重庆联通2011年QC小组活动培训讲义
重庆联通企业发展部
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全面质量管理的特点
●以顾客为中心
●全员参与的质量管理
●全过程的质量管理
●运用多种科学方法的质量管理
●强调持续改进
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目 录
质量管理(QC)初了解1
QC小组活动成果报告3
2010年国优成果展示4
QC小组活动程序2
2
第一部分:质量管理(QC)初了解
一、什么是质量管理( Quality Control,简称QC)小组
1、日本对QC小组的定义:
所谓QC小组,就是在同一个工作现场内,自主地进行质量管
理活动的小组。这个小组作为全公司质量管理活动的一个环节,
进行自己启发和互相启发,并应用质量管理手法,全体参加,不
断地进行现场的管理和改进。
2、我国对QC小组的定义:
在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营
战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提
高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和
方法开展活动的小组。(摘自1997年3月20日国家经委,科协,总
工会,团中央,中质协,财政部《关于推进企业质量管理小组活
动意见》的通知)
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第一部分:质量管理(QC)初了解
3、质量定义: (ISO9000:2000)一组固有特性满足要求的程度。
4、质量管理发展的三个阶段:质量检验阶段、统计质量控制阶段、全面质
量管理阶段
5、 QC小组的产生与发展
1962年日本首创QC小组;
1976年开始举行第一次国际会议。世界上有80多个国家和地区参加;
1978年我国从日本引入TQC的同时引进QC小组北京内燃机总厂试点;
1980至1985年推广;
1987年8月颁布“QC小组活动管理办法”;
1997年6部委颁发“关于推进企业质量管理小组活动的意见”;
2000年4月出版“QC小组基础教材”;
2003年6月出版“QC小组活动指南”;
2004年3月出版“QC小组基础教材修订版”;
2008年3月出版“QC小组基础教材二次修订版”。
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第一部分:质量管理(QC)初了解
6、中国QC小组的发展:
1978年—1979年试点阶段;
1980年—1985年推广阶段;
1986年—1997年发展阶段;
1998年至今深化阶段;
(1)政府各部门联合发文,共同关注推进;
(2)持续开展教育培训,建立诊断师队伍;
(3)开辟“创新型”课题的活动新领域;
(4)加强国际交流与国际接轨;
(5)完善QC小组理论,限制多元化的管理,减少商业化行为,逐渐把
QC小组活动变成公益性活动。
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第一部分:质量管理(QC)初了解
7、国际QC小组的会议
(1)1976年由日本、韩国、中国台湾联合发起,日本在召开第一次会议。
(2)1981和1985在日本召开第二、三次会议。
(3)第九次会议决定,从1992年起国际会议主席轮流担任,上年主办国为
顾问,当年主办国(或地区)是主席,次年主办国为副主席。三位轮流循环。
(4)我国1997和2007年两次主办国际会议。
(5)国际会议每年一次。(大约在10月)
8、国际QC小组的发展动向:
(1)QC小组活动更加注意提高职工素质,激发职工的积极性和创造性。
(2)更加强调QC小组活动的自主性。(志愿者队伍的形成)
(3)行业和领域越来越广。(由制造业向服务业发展,下一步向军队、学
校和政府部门发展)
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第一部分:质量管理(QC)初了解
ISO9000族标准:国际标
准化组织制定的关于
质量管理体系的系列
标准。
ISO9001:质量管理体系
要求,通过过程管理
控制,保证产品(服
务)质量,增强顾客
满意度;
ISO9004:质量管理体系
业绩改进指南,指导
企业以有效和高效的
方式满足顾客及其他
相关方需求、期望,
提高组织的有效性和
效率。
二、TQM和卓越绩效准则与ISO9000族标准的关系
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第一部分:质量管理(QC)初了解
三、QC小组的特点
明显的自主性;广泛的群众性;高度的民主性;严密的科学性。
对 个 人 …
四、实施QC小组活动的益处
对 企 业
1、训练创新思维以科学思考方式解决问题;
2、拓展知识面;
3、激发潜能、提升能力;
4、增进良好人际关系;
5、提供成员以体会工作意义与乐趣;
6、满足员工自我实现的需求;
7、与企业发展共发展同成长。
1、提高企业核心竞争力(客户满意/提高质
