问题树课程开发模型
目 录
一、什么是问题树模型?
二、问题树模型的两个核心理念
三、培训需求诊断和调研四部曲
四、培训需求诊断和调研的价值
五、培训需求诊断和调研的准备
六、问题树模型常见问题
一、什么是问题树模型?
问题树:
问题树的起点是问题,目标是企业问题的解决。
从问题树到对策树,是一个解决问题的过程。
问题
树
问题树
起点:企业/部门/学员的问题
决策树
目标:问题的解决
一、什么是问题树模型?
问题树模型:以解决问题为目标,结合问题分析、改善的思路、流程、方法和
工具,运用树形图量身定制课程,帮助企业改善问题的课程开发模型。
课程开发前五问:
• 问背景:以终为始,为什么要做这个培训?通过培训要解决什么
问题?
• 问学员:谁是导致这个问题产生的关键责任者?(区分制度、流
程问题还是培训问题)
• 问目标:需要提升或改善关键责任者的哪些方面,才能从根本上
解决这个问题。
• 问内容:以学员为中心,缺什么补什么
• 问方式:以学以致用为目标,针对课程重点内容,选择适当的授
课方式。
一、什么是问题树模型?
案例:运用“课程开发前五问”解决企业培训问题
★一家销售型公司最近半年的新员工流失率高达50%,这严重影响到了公司的业绩。老板很生气,
让HR尽快大量招聘信任补充人手,同时对招聘人员进行招聘技能培训。
解决方案:
1.背景:新员工流失率高,公司业绩不理想。
2.学员:老板认为新人流失率高责任在招聘人员。(用鱼骨图分析“为什么新员工离职率高”)
为
什
么
新
员
工
离
职
率
高
公司
直接领导 新员工外部环境
HR
态度
管理技能
心态
知识
其他
人才竞争
企业文化
职业规划
薪资福利 招聘
新员工培训
销售
知识
招
聘
流
程
招
聘
渠
道
用
人
标
准
招
聘
技
巧
招
聘
知
识
内
容
方
式
效
果
员
工
发
展
通
道
个
人
发
展
规
划 相
关
培
训
规
划 员
工
发
展
辅
导
福
利
多
样
性
内
部
公
平
性
同
行
竞
争
性
企
业
价
值
观
规
章
制
度
行
为
准
则
企
业
理
念
人
际
关
系
整
体
氛
围
企
业
环
境
经
验
评
估
辅
导
技
能
培
训
乐
观
自
信
学
习
主
动
性
吃
苦
产
品
知
识
行
业
知
识
销
售
知
识
信
心
信
任
重
视
度
激
励
沟
通
团
队
建
设
辅
导
时
间
管
理
行
业
知
识
培
育
部
属
产
品
知
识
销售
知识
同
行
业
新
兴
行
业
其
他
就
业
机
会
同
学
工
作
地
点
交
通
家
庭
通
勤
时
间
分
析
结
果:
员
工
离
职
率
高
是
因
销
售
主
管
项
下
沟
通
的
问
题
导
致
一、什么是问题树模型?
3. 目标:根据分析结果,培训目标是提升销售主管向下沟通的意识和能力。
4. 内容:确定内容的步骤:
(1)访谈:新老销售人员、销售主管、销售经理面谈,找到销售主管向下沟
通方面出现频率最高的七个问题点。
(2)制作问题树
反馈
方式
时效
内容
在
办
公
室
里
指
责
、
拍
桌
子
当众批评
多
经
历
就
好
了
分
配
工
作
无
完
成
时
间
丢
单
就
是
能
力
差
反应问题无回应
出
问
题
才
沟
通
一、什么是问题树模型?
(3)制作对策树
反馈方法
有效批评
反
馈
方
法
场合
汉
堡
包
原
则
激励
培
养
人
才
意识
先心情
,再事情
反馈方法 SB
I反馈
模式
内
容
时
机
一、什么是问题树模型?
(4)根据对策树,确定初步课程大纲
有效反馈三阶梯:
从将才到帅才——反馈意识
先处理心情,再处理事情
有效反馈方法
• 反馈时机
• 反馈内容
• SBI反馈模式(situation情景界定, behavior行为描述, impact行为影响)
有效批评:
场合决定成败
汉堡包原则(修正性的反馈:第一块面包指出某人的优点,中间的牛肉是指还存
在哪些需要改进的项目,最下面一块面包是一种鼓励和期望。)
(5)问卷调查确定课程重点:根据课程大纲,设计课前需求问卷调查,由参加培训的15
位销售主管填写,通过汇总问卷,将课程的重点模块确定为“有效反馈三阶梯”
一、什么是问题树模型?
