伯爵大酒店开业庆典策划提案
1、华龙礼仪礼品策划制作公司简介
广州市华龙礼仪礼品策划制作公司，是一间综合性礼仪礼品制作中心，享有同行中很高的声誉和实力。本公司坚持市场策略的研究，强调创意与策略的结合，成功地为“广州天河城购物广场”、“广州宏城商业广场”“南海桂城城市广场”、“佛山城北综合批发市场”、“广州国际轻纺城”、“2002年度香港小姐南海雅居乐亲善之旅”、“顺德陈村第五届花卉博览会”、“广州芳村第二届茶博会”等等大型开业庆典活动的策划和布置，并取得圆满成功得到各客户的高度评价和赞扬。
前言：在同类产品之间的差别逐渐缩小的今天，已到了一个创意的年代，我们应该尽量地使用我们的想像力及创造力。
建立品牌分为以下几个步骤：（建议如下：）
第一步：建立完整的CIS系统：（建立完整的CIS并不仅仅是指统一的服装、统一的标识、统一的店面设计等（VI范畴），还指统一的服务制度、统一的营销用语等。）
第二步：建立完整的营销体系：
第三步：详尽的市场调研：
1、明确主要的目标人群：
2、明确市场主要竞争对手及潜在竞争对手：
3、明确品牌包装：
4、明确品牌价格：
5、明确广告表现：
竞争对手分析
由于伯爵大酒店前期已经做了企业视觉识别系统（VI），所以下一步的工作就是先确定企业品牌内涵，确定统一的服务制度、统一的营销用语等。
伯爵大酒店位于白云大道42号（永泰收费站旁，元下田村路段），酒店为五星级酒店。最近几年经济型酒店是最具有潜力的竞争力。高速增长的经济为各大城市带来了庞大的商务客源和大批旅游者，与此同时，也出现了相应的问题：高标准星级饭店价格昂贵和并不配套低质的服务及缺失酒店文化将不少游客拒之门外；而招待所却因环境、卫生等状况不尽如人意，又无法满足游客的需要。伯爵大酒店优势就在于主要有以下几点：
1、设备是高档星级酒店标准，价格优势明显
2、具有自己的品牌酒店文化
3、高标准的服务和人性化的软件设施
4、集聚国内外美食名厨
5、选址上交通便利是关键
一个企业能不能够得到发展，那就要看您的市场调研是否做在实处，您的市场创意是否新颖独特，您的产品开发与更新是否能与调研资料和市场创意密切配合？酒店就如兄弟三人“心往一处想，劲往一处使”的体现，所以我们初步拟定伯爵大酒店的品牌内涵就是“团结”、“平安”、“浪漫”。
主题活动：伯爵大酒店开业庆典
位于白云区的一家五星级酒店――伯爵大酒店、，伯爵大酒店是一家集餐饮、娱乐、商住为一体的综合性酒店。珍馐名肴凝聚了欧洲经典人居思潮，同时汲取现代商务精髓，打造了一个高贵、舒适、便捷、潮流的商住社区。伯爵大酒店与××茶道艺人携手营造了一个清新、风雅、厚重、避世的茶文化圣地，更为酒店平添了一份尊贵、雅致的文化内涵。综上，我们可以得出以下结论：
社会定位——档次、公益、回报；
经营定位——白云一流餐饮、特色餐饮新标地；
管理定位——服务+领导，打造完美餐饮团队；
顾客定位——政、工、商界成功人士，外地来宛进行商务、旅游活动者；
结合以上定位，我司特制定本开业庆典策划，以完成酒店与社会结合的最后一环！
根据酒店社会定位，现有以下活动可供选择：
推出了“伯爵大酒店开业庆典之际”大型户外展示活动。现场签名墙、皇家礼炮、职业军人升旗、舞狮、剪裁、推荐“向日葵”阳光基金会、少儿（成人）拉丁舞表演、古筝（萨克斯）钢琴现场演奏. 借助美食评比……等活动主题及亮点增强声势和炒做。
（1）签名墙：以拉网展架形式，在大厅设置两面签名墙（可用丝光绢布）。所有到场宾客可在上边题名、留言。签名墙长期保留，将来的每一位消费者都可以在上边签名（甚至做画），如果签满，将其保管起来，经过缩放后做成喷绘展板向公众展示。签名墙的设置能让宾客感觉到被重视，又因为是主动行为，能让其对酒店印象深刻。
高贵不失传统、大方不失俗套……增加亮点突出个性和不同的风格
（2）皇家礼炮：开业必备之利器，有两种方案供参考：A大型礼炮——优点是气势恢弘，有震慑力，给人一种磅礴大气的冲击力，但是因为声响较大，易带来隐患，刺耳的炮响容易让人产生厌烦情绪；B小型礼炮——优点是点放时音量较小，并可根据需要任意搭配，（如6门一组，8门一组等）缺点是由于炮体较小，出纸量小，且没有那种大气的视觉冲击力。
（3）职业军人升旗：开业典礼第一项，奏国歌，升国旗。由4名职业军人充当旗手，酒店另组织人员紧随其后，分别升店旗、奥运旗。
庄严凝重的升旗能触动宾客的心灵，同时配合开业当天的政治需要，（因有很多政界要员到场，所以称政治需要）
需要准备：三面旗帜、喷泉至旗台2米*4米红色地毯一块、纯白手套N双。通过这个仪式环节极大的增强宣传了酒店品牌形象更给整个活动添加了可看点
