活动的策划与执行
社团组织的生命在于活动
活动越生动活泼，
组织的生命力就越强。
11种活动类型
主题性
竞赛性
社会实践性
浪漫性
传统性
季节性
节日性
综合性
创造性
随意性
系列性
很多时候，在活动方向、
目标确定之后，大家都
会苦恼于活动流程的设
计，不知道该从何下手
？不知道该朝着什么方
向走？
一个活动流程的策划，
说起来简单，但也有他
需要仔细思考的部分！
活动筹备的四个步骤
1。沟通讨论
2。撰写策划书
3。协调修正
4。预备方案
1.沟通讨论
一个活动的产生，想必都会有他所要
达到的目的.在进行企画之前，我们
可以经由成员的讨论，朝着目的，而
来设定所要到达到的目标.在有了明
确的方向之后，我们就可以依着这个
方向前进，让往后活动策划的时候，
能更有条理，更顺利的进行！
开始设计活动前。。。请想一想。。
C O R P S
CORPS模式的内涵
C：clients，活动对像群
O：operations，筹备流程（规划/组织）
R：resources，财力与物力资源（外援）
P：participants，筹委
S：services，活动项目/类型
P
O
S
C
RS - 活动项目
1）提供什么服务？
2）有何特色？
C - 谁是服务对象
1）为谁创造价值？
2）他们的需求是什么？
P
O
S
C
R
P
O
C
RP – 筹委会的管理
1) 参与筹备的人数
2) 现有筹委的素质 (能力，经验)
3) 如何选、训、用
S
P
O
S
C
RO -筹备流程
1）策划，执行，善后
2）组织结构如何设计？
3）权责如何划分？
P
O
S
C
R
R - 财力、物力与外援
1）如何与资源提供者维持权力平衡？
2）如何选择评估支援之对象？
在讨论时，当然不免会发生
意见分歧，或者是沟通不良
的问题，这就需要大家的高
EQ了！
2.策划书撰写
在讨论完之后，很重要的事，就是把
所讨论的结果，将他书面化。让每一
个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨
论出来的结果。
在策划书的撰写部份，这里列出几项
比较重要的注意事项，让大家在撰写
时，更有方向可以依循！
1. 列点说明，简洁易懂
2. 阅读舒服，版面干净
3. 文字精简，说出重点
4. 详细及明确，让任何
人都对可以自己的工
作项目一目了然。
这几点，虽然看起来简
单，但在执行上，有时
候却很难达到，需要靠
时间及经验上的慢慢累
积，需要花上一些心思
及时间！所谓熟能生巧，
经过多次的磨练之后，
相信大家一定都可以将
他做的很好！变成一个
撰写企画书的高手！
3.协调修正
「神仙打鼓有时错」，神
仙都会犯了错，更何况人！
人家常说，沟通必须花上
许多的时间及耐心！
在第一回合的讨论结束，
撰写完策划书之后，必须
进行『再检视』的这个动
作，检查一下自己的讨论
成果，是不是有所缺失或
是漏洞的部份，藉由人与
人之间的讨论协调，来发
现问题，并且解决问题！
4.预备方案
进行活动时, 有可
能会发生一些突如
其来的状况，使活
动无法进行,这个
时候，「备案」也
就显得重要。
如果我们事先将会
发生的状况进行设
想，那么，不管有
什么事情发生，都
可以以最从容的态
度，来轻松应对了！
不是吗？！
策划之外
在策划之外，还是有相当重要的事情需要
大家来注意！就是「策划之外的时间规划
」。在进行活动策划时，我们可以事先为
整个策划作时程上的安排，也就是安排进
度。什么时候开始？什么时候完成什么事
情？什么时候场地勘查？什么时候采买…
等，让事情可以在掌控之内，在一定的时
间之内完成！以下这个简单的表格，可以
让大家做参考！
时间 内容 完成事项
1/1~7/1 活动策划 活动策划书撰写
8/1 第一次筹备会议 活动策划书之发表
