酒店用品供货协议
甲方（采购方）：
酒店名称：_____________
营业执照号码：_____________
法定代表人/负责人：_____________
联系方式：_____________
地址：_____________
乙方（供货方）：
公司名称：_____________
营业执照号码：_____________
法定代表人/负责人：_____________
联系方式：_____________
地址：_____________
鉴于甲方有酒店用品采购需求，乙方具备提供相关酒店用品的能力和资质，
双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成以下协
议：
第一条 合同标的
乙方同意向甲方供应，甲方同意向乙方采购各类酒店用品，具体品类、
规格、品牌、产地、单价等详见附件一《酒店用品供货清单》。
供货品类：
品类 包含内容 质量标准
客房洗漱用品 牙刷、梳子、浴帽、香皂、沐浴露、洗发水、护发素、润肤露等 符合国家化妆品/日用品标准，在保质期内
客房布草 床单、被套、枕套、毛巾、浴巾、地巾、浴袍等 纯棉/涤棉，纱支密度符合要求，无瑕疵
客房杂件 拖鞋、纸巾、茶杯、水壶、衣架、垃圾桶、烟灰缸等 符合国家相关标准，无破损、无毛刺
餐饮用品 餐具（碗、盘、杯、筷）、厨具、桌布、口布等 符合国家食品接触材料标准
品类 包含内容 质量标准
清洁用品 清洁剂、消毒液、拖把、抹布、垃圾袋等 符合国家相关标准
办公用品 纸张、笔、文件夹、订书机等 符合国家相关标准
其他 ________ ________
甲方可根据经营需要，提前________日书面通知乙方，增加或减少供货
品类。新增品类的价格由双方协商确定，并补充列入附件一。
第二条 质量标准
乙方所供酒店用品应符合以下标准（按优先级排序）：
国家强制性标准（GB 标准）；
行业推荐性标准；
双方确认的封样样品标准；
产品说明书及企业标准。
客房洗漱用品要求：
包装完好，标签标识齐全（含品名、生产厂家、生产日期、保质期、
成分等）；
在保质期内，距保质期届满不少于________个月；
不得使用回收料、劣质原料生产；
香型、颜色、包装与确认样品一致。
客房布草要求：
纱支密度：床单________支/线，毛巾________支；
材质：（100%棉/涤棉，棉含量____%）；
颜色：________，无色差、无污渍、无破损；
缩水率、色牢度、断裂强力等符合国家相关标准。
餐饮用品要求：
食品接触材料应符合 GB 4806 系列标准；
陶瓷餐具：无裂纹、无气泡、无缺釉、釉面光滑；
不锈钢餐具：无毛刺、无锈斑、抛光均匀；
玻璃器皿：无气泡、无划痕、厚薄均匀。
质量证明文件：乙方随货应提供以下质量证明文件：
洗漱用品：生产许可证复印件、产品合格证、同批次出厂检验报告；
布草：产品合格证、材质检测报告；
餐饮用品：食品接触材料检测报告；
其他：________。
第三条 供货与交付
供货周期：乙方应于甲方下达订单后________日内完成供货。
供货时间：乙方应于每日________时前（或双方约定的其他时间）将货
物送达甲方指定地点。
供货地点：________（甲方酒店地址，包括楼层、仓库位置等）。
订货方式：甲方应提前________日向乙方发出《订货单》，载明产品名
称、规格、数量、要求送达时间等。乙方应在收到《订货单》后________小时内
确认。紧急订单双方另行协商。
运输要求：
乙方应使用清洁、干燥、无污染的运输车辆；
洗漱用品、餐饮用品等应避免与有毒有害物品混装；
布草应使用干净包装，防止污染、受潮；
易碎品应采取防震、防压包装。
交货通知：乙方应在发货后________小时内通知甲方，内容包括：产品
名称、数量、运输方式、预计到达时间、承运人及联系方式。
乙方逾期责任：乙方逾期交货的，每逾期一日，应按该批次订单金额的
千分之一向甲方支付违约金；逾期超过________日的，甲方有权取消该批次订单，
并要求乙方赔偿损失。
第四条 验收
验收时间：货物送达后，甲方应在________小时内完成验收。
验收内容：
数量验收：清点数量，核对是否与《订货单》一致；
外观验收：检查包装是否完好，产品有无破损、污渍、变形等；
规格验收：核对规格、型号、颜色、香型等是否与约定一致；
有效期验收：检查生产日期、保质期是否符合要求；
票据验收：核对质量证明文件是否齐全、有效。
验收处理：
验收合格的，甲方出具《酒店用品验收单》，作为结算依据；
验收不合格的，甲方有权拒收，乙方应在________日内补送合格产品，
因此产生的费用及损失由乙方承担；
同一批次产品不合格率超过________%的，甲方有权拒收整批货物。
质量异议期：甲方在验收时未发现的内在质量问题（如布草缩水率超标、
洗漱用品过敏等），可在发现后________日内提出，最迟不超过收货后________
日。
拒收处理：乙方应在甲方拒收后________小时内将被拒收货物运回，逾
期未运回的，甲方有权按________元/天收取仓储费，或自行处置，处置费用由
乙方承担。
第五条 样品管理
本协议签订后________日内，乙方应按附件一《酒店用品供货清单》提
供全部产品的封样样品，一式两份，双方各执一份。
封样样品作为验收比对依据，乙方所供产品应与封样样品一致。产品升
级换代的，应提前通知甲方，并提供新的封样样品，经甲方确认后方可供货。
样品费用由________（甲方/乙方）承担，样品费为人民币________元。
第六条 价格与结算
定价方式（选择其一）：
□ 固定单价：附件一中的单价在合同有效期内固定不变。
□ 随行就市：每季度根据________（市场价格指数/双方协商价）调整一次。
调价前乙方应提供价格依据，经甲方确认后执行。
□ 其他：________。
价格构成：附件一中的单价为含税价，增值税税率为________%，已包
