2004115 总第299期 商 业研 究
摘要:在我国如何计算企业物流成本,一直困
扰着业界人士,即使是在这方面起步较早的美国和
日本。也存在着许多不足之处。无论是美国还是 日
本,在发展物流理论、方法和技术上,都有很多难
题没有解决,有待业界同仁共同努力探索。我国企
业物流成本的计算。可以在了解美国、日本物流成
本计算方法的基础上,研究探讨一个更加合理的物
流计算方法。
关键词:物流成本;计算方法;降低途径
中图分类号:F252.3 文献标识码:B
自从 20世纪70年代末,物流这个概念从日本引
入中国,已有 20多年的历史了,国内许多专家和学
者在这方面也作了大量的研究和探索,取得了一定的
成果。尤其是近几年来,在党中央和各级政府的大力
支持下。神州大地掀起了一股 “物流热”。但是我们
必须清醒的认识到,任何实践都必须建立在牢固的理
论基础之上,否则,它必然会失败或迷失方向。实际
上,无论是起步较早的美国还是日本,在发展物流的
理论、方法和技术上,都还有很多难题没有解决,有
待业界同仁共同努力去探索。其中,物流成本即是大
家共同关心的问题之一。
本文在介绍美国、日本物流成本计算方法的基础
上,提出了一个更加合理的物流成本计算方法。然后
针对我国目前的具体情况,提出了有效的降低物流成
本的途径,以期对我国物流业的发展,有所裨益。
一
、 美国物流成本计算方法
美国的物流专家 De laney先生认为,物流就是对
处于运动和静止过程中的存货的管理,并据此提出,
物流总成本由运输成本、存货持有成本和物流行政管
理成本三部分组成,即:
物流总成本 =运输成本 +存货持有成本 +物
流行政管理成本
显然。这一计算公式,是基于物流管理活动的基
本功能来考虑的。它为美国及其它国家的企业,进行
物流成本管理提供了一个很好的参照体系,具有一定
的借鉴意义。
表 1即为2001年,美国商业物流系统按照该公
收稿 日期:2003—06—03
作者简介:许道涛 (1979一),男,湖北洪湖人,
浙江大学管理学院硕士研究生。
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i 文章编号:11301—148X(2004)15—0165—03 i
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÷ 及其降低途径 ÷
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j (浙江大学管理学院,浙江杭州 310027) j
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式统计的总成本一览表。
表 1 2001年美国商业物流系统总成本一览表
(单位:亿美元)
一
、 存货持有成本 3280
1.利息
2.税费、过时、贬值、保险
3.仓储
二、运输成本
1.公路运输
2.城际卡车运输
3.本地卡车运输
4.铁路运输
5.水路运输
6.油料管道运输
7.航空运输
8.货运代理
9.与发货人相关的成本
三、物流行政管理成本
四、全部物流成本
从表 1中可以看出,存货持有成本不仅包括通常
所说的仓储成本,同时也包含了存货的税费、保险
费,以及由于存货的过时和贬值所引起的机会成本。
另一个重要的费用就是利息,它是由存货占压的资金
所产生的利息费用,其中
利息=商业汇票贴现率X库存总金额
之所以将库存占压的资金所产生的利息计入物流
成本,是为了将加速资金周转速度和降低物流成本在
根本利益上统一起来。
度与震憾力却显得不够。
第四,针对第四类细分市场,其中的消费者感觉
到今天的现实比想象的结果 (理想)还要好,他们一
般没有购买保险的欲望,但在整个保险市场,这类人
绝对属于少数。作为保险广告宣传不必过多投入与关
注去激发他们的需求,只要诉求一种偶尔的 “提醒”
即可,也许将来的某个时候,他们可能会转变。
。
总之。要使我国的保险广告能起到树立公司品
牌,促进保险消费的目的,一定要关注细分市场,大
胆创意,突出个性,消除广告宣传中的不足与缺陷。
否则,我国的保险广告只会肥了媒介,自己却只能进
行寂寞地播放,徒费金钱而已。
参考文献:
[1] 王英,解占平 .两岸保险广告异同辨[J].现代广
告,2002,(9).
