阴财会月刊·全国优秀经济期刊全国中文核心期刊·财会月刊阴ERP系统下会计职能的创新和扩展研究孙静占慧莲渊九江学院江西九江332005冤【摘要】本文在对ERP进行剖析的基础上，分别从会计职能的前沿化、会计职能的扩展、会计核算职能的优化及会计职能的整合四个角度论述ERP系统下会计职能的创新和扩展。【关键词】ERP会计职能创新扩展会计职能源于对会计信息的需求。从现代经济管理活动而不再是信息处理的终点。对会计所提出的要求出发，现代会计的基本职能可以归纳为ERP平台上的会计信息充分集成，使得无论是企业管理反映和控制，而为了达到反映与控制的目的，现代会计在发展者还是各部门工作人员，所面对的都是一套源头唯一且勾稽中逐步构建了它的两大工作系统，即会计的信息系统和会计准确的数据，信息沟通十分方便、快捷。会计信息集成的工作的控制系统。环境实现了会计控制职能的整体化与前沿化。企业资源计划（ERP）是由美国Gartner公司于20世纪二、ERP环境下会计职能的扩展90年代初提出的。ERP系统集先进的信息技术与管理思想于随着信息化技术的不断更新以及人们对会计重要性越来一身，利用信息的整合技术将企业内部的各个部门连在一起，越深的认识，预测、决策、控制、分析作为会计的扩展职能被相成为现代企业的管理运行模式。就本质来说，ERP是随着管继提出。在传统会计的概念中，会计并不参与企业的管理，或理需求的发展、管理理论的完善并结合现代信息技术逐步发者说会计只参与企业的事后核算或反映。随着扩展职能的提展而来的一种企业管理工具。其核心是通过业务量倒挤出企出，会计也应对企业各种经济业务进行事前的预测、事中的控业所需耗用的资源，在此基础上实现资源的优化配置。通过资制，事后不仅要从事核算工作，还要做好分析工作，以货币计源的调配管理，提供实时资源信息，这与现代经济管理活动对量数据为主要表达形式向企业提供各种管理信息。但由于传会计所提出的要求不谋而合。本文将通过对ERP的深入剖析统会计核算过程及结果中的信息并未考虑会计现有的扩展职来探析其对会计职能的影响。能，显然，现代会计若仍以原会计核算信息作为基础，则会计一、ERP环境下会计职能的前沿化部门根本无法实现会计的扩展职能。传统的财务会计作业方式以手工核算或以模仿手工核算ERP环境下，作为各业务处理子系统的运作者，各业务为主，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，且各部门的明细数据无需传输到财务部门，业务部门也无需财务个核算子系统之间彼此分隔，会计数据的传输缺乏实时性、一部门的反馈数据指导其业务处理，对业务部门的控制由各业致性和系统性，不能形成一个有机整体，从而造成会计职能的务处理子系统在当时、当地直接完成。同时，系统将对各业务滞后性。其提供的信息只能满足财务部门信息处理的需要，而部门进行业绩考评，充分发挥激励作用。会计部门与各业务部不能同时满足与财务部门相关的职能部门的管理需要。门之间、各业务部门相互之间可以实现数据的共享，而且这种ERP系统将企业内部原来分散、孤立的“信息孤岛”通过共享由系统统一安排，具有及时性。相关实证研究证明，ERP内联网、外联网和因特网连接在一起，以“在最佳的时间和地系统背景下企业会计功能发生了变化，会计信息的输入、处理点、获得企业的最大利润”为出发点，对系统信息管理进行综以及输出等机械性作业已全部或部分由前端业务人员及系统合、统筹及系统的分析和设计，从而使整个系统发挥最大功来完成，财务会计的功能开始向分析、协调、辅助决策及专业效。把业务管理与财务核算延伸到供、产、销各个经营环节，财判断作业倾斜。会计人员配置方面，由注重一般交易处理和财务数据随经营活动实时进入系统，动态地反映企业的经营情务报表处理转为协助系统数据项的定义、规范系统处理原则、况，全方位地控制和优化企业的资源配置。ERP环境下，企业检验系统输出信息的可靠性及指导管理者对系统输出信息的的物流、财流和信息流协同运动，实现了“三流”合一。所以在运用。可以看到，ERP环境下会计的职能可以渗透到企业的基于ERP的企业管理模型中：第一，会计信息的采集环节前各个角落，会计的扩展职能被合理地进行了分配。移，业务部门业务数据进入ERP系统的同时，自动更新到财三、ERP环境下会计核算职能的优化务管理系统，会计处理流程与业务流程紧密结合，相互渗透；传统会计核算流程与业务流程是分离的，对成本的核算第二，以资金运动为研究对象的财务管理是处于枢纽地位的，是一种“事后算账”的核算方法。现代企业要求进行“实时成本阴窑08窑援中旬援中旬