量/降低成本/提高效率);
2、持续改进,全面质量管理(全员、全过
程、全组织的质量管理);
3、倡导团队协作精神,增强团队战斗力;
4、提高问题意识,改善意识,有利于改善
和加强管理工作,促进管理水平的提
升;
5、标准化,程序化,复杂事情简单化,品
质保证彻底执行;
6、倡导班组建设的有效方式 8
第一部分:质量管理(QC)初了解
五、QC小组的分类
1、现场型
现场型QC小组是问题解决型小组的最基本类型,也可称为“万能型”。如:“提高10086一次性接通
率”;
2、服务型
服务型QC小组比较适合于营销及服务窗口部门改进服务质量的立项课题。如:“缩短服务客户排队时
长”,“提高电话客户经理‘八大套餐’推广成功率”;
3、公关型
攻关型QC小组通常以解决技术关键问题为选题范围。如:“提高电路割接速度”;
4、管理型
管理型QC小组通常以提高业务工作质量,解决和完善管理制度缺陷,提高管理水平为选
题范围。如:“提高质检人员的监听效率”;
5、创新型
创新型QC小组是QC小组成员运用新的思维方式、创新的方法,开发新产品(项目)、
新的业务方法,实现预期目标的课题。典型的创新课题如:“研究海域覆盖的新方法”,“
探索校园营销新模式”,“研发PHS集中告警平台”等;
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第一部分:质量管理(QC)初了解
创新型与现场型、攻关型、管理型、服务型的区别:
现场型、攻关型、管理型、服务型
创新型
立题 在原来的基础上改进提高 从未有过的事情
现状 要把现状调查分析清楚并找出症结所在 无现状研究、寻找突破口(切入点)
设定目标 在原有的基础上达到一个新的台阶 完全是新的要求
原因分析 分析原因确定主要原因 广泛提出方案,寻找最佳方案
决策、决定
的依据
用数据说话 评价、评估(有数据时也要用数据)
应用工具 数字数据分析用工具+非数字数据分析
用工具
以非数字数据分析工具为主
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第一部分:质量管理(QC)初了解
六、开展QC小组活动的基本条件
1、 领导对QC小组活动的重视和支持;
2、 职工对QC小组活动有认识、有要求,要树立质量意识、
问题意 识、改进意识、参与意识;
3、 培养一批QC小组活动的骨干;
4、 建立健全QC小组活动的规章制度。
七、QC小组活动的宗旨和作用
1、宗旨
(1) 提高职工素质,激发职工的积极性和创造性;
(2) 改进质量、降低消耗、提高经济效益;
(3) 建立文明的、心情舒畅的生产、服务、工作现场。
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第一部分:质量管理(QC)初了解
2、作用
(1)提高人的素质,发掘人的潜能;
(2)预防质量问题和改进质量;
(3)有利于实现全员参加管理;
(4)增强人与人的团结和协作精神;
(5)改善加强管理工作,提高水平;
(6)提高小组的科学思维、组织协调、分析和解决问题
的能力;
(7)有利于提高顾客的满意程度。
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第一部分:质量管理(QC)初了解
八、QC小组的组建及原则
1、自愿参加、上下结合:自愿参加是指在组建QC小组时,小组成员对QC小组活动的
宗旨有比较深刻的理解和共识,共同产生了自觉参与质量管理,自愿结合在一起,自
主地开展活动的要求;
2、实事求是、灵活多样:在组建QC小组时,一定要从企业实际出发,以解决企业实
际问题为出发点,实事求是地筹划QC小组的组建工作。
3、QC小组的组建:可以在本班组、本中心(部门)及分公司、跨中心(部门);
4、QC小组的名称: 以工作性质命名 如宽带服务QC小组
体现小组干劲 如彩信卓越QC小组
雷霆救兵QC小组
体现小组理想 如精英QC小组
体现小组情感 如春江水QC小组
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第一部分:质量管理(QC)初了解
八、QC小组的组建及原则
5、适宜人数:3-10人
6、组长及其职责:组织小组成员制定活动计划和工作分工,并带头按
计划开展活动;负责联络协调工作,向上级汇报,争取小组活动所
需资源;抓好质量教育,组织持续学习,提高成员的质量意识和业
务水平,经常组织召开小组会议,研究解决各种问题,可指定专人
做好小组活动记录,并组织整理成果和发表。
7 、组员的职责:根据活动计划和分工参与QC活动;按要求完成小组
分配的任务。QC小组的成员不受职务的限制,愿意参加活动的人员,
只要小组接受均可参加。小组成员应:积极参加活动,充分发挥自
己的聪明、才智; 按时完成小组分配的工作; 较强的改进意识,
对新生事物感兴趣,提出合理化建议。
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第一部分:质量管理(QC)初了解
九、 QC小组注册
QC小组每年要进行一次重新登记。以便于确认QC小组是否还存在或
有什么变动。对停止活动持续半年的QC小组要予以注销。QC小组活