含产品本身价款、包装费、运杂费、税费等所有费用。
结算周期：双方按________（月/季）进行结算。每个结算周期结束后
________日内，乙方向甲方提交结算清单及等额增值税（普通/专用）发票，甲
方在收到发票后________日内支付全部货款。
支付账户：乙方指定收款账户
开户行：________，户名：________，账号：________。
逾期支付：甲方逾期支付货款的，每逾期一日，应按应付未付金额的万
分之五向乙方支付违约金。
第七条 质量保证与售后服务
质保期：
洗漱用品：质保期为收货后________个月（不超过保质期）；
布草：质保期为收货后________个月（正常洗涤条件下，不起球、不
缩水、不褪色）；
餐饮用品：质保期为收货后________个月；
其他：________。
质保范围：质保期内出现以下质量问题的，乙方应免费更换或退货：
产品存在制造缺陷、材质缺陷；
产品不符合约定标准；
布草在正常洗涤条件下出现起球、严重缩水、严重褪色；
洗漱用品导致客人过敏（经证实系产品质量问题）；
其他：________。
售后服务响应：甲方提出质量问题的，乙方应在收到通知后________小
时内响应，________日内完成更换或退货。
备用库存：乙方应保证甲方常用产品的库存充足，确保甲方下单后能够
及时供货。乙方断供的，应提前________日通知甲方，并协助甲方寻找替代供应
商。
第八条 双方权利与义务
甲方权利与义务
甲方有权对乙方供应的产品进行检验，对不合格产品有权拒收、要求
更换或退货。
甲方有权对乙方的生产/仓储场所进行不定期检查，乙方应予以配合。
甲方应按约定时间、地点接收产品，并提供必要的卸货条件。
甲方应按约定及时支付货款。
甲方应按照产品标明的贮存条件存放产品，因存放不当导致产品损坏
的，由甲方自行承担责任。
乙方权利与义务
乙方有权按照本协议约定收取货款。
乙方应按照约定时间、数量、质量供应产品，不得以次充好、短斤少
两。
乙方应保证其供应的产品符合国家相关标准，来源合法、可追溯。
乙方应建立产品供货台账，记录每批次产品的名称、规格、数量、生
产日期、保质期、供货日期等内容，保存期限不少于________年。
乙方应对其员工进行质量安全知识培训，从事直接接触食品/化妆品工
作的人员应持有有效健康证明。
乙方应保证其供应的产品不侵犯任何第三方的知识产权。
第九条 违约责任
乙方违约：
乙方供应的产品不符合质量标准的，甲方有权拒收，乙方应按该批次
产品金额的________%支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
乙方供应的产品导致客人投诉、索赔或甲方受到行政处罚的，乙方应
承担全部赔偿责任，并按合同总金额的________%支付违约金。
乙方短斤少两的，应按短缺数量的双倍向甲方补偿。
乙方连续________次供货不合格的，甲方有权解除本协议。
甲方违约：
甲方无正当理由拒收合格产品的，应承担因此产生的运输费、仓储费
及产品毁损风险。
甲方逾期付款的，按本协议第六条第 款执行。
根本违约：任何一方根本违约，经对方书面催告后________日内仍未改
正的，对方有权解除本协议，并要求违约方支付上一年度实际供货总额________%
的违约金。
第十条 保密条款
乙方应对履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于酒店
经营数据、客户信息、采购价格、产品规格等）承担保密义务。
未经甲方书面同意，乙方不得：
将甲方的产品定制规格用于其他客户；
将甲方的采购价格泄露给第三方；
将甲方的酒店用品设计方案、Logo、标识用于其他用途。
保密义务自本协议生效之日起至协议终止后________年内持续有效。
违反保密义务的，乙方应支付违约金人民币________元，并赔偿甲方因此遭受的
全部损失。
第十一条 不可抗力
不可抗力指本协议签订后发生的、不能预见、不能避免且不能克服的
客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风、火灾、战争、罢工、重大疫情、政
府行为等。
遭遇不可抗力的一方应在事件发生后二十四小时内通知对方，并在此
后七日内提供证明文件。因不可抗力导致无法按时供货的，相应期限顺延。
不可抗力持续超过三十日的，任何一方有权解除本协议，互不承担违
约责任。
第十二条 争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向 甲方住所地 人民法院提起诉讼。
争议期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。
第十三条 其他约定
通知送达：双方就本协议履行事宜发出的任何通知、函件，应以书面形
式按本协议首部所列地址送达。任何一方变更地址的，应提前三日书面通知对方，
否则原地址仍视为有效送达地址。
附件：本协议附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法
律效力：
附件一：《酒店用品供货清单》（含品类、规格、品牌、产地、单价等）
附件二：《封样样品确认单》
附件三：《乙方资质文件》（营业执照、生产许可证等）
完整性条款：本协议及其附件构成双方就酒店用品供货事宜达成的完整
协议，取代此前所有的口头或书面约定。
合同份数：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方法定代表人或
授权代表签字并加盖公章之日起生效。
甲方（盖章）：_____________
法定代表人/负责人（签字）：_____________
日期：____年__月__日
乙方（盖章）：_____________
法定代表人/负责人（签字）：_____________
日期：____年__月__日
