TIPTOP系統整合性架構
料件基本資料
產品結構
採購管理
物料需求計劃
生產管理
庫存管理
成本會計
保稅管理
應付帳款
票據資金
應收帳款
Workflow
APS / SCM
EC
BI / EIS
固定資產
總帳會計
人事薪資
銷售管理
RMA
製程與工作站
MPS
(三角貿易)
專案管理
品質管理
合同管理
多公司 / 多工廠整合管理架構 ( Multi-site Integration )
多語言架構 ( 中文 / 英文 )
多幣別處理 ( Multi-currency )
執行程式監控及異動記錄 ( Log File )
可透過文件單據或系統線上簽核
個別單據性質設定
異常單據檢核：連號、單據未確認未過帳
Security：Plant / User Defined Menu / Function (AIDU) / Data owner & Group / Output
『系統管理』模組
模組管理特色
調撥至WIP
在製品
原料倉
報廢倉
線上倉
MRB
檢驗區
『庫存管理』模組
供應商
成品倉
同業
進貨收料
檢驗退料
收料特別處理
檢驗報廢
檢驗入庫
倉庫報廢
倉庫退料至檢驗區
直接收料入
檢驗後直接入WIP
WIP報廢
原料倉庫
盤點
線上倉庫
盤點
工單發/退料
原料倉
倉庫間調撥
倉庫退貨
進貨直接入庫
原料倉庫雜項發/收料
原料倉庫工單發/退料
同業間借料 / 還料
工單完工入庫
WIP
客戶
客戶借成品 / 還成品或出貨
在製盤點
WIP
雜項發/收料
模組作業流程
倉庫的彈性規劃與管理：
多工廠 / 多倉庫 / 多儲位 / 多批號 / 多單位的換算
庫存異動單別設定：使用者 / 進出倉庫設限
庫存異動追蹤稽核 ( Bin Card )
庫存異常檢核：安全庫存過高或不足、過去及未來呆滯料分析、存貨周轉率計算、有效期限管制
倉庫存貨盤點及在製品盤點 ( WIP )
工廠 & 倉庫間調撥 / 同業間借料和還料
庫存的靜態資訊及動態資訊查詢
三種成本資料：標準、預設、現時
『庫存管理』模組
倉庫規劃架構說明
模組管理特色
『採購管理』模組
計 劃
收 貨
採 購
請 購
供 應 商
MRP 計算
計劃性訂單
轉成請購單
採購預算
請購單輸入
請購單簽核
請購單列印
轉成採購單
請購單追蹤
採購單輸入
採購單簽核
採購單列印
採購單價
價差分析
供應商建立
供應商詢價
採購單跟催
交期確認
供應商
交期確認表
倉庫收貨
IQC
直接入庫
倉退處理
應付帳款
退貨理由
分 析
供應商
績效評估
驗退處理
模組作業流程
『採購管理』模組
完整的國內採購與國外採購流程
具生產性及非生產性事項之請購和採購處理
嚴謹的請購預算及採購勾稽
替代料之請購及採購處理
採購單價差異分析 ( 採購效率分析 )
QVL ( Qualified Vendor List )
採購價格管理及廠商供應比率分配
完整的委外代工及委外代料 ( 成本處理 )
交貨管制及多重驗收
採購應付循環整合
國外採購流程
模組管理特色
『銷售管理』模組
報價單價
計 算
報 價 單
轉 訂 單
銷售訂單
預計出貨
通知單
出貨作業
開立發票
銷退作業
銷貨預測
訂單統計
船期安排
信 用 狀
出貨統計
RMA
折讓作業
其他基本資料
銷售系統
參數設定
價格條件
收款條件
產品管理
客戶管理
Credit Control
報價單列印
Invoice & Packing List
出貨單列印
發票列印
Order Allocation
產品序號
模組作業流程
能否接單
接單作業
Follow-up
價格策略
付款條件
交易歷史
生產進度
出貨狀況
收款狀況
信用查核
庫存狀況
生產計劃
Check
Check
Check
.
.
