大数据下的云会计发展
摘要:随着大数据时代的到来,大数据已经引起了各界高度关注,引发了思维模式和发展模式的改变,将会计与大数据处理相结合势在必行,大数据联合云会计也将引领会计信息化模式变革;大数据下的云会计应用应加强云会计计算平台建设,完善云会计计算的功能与服务;大数据给企业会计多方面带来了新的思路,云会计作为一个新兴物体,探索与发展空间极大。
国际商学院 会计一班 杨杰 2014194128 座位号:43
关键词:大数据; 云会计
如今,随着新经济的发展,网络经济、知识经济的兴起,使全球经济信息化,一体化发展。大数据与云计算应该是当前最吸引人的两大新兴的概念。大数据并不仅仅指其数据量之大, 更代表着其潜在的数据价值之大。云会计也就是将会计服务与互联网生活相结合。通过互联网这一不可实际触摸的平台进行会计核算与报告。云会计基于云计算技术和理念的会计信息化模式,可以帮助中小企业以较低的成本拥有,还未被市场广泛的接受。云会计作为物联网与会计的结合,其实用性极强,随着“云”计算的发展和普及,云计算对企业会计信息化应用和建设模式产生了较大影响,企业也将更多的目光放在经营管理、决策分析上,以此来更好地提高企业的竞争力,促使企业转型升级。
一、云会计的优势
(一)会计成本低
当前,在新兴会计服务领域,企业需要许多硬件设备和IT 从业者的技术支持和对财务人员的培训成本。云会计推广之后,企业不必为服务器、网络、数据中心和机房等基础设施投入巨大的费用,不会占用企业过多的营运费用。企业就不必再考虑设备的折旧与后续服务成本,只需要承担服务的购买费用和网络费用,减少了企业的资金压力。把云计算应用于会计信息系统可助推企业会计信息化建设,降低企业成本,完成企业的会计核算和会计管理等内容。
(二)服务更加专业
利用云技术在互联网上构建的虚拟会计信息系统,云会计的服务商拥有极大的资源库、专业的硬件设备和充足的人员来应对各种突发情况,并对其进行最快速的专业处理。由此来保证用户没有后顾之忧。云会计服务商的硬件管理更加专业,机房的设置,服务器、数据中心的部署更加合理,外加配备专业的运行维护团队提供优质的技术服务。
(三)工作效率提高
云会计能够加快企业的会计信息化进程,会计数据可以及时获取。大数据下会计数据可以通过网络在云计算平台上获取,方便快捷,且不断重复的会计处理将被云端的处理器所取代,从而改变手工作业主导的传统核算方式。现在是一个私人订制的时代,云会计好比是一家无所不有的商店,企业作为消费者可以根据企业自身的性质、人员的数量、销售的实际情况等需求对云会计服务选择不同的模块。随时随地增加或减少增值服务,并且以最快的速度按照会计准则的要求对会计处理进行更新。
二、云会计发展中的问题。
(一)会计信息的存储安全问题
尽管云会计有巨大的储存空间,由于云计算采用虚拟化和分布式存储技术,会计信息到底存储在哪里用户是不清楚的,只能够被动地获取本属于自己的机密数据。会计信息存储在云环境中,其数据的完整性、机密性和安全性也引人担忧。一旦发生信息泄密事件,作为用户不但不能提前知晓而且要到错误结果确实发生时才能获知。云会计服务提供商相关人员泄露重要的会计信息,网络黑客或竞争对手利用专业病毒和间谍软件,绕过财务软件关卡进入会计信息库,对存储在云端的会计信息进行非法截获并恶意篡改。相关统计表明,当前有70%左右的企业并不愿意将企业的会计数据信息存储在云环境下,担心企业的会计数据泄露。(二)法律制度问题
任何商业行为没有法律法规来限制,都会给社会带来危害,由于云会计在我国真正发展时间还很短,还没有法律法规来规范它的发展。然而在发达国家已经对通信技术标准和发展做出了规范。但是在我国,在线数据存在着巨大的漏洞,我们不仅需要增强个人素养有效抵抗,更需要国家尽快出台有针对性的法律和制度规范。
(三)会计人才问题
随着会计云服务提供商为之付出的投资越多,人才不可缺少。由于21 世纪是一个知识更新极其迅速的时代,我们处在被动学习的状态。专业性较强的从业人员往往需要等政府部门与社会组织的统一培训,从而造成了滞后现象。当一个新兴产业出现时,人才的选择就显得捉襟见肘。云会计的从业人员要具备专业会计知识及具有扎实的计算机功底,能够分辨处理用户上传的信息,能够有效防范风险。
三、云会计发展的建议
(一)完善法律法规
在我国云会计的发展下,目前最急迫的就是建立起统一的标准,能够有一个可以衡量的尺度。在建立法规的同时应当考虑到行业及企业性质的特殊性,不能够一刀切。应当结合各个地区的经济发展情况和信息发展水平,具体问题具体分析,完善云会计计算的功能与服务标准。应当做好充分地调研,不盲目不匆促地出台法规,之后又靠修正案来弥补。多向发达国家学习其研究成果,取其精华去其糟粕。
(二)政府加强引导
由于我国的国家性质,云会计一直是以政府部门领导发展。因此政府的引导就显得尤为重要,找出影响会计信息安全风险的各种威胁,政府应当主动介入进来,预测可能存在的潜在威胁,鼓励互联网创新企业、会计软件研发机构和会计学者通力合作。政府应该以主人翁姿态对云会计服务多加宣传,如在税收上给予鼓励,对新办企业,采取免费培训,服务费优惠等政策。同时政府应当注意对云会计服务商的监管,追究负责人的责任,建立合理的准入、退出机制,促使云会计产业蓬勃发展。
(三)增强信息的可信度
企业是否愿意使用云会计,往往取决于对云会计上会计信息安全的可信,而不同企业对可信要求的程度是不一样的,信息的可信度建立在双方相互信任相互理解的基础之上,不能由单方面进行评判。因此,要建立云会计下会计信息安全风险可信评估机制。第一必须要合法合规,第二要遵循经济发展的规律和发展常识。云会计属于网络软件系统,它不仅要保证输出结果的正确,还要保证整个处理过程的合规。另外,也应借鉴外国知名的成熟的云会计计算平台比如美国的谷歌、亚马逊等IT 成熟公司的经验。会计信息的交换本身就是不对等的,用户将数据上传之后就有服务商进行维护和保存,一旦发生危害用户很难进行维权,所以需要通过攻克云会计信息安全关键技术、研发高可信的云会计信息系统、建立云会计下会计信息安全风险可信评估机制、制定完善的会计信息安全管理措施四个途径进行改进和完善,也需要有第三方的鉴定机构对服务机构进行长期跟踪审计。
(四)完善服务商的内部控制体系
用户的安全管理包括用户权限管理、用户授权审批控制流程,通常这两方面的管理和企业的内部控制措施紧密联系在一起。云会计的服务商必须要建立起完善的内部控制和风险评估系统,有效避免可能存在的各种服务以及硬件方面的漏洞。通过有效的内部控制,给予不同操作者权限,可以有效的评价风险,消除使用者的后顾之忧。
【参考文献】
[1] 盛永志. 新兴会计业务的发展要与规范同行. 商业经济, 2011-10
[2] 樊燕萍,曹薇. 大数据下的云会计特征及应用. 中国流通经济,2014-06
[3] 程平,周欢,杨周南. 云会计下会计信息安全问题探析. 会计之友,2013-09