动课题的注册登记,应是每选定一个活动课题,在开展活动之前都
要进行一次课题注册登记。
注册步骤:
1、各部门(中心)、分公司于每年3月上旬完成QC小组的注册登
记,将注册登记表(附件1)报至企业发展部。
2、企业发展部于每年3月下旬开始统计QC小组注册情况,于4月初
将统计表(附件2)报至总部企业发展部。
3、企业发展部定期检查,对停止活动半年以上的QC小组予以注销,
对已开展活动但尚未注册的QC小组进行注册。
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第二部分: QC小组活动程序
遵循PDCA科学循环
以事实为依据,用数据说话
应用统计工具和方法
概论
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第二部分: QC小组活动程序
概论遵循PDCA科学循环
PDCA循环的四个阶段和八个步骤
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概论以事实为依据、用数据说话
为什么选择这个课题?
问题严重到什么程度?
差距有多大?
问题的症结在何处?
制定什么样的目标?
为什么确定这几条是主要原因?
针对每条主要原因改进到什么程度?
是否完成了对策?
效果究竟如何?
效益有多大?等等
这些问题都要用数据来表达。只有用数据才能说明客观的事实。
而理论的分析、推理、经验等都是主观的认为,而不能代表客观的
事实。
第二部分: QC小组活动程序
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概论 应用统计工具和方法
要取得证据,就要收集数据,就要应用统计方法;
对收集的数据要分析处理,就要应用统计方法;
通过样本要推断总体质量,要应用统计方法;
以最少的实验次数找到最佳的参数搭配要用到统计方法;
以最短的时间(工期)完成繁重的任务,要应用统计方法;
一些语言资料、信息情报要进行汇总、整理、分析,还要用到统
计方法;……
第二部分: QC小组活动程序
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第二部分: QC小组活动程序
概论应用统计工具和方法
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第二部分: QC小组活动程序
概论应用统计工具和方法
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第二部分: QC小组活动程序
概论 QC小组结合自身的特
点,并遵循PDCA循环,
活动的具体程序如图:
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一、选择课题
1 课题来源
2 小组如何自选课题
3 关于课题名称
4 关于选题理由及选题实例
第二部分: QC小组活动程序 选择课题
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第二部分: QC小组活动程序 选择课题
1、课题来源
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2、小组如何自选课题
选题的要点
问题的寻找
选题中使用的方法
课题的选定
第二部分: QC小组活动程序 选择课题
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选题的要点
问题解决过程需要方方面面的部门通力协作,才能完成的课题。
例:《 ××× 工程争创鲁班奖》
《创建青年文明号列车》
(1) 选题宜小不宜大
所谓小,就是指以目前存在的影响质量、影响生产或造成消耗高的
具体问题作为课题。
例:《降低×××的不合格品率》
《缩短××× 的操作辅助时间》
所谓大,就是指课题所包含的内容庞大复杂,需要达到的目标就会
很多。
例:《通过ISO9001标准认证》
(2) 要选择能以特性值表达的课题
能用特性值表达的例子:《降低新款表带的不合格率》
《降低树脂砂铸造成本》
《缩短信息处理的时间》
不能用特性值表达的例子:《实现网上跨地域工程质量控制》
《配网改造工程设计及全过程管理》
(3) 选择能以特性值表达的课题,其特性值要有可比性 。
第二部分: QC小组活动程序 选择课题
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第二部分: QC小组活动程序 选择课题
问题的寻找
从班组要完成上级下达的任务、考核指标的难点来寻找;
从加强班组管理方面来寻找;
长期困惑班组的问题;
从整理、整顿、文明生产方面来寻找;
从用户反馈、抱怨的意见中寻找。
选题中使用的方法
特别有效:简易图表 排列图
有 效:直方图 控制图 亲和图
有时采用:矩阵图
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课题的选定
(1)用表决法选定
(2)用评议、评价的方法来选定
可以从以下方面对待选课题逐一评价,综合得分最高者为选定
课题:
• 是否符合上级方针
• 重要性
