■2005年第 9期 一现代管理科学 一名家观察
敏捷企业的交易与组织成本分析
●张炼钢 赵富强 李海婴
摘要 :本文首先通过对速度经济的现实出发 引出敏捷企业,进而对敏捷企业的内涵 的特点进行了阐述。其次构建 了
企业组织选择的交易成本模型和组织成本模型,为企业组织选择进行理论铺垫。最后,分析了敏捷企业的交易成本和组
织成本。
关键词:敏捷企业;交易成本;组织成本
一
、前言
全球最大的网络数据传输公司思科总裁钱伯斯说 ,在
新经济 中“不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃馒鱼”。因此 ,企业
成为敏捷企业以灵活应对新的竞争。
二 、速度经济呼唤敏捷企业
1.速度经济风光无限。随着经济发展、科技进步和消
费者收入水平的不断提高 ,一个 比较明显的消费趋向就是
产品个性化 ,产品个性化需求使产品更新换代加快生命周
期缩短,企业只有采取小批量 、快生产的方式才能生存。在
这种情况下 ,美国经济学家小艾尔弗雷德 ·钱德勒提出了
“速度经济”一词 ,它指企业因迅速满足客户需求而带来超
额利润的经济 。
首先“速度经济”发展价值 的根本所在是时间的有 限
性和稀缺性 “速度 ”成为一个竞争力工具。换 而言之 ,顾客
会对重视他们时间的企业心生感激 ,并愿意为之付出更高
的价格。美国波士顿咨询公司的副总裁伊斯说 :“总有一天
速度必将超过成本或 品质 ,成为涵盖企业 的首要经营 目
标”。
其次,不断变化的消费需求使“速度经济”成 为企业赚
取“超额利润”的主要手段。对于消费需求变化快 、时尚化
和个性化特征的产品 ,则是创新的速度创造价值。如我国
目前竞争激烈的彩电行业 ,洋彩电虽然市场份额无优势 ,
但新品迭 出,进入“速度 利润时代”.等我 国彩 电企业跟进
时 ,洋彩电迅速放水 ,获利空间被压扁。
再次 ,网络科技使“速度经济”如虎添翼 。新经济支柱
是网格 .而网络本身就代表一种速度 。一方面通过网络 ,企
业可以对内外部信息敏感反应正确决策及 时执行 。网络使
企业快速准确 “知 己知彼”,与顾客“立时互动”,赢得时间
优势。
最后 ,科技进步为企业 实施快速 生产 提供 lr可能 。
CAD和 CAM可 以很方便迅速完成新品设计制造。“柔性生
产”就是根据顾客需要 .在同一生产线生产多品种 、多型号
产品 ,能在短时间内生产出符合顾客需要的产品。
因此 ,速度经济下 ,技术更迭越来越快 ,产品的生命周
期 日益缩短 ,企业要赢得竞争必须成为敏捷企业迅速响应
客户需求抓住市场机遇。
2.敏捷企业的提出与内涵。面对 速度经济 ,很多学者
提出了敏捷企业的概念。张 申生(1996)在编译 Rick Dove
的敏捷企业时 ,认为敏捷企业是善于把握各种变化机遇 以
及不断通过技术创新领导潮流的企业。王易冈等 (1998)认
为敏捷企业是那些能够迅速 实现 自我调整 以适 应不断变
化 的竞争环境 ,具有敏捷竞争能力的企业。张洁等(2001)
认为敏捷企业是指能迅速响应客户需求 ,以敏捷动态优化
的形式来组织新产 品的开发 、及时交付客户及投放市场 的
有竞争优势的企业 。
敏捷企业是世 界范围的 ,它有完全不同的雇佣制度和
工作实质 .它要求新管理 、新组织结构 以及一个新伙伴关
系。这种新型企业有的被称为“敏捷企业”、“虚拟企业”,有
的被成为“网络企业 ”、“适应型企业 ”或“学 习型企业”,它
们 的实质都是一种敏捷企业(Leonard Barton,1992)。
因此,敏捷企业是一种高度集成的组 织 ,信 息在产品
设计、工艺 、制造 、市场 、采购、销售等部 门之 间连续地 流
动 ,各部门的工作是并行进行的,而不是顺序进行的。笔者
认为,敏捷企业是指企业能够通过复杂 的通讯基础设施迅
速地组装其技术、雇员和管理 ,以对不断变化和不可预测
的市场环境中的顾客需求做 出从容 、有效 、协调灵活响应
的企业 .简言之就是“三性企业”:对内外部信息敏感性 、决
策正确性和执行及时性的企业。
3.敏捷企业的运行特点。敏捷企业最大特点就是它有
一 个巨大的电子网络与其他企业连接,不仅能快速适应变
化的环境 .而且能不断学习和“演进”。具体来说 ,敏捷企业