5. 方式:确定了重点模块和内容后,选择相应的授课方式。
角色体
验游戏
先心情
,再事情
SBI
反馈
模式
反馈方法
时
机
内
容
案例
分析
情景
模拟
视频
讨论
角色
扮演
场合
有效批评
反
馈
方
法
汉
堡
包
原
则
激励
意识
培
养
人
才
有效反馈三阶梯
授课方式
一、什么是问题树模型?
问题树模型三步骤:
1. 培训需求诊断(关注点,企业需求)
• 问题收集、过滤
• 确定主题
• 设计大纲
2. 课程重点(关注点,学员需求)
• 课前问卷设计
• 问卷汇总和提炼
3. 课程开发(关注点,学以致用)
• 内容设计、编排
• 授课方式选择
二、问题树模型的两个核心理念
以终为始:以解决企业问题为起点,以问题的解决为最终目标。
1. 从“为什么”出发:
• 不管我们走了多远,都不要忘记上路的初衷。
2. 关注投资人利益
• 部门和学员的需求都要以整个企业战略目标和绩效达成为最终目
的。
3. 找对人,做对事
• 运用鱼骨图分析,找到导致业绩下降的关键责任者。区分是企业
制度、文化、流程方面的问题,还是人的问题。
• 通过访谈等方式制作问题树和决策树,得到初步课程大纲,之后
通过问卷调查确定课程重点。
以学员为中心:
1. 抽查+普查全面了解学员问题
• 培训需求是学员线装与要求或标准之间的差距
2. 学员说了算,缺什么补什么
3. 明确共性需求,突出课程重点
• 课前需求问卷的一个重要作用就是通过汇总找到共性需求。
三、培训需求诊断和调研四部曲
确急需解决的问题:三急,急公司之所急,急业务之所急,急学员之所急。
两个方向:所有的企业行为都是向着两个方向——提升和降低
• 提升业绩、提高工作效率、提升产品/服务质量、提升客户满意
度等
• 降低成本、降低员工流失率、降低不良率、降低客户投诉率等
三个维度:过去、现在、未来
• 从过去找差距,由问题入手
• 从现在求稳定,由稳定入手
• 从未来寻发展,由战略入手
明确关键责任者:鱼骨图分析
筛选培训需求:培训不可能解决所有学员的问题,找到他们的共性需求
确定课程大纲:
运用问题树对筛选后的培训需求进行分类,确定培训主题
针对问题树的问题点进行分析,提供相应的解决方案,行程对策树
对策树进行编排和润色,完成初步的课程大纲
四、培训需求诊断和调研的价值
做有价值的工作:
HR或内训师有价值的工作,是真正对企业和部门有实实在在帮助的工作。
找对人,做对事:
因材施教:
培训需求调研为现场授课奠定了很多基础,尤其在以下方面:
暖场、时间、方式、
案例(学员身边的案例)、
互动(学员的具体情况、问题和困惑)
培训跟进有支持:
在培训诊断和调研时,要跟学员的上司一起讨论、分析问题产生的原因,确
定培训的目标和内容,同时也要让学员的上司和我们跳进同一个“战壕”,为后
续的培训跟进奠定基础。
价值呈现有依据:
在一开始就明确培训后应该有哪些行为改变,就可以从过程和结果两个方面
来呈现培训的价值。
四、培训需求诊断和调研的价值
急
需
解
决
的
问
题
培训有效
对
策
提
供
培
训
现
场
行
动
计
划
培
训
效
果
评
估
培
训
后
跟
进
企业
层面
学员
层面
促进学
以致用
推动学
以致用
推动学
以致用
评估学
以致用
过程
逻辑
问题
改善
问题树模型解决企业问题的具体流程:
根本原因分析
确定培训对象
工具:剥洋葱法、
鱼骨图
培训需求分析
对症下药设计内容
工作情景选取
方法:七大方法、
问题树、对策树
因材施教
大量演练
八大授课方法
符合
SMART原则
明确反馈方式
作业定期反馈
明确检查频率、
检查人
个人:
行动实施反馈
过程面:
课程设计+行为改变
学员团体:
定期活动、分享
提供支持、辅导
结果面:
业务收益达成?
培
训
背
景:
销
售
业
绩
提
高
,
管
理
技
能
提
高
,
客
户
满
意
度
五、培训需求诊断和调研的准备
全局观和系统思考:
全局观要求我们在考虑问题时,从企业的整体利益出发,比较全面地思考解
决问题。(两个方向、三个维度)
系统思考要求我们以整体的角度分析系统之间各要素之间的关系,从而引导
我们在看待问题时,要从局部到整体,从问题表象到本质,从静态到动态。
(鱼骨图)
服务意识:
服务意识要求我们以学员为中心
问题意识:
如何培养问题意识?