Term
估價 / 報價
業務人員接單控管流程
『銷售管理』模組
完整的國內銷售及國外銷售處理流程
訂單類別：一般 / 換貨 / 出至境外 / 境外倉出貨 / BU間銷售
多角貿易處理 ( 兩岸三地貿易 )
選配件處理 ( Optional )
處理CTO ( Configure To Order )的訂單交易型態
CKD ( 多階 ) & SKD ( 單階 ) 銷售處理
客戶區分：銷售客戶、送貨客戶、收款客戶
信用管制：嚴謹，完整，彈性
價格策略及產品序號管理
帳款分段：訂金 / 交貨 / 尾款 ( 三段收款 )
產銷資訊整合
彈性、多角度的銷售狀況分析
兩岸三地處理模式
模組管理特色
『財務 & 會計』模組
L/C 開狀
贖單
成本分攤
應付系統
應收系統
票據資金
製造系統
總帳會計
銷售系統
P/O 發出
收料 / 發票
入庫 / 驗退
應付憑單列印
審核 / 付款
發票請款
差異處理
開票 / 電匯
開票 / 列印
兌現 / 作廢
銀行存款
調節作業
銀存調節表
資金預估
銀行存提
兌現退票
MFG：MPS / MRP
採購 & 庫存
生管 & 製造
成本會計
會計傳票
過帳 / 月結
試算表
資產負債表
損益表
報價
出貨
信用
查核
開發票列印
收帳沖款
收票
託收
固定資產
訂單
財會整合流程
『總帳會計』模組
會計科目分段設定 / 多套帳別設定
多種傳票： 一般 / 應計 / 轉回 / 前期 / 結轉傳票
利潤中心管理
異動碼管理 ( 立沖帳 )
細項立沖 ( On-line 檢查超沖狀況 )
年度預算管理
預算超限管制 ( 與請購稽核 )
無限期別的帳務報表處理
幣別、英文科目名稱自動轉換
可與 EIS ( 主管資訊系統 ) 完整結合
模組管理特色
利潤中心處理模式
訂單作業
出貨作業
退貨作業
收款沖帳
作 業
帳務處理
傳票維護
收票作業
銀存收入作業
訂金發票
自動開立
出貨發票
自動開立
尾款發票
自動開立
退貨折讓
帳款產生
訂金應收
確 認
收款作業
傳票拋轉
總帳系統
出貨應收
帳款維護
尾款應收
帳款維護
訂金應收
帳款維護
雜項應收
帳款維護
退貨折讓
帳款維護
雜項待抵
帳款維護
預收帳款
溢收帳款
『應收帳款管理』模組
模組作業流程
『應收帳款管理』模組
正確且完整的國內及國外應收帳款處理作業
應收帳款區分：
發票帳款 / 雜項應收 / 預收 / 溢收 / 待抵 / 非應收帳款
收款處理：
L/C信用狀 / TT / 票據 / 現金 / AP / AP 待抵
可彈性依立帳單 / 帳款項次沖帳
多幣別沖銷及匯兌損益處理
同時提供帳款管理及帳務處理作業
帳齡分析及備抵呆帳提列計算
多公司 / 多工廠帳款處理
模組管理特色
進貨驗收
驗退
入庫
倉退
應付帳款
待抵帳款
沖 帳
付款作業
列印支票 / 匯款
入庫
『應付帳款管理』模組
沖帳否 ?