（3）舞狮、剪裁：具有中国传统风俗更代表广东地方源远流长厚重的文化，既能体现酒店重视历史区域文化又能展现庆典活动喜庆热气隆重的场面。
（4）推荐“向日葵”阳光基金会：与教体部门联合成立“旗帜”阳光基金会，基金来源于顾客消费，顾客消费金额的千分之三将直接滚入基金，但本顾客不能享受打折优惠（具体方案需再协商。）
A 基金用于社会救助、社会帮扶、资助贫困学生；
B 社会公益意义：能唤起社会关注，通过公益活动，让社会认可酒店，制造良好的舆论氛围，
C 酒店经营意义：在前期，基金来源主要是酒店财政拨给，中后期开始逐渐转向消费金额提取，和各种募捐（如员工、社会等形式筹集到的钱、物）因此不会对酒店经营收入产生负面影响。而且因为不享受打折服务，还能一定程度上影响消费者的消费心理，为酒店带来收益。
D运作模式：市领导揭牌，由酒店方面和社会相关单位领导挂名成立，酒店财务操控资金，企划部负责运作。基金会自成立之日起，所有收入、支出采用周报形式由酒店董事会监管运作。基金会所有救助行为，都以酒店为依托，发布社会新闻，并定期将基金会运作情况向公众发布
（5）少儿（成人）拉丁舞表演：邀请专业的舞蹈演员以火亮的装束、热情洋溢曼妙舞曲增添活动的可看点和宣传点，给人以浪漫热力四射视觉盛宴
（6）古筝（萨克斯）钢琴现场演奏：制造可观性，也将活动现场渲染成一片喜气、高贵、优雅气氛
（7）美食评比由你定价活动：抽取当天来伯爵大酒店开业的观众参加美食评比。上来参加没获得奖品（或奖金由主办方拟定）参赛者将获得伯爵大酒店的消费券50元并有一次由你定价活动的机会（定价的菜式是在一定的范围内，每人二次机会）。品评委有主办方或参加的领导和现场抽取观众（观众评委可获得二十元消费券另享折扣）。活动开展时必定会形成围观，场面非常热闹，符合中国人好热闹之就餐习惯，有效吸引人气（准备的物料：男女均可，基本厨房用具和原料及六套左右作业台，参赛人员现场抽取十二人左右分二组）
二、宣传方案：
广告作业计划
媒体投放建议（户外广告、刊物广告、电视广告……投放）
媒体投放建议：
电视媒体：相对而言，电视的性价比较为合理，广州电视台综合频道是可以在两个台之间进行滚动播放的媒体，比较经济实惠。宜作为主要媒体选择，主要投播20秒广告。
报纸投放：（可选择广东较有影响力的报纸投放如广州日报、南方都市报在适当的叛面上进行为期二、三天的刊登、可以选择在周一或者周三……）
广播媒体：广播媒体的价格较为便宜，可以选择广州广播电视报的夹带广告。
DM宣传单：印制产品介绍和促销活动广告，用以投放开业庆典和市内各大写字楼和高档小区，以吸引商务人群、成功人士光临。
POP宣传：店内悬挂式POP挂旗、店门口的易拉宝和张贴式海报
基本内容（目录）
活动定位（规模、地点、时间、邀请嘉宾）
前期工作安排（各项工作、物料筹备安排、现场布置说明）
现场布置（庆典仪式现场布置安排、活动实施阶段工作安排）
活动流程表（整个活动流程）
双方工作安排（甲、乙各方负责须知）
一、活动定位：
1、活动规模：×××人现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标
2、活动场所：位于伯爵大酒店正门
3、举办时间：2008年元月×号
4、邀请的嘉宾：有关部门政府领导、特邀嘉宾、媒体朋友及大众。嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环。为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
二、前期工作安排：
1、前期准备阶段
2、制作、实施阶段工作安排
3、现场布置阶段工作安排
4、活动实施阶段工作安排
请柬、媒体广告宣传根据具体情况而定、礼品、DM单POP册、礼品袋等由酒店提供
5、现场布置物料：
彩旗、横幅、贺幅、小彩旗、花篮、POP牌、挂旗、剪彩球、绶带、胸花、胸牌、礼仪小姐、主席台、背景牌搭建 \红地毯、签到台、签字本、签到笔、绿色植物、盆花、音箱、乐队、音响师由酒店提供
三、现场布置阶段工作安排
1、华龙广告公司开始现场的布置工作，应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作(酒店派两名工作人员配合，确认准确位置)。
2、开始现场的布置工作，需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场设签墙、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同酒店有关人员检查已布置完成的物品。
3、完成花篮、POP牌、胸花、胸牌的制作工作。
