(EAM资产管理)闲置资产
管理规定
闲置资产管理规定
总则
第一条目的
为加强公司闲置资产管理,盘活存量资产,最大限度地发挥资产
效能,争取实现价值最大化,特制定本制度。
第二条原则
闲置资产实行统一管理,坚持盘活为主的原则,坚持尽可能变现
的原则。
第三条闲置资产范围
由于公司转产、技术升级等原因形成的长期不用的资产属本制度
界定的闲置资产。
第四条组织
1、公司财务资源部作为主管部门负责对闲置资产进行管理,对
总裁负责;
2、具体经办单位和总部办公室等有关部门配合实施;
3、公司所属各单位应优先调剂使用闲置资产;采购部应对各单
位明确使用闲置资产的任务。
第五条凡大家企业所属单位涉及闲置资产业务,均须按本制度执行。
第六条闲置资产依其性质由财物资源部按有关规定分类记账,按动产
和不动产分类建立闲置资产台账。
第七条闲置资产形成的管理
1、凡形成闲置资产的单位,须指定专人办理资产交接手续;
2、移交:形成闲置资产单位的经办人须向财物资源部办理移交
手续。经办单位移交资产的书面文件。该文件不仅须注明该资产的移
交清单、投入使用日期、成色、资产原值及其他重大事项等,还应对
该资产的实际价值予以估计和说明。
3、验收:财物资源部要组织有关部门和人员对上述资产进行验
收,必要时聘请评估机构对该资产进行评估。
4、登记建账:财务主管人员根据资产收据,按有关财务规定将
资产登记建账,并记入资产台账备案。
5、总部办公室等有关部门和人员有义务配合财物资源部进行审
核和内部鉴定以及必要的其他工作,并对其工作结果承担责任。
6、涉及资产产权变更过户,原经办单位和相关部门应积极配合。
第八条闲置资产的日常管理
1、计划:财物资源部应制定在册闲置资产的管理、使用、处置
以及费用开支计划,报总裁审批;
2、闲置资产保管:
(1)财物资源部在接收闲置资产后应根据资产性质制定管理办法,
具体内容包括:放置地点、保管人、维护保养计划、申请有关费用等,
并负责组织实施。
(2)对涉及法律问题和财务事项,要负责安排并协调有关单位及
中介机构开展工作;
(3)因保管措施不力或人为责任而造成的资产损失,参照公司有
关设备事故责任赔偿办法处罚当事人。
3、定期报告:大家企业所属各公司、各部门每月 23日前应将本
单位形成闲置资产情况报财物资源部,财物资源部每月末对闲置资产
进行定期登记,并编制登记报告及处置意见提请总裁审批,同时将闲
置资产登记情况通报大家企业所属相关单位。报告须包括如下内容:
(1)现有闲置资产明细表;
(2)闲置资产使用的有关信息。
4、信息工作。总部办公室应收集有关闲置资产市场行情信息,
进行联络洽谈,及时向总裁反馈信息并提出闲置资产处理建议;
第九条闲置资产的运营
1、闲置资产的运营主要包括:借用、出租、承包、委托经营、
抵押等经营性活动;
2、闲置资产投入运营:闲置资产投入运营须由总部办公室提出
书面报告,经总裁审批同意后执行;
3、投入运营的闲置资产包括:不能在大家企业所属各公司内部
进行调剂的闲置资产和暂时不处置的闲置资产;
4、当闲置资产使用权转移时,须与使用方签定书面协议或其他
具有法律效力的文件;
5、闲置资产投入运营应记录到闲置资产台账,将相关报告、批
示、合同或协议等文件附后备查,然后办理交接手续;
6、闲置资产运营期结束,首先应核对资产状况,确认与约定条
款无误后,才可办理交接手续,如资产状况与约定条款有出入,应按
合同或协议规定取得合法的解决办法,并记入闲置资产档案。
7、闲置资产运营期间,可进行闲置资产处置;条件具备时,应
优先执行闲置资产处置。
第十条闲置资产处置包括转让、调剂、报废。
1、闲置资产的转让主要包括:资产置换、对外投资、抵偿债务、
作价出售等处置方式。
2、闲置资产的调剂主要指在大家企业所属公司内部的调拨,投
入生产经营的处置方式;
3、闲置资产的报废主要指将符合总部有关报废规定的闲置资产
予以报废的处置方式。
第十一条闲置资产报废的处理程序:
1、由总部办公室或其他具备资格的鉴定机构出具鉴定报告,财
物资源部提出关于资产报废的书面报告;
2、按总部有关资产报废的审批程序办理审批手续;
3、处置报废资产,财务主管人员应办理相关手续。
第十二条内部调剂闲置资产的处置程序:
(1)由使用单位提出资产调拨申请报告,由财物资源部审核后,
报请总裁审批。
(2)资产调拨手续参考第七条第二款规定执行;
(3)接收单位须在资产移交证明上签字;
(4)财物资源部应将调拨结果按规定做好账目;
(5)财物资源部将该资产所有未移交资料封存,同时在闲置资产
台账上注销。
第十三条闲置资产转让处理程序
1、用闲置资产对外投资的处理程序:
(1)根据合同向投资的目标单位办理资产交接手续,总部办公室
负责办理过户手续;
(2)财物资源部作账务处理;
(3)在闲置资产台账上注销,将有关资料和合同复印件封存;
(4)合同原件进入投资项目档案。
2、用闲置资产抵偿债务的处理程序:公司所属各单位用以抵债
或抵押的闲置资产处理,向债权单位办理资产交接手续,总部办公室
负责具体事宜;财物资源部闲置资产台账上注销,并作账务处理,核
销债务。
3、闲置资产作价转让的程序:
(1)总部办公室制定转让方案并报总裁批准;
(2)签订资产转让协议;
(3)总部办公室根据协议的程序与受让方办理资产交接手续,并
协助其办理过户手续;
(4)财物资源部将转让结果作账务处理;
(5)在闲置资产台账上注销,封存有关资料。
用作资产置换的闲置资产的处理办法参照作价转让程序执行,由
于置换而受让的资产按有关规定办理。
第十四条会计处理。经调剂由内部使用的闲置资产,办理资产移交手
续后,闲置资产投入生产经营,根据资产的性质调入相应的资产科目。
闲置资产在接收、运营管理和处置过程中发生经济行为的会计处
理,由财务部另行制定专项制度。
第十五条在闲置资产的接收、保管、运营、处置过程中,有关人员要
恪尽职守,不能有违纪、违规和谋取私利的行为。
第十六条对保全公司财产,以及处置闲置资产过程中减少公司财产损
失的有功人员,公司将视具体情况予以奖励。
本制度自发布之日起执行。
大家企业总部
二○○九年七月九日