外購提單作業
收貨入庫
外購到貨
沖預購款
預購開狀會計
預購開狀申請
預購開狀付款
外購到單
模組作業流程
Y
N
『應付帳款管理』模組
正確且完整的國內及國外應付帳款處理作業
同時處理應付帳款及應付費用
自動推算付款日期及票期 ( Payment Term )
採購、入庫、發票、請款的勾稽及差異處理
模擬付款 / 自動付款 ( 銀行 Pay Link )
同時提供帳款管理及帳務處理作業
多公司 / 多工廠帳款處理
模組管理特色
供應廠商
資料維護
銀行存款
收款客戶
資料維護
應付票據
列 印
應收票據
託收貼現
兌現
退票
撤票
應付帳款
付款作業
應收票據
收票作業
『票據資金管理』模組
應收帳款
收款作業
票據兌現
退票作業
撤票作業
票據作廢
短期融資
中長期貸款
(授信額度控管)
定存單管理
還息
還本
應付票據
寄出/領取
銀行調節表
存提異動
電匯 ( T/T )
資金調度
調節作業
資金預估
外匯買賣
現金付款
( T/T )
模組作業流程
『票據資金管理』模組
結合應收帳款及應付帳款管理
多幣別處理及匯兌損益處理
票況管理及異動記錄
銀行媒體自動調節
同時提供會計帳及出納帳
現金變動設定及變動明細
融資管理 / 外匯買賣 / 定存單多次質押
提供資金預估報表：
公司別 / 銀行別 / 多幣別
模組管理特色
產品族群
料 件
產品族群
集合料件
規格組件
料 件
特性選擇
Feature & Option
MPS 生產性料件
MRP 生產料件
MRP 採購料件
代用料
．．．
．．．
．．．
．．．
．．．
．．．
計劃性
產品結構
規格組件
產品結構
一般性
產品結構
代用料
產品結構
『產品結構』模組
代用料件配對
模組作業流程
『產品結構』模組
產品結構：一般 / 虛擬 / 選配 / 計劃
提供工程 BOM & 保稅 BOM
選配 BOM 自動編碼
AVL ( Approved Vendor List )
產品結構與製程結合：作業編號 / 投料時距 / 消耗料件
多版本產品結構
工程變更管理：ECR & ECN
取代料 ( Running Change ) 及替代料 ( Substitution )
插件位置管理 ( SMT )
用料比對分析：共用料 / 差異料分析
產品成本的模擬：
實際成本 / 標準成本 / 預設成本 / 最近進價 / 幣別 / 匯率
模組管理特色
安全庫存
訂單 / 報價單
替代需求
獨立性需求
MPS 備料
實際工單備料
計劃工單備料
『MRP 物料需求計劃』模組
料件基本資料
產品結構資料
取 / 替代資料
現有庫存資料
採購 Lead Time
生產 Lead Time
物 料 需 求 計 劃
模 擬 & 執 行
現有庫存
請購量
採購量
替代供給
實際工單
預測工單
MPS
MRP 計算模擬結果
計劃實施與調整
計劃的實施
計劃請購
計劃工單
重排時程
需求
供給
潛在呆滯料分析
未來庫存預測報表
模擬版本差異比較
供需比對明細
計劃單明細
需求 Pegging
請購建議
工單建議
取替代建議
交期調整建議
請購/工單取消建議
模組作業流程
『MRP 物料需求計劃』模組
具多版本MRP模擬功能及差異分析比較
可選擇使用淨變式 ( Net Change ) 或者 再生式 ( Regeneration ) 物料需求模擬
提供潛在呆滯分析，以降低存貨成本
金額化的物料需求計畫，以利資金管理
可追溯需求來源，反應最終產品之影響
可選擇提供取代料 ( 新舊料 ) 及替代料 ( 主副料 ) 處理建議
模組管理特色
工單檔
MPS & MRP
Planned Order
確認
客戶訂單
工單維護
『生管管理』模組
計劃工單
尚未轉出
計劃工單
輸入
銷售訂單
備料以及
製程追蹤
CRP
產能
建議表
工作站
產能負
荷分析
工作用
料可用
量檢核
表
缺料表
(工單
未發)
欠料表
(成套
未發)
待發放
工單
工單作
業狀況
表
工單
明細表
Picking
List
成品用
料模擬
表
工單
發放
工單
料表
(合併/
單一)
工單
派工單
Run Card
模組作業流程
完工
入庫
製程
管理
調撥至WIP 倉
成套發料
PBI發料
SMT發料
工單挪料
發料
狀況表
工單用料
超領
工單
退料
退料單
超領單
工單
結案
FQC
重新
開啟
工單用料
欠料補料
補料單
工時收集
料帳扣除
(消耗料件)
工單
發放
『生產管理』模組
工單型態：一般 / 委外 / 重工 / 拆件 / 預測 / 試產
工單用料：材料預控、用料模擬、替代料處理、欠料管理
工單發放：優先順序、派工建議、多重發放
工單發料：成套發料、合併發料、工單挪料、超領
、欠料補料、Backflush
工單進度：工單狀況、訂單查詢、作業進度追蹤
工單入庫：FQC、下階 / 本階報廢、投入產出管制
工單結案：效率分析、用料分析、重新開啟
大陸來料加工廠之管理資訊
模組管理特色
大陸來料加工廠
Y
『製程與工作站』模組
Y
N
Check out
Hold ?