是一种灵活、虚拟 、动态 、 f匙速学 习型企业。
敏捷企业具有以下特征:(1)经营活动全球化。敏捷企
业通过 电子方式与供应商、代理商、顾客和贸易伙伴连接 ,
对信息进行捕捉和精练 .为企业全球化业务提供方便 .降
低信息费用。(2)反应调整敏捷化 。竞争使快速反应成为必
要 ,快 速识别新的产 品需求 ,把产 品推向市场 ,实施新服
务,满足顾客需求,控制库存和分销等,最大限度缩短从新
产品、新服务概念 的产生到通过销售形成现金流的时间。
(3)运营虚拟协作化。虚拟化是指一个企业拥有像传统企
一 13 ~
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业一样 的机构 ,但实 际上企业可能 只是一个空壳 ,它完全
利用外部资源完成产品的设计 、生产 ,进行产品市场营销
策划、销售 、定单履约及会计核算。(4)企业信息数字化。敏
捷企业通过传感器 、设计数据存储工具对 Internet上的大
量数据进行捕捉和开发 ,然后使用数据分析工具对复杂的
数据进行分析 ,使用数据 图像工具进行更好决策。如 MRP、
MIS、DSS(决策支持系统 )、ESS(专家 支持系统 )等。(5)企
业合作灵活化。敏捷企业的灵活性表现在合作者的联合与
分解上 .企业建立起合作者网络 ,企业 间可以很快的联合 ,
以投标一个新项 目,也可以很快 的分解。(6)自动化控制和
管理 。ED1、DPS (数据处理系统 )、JIT、CAD、CAM、CIMS、
FMS等系统 的建立和使用 ,促进 r敏捷企业 自动化的进
程 。
三、敏捷企业组织选择的成本模型构 建
1.敏捷企业的交易成本模型。
成
本
0 最佳组织规模 A 组织规模 S
图 1 企业组织成本和交易成本决定的组织结构
敏捷企业组织模式和结构的选择主要是考虑企业的
边界和内部决策权 的分配 ,而企业边界的确定取决于企业
外部交易成本和内部组织成本 的衡量 .而决策权的分配取
决于内部信息成本与委托代理成本的衡量。
交易成本经济学认为 ,在一定 的技术范围之 内,企业
与市场是相互替代 的两种资源配置方式 。企业的市场实现
需要一定的交 易成本 ,而企业本身的管理经营也需要成
本 ,即协调成本 ,它们是 由内部委托代理 、官僚作风等引起
的。企业的敏捷性在于成本 的衡量 ,其通过信息技术、组织
结构及人员调整选择经济规模 .使交易成本和组织成本之
和最小化。如图 1所示。因此 ,解决该问题的途径是降低企
业的内部组织成本和外部交易成本
2.组织成本分析模型构建。由于企业决策权的分配取
决于内部信息成本与委托代理成本的衡量 。一般 ,与决策
相关的信息成本可以分为:信息收集成本 、信息储存成本 、
信息处理成本 以及信息传递成本。相关研究表明,敏捷企
业 比传统企业 能在更大程度上节约信息收集成本与信息
传递成本。同样企业内部的管理与生产人员之间存在委托
代理关系 .因为代理人根本上说是 自利的 ,所以接受决策
授权的代理人 ,具有与委托人 自身利益相背离的目标 在
合作行为中,这种利益冲突引起 的成本 ,一般称 为代理成
本 。如图 2,纵轴表示组织决策成本 ,横轴表示组织结构 的
分权程度 。企业组织结构的选择和决策 的分配取决于信息
搜集传递成本和委托代理成本 的之和—— 组织成本
由图 2看 出,在集权组织 的极端情形位于横轴原点 ,
一 14 一
成
本
由于委托代理 目标不一致引起的成本为零 ,但由于缺乏信
息引起的成本非常高 ,同样 ,实行 高度 分权使决 策者拥有
做出决策需要 的最大限度的专信息的擞端情况 ,由于缺乏
信息引起 的成本很 低 ,但 由于 目标小 一敛引起的成本很
高。因此,要确定集权与分权的最优程度 ,需要权衡信息成
本和委托代理成本 。随着决策权住组织内逐级下放.信息
成本逐渐下降。为简单起见 ,我们假定等级体系和两 个成
本函数是连续的。我们进一步假定 ,巾于委托代州峻本随
权利的逐级下放单调递减 ,并且_住每个选择的权利安排
上 ,这些成本以最优控制为条件 、
成
本
0 最佳组织结构 A 组织结构 S
图 2 组织分权程度与组 织成本
0 最佳组织结构 A 特定最佳组织结构 B 组织结构 S