• 迫切性
• 难易度
• 可实施性
• 经济性
• 预期效果
• 时间性
• 与小组全员的关系
……
第二部分: QC小组活动程序 选择课题
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第二部分: QC小组活动程序 选择课题
举例:天津网通成果
小组通过“头脑风暴法”,收集
了客户服务中心工作职责范围内所需
要解决的问题。整理归纳之后,初定
了3个课题,并进行了小组评议打分,
最终选择以“提高本网话吧占有率”
为本次QC小组活动课题。
评价项目
可选课题
重要
性
可实
施性
可评
估性
预期效
果
小计 选
择
降低客户投
诉率
8 7 5 5 25
提高网吧占
有率
9 8 9 9 35 选
定
提高分公司
业务收入
9 5 7 9 30
注1:每小项满分10分
注2:评分标准
标准 分值
项目
8-10 5-7 5分以下
重要性 分公司要求急待解决 部门认为应该解决 小组认为应该解决
可实施性 实施时间短 实施时间较长 实施时间长
可评估性 对比数值容易提炼 对比数值可提炼 对比数值不容易提炼
预期效果 效果明显 效果一般 效果不明显
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第二部分: QC小组活动程序 选择课题
另外一个经小组成员讨论选择课题得例子:
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第二部分: QC小组活动程序 选择课题
3 关于课题名称
课题名称的设定要简洁、明确,一目了然的针对所要解决的问题,
不可抽象。原则上按以下方式设定:
× ○○ 的 △△
如何办---指提高还是降低,增大还是减少。
所解决问题的对象---指产品、工序、过程、作
业的名称。
要解决什么---指质量、效率
成本等方面的管理特性。
例如:降低小灵通的掉话率
要解决的管理特性
要解决问题的对象
如何办---要降低
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第二部分: QC小组活动程序 选择课题
正确设定课题名称示例:
《降低寻呼机的返修率》
《缩短大宗挂号函件查询平均时长》
《提高国内出口特快邮件平衡合拢率》
《减少邮政储蓄窗口客户排队的平均等待时间》
《提高大客户定制类贺卡的销售量》
在设定课题名称上有两种错误需纠正
第一种:课题名称是“口号+抽象”
如: 《建立保障体系 加强过程控制 提高邮政服务用户满意度》(运城)
又如: 《提高支局服务质量满意度》(常州)
《提高用户综合满意度》(东四)
《拓展报刊征订方式的创新与实践》(太原)
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第二部分: QC小组活动程序 选择课题
第二种:课题名称是“手段+目的”
如: 《缩短邮件查询时限,提高通信服务支撑能力》
又如:
《改进炉衬结构,降低能源消耗》
《革新工艺,改造设备,提高对焊钻捍质量》
《精确点穴 细节出彩-拔掉令人厌烦的“鱼刺”》(舒城)
《加强设备管理,减少停机故障》
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第二部分: QC小组活动程序 选择课题
4 关于选题理由及选题案例
例1、选题理由陈述不充分
随着经济的发展和人民生活水平的提高,人们对信息的依赖程度越来越高。我们
160信息服务作为信息产业的一个分支,对促进经济发展和方便人民生活的重要作
用日益增大,但是由于160台收集信息的渠道窄,信息资源比较匮乏,满足不了用
户的需求,致使咨询电话圆满答复率下降。影响160台的社会形象,进而直接降低
了企业的经济效益。如何拓宽新的服务领域,满足用户需求,已是迫在眉睫的事情,
因此160台QC小组选定“提高咨询电话答复率”这一课题
例2 、选题不当
现状调查结论:
邮政作为服务性行业,通信服务质量的好坏直接影响着企业形象,决定着企业
的生存和发展,邮政服务用户满意度则是其中关键性指标之一。用户满意度是通过
广大用户对邮政企业的社会效益和经济效益的评估打分,来综合评价邮政通信质量
是否标准和规范,评估企业形象、社会信誉、基础管理、经济效益等多方面的水平
和效果。
--过于宏观,缺乏数据,直观上就可以看出此课题选题过大。
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第二部分: QC小组活动程序 选择课题
例3、选题理由表达不够充分的框图
系统要求 安全、稳定、高效的运行
国家局要求 “三高一低”
问题点 2005年7月1日转帐业务的开通,我省异
地交易成功率下降了%。
选定课题 提高邮政储蓄系统异地交易成功率
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第二部分: QC小组活动程序 选择课题
例4、选题理由较充分
南京邮政经营战略
邮政质量目标
本部门结症题
选定课题
充分保证邮政大网支撑的同时,积极拓
展新业务,进一步扩大11185绿色一线通
的社会知名度,提升社会效益
11185人工接通率>85%