[2] 王英 .让公益广告和事件营销亲密接触[J].现
代广告,20o2,(2).
[3] 梁延夫 .蚱蜢原理:有需求才有购买[J].销售与
市场,20o2,(8).
、 (责任编辑:樱 紫)
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· l66· 商 业 研 究
运输成本包含了几种常见的运输方式所产生的
成本,如公路运输成本、铁路运输成本、航空运输成
本等。同时还包含了货运代理成本和与发货人相关的
成本。与发货人相关的成本包括货主企业运输管理部
门的运营费用和货物装卸费用,但该项成本是如何计
算的却不得而知。另外,我们可以看到,公路运输费
用占了运输成本的大部分。
物流行政管理成本,则是按照全部物流成本的
4%来计算的,即:
物流行政管理成本= (存货持有成本 +运输成
本)×4%
这个 4%的比例,则是一个经验值,大体上符合
美国现在的实际情况。
二、日本物流成本的计算方法
我们知道,Et本在发展物流方面,虽然起步晚于
美国,但是其理论水平及实践成果亦为业界所瞩目,
走在了时代 的前列。1997年,Et本运输省制定了
《物流成本计算统一标准》,提出了三种计算物流成本
的方法,现简要介绍如下。
一 是按照物流的范围来划分的成本计算方法,即
企业的物流费用包括供应物流费、生产物流费、企业
内部物流费、销售物流费、退货物流费和废弃物流
费。
二是按照货币的支付形式来划分的物流费用计算
方法。其物流费用分为材料费、人工费、公益费、维
护费、一般经费、特别经费和委托物流费等。
三是按照物流功能划分来计算物流费用的。包括
运输费、保管费、包装费、装卸费、信息费和物流管
理费。
三、美国、日本物流成本计算方法的缺陷
由美国De laney先生提出的物流成本计算公式,
虽然为业界普遍认同,但也存在一些不足之处。Et本
运输省虽然提出了三种计算物流成本的方法,也不尽
如人意。
1.很明显,美国物流成本的计算方法是根据物
流管理活动的基本功能来计算的,但是,它忽略了某
些能够引起物流成本的功能,如包装功能中的包装
费、装卸功能中的装卸费等,虽然这一部分费用可能
相对来说很小,但我们也不能小视
2.在 De laney先生提出的计算公式中,其中运输
成本里有一项是与发货人有关的成本,它是指货主企
业运输管理部门的运营费用和货物的装卸费用。笔者
认为,这一费用实际上已包含在其它的运输费用和行
政管理费中了,将其单列,属于重复计算。并且,这
一 成本费用究竟是如何得来的,De laney先生也未加
以说明。
3.日本运输省虽然制定了三种计算物流成本的
方法,但我们可以看到,在现行的企业会计核算体系
下,第一种方法和第二种方法很难在各个企业中推广
实行,尤其是第二种方法,要想将这些物流费用从现
行的会计体系下剥离出来,简直不可能。
4.日本运输省所制定的第三种方法,是按照物
流管理活动的基本功能来划分计算的,与美国 De-
laney先生提出的方法类似,但也有不足之处,如其
中所包含的信息费用。首先,它并非属于物流管理活
动的基本功能,其次,企业在 Et常经营活动中,从外
界所获得的信息,贯穿于企业的整个生产活动中,不
能划归为物流费。
5.在 Et益激烈的市场竞争中,各个企业越来越
重视客户服务,这当然会引起相应的成本开支,因
此,在计算企业的物流成本的时候,这一部分费用也
应该考虑在内。
四、修正后的物流成本计算方法
综合上述的分析,我们可以给出一个更加完美的
企业物流成本计算公式:
企业物流总成本 =运输成本+存货持有成本 +物
流客户服务成本 +物流行政管理成本
各部分的成本构成如表2所示:
表2 物流成本构成
一
、 存货持有成本 二、运输成本
1.利息
