收货部商品收货流程
供应商送货
1、流程图
2、流程说明
此份流程适合于普通超市商品的验收,生鲜、专柜不在此列;
供应商接订货单后,持送货单据(送货清单+电脑订货单)和商品按规定的时间段送货到收货部;
收货部接到收货单据,审核是否我公司所下订单。查询供应商是否有坏货退换,如有先进行坏货退换;
收货部根据送货单据(订货单及送货清单)对商品予以验收(验收时以订货单为主验收。验收遵循单人全责验收原则,单人负责点数量同时检查商品质量;(供应商所填写的送货清单应按电脑订货单上的顺序填写,以方便录入及核对)
验收完毕,收货员将单据交给收货组长,收货组长对已验商品进行抽检。
收货组长抽捡后,将单据传单据组打印出验收单(此验收单由对应的订货单导入,导入时验收数量为零),单据组根据订货单及送货清单录入电脑,核对录入资料后审核商品验收单,同时打印出商品验收单一式三联(一联财务、一联供应商、一联收货区存根),在验收单上盖章,验收单(三联)及订货单、送货清单交由验收员校对,校对无误后,验收单上签名,并注明“核对无误”后,验收单第一、二联+订货单+送货清单交回单据组,验收单(第三联)+送货清单交由供应商离开。
收货员将已验商品存放于相应区域验收商品存放位。(冻品类商品,由收货员引导供应商送货员将冻品送到冻柜下);
单据组人员将已核对无误验收单收回后,再次打印出入库单(有售价无进价,二联即可),交由验收员与通知柜组员工进行商品二次验收。二次验收后第一联由单据组存档,第二联柜组存档;
传单员将验收单(第一联)+原始收货单据(订货单+送货清单)于第二天上班前半小时内交财务结算组。
PAGE
PAGE 1