业务量快速增长跟台席、人员配置不成
正比
提高11185人工接通率,充分满足客户
呼入需求
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第二部分: QC小组活动程序 选择课题
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第二部分: QC小组活动程序 选择课题
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第二部分: QC小组活动程序 现状调查
二、现状调查
1、现状调查的基本任务有两个:
(1)把握问题的现状。明确问题严重到什么程度,只有彻底把握现
状,做到心中有数,才能开始分析问题、解决问题;可以从企业的统计
报表、生产现场进行调查。
(2)找出问题的症结所在,并为设定目标提供依据。发现一些规律
性的东西,从而找到解决问题的线索。找出症结所在最行之有效的方法
——分层法。 我们可以从各种角度对问题进行分层分析,并用数据或
图形表示出来,如果没有明显差异,则为问题的一般方面,如有明显差
异则为问题的关键点,也就是症结所在。
2、现状调查应注意四个方面的问题:
(1)用数据说话,数据要客观、有可比性,注意收集近期的数据。
(2)对现状调查取得的数据要整理、分类,进行分层分析。
(3)现有数据和现场调查相结合。
(4)两种情况可不做现状调查:指令性指标(需要进行目标可行性
分析);创新型课题。
3、现状调查常用的方法:调查表、简易图标、排列图、直方图、控
制图、散布图、分层法等。
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第二部分: QC小组活动程序 设定目标
三、设定目标
1、设定目标的意义
(1)明确该课题,通过不组活动要解决到什么程度。
(2)为效果检查提供依据。
2、应针对所要解决的问题来制定目标。
3、设定的目标要有量化的目标值。
定性目标——只确定目标的性质,没有具体的量化目标值。
示例:
● 提高工程勘察质量
● 提高规范化服务的程度
● 设备管理得到加强
以上目标不能明确该课题通过小组活动要解决到什么程度,又不能
为效果检查提供依据,因此定性目标不能作为QC小组活动的目标。
定量目标——除了确定目标的性质外,还有量化的目标值。
示例:
● 不合格品率从平均%降低到
因此,只有定量目标,才能满足设定目标的要求。
40
第二部分: QC小组活动程序 设定目标
4、目标不要设定太多,一个为宜,最多两个。
5、目标设定在什么水平上从原则上来说有三条
(1)目标要有一定的挑战性;
(2)所制定的目标,通过小组的努力,是可以达到的;
(3)当现状与要求(产品、工艺的规格要求或上级的考核要求)有差
距 时,以要求来作为小组的活动目标。
6、关于目标值设定的依据:目标值设定之后,为什么把目标设定在这个
水平上,也就是目标值设定的依据,在成果报告中要说清楚,使别的小
组能从中得到启发。一般可根据课题的具体情况,由以下内容中选取:
(1)上级的考核指标(或标准的要求)必须达到;
(2)是顾客的需求,必须予以满足;
(3)通过水平对比,同行业已经达到的先进水平,我们的设备条件人
员水平、环境条件等方面都差不多,我们也应该达到该水平;
(4)历史上曾经达到过的水平;
(5)通过现状调查,找到症结所在、预计解决的程度,测算出能达到
的水平来设定目标。
7、设定目标所用的方法,通常用柱状图等简易图表。
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第二部分: QC小组活动程序 设定目标
设定目标值依据的错误案例:
某装配QC小组,为提高产品装配一次合格率,设定目标为:装配一次
合格率从原来的78%提高到90%。然后对设定目标进行了“可行性论证”。
1、我们搞这个课题得到领导的全力支持,需用资金可以得到保证。
2、本QC小组是三结合的小组,老工人有二十多年工龄,经验丰富。
技术人员专业水平高,有三个高工。因此,有能力实现这个目标。
3、小组成员均通过48小时以上的QC理论的教育培训,熟悉QC的各种
方法,同时已完成了三个课题,并取得好成绩,因此有解决问题的经验。
4、企业通过了ISO9001的认证,有实现目标的外部环境。
因此我们的目标是完全可以达到的。
从该案例中,可看出,所谓“可行性论证”的四条内容,都属于内
容空洞的虚词套话,没有一条可以说清楚装配一次合格率的目标设定在
90%,而不是设定在85%或95%的理由。因此这样的“可行性论证”只能
说明所制定的目标没有充分依据。
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第二部分: QC小组活动程序 设定目标
当课题为指令性课题的时候,由于课题目标往往是随同指令性课题一起, 指令下达,则小组活动程
序演变成下图所示。其中程序3“对目标值的可行性分析” 则要在充分的现状调查和分析症结问题之后
作出。
43
第二部分: QC小组活动程序 原因分析
四、原因分析
1、针对什么来分析原因:要针对需要解决的具体问题来分析——症结所在
2、选用合适的工具
因果图——常用于生产现场质量问题的分析
树图——常用于对某个问题从系统上进行展开分析