15/1 第二次筹备会议 活动策划书之抵定
17/1 美工日 活动器材制作及采买
20/1 活动验收 活动内容之演练
23/1 上营 活动执行
策划之外的时间规划
计划技巧 ─ 设计与准备
了解活动目的、主题与性质 订定活
动的方式 洽聘指导人员(与课程搭
配)
设选定活动时间、地点 设计活动
内容 准备活动器材 编列预算
拟定活动的海报：名称、宗旨、主办(协办、
承办)单位、对象、活动时间、活动地点、主
要内容、收费、交通工具及路线、报名时间
及地点、集合时间及地点、联络方法、应携
带之装备及用品、及应变措施等
宣导的工作
报名
编组
工作人员的分工
编印活动手册
新闻稿
检讨与评估
是否如期展开活动？
是否按照计划实施？
是否把握活动要领？
是否显示活动成效？
是否普遍运用人力？
是否妥善运用经费？
是否有应变的技巧与措施？
是否适切的掌握时间？
是否维护活动安全？
团康活动设计
(团队建立)
♀可针对团体发展历程的阶段性设计。
♂按照互动程度以及挑战度简单分成5种
类型：
◎ 暖身熟悉 ◎ 信任支持 ◎ 问题解决
◎ 挑战阻碍 ◎ 沟通合作
暖身熟悉
目标：让团体轻松互动、熟悉彼此
特色：趣味性、↓ 挫折感、成功
导向
挑战阻碍
目标：让团体勇于尝试、促进团队
关系
特色： ↓ 阻碍、肢体接触、建立
团队相互支持的气氛
信任支持
目标：个人心理或情绪的试焾、体验
团体对个人的包容
特色：趣味、冒险、支持合作、
建立信任感
沟通合作
目标：促进团体与个人倾听、说
话、肢体表达的沟通能力与
技巧
特色：解决问题、非语言、语言以
及作决定为主要成分
问题解决
目标：错误中学习、促进彼此间的
协调、沟通、合作与妥协
特色：挫折忍受度、凝聚共识、解
决意见冲突
活动引导5步骤
预估分析预估分析
计划计划
准备准备带领带领
评定评定
活动引导5步骤
预估分析:
-了解参加对象
- 界定课程目标((判断团队凝聚力阶段判断团队凝聚力阶段))
-逻辑合理性: ~时间 ~地点 ~团队大小
活动引导5步骤
计划:
- 具有可行性吗?
- 好玩有趣吗?
- 是否合符目标?
- 参与者可以在活动中得到什么启示?
活动引导5步骤
准备:
- 准备所有道具和所需物品器材
- 检查活动场地空间大小与安全性
活动引导5步骤
带领:
- 指令清楚简明
- 表现热枕, 适时的鼓励与赞赏
- 让参与者感到舒服自在, 建立信任
- 留意观察成员间的互动与口语沟通
- 带领团队互动,形成共识
-掌握群众动力
-注意眼神
-移位与身体姿势
-表情与情绪掌控
-动作夸大
活动引导5步骤
带领技巧：
-临场反应与回馈
-多说我们，少说我
-少用命令、讽刺、批评
-多用鼓励与商量
-良好的音色及适当的音量
-安排伏兵与〝打手〞
带领活动其实一点也不难,只要
脸皮够厚,
声音够大,
动作够夸张,
再加上
千里眼和顺风耳,
一定没问题的!
活动引导5步骤
评定:
- 观察成员是否有负面情绪?
- 时间的掌控是否合宜?
- 观察进行时是否有潜在的困难?
- 下次如何运作会更有效?
- 下次会有哪些不同的做法?
实作演练
各小组须针对所规定的主题设
计一项团康活动各组汇报/
试
玩/讲评
实作演练
各组题目分配:
1、3组 : 暖身熟悉
2、6组 : 挑战阻碍
4、8组 : 信任支持
5、7组 : 沟通合作
实作演练
活动限制:
人数: 自定 (可分大组或分小组进行)
时间: 10分钟
场地: 礼堂范围
材料: 无
实作演练
计划须详细说明:
1. 活动之目的
2. 如何进行
3. 时间分配 ( 解说, 活动进行, 总结)
谢谢观赏。
多多指教！
谢谢!
使命的意义
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