图3 特定组织的最佳组织结构选择
提高效率的关键在于 :将决策权转移到某一 次上 ,
从而使信息成本和委托代理成本之和最小。组织决策总成
本最小即分权 的最优程度 ,取决 于诸如组织特点 、组织 规
模 、信息技术 、环境变动速度及组织 规则和控制技术等因
素 。一般而言 ,组织 中信息成本越大委托代理成本越小时
越需要分权 ,如图 3所示 ,特定组织 由于缺乏信息引起 的
成本曲线上移 ,而由于委托代理 目标不一致引起的成本曲
线下移后 .决策权的最优位置从 A点向右移动到 B点。即
使某种组织中由于委托代理 目标不一致引起的成本曲线
保持不动 ,而由于缺乏信息引起的成本 曲线上移 ,也需要
更加分权 ,即决策权的最优位置 A点向右移动到 A点与 B
点之间的某一位置。同样 ,组织由于缺乏信息引起的成本
曲线保持不动 ,而由于委托代理 目标不一致引起的成本 曲
线下移,也需要更加分权。同样 ,在一个组织 巾信息技术水
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平越高 ,由于缺乏信息引起的成本越低 ,越需要集权管理;
组织的控制水平越高 ,由于 目标不一致引起 的成本越低 ,
越需要分权管理。
由以上分析可 以得出如下结论 ,一个组织 的决策权最
优位置在组织决策总成本最低 的一点,这一最优位置的确
定取决于组织的性质 、组织的规模、组织环境、信息技术和
控制技术水平等因素。
四、敏捷企业组织成本与交易成本分析
1.敏捷企业内部组织成本分析。长期以来 ,以企业内
分工为基础以统一指挥为核心 的科层制组织一直是企业
组织的主要形式。但是 ,随着企业规模 的扩大、生产技术的
发展和外部环境不确定性的增加 ,这种组织体制越来越不
适应企业的发展需要.于是敏捷企业就应运而生。
敏捷企业与传统的企业形式 相比的主要体制特性表
现在 :组织层级规模呈扁平型结构 :信息传递重视水平型
信息联系 :管理人员和生产人员 的分工不是很明确,“想”
和“做”联系紧密。因此,敏捷企业更能适应当今高度信息
化和经济全球化的企业环境 ,因而更具生命力。根据 Y理
论 ,敏捷企业 中生产人员由于参与企业决策过程 ,因而更
具有 主人翁责任感 ,提高了工作满意度 ,诱 发了生产人员
更大程度 的努力 ,增强了生产人员与管理人员之间的信任
从而改善 了彼此的交流方式和合作效率 。对于敏捷企业在
当今现实条件下的较强生命力 ,交易成本说的解释更具有
说服力。
一 方 面,敏捷企 业能够节约信息交易成本 .如 图 2的
信息搜集传递成本。首先,敏捷企业可以大大降低信息收
集成本。在企业的管理人员和生产人员之间通常存在着广
泛的信息不对称。决策需要信息.信息收集会带来成本 .而
信息不对称会影响信息收集成本。对于在高度不确定性环
境 ,企业组织模式的选择对企业信息收集成本有着重大影
响。如果企业 的组织模式根据泰罗原理进行设计 ,那么企
业管理人员与生产人员问的关系相对紧张 .企业生产人员
所拥有 的特定信息就很难为企业管理人员所拥有 ,即使管
理人员设法收集到了信息 ,信息收集成本也 比较高。而在
敏捷企业中 ,生产人员有一定决策权 ,决策所需 的特定信
息掌握在有一定决策权的生产人员 自身l于中 。这就节约 了
传统企业 中决策者必须付出的信息收集成本 。即使决策不
由生产人员做出 ,但敏捷企业中生产人员与管理人员之间
经常的交流也使敏捷企业 管理人员 比传统企业管理人员
更容易获得决策所需的相关信息,从而大大节约信息收集
成本。其次,敏捷企业也大大降低 了信息传递成本 。企业信
息传递成本主要是 由企业信息传递链条的长度所决定 的
对于传统企业 ,由于企业管理人员由于个人野心和报酬激
励制度通常有扩大规模 的欲望,规模越大管理人员所获得
的报酬往往也越大。另一方面 ,解雇员工往往 比新招聘员
工困难得多,加上 国家程度不 同的保护职工工作安全的法
律制度 ,解雇企业的员工往往会受到限制。因此 .企业规模
不断扩大 ,层级不断增加 ,信息依照垂直方向传递 ,这样信
息传递链条不断加长 ,信息失真的可能性大大增加 .相应
的信息传递成本也不断增加。同时,信息传递节点的过滤
