Office办公软件
基础知识及应用—word 2003篇
office基础知识及应用-word篇
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天津中鼎企业管理顾问有限公司
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1. Word 2003概述
2. Word 2003基本操作
3. 文档编辑的基本操作
4. Word 2003文档的排版
5. Word 2003表格的制作
6. Word 2003图形功能
7. Word 2003页面设置
课程内容
创建演示文稿
编辑幻灯片中的对象
管理幻灯片
控制幻灯片放映
打包演示文稿
office基础知识及应用-word篇
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天津中鼎企业管理顾问有限公司
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启动Word 2003
执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】命令
双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标
双击Word文档图标
1 Word 2003概述
.退出Word 2003：
选择【文件】|【退出】命令
单击窗口右上角的关闭按钮
双击标题栏左边的控制菜单按钮
用组合键【Alt】+【F4】
Word2003的窗口组成
Word 2003的视图方式
所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。
1. Word 2003概述
2. Word 2003基本操作
3. 文档编辑的基本操作
4. Word 2003文档的排版
5. Word 2003表格的制作
6. Word 2003图形功能
7. Word 2003页面设置
课程内容
新建文档
1.新建空白文档
新建一个空白文档常用以下几种方法：
利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档
利用组合键【Ctrl】＋【N】
选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格，选择【空白文档】
2 Word 2003的基本操作
2.利用模板创建文档
具体操作步骤如下：
① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。
② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。
③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。
打开文档
1.打开硬盘或网络上的文档
① 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。
② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。
③ 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。
注意：
若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。
2.打开最近使用过的文档
【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。
保存文档
1.保存新建文档
① 单击常用工具栏上的【保存】 按钮 ，或者选择【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。
② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。
③ 单击【保存】按钮。
2.保存已有的文档
单击常用工具栏上的【保存】按钮 ，或【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。
3.用另一文档名保存文档
① 选择【文件】|【另存为】命令，
② 打开【另存为】对话框，其后
③ 操作与保存新建文档一样。
4.文档的保护
① 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。
② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。
③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。
① 选择【工具】|【保护文档】命令，从弹出的【保护文档】任务窗格中选择相应权限。
② 单击【是，启动强制保护】按钮。
5.设置定时自动保存
选择【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。
关闭文档
关闭文档的方法有以下几种：
选择【文件】|【关闭】命令；
单击文档窗口右上角的【关闭】按钮；
按【Alt】+【F4】组合键；
在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。
1. Word 2003概述
2. Word 2003基本操作
3. 文档编辑的基本操作
4. Word 2003文档的排版
5. Word 2003表格的制作
6. Word 2003图形功能
7. Word 2003页面设置
课程内容
3 文档编辑的基本操作
移动插入点
利用鼠标移动插入点
用键盘移动插入点
按键 移动插入点
← 左移一个字符
右移一个字符
↑ 上移一行
↓ 下移一行
Page Down 下移一屏
Page Up 上移一屏
Home 移到当前行的开头
End 移到当前行的末尾
Ctrl + Home 移到文档的开头
Ctrl + End 移到文档的末尾
字符的插入
输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插入】。
1.插入符号
具体操作步骤如下：
① 将插入点移到要插入符号的位置。
② 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框 。
③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。
④ 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。
⑤ 单击【关闭】按钮。
2.插入特殊符号
① 选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【特殊符号】对话框。
② 单击需插入的符号并确定。
提示：
右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮，在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型，也可以利用软键盘插入一些特殊符号，如图所示。
文本的选定
1.用键盘选定
按键 作用
Shift + Home 选定内容扩展至行首
Shift + End 选定内容扩展至行尾
Shift + Page Up 选定内容向上扩展一屏
Shift + Page Down 选定内容向下扩展一屏
Ctrl + Shift + Home 选定内容扩展至文档开始处
Ctrl + Shift + End 选定内容扩展至文档结尾处
Ctrl + A 选定整个文档
2.鼠标选定
要选的文本 操作方法
任意连续文本 在文本起始位置单击，并拖过这些文本
一个单词 双击该单词
一行文本 单击该行左侧的选定区
一个段落 双击选定区，或在段内任意位置三击
矩形区域 将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖动鼠标到结尾处
不连续的区域 先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本区域
整个文档 选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组合键
3.用扩展功能选定文本
按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全文。
在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩展状态。
复制、剪切与粘贴
1.复制文本
① 选定需要复制的文本内容。
② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。
③ 将插入点定位到想粘贴的位置。
④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。
2.移动文本
① 选定需要移动的文本内容
② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键
③ 将插入点定位到想粘贴的位置
④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容移动到目标位置
