管理者素质提升
对管理者而言,执行力不是某项
单一素质的凸显,而是多种素质的
结合与表现。
它表现为:
一种总揽全局、深谋远虑的业务洞察力;
一种不拘一格的突破性思维方式;
一种“设定目标,坚定不移”的态度;
一种雷厉风行、快速行动的管理风格;
一种勇挑重担、敢于承担风险的工作作
风。
具有较强执行力的管理者无不具有以
下三方面素质:
一、执行力首推速度
迅捷——源自能力,
简洁——来自渊博。
执行力要求快速行动。因为速度已经
成为决定成败的重要因素。
一位搞通信技术的专家谈到的体会:
“刚工作时,点子多,出方案很快;但
慢慢胆子越来越小,搞一个方案,思前
想后,迟迟不敢出手;等到对一个领域
大彻大悟之后,出手又快了。因为执行
力并不是要求我们为了完成目标而不计
后果,并不是允许任何人为了抢速度而
降低我们的质量标准。”
管理者的快速执行首先要建立在强大
的思维能力基础之上。
杰出的管理者能够不断探寻业务模式
和事物因果关系,能够尝试着从新的角
度看问题。
AT&T公司要求员工能够从5个方面全面
分析问题;
1.同事的角度。特别是其它部门的同事,
更能从不同的角度找出可能遗漏的错误,提出
建议。
2。客户的角度。谁能够更准确地理解和
把握客户需求,谁就能赢得客户。我们必须从
客户的角度来审视自己的计划和方案。
3。竞争对手的角度。我们要对竞争对手采
取的每一个行动了如指掌,而不能凭感觉盲目
猜测。
4。公司的角度。请上级解释自己的
工作与公司的目标是何种关系,从而使
自己能够站在公司的立场上考虑问题。
5。创造性的角度。摆脱本行业的条
条框框,接受其它领域中的优秀思想。
二、执行力一定是团队的
团队精神不仅仅是对员工的要求,更
应该是对管理者的要求。团队合作对管
理者的最终成功起着举足轻重的作用。
案例:
H公司有两位刚从技术职员提升到技
术主管的年轻管理者。
A经理觉得责任重大,技术进步日新
月异,部门中又有许多技术问题没有解
决,极富紧迫感,每天刻苦学习相关知
识,钻研技术文件,加班加点解决技术
问题。他认为,关键在于他是否能向下
属证明自己在技术方面的出色。
B经理也认识到技术的重要性和自己部
门的不足,因此他花很多的时间向下属
介绍自己的经验和知识,遇到问题,一
起解决,并积极地和相关部门联系和协
调。
三个月后,两位经理都非常出色地解
决了部门的技术问题,而且A经理似乎更
为突出。
但半年后,A经理发现问题越来越多,
自己越来越忙,下属似乎并不满意,觉
得很是委屈。
B经理却得到了下属的拥戴,部门士气
高昂,不仅解决了问题,还搞了一些新
课题。
对管理而言,真正意义上的成功必然
是团队的成功。脱离团队,即使得到了
个人的成功,往往也是变味的和苦涩的,
长此以往对公司是有害的。
因此,管理者的执行力决不是个人的
勇猛直前、孤军深入,而是带领下属共
同前进。
组织的团队精神包括4个方面:
1。同心同德。组织中的员工相互欣
赏,相互信任;而不是相互瞧不起,相
互拆台,管理者应该引导下属发现和认
同别人的优点,而不是突显自己的重要
性。
2。互帮互助。不仅是在别人寻求帮
助时提供力所能及的帮助,还要主动地
帮助同事。反过来,我们也能够坦诚地
乐于接受别人的帮助。
3。奉献精神。组织成员愿为组织或
同事付出额外努力。
4.团队自豪感。团队自豪感是每位
成员的一种成就感,这种感觉集合在一
起,就凝聚成为战无不胜的战斗力。
三、执行力来自于坚韧(毅力
)
“将领的作用就是要在茫茫黑暗中,
用自己发出的微光,带领队伍前进。”
坚韧性指具备:
——挫折忍耐力
——压力忍受力
——自我控制和意志力等
能够在艰苦的、不利的情况下,克
服外部和自身的困难,坚持完成任务;
在比较巨大的压力下坚持目标和自
己的观点。
坚韧性首先表现为:
——一种坚强的意志,
——一种对目标的坚持。
—— “不以物喜,不以已悲”,
——认准的事,无论遇到多大的困难,
仍千方百计完成。