阴财会月刊·全国优秀经济期刊全国中文核心期刊·财会月刊阴控制”，需要准确快捷的会计核算手段。在ERP环境下，首先，首先，ERP环境下会计工作真正实现了由核算型向管理ERP系统对产品成本的核算采用的是一种自动计算方式，即型的全面转化。企业引入ERP系统后，管理会计信息的产出每次产成品入库时，相关软件会自动计算出产品的成本，是一质量与产出效率均大大优于引入系统前，它体现了系统清晰种实时的成本核算方式，能够及时核算出较传统成本核算法的管理与控制思想。下更准确的产品成本，真实地反映企业的成本信息。在成本形其次，ERP系统遵循整体预算架构，更多地采用客户订成过程中，按成本标准控制支出，及时发现超过成本标准的消单来启动生产计划和材料采购计划，最大限度地减少了存货耗，有利于企业迅速制定改进措施，纠正偏差，以达到降低成在企业中的积压、滞留，减少了存货占用的资金。以材料采购本的目的，从而为成本的实时控制与管理奠定了基础。为例，ERP系统按材料需用的频度规定优选原则，以简化采其次，成本信息是物流信息的衍生物，即物流活动就已经购物料的品种规格、保持一定批量，争取优惠。ERP计划可以消耗了资源。根据这一规律，ERP系统从结构设计上就解决延续到未来某个任意日期，这样不但可以按需采购，而且可以了物流与成本核算的关系，其效果是在物流运动的同时，计算保证足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购需要系统自动采集、存储、处理成本数据，见下图所示。而产生额外的费用。可见，ERP系统已将预算功能和管理控制功能予以整合。生产部门财务部门信息使用者再次，ERP系统下成本管理涉及产品成本核算、成本中设置各作业成本查询成本信息心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。以订单和项目会计为例，它是投料接收原材料成本淤在产品一个全面网络化的管理会计系统，带有订单成本结算的详细N操作规程，用计划与实际结果之间的对比来协助对订单与项Y生产管理接收实时制造成本于目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案，有助C=淤+于于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。产品完工接收该产品的总成本盂由上述分析不难看出，ERP环境下，一方面很多原属于C=盂会计范畴的职能被更为合理地分配到了其他直接业务部门，物流另一方面，许多原本不属于会计范畴的职能被整合或扩展至淤+于-盂臆N返回C财流标准差异值会计职能范畴。信息流Y近年来，ERP在我国获得了迅速发展，众多企业通过实施ERP收到了良好成效，提高了管理水平，改进了业务流程，ERP环境下的生产集成数据流增强了企业竞争力。但也有不少企业在实施ERP后并没有收通过上图可以看出，由生产部门设置各作业的成本，作为到预期成效，其本质原因就是没有清楚认识到ERP环境下会基础资料录入系统，在投放原材料的过程中，系统自动根据业计不仅是管理中的一个环节，而且是一种手段，会计职能在务单据生成产品直接成本信息传递到财务部门。在生产制造ERP环境下已得到创新和扩展，会计职能的实现方式也随之过程，系统根据产品所处作业和事先分配的费率，计算实时间发生了改变。接成本。信息使用者可以实时查询在产品的成本信息。产品完主要参考文献工以后，系统自动汇总各制造成本与人工费用，并与实时记录1.汪路明.论ERP系统中的财务管理功能创新.东南大学的成本数据进行比较，如果差异在标准差异值范围之内，表明学报袁2006曰2作业成本的设置较为合理，反之应重新调整各作业成本的设2.戚啸艳袁胡汉辉.ERP系统背景下企业会计功能转变的置值，使之更趋于真实值。实证研究.审计与经济研究袁2006曰2在ERP环境下，可以将生产业务和一部分原本属于成本3.杨晓燕袁申玲.ERP对企业财务系统的影响分析.财会核算会计的工作进行整合，通过财务部门和生产部门的整合，研究袁2007曰9使生产业务信息能够更加及时地转换为会计信息，提高内部4.李赛娟.基于ERP的成本核算流程的优化.科技情报开资源的利用效率，使成本信息更加精确，成本控制得到加强。发与经济袁2007曰28四、ERP环境下会计职能的整合5.彭建平.中小型企业信息化实施过程的探讨.生产力研一直以来，企业会计中的财务管理多以会计核算为主体。究袁2004曰7ERP可实现跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息。一个6.李奔波.企业ERP应用绩效的实证研究.科技管理研强大的ERP系统能够使财务会计的管理控制功能真正和业究袁2005曰2务紧密联系在一起，从而使计划、预算、控制、分析的触角伸到7.喻金龙.ERP系统实施成本可控性研究.统计与决策袁企业职能部门的最末端，为企业的运作提供决策支持。ERP2005曰3系统的高度集成性，使其财务会计系统集财务会计、管理会8.戚桂杰袁张振森袁李蕴袁丁荣贵.ERP项目实施中若干关计、成本核算以及预算等的功能于一体。键因素的系统思考.科学学与科学技术管理袁2005曰8中旬援援中旬窑09窑阴