关联图——用于原因与原因之间、原因问题之间有交叉影响的问题进行分析
3、分析的方法
A、展开分析法:
B、头脑风暴法:把要分析的问题作为议题,由大家广泛提出意见(原因),收集后
整理成因果图、树图或关联图。
4、原因分析,要展示原因的全貌
要客观的分析,只要对问题有可能造成影响,都要分析出来,并纳入到工具中
去,尽量避免遗漏。
结果 原因
结果 原因
结果 原因
=
=
44
第二部分: QC小组活动程序 原因分析
原因分析案例
45
第二部分: QC小组活动程序 原因分析
5、要分析到可直接采取对策的程度为止
末端因素必须是:很具体的原因,不是抽象的原因;
可以进行确认的原因;
可以直接采取对策的原因
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第二部分: QC小组活动程序 确定主要原因
五、确定主要原因
1、为什么要确定主要原因
把影响问题的主要原因找出来,便于为制定对策提供依据。
2、如何确定主要原因
(1)主要原因要在末端因素中选取;
(2)在末端因素中是否有不可抗拒因素,不可抗拒因素无法采取对策不能确定为主要原因;
(3)要从所有末端原因中逐条确认、识别,找出真正影响问题的主要原因。
3、确定主要原因常用方法
(1)现场验证,是到现场通过试验,取得数据来证明;
(2)现场测试、测量,对机器、材料、环境因素进行确认时很有效;
(3)调查、分析,对于人方面的因素,可设计调查表,取得数据进行确认。
(4)确定主要原因常用的方法有:调查表、建议图表、散布图、正交试验设计法。
4、《要因确认计划表》。当末端原因较多时,为使要因确认严密有序,更好地利用全体组员的
力量来完成,可制定。
序号 末端原因 确认内容 确认方法 确认标准 负责人 完成日期
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第二部分: QC小组活动程序 制定对策
六、制定对策
1、改进对策的提出与确定
(1)改进对策方案的提出,针对每一条主要原因,必然会有各种各样的解决方案。
而所采用的对策方案是综合考虑下来的最佳方案。常用的方法:头脑风暴法。
(2)研究、确定所采取的对策 。为能选出既是多、快、好、省,又是能够实现的方案
常采用对各方案进行评估的方法。针对每一方案,可从有效性、可实施性、经济性、可靠
性四个方面进行评估。
序
号
结果表示
评估内容 (5分) (3分) (1分)
1 有效性 预计很有效 会有一定效果 把握不大,要试着看
2 可实施性 本小组或部门能自行实
施
会借助其他部门协作 难度大,需外单位合作
3 经济性 费用低 需要一定费用,但尚可承担筹措 费用很高,要特别申请
4 可靠性 彻底改造 较彻底改造 临时措施,以后还会再发生
48
第二部分: QC小组活动程序 制定对策
评估得分最高者,可作为最佳选择方案,常见的评估表如下:
序号 要因 对策方案
评估
综合得分 选定方案
有效性 可实施性 经济性 可靠性
1 要因1
1…… 12
2…… 16
3…… 10
2 要因2
1…… 14
2…… 8
3 要因3
1……
2…… 49
第二部分: QC小组活动程序 制定对策
2、制定对策计划
(1)策划实现对策方案的措施,对策方案确定之后,必须认真策划
如何去实现这个对策,采用哪些具体措施才能达到对策的要求。
(2)设定对策的目标。制定对策必须要设定对策的目标,设定对策
的目标也可以看作是该要因需要达到的控制标准(判别标准),该目标
是一个有量化目标值的目标。
(3)制订《对策计划表》,对策计划表是整个改进措施的计划,是
下一步实施对策的依据,必须做到对策清楚、目标明确、责任落实。对
策表要按照“5W1H”原则来制订。在QC小组活动中应按照下述来理解:
What 对策 Why 目标 Who 负责人 Where 地点 When 完成日期
How 措施
QC小组活动所用对策表的格式
序号 要因 对策 目标 措施 地点 时间 负责人
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第二部分: QC小组活动程序 制定对策
3、制订对策中常见的问题
(1)“对策”和“措施”混在一起;
(2)“目标”栏中没有定量的目标值;
(3)在对策表中使用抽象的词句,在对策表中不应使用“加
强”、“提高”、“减少”、“争取”、“尽量”、“随时”等
抽象词句;
(4)不是针对每一条要因逐条制定对策,而是把确定的要因
又进行了归纳。
人的要因归纳在一起统一制定对策
机的要因归纳在一起统一制定对策
料的要因归纳在一起统一制定对策
法的要因归纳在一起统一制定对策
使要因与对策脱节,给解决问题的思路及逻辑性上造成混乱。
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第二部分: QC小组活动程序 按对策实施
七、按对策实施
1、要在对策表指导下进行实施: 一个对策、一个对策实施。
2、每一对策实施后,都要即刻确认效果。要收集数据,与对策表上的目
标进行比较,看其是否已达到目标要求,也就是明确该因素是否已恢复到
受控状态,如果未达到,则需继续努力,必要时要修正对策内容。
