郑州金诺包装彩印有限公司 版 本 第1版 5S推行管理办法 版 次 第0次修改 页 码 共2页 第 PAGE 1 页 受控状态 编 号 ZZJN-ZX-002 密 级 内部使用 执行部门 纸箱车间 责任人 经理 监督部门 计划部
1 目的
确保公司5S规范、有效运作，积极提高5S活动成绩。
表扬先进，鞭策后进，科学、客观、公正考核评价各部门实际活动成果。
2 范围
5S推动各职能部门分为办公室区域和生产区域：
办公区：管理部、品管部、客服中心、财务部、资材部、大客户部、生控课、总经办；
生产区：制箱C班、制箱D班、平板A班、平板B班、EPE课、仓管课、设备课、运输课
3 考核评价程序
公司成立5S推行委员会，负责制订5S推行方针及目标，确定组织架构及职责，依据5S办公室检查表及5S生产区检查表及相关评分标准，每周依据5S活动值勤表对5S考核范围进行现场实地考核评价考核以课、部门为单位，并在检查当日将检查表汇总到品管部统计处统计、公布。
考核评价标准
总得分
<65分
65-75分
75-85分
85-95
>95分
5S等级
四级
三级
二级
一级
优级
4 活动推行委员会
5S推行方针与目标
1、5S推行方针：告别昨天，善待今天，追求完美。
2、5S目标：月各部门考核95分以上。
组织机构、职责
组织职责
推行小组:负责5S活动的计划的推行和工作的开展
组长:
负责“5S”运作整体组织与规划；
负责实施行动过程中工厂整体效果的确认；
负责奖惩制度的审批；
负责对后续改善方案的审批；
标 题
5S推行管理办法
生效日期
版 本/次
文件编号
HX-WI-Q-072
页 码
3/5
负责对上报5S奖惩的最后审批。
副组长:
负责5S推进工作的计划及目标制定；
负责制定5S检查值日表；
负责推行期间各部门检查结果的审核，并将检查结果以邮件形式或书面形式知会各委员；
负责实施过程中核对及追踪措施结果的确认。
负责制定“5S”宣传标语、“5S”宣传手册。
委员
理解和实施5S规划；
负责对本部门员工宣传和教育工作；
负责对本部门5S活动的具体实施；
参与活动的审核工作；
对本部门的问题点追踪改善；
负责对本部门5S活动的日常维护工作；
其他有关5S活动事务的处理。
干部在5S活动中责任
结合公司行动目标,多方面学习5S知识和技巧；
对所负责部门或课别进行5S活动的宣传教育工作；
划分部门内工作区域，细化部门工作计划；
分析和改善5S活动中的问题点；
督促部属的清扫点检工作；
检查员工服装仪容、行为规范，并进行安全巡查。
员工在5S活动中的责任
每天对自己的工作区域进行整理整顿；
及时处理不要物品，不可使其占用作业区域；
维护通道的畅通和整洁；
在规定的地方放置工具、物品等；
负责保持自己所负责区域的整洁；
物品、设备等放置要正确、安全。
要积极配合上级主管的工作。
5 检查与评定
由推行小组依据5S活动值勤表对各责任区进行检查，并根据检查情况在《5S检查表》上详细描述，检查结束后按相应的标准进行评分。
每日将检查结果汇总到品管部统计处统计，并由品管部经理当日审核检查结果后，于次日10：00前公布检查结果。
为简化评分操作方法，活动采用基分倒扣形式计算各组得分（各组基分为100分），月末对各组得分作全月一次平均，平均成绩依《5S评分单位加权系数》计算后所得分数为各组月份总成绩。
初次检查发现问题按标准扣分并应知会其责任人限期整改，如因特殊原因（如基础设施现未完善所致的特殊情况）由现场责任人填写《5S申诉表》，上交至5S活动组长，经相关部门协商解决，确定解决时间期限，解决之前暂不扣分。
6 公布及奖惩
5S推行成员须于评审的当天将《现场评分记录》及所拍照片交到5S活动组长处，由品管部统计后，并于次日10点前将成绩公布于公布栏。
奖惩办法
活动以月为单位实施，按总成绩（即月份均成绩）高低排定名次。办公区总成绩第一名且月均成绩在95 分以上者，给予张榜表扬并发给奖金400元。最后一名给予扣除3个系数并公布通报,若达到93分者则免于处罚；生产区总成绩（即月份均成绩）第一名且月均成绩在95 分以上者，给予张榜表扬并发给奖金8个系数，最后一名给予扣除部门6个系数（扣课级主管2个系数并公布通报），若达到93分者则免于处罚。
总成绩第一，但未达到95分者，只给予张榜表扬，不计发奖金。
所颁发的奖金可作为部门的活动基金，自行分配。
课月平均总成绩三次排在最后一名，且分数低于85分，给予该课课长扣3个系数、组长扣2个系数、员工扣个系数。
部门月平均总成绩连续三次最后一名，且分数低于85分，该部门经理扣3个系数。
当班值日严格按要求检查，不得弄虚作假或不按时检查，没有按要求检查值日人员，一次性按1个系数予以扣罚。
7 相关表单
5S评分检查表（办公区、现场）
5S申述表
5S活动值勤表
5S项目改善一览表
8 相关附件
5S评分单位加权系数
5S评分单位加权系数
1 目的
为调整各单位区域划分之差异性，以示公平起见，依困难度、人数系数、面积系
数、素养系数等项目分别以加权修正。
2 方法
实得分数 =“5S评分表”所得分数×加权系数
3 5S各项加权考虑及系数赋与
基本方法：设定基准参数（一般在～之间），采用比较法确定相应系数。
K1:整理、整顿困难度系数
主要考虑责任区域设备物品的多少，物品轻重，地方的多少，物品进出
的频度，设施设备的老旧程度，整理整顿的难易度。
例：以第四组客服中心为参照，系数为1，评估其它各组K1值。
清扫系数
3-2-1、K2：面积系数
例：
面积比率
最大
较大
中间
较小
最小
K2系数
1．02
1．01
1．00
0．99
0．98
3-2-3、K3：人数系数
例：
人数比率
最少
较少
中间
较多
最多
K3系数
1．02
1．01
1．00
0．99
0．98
K4：素养系数
例:
人均教育年
最少
较少
中间
较多
最多
K4系数
1．02
1．01
1．00
0．99
0．98
4 计算公式
各组依不同的K1、K2、K3、K4数值计算加权系数K:
K1+(K2×K3)+K4
K =
5 各组加权系数
NO
组别
组名
K1
K2
K3
K4
K
1
一
管理部
2
二
品管部
3
三
生控课
4
四
客服中心
1
1
5
五
制箱课
6
六
平板课
1
7
七
设备课
1
8
八
仓管课
1
9
九
运输课
10
十
财务部
1
11
十一
资材部
12
十二
大客户部
13
十三
总经办
编制日期 2011-8-30 编制人 姬俊杰 审核日期 审核人 修改日期 / 修改人 / 批准日期 批准人 受控副本以红色受控印章显示 禁止复印本文件或其任何部分