机制使信息的传递不可避免 的带有 主观色彩 ,进一步加大
_r信息传递的失真。而敏捷企业具有扁平化结构 ,信息传
递链条较短.信息传递失真可能性大大降低。另外,敏捷企
业管理人员与生产 人员 问的交流使纠正信息失真的机会
也大大增加 .重要信息被过滤掉的可能性显著降低 ,信息
传递成本大大减少。
另一方 面,敏捷企业还可以显著降低代理成本 ,如图 2
的委托代理成本 曲线 。
根据泰罗的科学管理原理和法约尔的科层理论 等设
计的传统企业在 20世纪取得成功主要是冈为企业当时所
处环境稳定 、技术简单、分工详细 、容易监督 .这样企业内
就不存在严重的代理问题。但是 ,随着时代 的发展 ,传统企
业的组织模式遇到 了很大的挑战。传统企业生产人员高度
专业化完成单一简单劳动 、而如今特别是在服务性行业中
要求一线生产人员具有相 当程度的灵活性 ,只有这样才能
更好的完成本职工作 ,要符合这样的要 求 ,就必须赋予生
产人员较大的灵活决策权。如果这样做我们很难对生产人
员进行很好 的监督 。此外 ,传统企业中民主政治的发展使
企业内大多数生产人员都具有谩烈的民主意识 ,如果严格
按照科层制组织生产,生产效率肯定较低。冈此,传统科层
制组织模式住解决企业 的代理问题显得举步维艰 而敏捷
企业可 以通过以下两种机制解决企业的代理成本 :一是 自
我监督机制。在团队生产 中.团队精神要求团队成员 自觉
地将 自己的利益与团队的整体 利益紧密联系在一起.它鼓
励成员尽 自己最大努力为团队整体工作。敏捷企业通过提
倡团队精神大大提高了团队成员劳动的 自觉性 ,使成员将
自己的一切都奉献给团队而不足偷懒。敏捷企业还经常举
办教育培训活动 .从而使每个团队成员更加清晰地了解组
织 口标和使命 ,在一定程度上转变他们对企业的看法 .进
而激发他们更好地为企业工作。因此,团队精神和教育培
训 活动实 质上是 一种 防止偷懒更 高 明的方法 和监督 机
制—— 自我监督机制。二是同事监督机制。
团队成员不但会因为团队精神而 自我监督 ,而且还会
因为来 自其他成员的监督而努力工作。同事监督的存在是
南于团队成员 的社会交往需求和企业采取的报酬激励制
度。国外研究表明,许多企业员工认为工作成功就是能否
获得同事的尊重和认可 ,这种需要住一定条件下可有效防
止团队工作 中的偷懒行为。同时 ,在现实中常看到企业不
仅要求员工提出 自我工作 目标进行 自我评价 .还要对团队
其他成员做 出评价 ,而其他成员 的评价将和管理人员评价
一 起作为该成员加薪和提升的重要参考依据。只要保证每
个团队员工对其他员工的评价客观公正 ,那么团队成员间
就存在很强 的监督压力 。为了加大这种同事压力 .企业将
团队成员的薪资水平与团队整体业绩挂钩 ,这样团队成员
不仅会 自己努力工作 ,而且还会尽力 帮助其他员工。而团
队中不努力工作的员工则会受到其他员工的监督和责难。
因此 ,敏捷企业可 以大大降低组织的信息成本和代理
成本。 (下转第 64页)
一 15 —
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■发展战略 ■现代管理科学 ■2005年第 9期
识的差异性越大越有利于技术集成创新。在此阶段 ,企业
对基础知识和外部知识 的研究不再注重深度 ,而更重视广
度 。与此对应的研发活动就是 Kuemmerle所指出的“增量
型研发”。企业内部的各种知识与现有核心技术的集成使
得技术集成进一步复杂化 ,并且完全打破了原有的线性模
式成为一种网络化模式 。
跃迁型技术集成创新的特点是 :企业原有核心技术与
补充技术 、基础知识 和技术技能 、外部知识进 行同步 的网
络式集成 ;核心技术在集成的前后发生了实质性的改变 ;
集成过程中企业知识的广度尤为重要。
三、结束语
通过对企业提炼核心技术过程中技术集成创新模式
的分析 ,可以看到在不同类 型的技术集成中核 t2,技术的形
成过程是不同的。首先 ,突破性技术集成创新是对那些没
有核心技术而要提炼核心技术的企业而言的。在此阶段企
业必须加大对补充技术深入研究 .要把研发的重点放在对
补充技术的形成上。现实中中国的很多大中型企业为 了形
成 自身的核心技术而不惜 花费大量的人 力物力从 国外引