2.税费、过时、贬值 、保险
3.仓储
4.转移成本
1.公路运输
2.铁路运输
3.水路运输
4.管道运输
5.航空运输
6.货运代理
三、物流行政管理成本 四、物流客户服务成本
其中,存货持有成本里的转移成本,是指存货在
企业内部不同存货点之间或同一存货点内部,由于空
间位置的变动所引起的费用。
对于物流管理活动中的包装费,则根据所包装物
的流向,而将其划归到不同的科目下。比如,当被包
装物是流向存储点的,则包装费计入仓储成本;如被
包装物是流向客户的,则包装费应计入运输成本中,
并根据不同的运输方式,计入到不同的运输科 目下。
比如,被包装物是尼汽车运输的,则包装费计入公路
运输成本,依此类推。
物流管理活动中的装卸费,则根据装卸的不同目
的,划分到不同的成本中去。如果装卸是为了将物品
运送给客户,则装卸费应计入运输成本中,如是在企
业内部移动物品,则装卸费应计入转移成本中。
此时,物流行政管理成本相应调整为
物流行政管理成本 = (运输成本+存货持有成本
+物流客户服务成本)×4%
五、降低企业物流成本的有效途径
根据 1997年国际货币基金组织的统计,发达国
家和地区物流成本 占 GDP的比重分别是:新加坡
13.9%,Et本 l1.4%,美国 1O.5%,英国 10.1%,台
湾省 l3.1%,香港 13.7%,中国大陆 16.9%。由这
些数字可以发现,我国的物流成本大大高于其它国家
和地区。我国现在的GDP为 1万亿美元,若降低 1%
的物流成本,则会带来 100亿美元的经济效益。我们
认为,降低 1%的物流成本,应该是轻而易举的事
情,但是,要想增加 100亿美元的经济效益,则谈何
容易。
另有资料显示,发达国家的企业物流成本在销售
额中的比重,平均在9.5%一10%之间。而一般认为,
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总第299期 许道涛:企业物流成本计算方法及其降低途径 ·l67·
我国企业物流成本在销售额中的比重在 20%一4JD%
之间。因此,我国企业在降低物流成本方面还是大有
作为的。那么,如何才能有效降低企业物流成本呢?
根据前面提出的物流成本修正公式,阐述如下。
(一)降低运输成本的途径
20世纪 90年代以来,美国企业的运输成本在物
流总成本中的比例,一直保持在 60%左右,而日本
也一直控制在 65%左右,可见,运输成本在物流总
成本中的比例是相当高的。因此,要想降低物流成
本,必须将运输成本控制在最低点。虽然美国和日本
在这方面的作为不可能在近期内有较大的突破,但就
我国目前的情况来看,如何降低企业运输成本,则成
为降低我国企业物流总成本的关键一环。
我们必须看到,在短期内,我国的交通基础设施
不可能有较大的改善,因此,企业要想降低运输成
本,必须在现有的基础设施上来考虑。
1.运用线性规划模型、网络模型等数学模型,
对货物的运输路线进行优化,最大限度的减少重复运
输、往返运输、迂回运输,在最短行驶里程内,将货
物送达目的地,充分提高运输效率。
2.由于目前多是小批量、多批次的运输,因此,
企业应尽可能在客户要求的送达时间内,将不同客户
的不同品种和不同数量的货物集中起来统一运输,避
免重复无效劳动。同时,运用科学的方法和恰当的数
学模型,对货物的码放方式、车载货物的品种与数量
进行合理决策,最大限度地减少货物的破损率,提高
运输效益。
3.根据不同的运输距离、不同的产品特性,选
择合适的运输工具。比如,对于一些精密仪器、高新
技术产品,可能要考虑空运,对于一些准备出口的产
品,则可能要考虑使用集装箱等。
4.对于一些专门从事物流服务的企业或有条件
的大型企业,则可以考虑使用 GPS系统,以便随时、