3、每条对策实施否,除确认结果外,还需对以下方面进行核查:
(1)是否影响安全;
(2)是否影响相关处质量;
(3)是否影响管理;
(4)是否影响费用的增高;
4、对策与实施阶段所用到的工具
对策与实施阶段可能用到的工具最多,计有:调查表、直方图、控制
图、散布图、PDPC法、箭条图、矩阵图、简易图表、过程能力指数、头脑
风暴法、流程图、优选法、正交实验设计法等。各小组可根据自己的实际
需要来选用。
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第二部分: QC小组活动程序 效果检查
八、效果检查
对策全部实施完成后,收集数据,检查总效果。
1、与对策前的现状对比,明确改善的程度与有效性。
2、与小组制定的目标进行比较,看其是否达到目标。如果达到,
就可转入下程序;如果没有达到,则小组还需继续努力,或再作
原因分析,或修订对策,重新实施,然后收集数据,进行再比较。
3、检查是否有别的方面的副作用,或是否有不完善的地方,以便立
即改善。
4、计算经济效益:通过经济效益的计算,能明确小组所作的贡献,
能鼓舞士气。但一定要实事求是,不要把功劳都归于自己,不要把还
没有确定的费用作为小组成果所产生的效益。还应注意两点:
(1)实际效益=产生的效益—投入的费用
(2)计算经济效益的期限一般只计算巩固期内所产生的效益。
5、有无社会效益
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第二部分: QC小组活动程序 巩固措施
九、制定巩固措施,防止问题再发生
取得效果后,就要把效果维持下去,并防止问题的再发生。
1、把已被证明了的有效措施,纳入有关标准。
2、变更后的有关标准,需经有关主管部门认可、批准。
3、被修订过的新标准再到现场确认,是否已被正确执行。
4、巩固期内,效果是否能维持在良好的水准。
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第二部分: QC小组活动程序 总结打算
十、总结和下一步打算
1、认真回顾活动的全过程,解决了什么问题、同时还解决了哪些相关
的问题;活动程序和统计方法上有什么成功的经验和不成功的体会;总
结无形成果(精神、意识、信心、知识、能力、团结)。
2、可对小组活动的有关方面进行自我评价
(1)质量意识是否得到提高;
(2)问题意识、改进意识是否得到加强;
(3)分析问题与解决问题的能力是否提高;
(4)QC方法是否掌握得更多,运用得更好;
(5)团队精神、协作交流是否得到增强;
(6)工作干劲和热情是否得到提高。
通过综合素质的自我评价,使小组成员明确自身的进步,从而更好
地调动小组成员的积极性和创造性。
3、下一步打算:题目继续上台阶;选择新的课题。
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第三部分: QC小组活动成果报告
QC小组经过全体人员的努力,经过一个P、D、C、A循环,无论是否
达到预期目标,都要进行总结。对于达到预期目标的成果,总结后应整理
“成果报告”,准备发表,以期交流和表彰。
一、成果报告的整理
1、整理的一般步骤:
(1)小组开会,回顾活动的过程;
(2)按小组分工整理原始记录和资料。
(3)选出成果整理执笔人,按活动程序整理成果报告。
(4)全体讨论,补充修改。
2、“成果报告书”是小组活动的真实写照,是小组成果的书面 表达方式。“成
果报告书”和我们的“个人相册”一样,是靠照片和短语有序排列而组成的。
3、总结整理成果报告的立足点:
(1)立足于自身的提高;
(2)立足于发表交流。
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第三部分: QC小组活动成果报告
4、总结整理成果报告要注意的问题:
(1)严格按活动程序进行总结;
(2)通篇内容要以图、表、数据为主,配以少量的文字来说明;
(3)把小组所下的功夫,克服的困难,聪明才智通过材料的内容表达
出来;
(4)不要用太专业的名词术语;
(5)在成果报告内容前面增加企业介绍,小组介绍,产品介绍,
工艺流程的介绍(必要时)。目的是说明你解决的是那儿的
问题——引出你的课题。
5、成功的QC小组成果报告:用通俗的语言,写小组自己的故事,按照选择
的科学程序,只要能把活动情况表达清楚,越简练越好。以数据、图、
表为主线,伴少量的文字说明。正确、恰当的使用统计方法,让QC小组
的同行们能看懂。
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第三部分: QC小组活动成果报告
6、QC小组成果发表小样的编写与组织
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第三部分: QC小组活动成果报告
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第三部分: QC小组活动成果报告
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第三部分: QC小组活动成果报告
