,登记期
初余额。
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【职业判断与业务操作】
22.计算增值税销项税金.计算增值税销项税金
不含税销售收入
=含税销售收入÷(1+17%)=3042÷(1+17%)=2600
(元)
增值税销项税金
=不含税销售收入×17%=2600×17%=442(元)
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
3.记录经济业务
企业出纳人员根据审核无误的商业零售发票,确
认产品的零售收入,“库存现金”增加记借方,“主
营业务收入”增加记贷方。会计分录:
借:库存现金
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
学习子情境 库存现金业务核算
【职业判断与业务操作】
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【典型任务举例】
任务1:2010年3月2日,企业销售部门王云因公赴广
州出差,预借差旅费5000元。
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【任务分析】
员工预借的差旅费,“其它应收款”增加记
借方,“库存现金”减少记贷方。
借:其他应收款
贷:库存现金
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【典型任务举例
】
任务2:2010年3月18日,东方股份有限公司因零星支
付需要,出纳人员李晓从开户银行提取3000元现金。
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【任务分析
】
企业从银行提取现金,“库存现金”增加记
借方,“银行存款”减少记贷方。
借:库存现金
贷:银行存款
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【典型任务举例】
任务2:2010年3月10日,销售人员王云出差归来报
销差旅费,向出纳人员李晓递交“差旅费报销单”
,其中广州—杭州机票两张,计3800元,市内交通
费300元,住宿费1000元,邮电办公费150元,伙食
补贴35元一天,共8天,总计280元,报销总额5530
元。
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【典型任务举例】
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【任务分析
】
企业业务员报销差旅费,按实际报销金额借
记“管理费用”,按实际借出的现金贷记“其它
应收款”,按实际补付的现金贷记“库存现金”。
借:管理费用—差旅费
贷:其他应收款—王云
库存现金
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
学习子情境 库存现金业务核算
【想一想】
1.请问实际业务处理中,为何需要出纳、会计分
别登记日记账、总账?
2.请问企业是否可以直接将销售收取的现金用于
零星业务的支出,原因是什么?
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
三、备用金的核算 (拓展)
备用金业务不多的单位:
“其他应收款—备用金”
备用金业务较多的单位:
“备用金”
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
定额备用金制度:
单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零
星
采购等实际需要而核定一个现金数额,并保证其经常保持核定的数额。
例:友谊有限责任公司销售科使用定额备用金制度,金额为1500元。
领用时: 借:其他应收款—备用金(销售科) 1500
贷:库存现金
1500
2008年1月5日用现金购买零配件1200元,其备用金只剩下300元,次日到
财务科报销,出纳员补给现金1200元,这样销售科备用金又达到1500元。
借:销售费用 1200
贷:库存现金 1200
年底,销售科交回全部备用金
借:库存现金 1500
贷:其他应收款(销售科) 1500
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
非定额备用金制度:
单位对不经常使用备用金的内部各部门或工作人员,根据每次业务所需
备用金的数额填制借款单,向出纳员预借现金,使用后凭发票等原始凭证
一次性到财务部门报销,多退少补,一次结清,下次再重新办理借款手续。
例:友谊有限责任公司对行政科采用非定额备用金制度,2008年3月15日行
政科为购买办公用品预借现金1500元。
借款时: 借:其他应收款—备用金(行政科) 1500
贷:库存现金 1500
2008年3月20行政科购买办公用品1450元后凭发票和验收入库
单到财务部门报销,交回多余现金50元。
借:管理费用 1450
贷:其他应收款—备用金(行政科)
1450
借:库存现金 50
贷:其他应收款—备用金(行政科)
50
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
现金清查的复习
1.现金日记账余额 核对 库存现金实有数额
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
2.填制现金盘点表
现金盘点表
单位名称: 年 月 日
批
复
联
实存金额
账存金额
对比结果
备注
盘盈 盘亏
现金使用情况
(1)库存现金限额
(2)白条抵库情况
(3)违反规定的现金支出情况
(4)其他违规行为
处理决定:
总经理:
会计机构负责人: 盘点人签章: 出纳员签章:
企业财务会计 学习情境1:货币资金业务
核算
3.现金清查结果处理
现金盘盈:现金盘盈:
如为多收少找的 “其他应付款”账户
无法查明原因的 “营业外收入”账户
现金盘亏:现金盘亏:
如为少收多找 “其他应收款”账户
相关人员赔偿 “其他应收款”账户
无法查明原因的 “管理费用”账户