當站下線 ?
生產日報
Run Card
PQC ?
Check in ?
Hold ?
委外否 ?
製造生產
品質異常記錄
工單 Check in
委外採購
委外入庫
PQC 品質記錄
除外工時 ?
品質異常記錄
稼動效率維護
當站入庫
移至下站 ?
完工入庫
N
N
N
N
N
Y
Y
Y
Y
Y
模組作業流程
『製程與工作站』模組
提供多製程功能：主 / 副製程
共用製程
提供各製程人工與機器的時間：設置 / 生產
彈性設定製程：委外 / PQC / Check in / Check in Hold / Check out Hold
製程作業：移轉報工 / 當站下線 / Bonus / 重工 / PQC / 製程委外 / 品質異常處理 / 盤點
嚴謹的 WIP 量投入轉出管制
提供完整製程數量查詢
模組管理特色
『成本會計』模組
實際/標準
成本計算
庫存管理
雜項收發
工廠間調撥
料件成本階數設定
採購管理
驗收入庫
倉退
應付帳款管理
AP立帳
人工 & 製費 ( GL )
外購費用
生產製造管理
工單備料
工單領退料
完工入庫
工單製程移轉
重工工單
拆件工單
委外工單
製程委外
工時確認
約當產量
工單結案
成本調整作業
月 / 季 / 年報表產生
σ
σ
σ
σ
模組作業流程
『成本會計』模組
標準成本版本
標準成本輸入 / 複製
標準 BOM 輸入 / 複製
BOM 成本捲算
標準成本變更
標準成本管理
『成本會計』模組
依成本階數 Roll-up
先計算在製成本，再計算庫存成本
在製成本：一般工單和重工工單
期初先取開帳，再取上月結存
依單別統計分類
人工及製造費用以實際工時為分攤基礎
異常報表
庫存及在製成本
『成本會計』模組
營業成本表
銷售毛利分析表
價量差比較表
量值比較表
單位成本分析表
直接原料耗用明細表
成本市價孰低表 (LCM)
呆滯料分析表
兩期成本比較表
料件收發明細表
各項勾稽/統計分析報表
月/季/年報表
『品質管理』模組
採購收貨
IQC ?
OK ?
PQC ?
OK ?
FQC ?
製程 ?
完 工
OK ?
完工 ?
工單生產
驗退
入庫
完工入庫
報廢/重工
下一 製程
工作站
Y
N
Y
N
Y
Y
Y
Y
Y
N
N
Y
N
N
N
報廢/重工
模組作業流程
『MPS 主生產排程』模組
可執行個別或族群產品的預測計畫
可銜接整合公司營運計劃下的銷售計畫、生產計畫、庫存計畫
提供業務部門在未來某一段期間的可承諾的接單量 ( QR / . )
提供瓶頸工作站的負荷狀況，以利生產產能調度
可執行多版本模擬及差異分析
提供「產能負荷圖」
模組管理特色
『庫存管理』模組
工廠 / 公司
倉庫 二
倉庫 一
儲位 A
儲位 B
儲位 C
批號 001
批號 004
批號 002
批號 003
多單位
Master Location
Warehouse
Location
Lot
倉庫規劃架構
『國外採購流程』
開狀申請
採購單
開狀付款
修 狀
到單付款
融資流程
到貨分攤
提 單
收 貨
IQC
入 庫
功能作業流程
三角貿易處理
台灣
總公司
中國大陸
工廠
香港
(第三地)
Customer
帳務流
物流
境外發貨倉
(Hub倉)
兩岸三地貿易模式示意圖
P/O
S/O
S/O
P/O
P/O
S/O
Shipment
Shipment
Shipment
A/R
A/P
A/R
A/P
A/R
A/P