剪贴板工具
【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内容。
有以下几种方法可调出Office剪贴板：
选择【编辑】|【Office剪贴板】命令，将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格；
单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格，单击【其它任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板】；
连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。
查找与替换
1.查找
① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。
② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。
③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。
2.替换
① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。
② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。
③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。
撤消与恢复
1.撤销操作
如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ，即可恢复上一次的操作。
连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。
2.恢复操作
单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。
如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。
多个文档的浏览
1.多文档的快速切换
单击【窗口】|【全部重排】命令，可同时在窗口中显示多个文档
2.并排比较文档
① 打开要并排比较的文档。
② 选择【窗口】|【并排比较】命令。
③ 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮
1. Word 2003概述
2. Word 2003基本操作
3. 文档编辑的基本操作
4. Word 2003文档的排版
5. Word 2003表格的制作
6. Word 2003图形功能
7. Word 2003页面设置
课程内容
设置字符格式
设置字符格式有两种方法
通过【格式】工具栏中的工具按钮。
4 Word 2003文档的排版
选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。
① 设置字体格式
② 设置字符间距
③ 设置文字效果
设置段落格式
1.段落对齐方式
5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。
两种设置方法：
格式工具栏按钮
选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。
2.设置段落缩进
段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
可用标尺设置段落缩进。
水平标尺
可用【段落】对话框设置段落缩进
3.设置行间距和段间距
行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。
4.给段落添加边框和底纹
① 选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。
② 在【边框】选项卡中设置段落边框 。
③ 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。
项目符号和编号
用下面两种方法都可以添加项目符号和编号：
单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 或【编号】按钮 ，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。
选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。
分栏处理
先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：
单击【分栏】 按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。
选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。
复制格式
【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。
复制格式的具体操作步骤如下：
① 将插入点置于已设置好格式的文本中。
② 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。
③ 将鼠标拖过要复制格式的文本。
1. Word 2003概述
2. Word 2003基本操作
3. 文档编辑的基本操作
4. Word 2003文档的排版
5. Word 2003表格的制作
6. Word 2003图形功能
7. Word 2003页面设置
课程内容
5 Word 2003表格的制作
创建表格
1.利用常用工具按钮创建简单表格
单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。
2.使用菜单创建表格
① 选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框
② 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数】
③ 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项
④ 单击【确定】按钮
3.手工绘制复杂表格
选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。
4.斜线表头
① 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。
② 选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。
③ 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种。
④ 在标题文本框中输入各标题。
⑤ 单击【确定】按钮。
5.表格中输入文本
每输完一个单元格，按【Tab】键，插入点自动移到下一个单元格.
按【↑】、【↓】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。
当插入点到达表中最后一单元格时，再按Tab键，Word会为此表格自动添加一行。
6.文本转换为表格
① 选定需要转换成表格的文本。
② 单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框。
③ 在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。
④ 在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式。
⑤ 选择文字分隔符的类型。
⑥ 单击【确定】按钮。
编辑表格
1.选定
选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。
选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。
选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。
选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元。
选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。
2.插入／删除行、列、单元格
插入行、列、单元格
单击菜单【表格】|【插入】 ，选择相应的选项。
删除行、列、单元格
选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】|【删除】|【行】、【列】 或【单元格】命令。
3.合并／拆分单元格
合并单元格
① 选定要合并的单元格。
② 选择【表格】|【合并单元格】命令 。
拆分单元
①选定要拆分的单元格。
② 单击【表格】|【拆分单元格】命令
调整表格行高和列宽
① 将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。
② 选择【表格】|【表格属性】命令。
