程度差异面试法
自我介绍
白玲——现任中国人力资源开发网首席专家,国内资深的职业咨询师,北大光华管理学院MBA职业生涯特聘顾问,国家 “职业指导师”职业资格培训教程编写委员会专家。白玲是中央电视台《绝对挑战》节目常聘专家嘉宾,中央电视台《对话》、《商务时间》节目特邀嘉宾;并发表专业文章600余篇;代表著作有:职业生涯规划类书籍《普通人不普通的6种模式》。
白玲主讲课程《二十一个角度识别人才》《程度差异面试法》《职业规划技术》,以其专业性和实用性,成为人力资源专业人士的经典课程。同时为企业提供人才测评工具和咨询服务,为企业在人才招聘、选拔、竞聘、轮岗、绩效考核等方面提供行之有效的专业咨询服务。曾经服务过的企业客户包括:中国网通、中国国际航空公司、民生银行、中国银行佛山分行、北汽福田、京卫药业、汇中天恒、新大都酒店、北京卷烟厂、美国应用材料等。 白玲为北京师范大学心理学学士、中国人民大学经济学硕士。
目 录
引言 直觉和面试
第一部分 如何确定用人标准
第二部分 如何确定面试评估标准
第三部分 面试提问和追问的技巧
第四部分 如何进行综合评判
更多地依赖于经验;
有较局限的适用范围;
一般难以传递和传播。
信息提取更规范;
有比较完整的理论依据;
有明确的方法,可复制。
引言 直觉和面试
总的来讲,面试技术是用来辅助直觉的。
直觉
面试的常用手段有两种:
面试技术
第一部分 如何确定用人标准
第一节 如何确定用人需求
第二节 如何确定用人标准
人岗匹配
岗位工作的要求
创造构想型
改进组织型
技术操作型
人和组织匹配
组织文化的要求
组织角色的要求
上司的要求
团队结构的要求
人和组织发展匹配
战略变化的要求
后备人才的要求
持久稳定的要求
第一节 如何确定用人需求
一 实现绩效的结果需求
创造/构想型:
特点:集中于长期的发展,属于想法和概念导向的主要行为动词构想、战略、策划、开发、研究
改进/组织型
特点:团队导向,调动现有的资源
技术/操作型:
特点:高质量、过程和生产导向、维护、维持、监督或执行、保守并且注重细节,集中于技术性
练习1:
确定下面岗位的主体需求:创造构想型? 改进组织型? 技术操作型?
职位名称 工作要求
软件开发者 领导团队开发新的数据系统
生产管理 负责生产流程的设计和管理工作
采购经理 负责实施采购任务
一 实现绩效的结果需求
介绍 关键式面试法:
面试不是面面俱到,而是抓住主旋律;
面试要择优劣汰,可以从劣汰做起
人是可以培养的。人和人之间没有本质差异,而是程度差异。
面试官面试成功主要体现在:选拔的人才实现绩效的可能性最大,
培养的成本最低。
在实现结果之前需要经历的道路上的要求
包括学习、适应、等待机会、创造做事的环境等过程
过程中会遇到重要关口
重要关口的把握要综合考虑企业和应聘者自身的条件
第一节 如何确定用人需求
二 实现绩效的过程需求
练习2
请问如果招聘一个英文同声翻译人才,下面两个候选人,你会淘汰哪一个?
1、英文听说俱佳、知识面广阔、独立学习能力欠佳
2、英文听说一般、知识面不广、独立学习能力很强
一 根据实现绩效的结果需求和过程需求确定关键行为
二 需要确定关键行为的程度差异。不是有了行为就能解决问题,行为必须达到一定的程度要求,才能解决问题。如快速、深入、持久、创新、细致、灵活、条理等。
三 确定三种行为单元的程度类型和程度差异一个人“大”的行为,是由很多“小”的行为组成,归纳起来,小的行为可以具体到三个方面:
和人打交道
和事打交道
和信息打交道
第二节 如何确定用人标准
和人打交道的程度差异
和人打交道:
人的类型:客户、同事、合作伙伴、上司、下属等
和人打交道的程度差异:
速度(快速影响)
适度(得体表现)
长度(维持时间)
深度(关系亲密程度)
广度(交往范围)
练习3:请分析招商银行理财顾问,这个事件最主要考察“和客户打交道”的哪两个程度差异。如果招商银行确定唯一的面试标准,是哪个度?
长度 适度 广度 深度 速度
做事的效果:定性和定量的指标
做事的数量
做事的质量
目标
效率
效果
和事打交道的三要素:
目标
做事的方向清晰可行程度--目标规
划、目标设定
做事的方向坚定程度--目标管理
做事的质量和水准要求—确定标准
效率
做事经济程度—资源分配
做事准时有序程度—计划
做事的可把握程度--监控、应变
和事打交道的程度差异
事情的类型:技术型、营销型、服务型、事务型
练习4
汇源果汁招聘厂长,哪个人“采购苹果”办的更加不好?和另外一个选手相比,哪个词评价他这次的表现更加准确?(选择1-2词)
不省
不按时
不防错
不条理
不应变
和信息打交道的程度差异
人
物
和信息打交道的程度差异
信息类型:
原则
方法
程度差异:
敏感度 速度 清晰 全面(多角度)准确 创新 美 严谨 时尚 深度
练习5
东风汽车招聘售后服务经理,谁对人更加敏感?