1. 带着任务观察
2. 带着镜子记录:在进行观察记录时,要带上“客观、中立”的镜子,如实
记录观察到的情况。
3. 带着问题思考
五、培训需求诊断和调研的准备
合作意识:无论培训前、中、后期,都需要公司上下的配合。
培训不同阶段的配合人员:理论上都需要老板的支持。
1. 培训前:
既要跟学员领导沟通培训要解决的问题,希望达成的目标等;又要获得其
他部门的配合、学员领导的支持和HR领导的协调。
2. 培训中
如何基于学员的不同基础和需求因材施教,并促进学员学以致用。
3. 培训后
• 在学员运用过程中进行跟踪、反馈和辅导,是学员领导的重要工作。
• 同时HR要充分调动学员,创建培训后的交流平台,鼓励运用分享并及
时答疑,让学员们互相促进行动,这样才能事半功倍。
五、培训需求诊断和调研的准备
如何跟相关人员配合?
1. 培训前
• 要想获得学员领导的支持,就要从该部门急需解决的问题入手进行分析,
确定责任者,对症下药提供解决方案。
• 在对方专业领域,我们的专业度一般对对方低。这时,我们就应该示弱,
用请教的方式跟对方交流和分析问题。
• 领导不支持培训需求调查的原因通常有:
① 不看好你的能力,认为做和不做都一样
② 不觉得培训需求诊断和调研对提升培训效果多重要
③ 认为培训就是完成任务
看似是领导的问题,根源还是再我们自己身上,培训必须给学员带来实
实在在的帮助。
五、培训需求诊断和调研的准备
2. 培训中
应对资深学员的7种借力方式:
①事先找(托):通过访谈和平时的关系找“托”,自爆弱点,请求资深
学员的支持。
②找支持者:提前到现场,跟学员打招呼,显示亲和力。
③分组交流:运用分组讨论和交流的方式,满足学员的社交需求。
④经验分享:先给资深学员“戴高帽子”,请他们分享实战经验,丰富课
堂内容,增强实用性。
⑤案例分析:寻找典型案例,请学员进行分析。
⑥学员点评:满足学员自己的内心需求,激发资深学员的荣誉感和自豪
感。
⑦小组竞赛:促进学员参与,转移其注意力
五、培训需求诊断和调研的准备
3. 培训后:培训后的跟进工作,应该在课程开发前就做。
培训后跟进方式:
① 请学员的领导在课程结束前发言,借势布置后续任务。
② 学员行动后,若工作能力得到了提升,本部门绩效得到了改善,则与当年当月
绩效挂钩,同时嘉奖学员领导。
③ 创建微信群,将关键领导都纳入。定期通报学员作业上交、优秀学员实践成果
等,促进学以致用。
④ 对于培训后的行动进度和成功,通过企业内刊、内网进行宣传报道。
⑤ 树立标杆,请其分享经验,带动其他学员采取行动。
⑥ 定期举办沙龙活动,每次一个主题,让学员分享收获,帮助他们解决疑问;请
学员结成一对一学习伙伴,培训后定期在沙龙活动上汇报伙伴的成长。
⑦ 收集、分享成功案例,进行评优和奖励。
培训后强化三部曲:
① 课后作业
② 考试
③ 二次辅导
六、问题树模型常见问题
问题树模型跟麦肯锡的逻辑树是一回事吗? 不是一回事
逻辑树是将问题的所有子问题分层罗列,从最高层开始,并逐步向下扩展:
问题树模型是以问题解决为目标,结合问题分析和改善的流程、方法、工具,
借助树形图量身定制课程,帮助企业改善问题的课程开发模型。
逻辑树知识问题树模型可运用的工具之一,可用于其中的问题分析环节。
问题树模型只适用于培训师吗? 适用于所有人
问题树模型始于问题,终于问题解决
只对课程模块组合和案例进行微调,是量身定制吗? 不是
没有调查就没有发言权
六、问题树模型常见问题
时间紧,可以不做培训需求调研吗? 不行
磨刀不误砍柴工,需求调研是培训有效的前提
不了解业务能做好培训吗? 不可能
HR必须要懂公司运营、流程和业务,并要深入学员的工作环境进行培训需
求诊断和调研,这样才能对症下药,设计出有针对性的课程,确保努力方向
是正确的。
在课程开发前五问(背景、学员、目标、内容、方式)中,这五个问题是在培训
过程中慢慢了解,还是应该培训前了解? 逐步了解
通过培训背景明确学员和目标
抽样访谈,确定课程大纲和主题
问卷普查、汇总,选择适当的授课方式
为什么课程大纲确定后,还要用课程需求问卷?
验证课程大纲内容的准确性
对大纲内容进行聚焦(课程重点)
Thank you!