克劳塞维茨《战争论》中有一句很著
名的话:
要在茫茫的黑暗中,发出生命的微光,
带领着队伍走向胜利。战争打到一塌糊
涂的时候,将领的作用是什么?就是要
在茫茫黑暗中,用自己发出的微光,带
领队伍前进。谁挺住了最后一口气,胜
利就属于谁。
在工作中能够保持良好的体能和稳
定的情绪状态,同样体现坚韧。
当处于巨大的压力下或产生可能会
影响工作的消极情绪时,能够运用某些
方式消除压力或消极情绪,避免自己的
悲观情绪影响他人,并不是人人都能做
到的。
总结:
管理者提高执行力需要具备三方面素质:
速度
团队
坚韧
管理者通常的任务是:
——为自己企业或部门制定目标,
——组织资源和人力实施达成目标
必须的措施,
——及时果断地做出必要的决策。
但管理者还有两个同样重要,却为
大部分管理者所忽视的任务:
——对自己的企业或部门进行有效
的监控及培育人才。
大部分管理者都乐于布置任务,做决定。
但真正有效的管理者却都擅长使布置下去
的任务和做出的决定得以执行——有“执行力
”。
在执行力的背后是管理者的监控手段和与
之相对应的奖惩。
我们通常以为只要用领导者的魅力和激励
手段就可以让员工执行和完成管理者想要完成
的任务,但没有有效的监控这样的事情通常不
会出现。
列宁据说曾有过一句名言来说明这个问题:
“信任固然好,监控更重要”。
监控并不需要一套复杂的系统和设备,管
理者不妨试一下我认为简单有效的“罗兰·贝
格方法”:
作为一个大咨询公司的创始人和总裁,罗
兰·贝格本人可谓日理万机。但凡是和他打过
交道的人都知道,他不会忘记哪怕是一件小事。
他每天都接触大量的各色各样的人物、每
一件需要自己和别人做的事情他都会用录音机
记下来,让秘书打出并发放给相关的人员。
他通常每天会发出40个~50个给不同人的
“内部备忘”。这当然是在完成一个管理者首
要的任务:布置工作和做某些决定。
但这仅仅是事情的开始。每一份内
部备忘都会被写上一个时间,到了这个
时间秘书就会把这个内部备忘重新放在
罗兰·贝格的案头。
所以,没有任何一个人能够侥幸让
他忘记一件他关心过的事情。
当整个系统都习惯并采用这个简单
易行的做法之后,监控就是一件十分正
常的事情。
执行力也就大大地增强。
培育人才也许是管理者最重要的任务,
却也因为其无法在短期内取得效果而被
大部分人所忽略。
但真正高明的管理者和有传统的企业都会
十分重视这一点。
我们可能听说过GE的总裁从自己上任之日
起就开始物色自己的接班人,
我们也都知道中国一段时间内一些最优秀
的企业因为没有或者没有找到合适的接班人而
动荡不已。
实际上,我们大部分企业都面临这个巨大
的问题。一个把命运维系到某一个人身上的大
企业是危险的,一个现代企业应该是离开任何
一个人都能正常运营的企业。
从“自私”的角度来讲,一个管理
者也应该注重人才的培养:
许多管理者都感觉自己很累,却又无
法放权,因为自己身边没有足以让自己
放心、可以被授权的人才。
但管理者一天不突破这一怪圈,就一
天不能轻松。
TCL电脑的杨伟强先生曾有一个有趣
的观察和对比:
在香港,有华娱和凤凰卫视两家电
视台。两家几乎同时起步,但五年之后
的今天,华娱几乎无法继续下去,天天
都是几个同样的、不受人喜爱的面孔在
谈论一些大家并不关心的话题;
另一面是凤凰卫视的人才济济、蒸
蒸日上。我们都知道凤凰卫视成功上市,
但更为可贵的是其年收入五年来能保持
年均80%的增长。
两家的根本区别在于,一家让自己
的员工一个个都成了明星,凤凰这个舞
台也就成了观众喜爱的地方;另一家没
有让任何一个人成功,其本身也就毫无
生机。
杨伟强先生的结论是:
在TCL电脑,以前自己是(唯一的)
发动机;
未来的任务是,为公司发现、培育众
多的发动机。我们可以想象,这将是一
个充满生机的公司。
如果你想让你的公司令行禁止而且充
满活力,你必须完成作为管理者的两个
任务:进行有效的监控和培育出色的人
才。