随地掌握车辆的使用情况,合理的调度车辆。
(--)降低存货持有成本的途径
近年来,引起美国物流成本波动的主要因素即是
存货持有成本。因此,如何降低企业的库存水平,为
业界广大人士所关注。同时,我们也应看到,在国
外,存货持有成本在物流总成本中的 比重,也在
35%上下浮动,因而,降低存货持有成本意义重大。
就我国现状而言,降低存货持有成本的途径主要
有如下一些:
1.加快资金的周转速度。美国企业的平均流动
资金周转速度为 10次,而我国仅为 1.3次,相比之
下,我国的资金周转率低得惊人。
2.提高仓库的利用率。目前,我国已有仓库面
积 3亿多平方米,而其空置率却达到 40%。但是很
多企业还在不断扩建新的仓库设施,着实令人扼腕。
当务之急是,如何对现有仓库设施进行有效整合与改
造,使之充分利用起来。另外,对于仓库的合理布
局,货架的类型及摆放方式,也将极大地决定仓库的
利用率。对于有条件的企业,应该毫不犹豫的引进成
熟的仓库管理系统,现代化的装卸、搬运设备,提高
作业效率。
3.实行 ABC管理。由于人力、物力、财力的限
制,我们不可能对仓库中的所有物品实行同一管理。
我们应该将仓库中的物品,按不同品种、不同特性、
不同价值分成不同的等级,实行有重点的管理。对于
那些贬值几率大、产品市场更新快、易损易耗物品.
应该加强管理。
4.合理控制库存水平。由于各种不确定因素的
影响,企业必须保有一定的库存量,以降低缺货所带
来的经济损失。这就产生问题了:库存量究竟保存在
什么水平呢?库存太少,难以满足消费者的需求,由
此而带来的不仅是经济上的损失,而且有可能失去宝
贵的客户资源;库存太多,虽然能够应对消费者的需
求,但是将会占压大部分资金,增加企业负担。我们
必须认真权衡,找到一个最佳平衡点。
(1)企业应该根据历史资料,并对市场进行认真
分析,然后选择恰当的库存订货模型,决定本企业的
库存水平及订货批量与批次,以便有效地将库存控制
在最低点上; (2)尽量与供应商、客户结成战略联
盟,实行风险共担、利益平分、信息共享的合作机
制。这样就可以在保证各方利益的前提下,实行供应
商管理库存的策略,同时,可以及时了解客户的需求
情况,及时调整库存量及发送货物的品种、数量、时
间。日本丰田公司提出的 Jrr思想非常值得我们借
鉴。
(三)降低物流行政管理成本的途径
在美国,物流行政管理成本在物流总成本中的比
重为4%,日本则约为 4.5%,这似乎是一个很小的
数字,但是,其绝对值却是一个惊人的数字,如美国
在2001年,商业物流系统的行政管理费高达 370亿
美元!
在我国,由于历史与现实的原因,造成我国管理
水平长期滞后。因而,物流行政管理成本在物流总成
本中的比重,肯定远高于 4%,要想降低物流总成
本,我们必须把这一比例缩小。
1.转变管理思想。虽然物流这一概念引入我国
已经有20多年的历史,但是并未引起各界人士的足
够重视,很多人还不了解物流的本质和意义,没有从
根本上重视物流的管理,我们必须认识到,要想降低
物流行政管理成本,必须从思想上高度重视物流管
理 。
2.加强理论知识学习,提高物流管理水平。我
们必须引进、学习、消化吸收国外 (尤其是美国、日
本)先进的物流管理思想、管理理念、管理方法和技
术。无论是我们的管理人员,还是一线的员工,都应
该认真学习物流理论知识,只有在认识物流、了解物
流、理解物流之后,才能有效的管理物流、运作物
流。
总之,如何理解物流成本的构成,如何有效的降
低物流成本,还有很多值得我们研究的地方,这将有
待于我们的政府、企业、协会等各界人士的充分参与
与协作。
(责任编辑 :古 岩)
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