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第三部分: QC小组活动成果报告
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第三部分: QC小组活动成果报告
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第三部分: QC小组活动成果报告
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第三部分: QC小组活动成果报告
小组介绍图表
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第三部分: QC小组活动成果报告
选题理由框图
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第三部分: QC小组活动成果报告
通过现状调查,作出调查表和排列图,找出问题的结症(关键的少数)
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第三部分: QC小组活动成果报告
原因分析1:鱼刺图
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第三部分: QC小组活动成果报告
原因分析2:系统图
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第三部分: QC小组活动成果报告
原因分析3:关联图
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第三部分: QC小组活动成果报告
要因确认
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第三部分: QC小组活动成果报告
在制定对策表之前进行对策评估
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第三部分: QC小组活动成果报告
制定对策
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第三部分: QC小组活动成果报告
小组在已开发的语音和短信资料转自动接功能的基础上,运用PDPC法首先对
客服代表转接流程进行了方案设计和规范:
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第三部分: QC小组活动成果报告
巩固措施-标准化
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第四部分 2010年国优成果展示
1、北京联通“提高卫星电视业务响应及时率”
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第四部分 2010年国优成果展示
1、北京联通“提高卫星电视业务响应及时率”
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第四部分 2010年国优成果展示
1、北京联通“提高卫星电视业务响应及时率”
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第四部分 2010年国优成果展示
2、天津联通“降低移动星级客户投诉率”
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第四部分 2010年国优成果展示
2、天津联通“降低移动星级客户投诉率”
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第四部分 2010年国优成果展示
3、青岛联通“降低基站传输故障次数”
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3、青岛联通“降低基站传输故障次数”
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第四部分 2010年国优成果展示
4、烟台联通“缩短传输设备月平均阻断时长”
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4、烟台联通“缩短传输设备月平均阻断时长”
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第四部分 2010年国优成果展示
5、天津联通“提高ADSL用户下载速率的准确率”
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第四部分 2010年国优成果展示
5、天津联通“提高ADSL用户下载速率的准确率”
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加强班组建设,积极开展QC小组活动
每天改善一点点,每天进步一点点!
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