③ 在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入行高值。
④ 单击【确定】按钮。
调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。
表格的修饰
1.单元格的对齐方式
选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。
2.设置表格边框和底纹
选定要设置边框或底纹的单元格区域，选择【格式】|【边框和底纹】菜单， 在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。
3.表格自动套用格式
选择【表格】|【表格自动套用格式】命令，在表格样式列表框内选择一种样式。
4.标题行重复
选定第一页表格中的一行或多行标题,② 单击【表格】|【标题行重复】命令。
表格内数据的排序
使用排序按钮进行排序
① 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。
② 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮 或【降序排序】按钮 。
使用排序命令进行排序
① 将插入点置于要排序的表格中。
② 选择【表格】|【排序】命令，打开如图所示的【排序】对话框。
③ 在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要关键字。
④ 在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。
⑤ 选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式。
⑥ 如果需要，还可以指定【次要关键字】和【第三关键字】。
⑦ 单击【确定】按钮，完成排序设置。
1. Word 2003概述
2. Word 2003基本操作
3. 文档编辑的基本操作
4. Word 2003文档的排版
5. Word 2003表格的制作
6. Word 2003图形功能
7. Word 2003页面设置
课程内容
6 Word 2003的图形功能
插入图片
1.插入剪贴画
① 选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。
② 单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。
③ 复制图片并将图片粘贴到文档中。
2.插入图形文件
① 将光标定位到要插入图片的位置。
② 选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。
③ 在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。
④ 选定要插入的图片。
⑤ 单击【插入】按钮。
绘制图形
1.绘制图形
① 单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。
② 将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形。
2.在自选图形中添加文字
选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷菜单中选择【添加文字】。
3.图形的叠放次序
选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命令。
编辑图片
1.调整图片的大小
① 单击图片，图片周围出现8个控制点。
② 移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标即可实现图片的整体扩大或缩放。
如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上的 按钮，或者双击图片，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进行设置
2. 利用【图片】工具栏编辑图片
下列两种方法可以调出【图片】工具栏：
选择【视图】|【工具栏】|【图片】命令。
右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”工具栏】。
插入艺术字
1.插入艺术字
① 单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮 ，或选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，显示【编辑艺术字】对话框。
② 在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。
③ 在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。
2.编辑艺术字
编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具栏上进行相应的操作。
使用文本框
1.插入文本框
选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令，鼠标指针变成 形状。 按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。
2.设置文本框格式
双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框。用户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；还可以利用【绘图】工具栏设置三维效果、阴影，边框类型和颜色、填充色和背景等。
1. Word 2003概述
2. Word 2003基本操作
3. 文档编辑的基本操作
4. Word 2003文档的排版
5. Word 2003表格的制作
6. Word 2003图形功能
7. Word 2003页面设置
课程内容
7页面设置
页面设置
1.设置页边距及纸张大小
① 选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。
② 选择【页边距】选项卡，设置页边距。
③ 单击【纸张】选项卡，选择文档的纸张类型。或在【宽度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高度。
④ 单击【确定】按钮。
2.设置文字排列方向和网格
① 单击【页面设置】对话框中的【文档网格】选项卡。
② 在【文字排列】选项区设置文字在页面的排列方式。
③ 在选项区选择【指定行和字符网格】单选按钮，为文档设置每行的字符数和跨度，以及每页的行数和跨度。
④ 在【应用于】下拉列表框中选择页面设置在文档中的应用范围。
⑤ 单击【确定】按钮。
插入分隔符
插入分隔符的操作步骤为：
① 单击需要插入分隔符的位置。
② 选择【插入】|【分隔符】命令，弹出【分隔符】对话框。
③ 选择一种分隔符或分页符。
④ 单击【确定】按钮。
插入页码
① 选择【插入】|【页码】命令，弹出【页码】对话框。
② 在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码的位置和对齐方式。
③ 单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框。
④ 在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式。
⑤ 单击【确定】按钮。
设置页眉和页脚
1.添加页眉和页脚
① 选择【视图】|【页眉和页脚】，页面顶部出现页眉虚线框和【页眉和页脚】工具栏。
② 在光标的位置输入页眉的内容并设置好格式。
③ 单击【在页眉和页脚间切换】按钮切换到页脚编辑区。
④ 输入页脚的内容。
⑤ 单击【页眉页脚】工具栏上的【关闭】按钮。
2.编辑页眉页脚
鼠标双击已设置的页眉或页脚，即可进入页眉和页脚的编辑状态。
1. Word 2003概述
2. Word 2003基本操作
3. 文档编辑的基本操作
4. Word 2003文档的排版
5. Word 2003表格的制作
6. Word 2003图形功能
7. Word 2003页面设置
内容回顾
练习:制作一个word文档：
要求：1、新建一个word文档
2、复制、粘贴一篇不少于200字左右的小文章（带标题）
a、标题 字体：黑体/加粗、字号：三号
b、正文 字体：宋体、字号：小四、首行缩进、倍行距
c、正文部分分两栏
3、插入一个表格
a、13列11行 、外边框加粗、首行下边加粗、首列右边加粗
b、首行底纹蓝色、首列底纹红色
c、插入斜线表头
4、插入一个艺术字（我是最棒的！）
5、插入页眉页脚
a、页眉：office基础知识及应用练习
b、页脚：X团XXX（姓名）
6、保存 文件名：X团XXXX（姓名）
7、设置文档保护密码
a、打开文件时的密码：自己姓名的拼音（如zhanghongxuan）
b、修改文档时的密码：自己姓名的拼音（如zhanghongxuan）
侯总、张总总结发言！
国 际 歌
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