首信集团招聘市场大区总监,谁对原则敏感?
时尚杂志(男士)招聘编辑,谁更加具有创新度和男人气?
练习6
分解下列关键行为中和人、和事、和信息打交道的程度差异。
主持采购招投标,为项目采购所需物资;
按照企业的要求,规范、考察、管理供应商;
实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
汇编采购统计资料,撰写采购报告。
1 要考虑实现绩效的结果需求和实现绩效的过程需求
2 根据需求,确定关键行为
3 根据关键行为,确定三种行为单元的程度类型和程度差异
小 结
确定用人标准,确定了这个人最主要做什么,做到什么程度的问题。
确定了用人标准,面试中要找到关键事件,即反映三种行为单元程度差异的事件,这样从始至终就能够把握面试的提问和追问的方向,避免被对方带走。
第二部分 如何确定面试评估标准
和人
和事
和信息打交道
用人需求
面试评估
学历?专业?经验?能力?人品?性格?家庭背景?…
能力
第三节 评估能力
能力是实现效果的行为表现。是一个人实现程度差异最直接的特质。
能力是认识、动力、行为的综合体
认识:是能力的教练。包括一个人的学历专业的系统性认识、实践中总结的经验认识、向他人借鉴的认识
动力:是能力的激发器。包括体力和心力。一个人的性格、兴趣、动机、价值观、胆量等都是动力范畴。
行为:是能力的展示。有没有能力,需要通过行为表现出来。
能力是三种综合为一体的。单独的认识和动力不构成能力。面试中可以因为学历、专业、经验、心理特点等问题淘汰一个人,但是不能单独因为这些选择一个人。
评估能力的三个方面
什么想法?
什么感觉?
什么做法?
最佳方式让其解决问题。
一般两种问法:
问过去,用过去预测未来
问情景案例,在实战中表现
第四节 评估专业能力和可转换能力
实现行为的程度差异是专业能力和可转换能力共同作用的结果
专业能力:是和具体工作紧密相连的能力,比如财务业务能力;
可转换能力:是在一种工作中用得上,在另外一种工作中同样用得上的能力;比如:沟通能力、学习能力等。
专业能力容易评估,可转换能力不容易评估。
从培养成本的角度,评估一个人可转换能力更加重要。
可转换能力有三层:基础能力、指挥能力和再循环能力
基础能力:在正常条件下实现程度要求,是实现程度要求的基本能力。比如实现和人打交道的速度,快速说服力能力就是基础能力;实现和信息打交道的速度,学习能力就是基础能力;和事打交道的经济程度,资源分配能力就是基础能力,等等。
指挥能力:是在非正常条件下实现程度差异的指挥基础能力的能力。我们借用军队的“指挥”这个词来说明一种能力,就是在非正常情境下,比如遇到困难、压力、合作等情境下,需要一种能力来指挥自己基础能力的发挥。在实际工作中,这个能力格外重要,也是面试表现好而实际工作表现不佳的最主要影响因素。
再循环能力:是持续实现程度差异的能力。很多人做好一件事情是可以的,但是持续做好一份工作,并保持成长状态是很难的,再循环能力是影响工作持久性和成长性的重要能力,之所以称之为再循环能力,是在某个方向上,一件事情和下一件事情之间就是一个循环过程,这种循环可能是重复,也可能是上升,为什么同一个类型的事情,前后的结果不同,这中间有一个再循环能力作为联结点。
练习7:
请问,通过下面的现象,推测一下他的什么能力强,
什么能力弱?
1 如果一个歌手,学什么都学得很快,正常情况下表现还可以,但是一遇到突发事件就表现失常,很可能他的什么能力强?什么能力弱?
2 如果一个歌手,刚开始很红,后来总在变换新歌,但是一直没有明显的提高,很可能他什么能力强?什么能力弱?
