计划管理
生产部 冯长军制作
2011/10/08
爬80层楼的故事
有一对兄弟，他们的家住在80层楼上。有一天他们外出旅行回家，发现大楼停电了！虽然他们背着大包的行李，但看来没有什么别的选择，于是哥哥对弟弟说，我们就爬楼梯上去！于是他们背着两大包行李开始爬楼梯。
爬到20楼的时候他们开始累了，哥哥说“包包太重了，不如这样吧，我们把包包放在这里，等来电后坐电梯来拿。”于是他们把行李放在了20楼，轻松多了，继续向上爬。
爬80层楼的故事
他们有说有笑地往上爬，但是好景不长，到了40楼，两人实在累了。想到还只爬了一半，两人开始互相埋怨，指责对方不注意大楼的停电公告，才会落得如此下场。他们边吵边爬，就这样一路爬到了60楼。
到了60楼，他们累得连吵架的力气也没有了。弟弟对哥哥说“我们不要吵了，爬完它吧。”
终于80楼到了！兴奋地来到家门口兄弟俩才发现他们的钥匙留在了20楼的包包里了……
爬80层楼的故事
20岁之前，我们活在家人、老师的期望之下，背负着很多压力、包袱，自己也不够成熟、能力不足，因此难免步履不稳。
20岁之后，离开了众人的压力，卸下了包袱，开始全力以赴地追求自己的梦想，就这样愉快地过了20年。
可是到了40岁，发现青春已逝，不免产生许多的遗憾和追悔，于是开始遗憾这个、惋惜那个、抱怨这个、嫉恨那个……就这样在抱怨中度过了20年。
到了60岁，发现人生已所剩不多，于是告诉自己不要抱怨了，珍惜剩下的日子吧！于是默默地走完了自己的余年。
到了生命的尽头，才想起自己好象有什么事还没有完成……原来我们所有的梦想都留在了20岁的青春岁月，还没有来得及完成……
这个故事其实就是
反映了我们的人生
爬80层楼的故事
墨菲定理的日常体会
我们都有这样的体会，如果在街上准备拦一辆车去赴一个时间紧迫的约会，你会发现街上所有的出租车不是有客就是根本不搭理你，而当你不需要租车的时候，却发现有很多空车在你周围游弋，只待你的一扬手，车随时就停在你的面前。
如果一个月前在浴室打碎镜子，尽管仔细检查和冲刷，也不敢光着脚走路，等过了一段时间确定没有危险了，不幸的事还是照样发生，你还是被碎玻璃扎了脚。
莫非定律看上去非常简单，但却蕴含着深刻的
道理：
他告诫人们：面对人类自身的缺陷，我们最好
还是想的更周到、更全面一些，采取多种保险
措施，防止偶然发生的人为失误所导致的灾难
和损失。
墨菲定理 观点
任何事都没有表面看起来那么简单
所有事都会比你预计的时间长
会出错的事总会出错
如果你担心某种情况发生，那么它就更有可能发生
哈哈，我知道了，如果我们在做任何事之前都做好万全准备，就能有效避免坏事情的发生。
墨菲定理告诉我们
计划有广义和狭义之分：
广义的计划是指制定计划、执行计划和检查计划的全过程。
而狭义的计划仅仅指制定计划，即通过科学的预测，权衡主观的需要和客观的可能，提出在未来一定时期内要达到的目标，以及目标实现的途径。
第一节 什么是计划
计划的定义：
工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤
计划的特征：
预见性 针对性 可行性 约束性
计划的作用：
无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用
第二节 制定计划的6个问题
问题一 我想得到什么结果？
我国古代就有“凡事预则立，不预则废”的思想。西方经济学家也阐明了这个道理：“虽然我们无法预见未来，但如果我们没有根据当时所得到的信息，并根据自己想要的结果来制定计划，我们就无法合理地行事 。
我必须做什么以达到结果？
既然我知道了自己想要的结果。那么我要考虑要做什么准备，什么行动才能使我的结果实现？
问题二
问题三 什么是优先次序？
知道自己应该做什么了，可在实现过程中分别轻重缓急，保证重点，为全局奠定基础，有条不紊。
通过自己想要的结果作出事先的
协调，处理好在计划的制定和实
施过程中优先次序
每项活动需要多少时间？
排好活动施行的先后顺序，我们应该计划好每项工作所需要的时间，减少了盲目性，避免操作中的重复浪费，因而有利于提高效率。
问题四
问题五 我何时做各项活动？
通过了前4个问题的思考，我们现在必须考虑我们何时开始行动
给意外事件留有多少余地？
计划赶不上变化，因此我们在制定计划的同时必须考虑意外事件的发生，给我们的计划留下退步。
问题六
法则二——SMART法
S—— 具体的（Specific）
M——可衡量的（Measurable）
A——可达到的（Attainable）
R—— 相关的（Relevant）
T—— 基于时间的（Time-based）
计划的“三步曲” 之一——设立目标
第三节 制定计划的八要素6W2H
“What”：您要达成什么目标？
“When”：您要什么时候完成目标？
“Where”：达成目标要利用的各个场所地点。
“Who”：促成目标实现的有关客户。
“Why”：更明确为什么要这样做。
“Which”：思考上保持弹性，有不同的选择方案。
“How”：选择、选用什么方法进行，如何去做。
“How much”：要花多少预算、费用、时间等。
第四节 计划的实施
计划越好，实施越努力，成功的滋味就越甜蜜。
任何事情都不能分散您对计划的实施。
下定决心，满怀热情，不会安于现状或半途而废。
认真地对待您所订的计划。
如果希望改变生活，就必须要学会制定计划，实施计划，否则生活还会依旧。
结束语
制定好计划 管理好时间
做成功的自己
THANK YOU
本课件预计用时25分钟
讲授完毕