4、华龙广告公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小彩旗的悬挂、锡箔装饰树干。下午，华龙广告公司与酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收，至此全部准备工作完毕。
活动实施阶段工作安排：
1、华龙广告公司工作人员和酒店工作人员到达现场做准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、礼仪小姐、乐队准备。
3、主持人、摄影师、音响师准备。
4、活动正式开始。乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾，为嘉宾配戴胸花、协助签到。
四、活动流程：
××――××提前一两个小时，工作人员到现场做最后的检查（包括舞台、音响、线路、活动现场布置和物料的筹备）
××——××播放迎宾典，乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，引导嘉宾在签到墙签到签名（笔分毛笔、钢笔、记号笔等几种，由礼宾部负责日常维护。需要准备：拉网展架一个，（双面，带吸盘），小号毛笔4支，砚台四个、钢笔若干、记号笔若干）为来宾佩戴胸花、胸牌，并派发礼品（礼仪小姐由主办负责或由承包方都可）。
××——××在设计布置豪华大气的舞台上由打扮高雅浪漫的专业钢琴师（萨克斯手）为现场演奏背景音乐，一张几百米很大的红色地毯从酒店入口铺置大门。柔美温和的西式音乐飘荡在现场的上空，以调动现场气氛，吸引现场的目光。
××——××音乐结束，主持人上台宣布酒店庆典正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信
××――××主持人：宣布职业军人升旗（三面旗帜、喷泉至旗台2米*4米红色地毯一块、纯白手套N双）
××——××主持人：邀请政府领导致辞（内容由主办方拟定）。
××——××主持人：邀请酒店总经理讲话（内容由主办方拟定）。
××——××主持人：请贵宾代表讲话（内容由主办方拟定）。
××——××主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台，主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。同一时礼炮鸣响金花四飞一派喜祥吉兆。
××――××由主持人：宣布为金狮醒目，由手执毛笔的领导在金狮眼上轻点一下，被醒之狮顿生灵气，活灵活现一副张牙舞爪龙身虎气的舞动在全场（背景更是锣鼓喧天，一派具有中国传统、中国风的味道顿添喜庆宏大）
××――××主持人：宣布正式启动“向日葵”阳光基金会计划（需要准备：铜字牌匾一个，红绸缎一块、透明捐款箱一个，）
××——××主持人：美食评比活动开始。
××——××主持人：活动圆满拉上帷幕（领导嘉宾有礼仪小姐协助有序的离开现场，同时响起背景音乐（萨克斯或钢琴现场演奏）
五、双方工作安排：
1、前期准备阶段
（1）策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》，《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素，以便着手安排工作。
（2）建议：双方公司应就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排（包括基本的物料、邀请的对象、活动中接送的车辆………）。
2、制作、实施阶段工作安排
（1）联合工作小组酒店方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
（2）各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作，并入库指定专人进行保管。
（3）华龙策划公司（承办方）应完成活动所需物品的前期制作工作。至此，华龙策划公司与酒店确定的前期准备工作应全部完成。
六、活动筹备方案：
人员安排及责任细分:
为了确保本次活动能够圆满完成，我司伯爵大酒店项目小组特制定此活动筹备方案，项目负责到人。一旦贵司确认后，此筹备方案立即生效。
项目组分如下活动负责小组,每个小组分为组长和组员,统一听从华龙公司总协调组指挥.
而我司总协调又与贵司活动当天的现场领导小组密切配合,一切听从指挥.如发现临时问题,及由个专职小组反映给华龙公司总协调组及贵司项目领导组,及时反映并做出解决方案.