评估一个人的可转换能力要评估“能力套路”
可转换能力是由一系列行为表现出来的,其中几个关键行为组成行为套路,是实现能力必备的。
评估一个人的能力水平:先评估每个行为的等级,然后综合评估能力套路的等级。
销售岗位:主要和客户打交道,如果这个销售岗位和客户打交道最需要速度,目的是为了说服对方,那么沟通能力的关键行为有三个:
正视问题
倾听
说服和影响
第五节 基础能力的套路
技术岗位:主要和同事打交道,如果这个技术岗位和同事打交道最需要速度,目的是为了解决问题。技术人员实现速度的关键行为包括以下三个关键行为:(和销售岗位有所不同)
倾听问题
界定问题
表达思想
沟通能力
销售岗位:
标准确定
计划
灵活应变
执行能力(销售岗位)
执行力包括五个关键行为:标准确定、计划、资源分配、监控、灵活应变。
技术岗位:
标准确认
计划
监控
销售岗位
界定学习点
选择学习策略
应用学习策略获取信息
学习能力
技术岗位
搭建学习框架
选择学习策略
应用学习策略获取信息
第六节指挥能力的套路
在非正常情况下,需要动用指挥能力来准确发挥自己的基础能力。经常遇到的是新问题情境、困难情境、压力情境、团队合作情境下的指挥能力。
经常需要测评的是:压力承受能力、团队合作能力。
指挥能力五个关键环节的说明
一、把握方向和标准。好的指挥能力是以结果为导向,以合理的标准为依据。
二、界定问题综合分析。搞清楚具体遇到了什么问题,全面考虑,并分析其轻重缓急,这是遇到了非正常情况下必须进行的环节,其中涉及到经验问题。
三、确定解决问题的思路。在综合分析的基础上,要从认识上确定行动的主线和方法。
四、调控心力。认识上想明白了,还可能遇到心理上的问题,这其中有些人的指挥可以很快解决心理问题,而更多的人要和自己的个性、喜好、价值观作斗争。
五、落实到行动。从最后的行动的力度、分寸中,可以看出指挥的效果,认识、心力和行动是不是有偏差。
压力承受力
压力是外力大于内力时的感受。
压力感受相似,但是压力源差异很大,缓解压力的方式也很不同。有的压力是时间紧任务重的压力,有的是领导态度气势的压力,有的是不确定性的压力。
压力承受能力的关键在于:1、选择前进而不是后退,选择高标准而不是低标准,表现着其承受压力的特点(否则是躲避压力或者是卸压);2、分析压力来源的原因,正视压力的存在,全面思考压力缓解的问题。3、找到压力缓解的目标和立场。4、克服心理中的恐惧紧张和躲避心理。5、落实到行动上,焕发内力,补充内力,或者借助外力。
团队合作能力
团队合作能力,在企业中经常有三个含义:遵从共同的方向,遵守共同的规范,实现明确的角色分工。
团队合作能力强的人,表现出忠于职守、按照规范做事,合作过程中守信用、不固执、不以个人利益凌驾于组织之上。
两个重要环节,这是培养团队合作能力最为困难的环节。对于技术岗位:一是对于标准的认同。即在个人标准和团队标准不一致的情况下,个人能否做到理解,不固执。二、是否守信用,为曾经的承诺而不计较组织中的不如意。对于销售岗位,一是:对于企业标准和个人标准之间的兼顾。二是:人和人合作之间的互助和补台能力。
第七节 再循环能力套路
再循环能力是一个人持久履行职责、不断成长的能力。现实中,不少人曾经有过光辉的一次成功经历,但是却不能坚持,或者持续成长。
根据岗位对于人才的需求的紧急程度和市场人才储备情况,来确定是否要测评一个人的再循环能力。
再循环能力包括:
再循环能力首先要确定哪个方向成长的再循环能力,比如技术、销售、职业成熟、和企业共同发展。限于时间的有限,再循环能力是有方向选择的。
认识再循环:认识-实践-面对问题—反思(学习借鉴)—再认识的过程
心力再循环:
心力—正常消耗—补充
心力—有额外消耗(方向不同、干扰、诱惑)—内力补充、排解或者放下—聚力
心力—伤害—排毒—修复
行动再循环:行动—练习(重复)—新行动
面试标准是从能力入手,在知识、经验、身体条件、心理品质、专业技能和可转换技能等方面提出具体的要求。
面试最主要评估一个人的可转换能力。
保证一个人的行为效果是三层可转换能力的构成体:基础能力、指挥能力、再循环能力。
每种能力的表现都有自己的套路,面试中必须连续提问和追问,问出能力的套路而不是问出一个答案。
基础能力、指挥能力、再循环能力有自己的能力套路。
小 结
第三部分 面试提问和追问技巧
1、问关键事件:问过去,用过去预测未来,类比工作中的关键事件;如果过去经历中没有我们要的事件,就用情景案例。
2、问能力,问出具体的行动来,问出动态画面感,可以录下来的行为;
3、测能力,必须是在“对手式”实战中才能看出能力,而不是被面试人个人的“独角戏”;所以,问出实战行为是非常重要的;
4、问我们熟悉的,对方不会未知的事件;
5、可以用铺垫法,也可以用压迫法;
6、问题开始不要太大,否则会把主动权交给对方;
7、应聘者下意识地美化自己是常态,所以不要问对方想说的,而是要问我们自己可以做出判断的;
第四部分 如何进行综合评判
今天的人才有长有短,需要培养,很难找到一步到位的人才。完全合适的几乎没有。根据企业的用人紧急程度、培养方式和时间、职位层次差异、团队等其他重要考虑因素等,来判断是否接纳和拒绝应聘者。考察的是程度差异,人才的长和短;判断的依据是成本和风险。用一句话说:企业会选择最有把握快速培养的人才!
要重点关注他的短,对方体现的程度和你需要的明显不一致的时候,考虑培养的难度。通常情况下,能力中,动力部分最难培养;指挥能力最重要;基础可转换技能中,人、事、信息,对于信息的类型和程度差异最难培养,和事情打交道中,目标和标准的确定比较难培养;和人打交道中,对人的适度很难培养。
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