进先进 的技术 、设备 ,但是并没有达到预期 的效果。真正的
核心技术是沉没于企业 内部的 ,通过引入或效仿是很难实
现的。在突破型技术集成创新阶段 ,企业更多引进的应该
是与企业补充技术相关性较大的技术 ,从而对之融合 、提
炼、集成,才能形成它的核心性。其次 ,标准型技术集成创
新是企业维持核心技术地位的最佳方法。对 于中小型企业
而言,资金少 、人才较匮乏 ,要进行各种原创性研发会面临
很大的风险 ,困难重重 。因此 ,企业必须利用 自身的优势 ,
并且不断地保持此优势 ,对现有的核心技术不断地补充。
最后 .当企业发展到较为成熟的阶段时应该采用跃迁型技
术集成 .此时它有能力 吸纳各种不同的技术 、知识和能力。
在此阶段企业的研发应该扩 大到不同的新领域 ,实现企业
内部不同领域之间知识 的交流 ,这样才能实现集成创新的
跃 迁 。
参考文献
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4. Pau1 Almeida,Anupama Phene. SubS idiar ies
and know1edge Creat ion:the inf1uence of the MNC
and hos t country on innovat ion. St rategiC Manage—
ment Journa1,2 004,(25):84 7—864.
5. Pau1 Almeida,Anupama Phene. SubS idiar ies
and know1edge creat ion:the influence of the MNC
and hos t count ry on innovat ion. St rategiC Manage—
ment Journa1,2 004,(25):847-864.
作者简介:郁培丽,东北大学工商管理学院教授;孙
飞,东北大学工商管理学院硕士生。
收稿 日期:2 005—08—12。
(上接 第 15页 )
2.敏捷企业外部交易成本分析。假定市场成本对 于
单个企业是外生的 ,因而是一条水 平线 ,企业协调成本会
随企业规模扩大而上升 ,两者交点决定了企业规模 OA。交
易成本产生的原因主要是信息搜寻成本和机会主义行为。
信息搜 寻成本指寻找到供需双方能够 匹配的交易信息所
花费的时间和费用。机会主义行为指 由于参与市场交易主
体的利益极大化产生交易费用和时间的耗费。信息技术的
发展可以方便敏捷地 了解市场个性化和多样化需求,使信
息不对称程度和信息搜寻成本大大降低 ,同时也降低 了机
会 主义 ,从而使企业规模相应地从 OA减至 OB;在信息经
济时代,信息技术的发展使外部市场信息可以快速便捷地
获得 ,而组织 内部虽然由于信息技术的发展也会使组织成
本下降,但是人与人的复杂关系并不会使组织成本降低太
多,企业内部人与人的合作同样会 由于个人的理性利益 ,
而出现“一个和尚挑水吃 ,两个和尚抬水吃,三个和 尚没水
吃”的现象。因此内部组织成本不会节省很多 ,使企业规模
再次扩张到 A点与 B点之间靠近 B点的位置 C点 ,即信
息经济时代 ,信息技术的发展使企业规模可 以有减小企业
规模的选择 ,当然理性企业不会在可以有更好组织规模选
择时而无谓地选择更大规模 的组织成本。因此 ,企业的组
织变革会向组织结构更灵活快速的组织结构变革 如图4
所示 。
— — 64 ——
成
本
(C)
,
组织成本
/ 一降低后
, 巾 功 j
一 一 一 一 . 一 : 一 一一一一一一 一一_降低
/
0 B C A 企业规模(S)
太
图4 敏捷企业的制度经济学分析
参考文献:
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4.吴海平等.价值网络的本质及其竞争优势.经济
管理,2 002,(24).
作者简介:李海婴,武汉理工大学副校长、教授、博士
生导师;张炼钢、赵富强,武汉理工大学管理学院博士生
收稿 日期:2005—08—02
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