现将基本分组概况表述如下:
1、领导小组（各司负责）2、各项工作组：待方案确定后，组长组员将分别到位3、各工作组及负责人工作职责：
序号
执行组别
执行工作细分
1
总协调组
总体负责内部各部门小组以及与主办方领导小组的协调2召集筹备会议及组织会议3监督检查各项工作进度4费用预算5开业活动现场各环节的调节、监督6及时反映各突发事件并提出解决方案
2
礼仪接待组
1礼仪小姐工作监控2鉴到墙及签到笔的准备3嘉宾区位置的布置4现场嘉宾签到接待5现场相关宣传资料的准备、袋装及发放6安排礼仪小姐给领导嘉宾带襟花7接待领导、嘉宾、记者引导到位8贵宾休息室内自助
3
活动控制组
1协助活动区及中心舞台区现场布置2负责活动设计及控制监督活动程序3应对突发事件并及时与总协调组协调，提出解决方案4 保障现场安全措施6根据现场具体情况及时调整活动环节
4
仪式组织组
1策划、撰写开幕仪式及活动各环节2监督、负责以上流程进行过程3处理突发事件并与总协调小组协调及是机提出解决方案
5
现场保障组
1负责活动现场布置如气球、花篮、拱门、气模、舞台、彩旗等2现场布置的维护3会场指示牌、停车牌的制作4开幕仪式升旗6活动开始前，负责之舞台区的维护
6
后勤组
1安排领导、嘉宾、记者、现场工作人员的茶水供应2场地随时卫生清洁工作3做好电源准备工作（供拱门、音响供电）4现场医疗、保障医务室5流动洗手间6活动进行过程场地卫生维护7活动结束后场地清洁8结束后清点现场所有设备物品等准备撤场
7
宣传组
1前期推广宣传2活动现场摄影胶卷准备3安排开元活动现场摄影工作4负责准备相关宣传资料、交于接待处5起草各领导、嘉宾讲话及司仪串司并晚宴祝酒词6记者区位置的布置7准备记者劳务费并签发
8
安全组
1做好公安、消防及停车场地2负责车辆停放引导工作3负责领导安全防范工作4负责各庆典流程安全防范工作5负责场地内保安设置工作6对电器、电路的安全检查7现场次序维护8对突发事件处理9准备停车证，现场送交领导嘉宾
注1）、领导小组由贵方活动负责人员组成
2）、后勤组、宣传组、安全组及贵方负责组织人员，我司专人协助
活动组织安排：
1）、日常督办：总协调组全程督办、了解各组工作进度，协调各组工作，及时解决工作中难点，确保当天活动顺利进行
2）、仪式彩排：开业前期，相关礼仪活动礼仪人员熟悉
项目
要求
负责组
完成日期
备注
各项审批工作
签定合同、费用预算、各项工作场地及活动审批活动
领导小组
××时
甲方负责
方案策划，流程确认
确定方案
总协调小组和领导小组
××时
甲方负责
文稿撰写
编写领导领导演讲稿、祝酒词、司仪串词
宣传组
××时
甲乙双方配合
礼仪接待
来宾邀请及迎宾活动接待工作
礼仪接待组
××时
甲乙双方配合
礼仪接待
各项流程设计、现场设计、布置元素、设计工作
总协调小组及各部门小组配合
××时
甲乙双方配合
现场布置及安排
现场布置工作，维护现场布置物料
现场保障组
××时
甲乙双方配合
现场活动
现场各想们活动安排
活动控制组
××时
甲乙双方配合
后勤保障
现场饮食、卫生、物料准备工作
后勤组
××时
甲乙双方配合
医疗保障
设计现场医护点
后勤组
××时
甲乙双方配合
媒体宣传
现场广告宣传、工作
宣传组
××时
甲乙双方配合
安全保障
现场次序维护，维护现场安全
安全组
××时
甲乙双方配合
公安部门配合
现场布置时间节点：（初步概括如下）
日期
完成内容
负责人
××时—××时
确定所有物料设计稿及所需物料数量
××时—××时
印刷好请柬及利是封
××时—××时
制作彩旗、条幅、背景板、灯杆旗、飘空气球、落地气球
××时—××时
安装灯杆刀旗
××时—××时
安装商铺与商铺间串旗及宣传条幅
××时—××时
安装桁架帐篷及搭建
××时—××时
安装彩旗、拱门、空飘、落地气球、指示牌、花篮、活动宣传牌、地毯铺设、桌椅摆放、音响调试等所有布置完成
篇后语：我们相信通过这次现场布置的广告宣传将获得社会共鸣。同时，我们会凭着多次的策划和制作此类现场布置的经验、和我们求实进取的精神，使伯爵大酒店开业获得圆满成功。
附注：以上是有关元月份伯爵大酒店开业的一些策划思路，所有方案现递交高层决策。本方案由广州市华龙礼仪礼品策划制作公司策划部设计制作，并由本公司负责解释，具有解释权和同等法律效力，未经我司允许不得剽窃、抄袭本方案整套或部分内容，未经许可不得实施，违者必纠。
