半年（年中）总结正确的打开方式
很多公司到了这个阶段都会要求各职能部门提交年中报告，也
有很多职场人士胶尽脑汁，于是脑洞大开，东拉西凑拼业绩，以我
在职业中经验及要求下属写年中总结报告目的来分析，年中总结报
告其实是上级主管检视下级年初的工作计划达成进度。同时也是自
己对未达成和已达成过程碰到一问题进行总结检讨分析，对未达成
工作需要通过什么样的方法和途径来完成。结合这些方法来完成年
终总计划，其目的是为年终划上圆满句号，所以年中总结不必过于
在意业绩，而应该依事实陈述，为年终目标奠定基础。
一、以事实为依据：
任何报告形成都需要以事实为依据，在写报告前要将鸡毛毛
蒜皮的小事进行总结和归纳，年中总结可能不能形成完整的数据统
计，因为有些工作可能完成周期会比较长，因此年中报告中只需要
陈述工作进展就行。对业绩方面可以按年度工作进行陈述，哪些工
作已经完成，哪些工作正在完成，哪些工作滞后。对战略性难以落
地工作可以谈看法，谈建议、。但千万不要去东拉西凑拼业绩，那
不是脑洞大开，而是脑残表现。因为作为你的上级主管绝对有能力
和渠道，对你所拼出来的数据和业绩进行校验。唯一方法就是实事
求实，因为实事求是是检验真理的唯一标准。有基本事实后，再按
如下工具和方法进行逐步分析。
二、检讨过程和方法：
有基本事实后，再用工具和方法进行分析，分析和使用的工具
很多，在这里我就着重谈一下，我经常会在报告中呈现两种工具
PDCA和 SWTO ，
、PDCA工具：
PDCA分为四个阶段，即计划（plan）、执行（do）、检查
（check）、处理（action）这个大家都知道我就不再啰嗦。应用到
总结报告中方法是；P：把各项工作按照原先的工作计划罗列出来，
D：原计划本应是通过哪些措施进行实施。C：在本次年中总结检查
检讨有哪些，哪些达成，哪些没有达成。D：哪些计划有按要求在实
施实施的结果如何，还需要通过什么途径和方法进行改进。运用这
套方法把前半年要完成的工作进行梳理。然后再按检查和处理结
果，依据 PDCA方法的 P(计划）制定方案，D（执行）制定完成方案
措施。
、SWTO工具：
基于 PDCA进行梳理之后，我们要运用 SWOT分析法，将原始计
划和工作中没有完成和已完成工作项，作为研究对象进行内部优
势、劣势和外部机会和威胁进行调查研究，列举事例进行分析,例
如：在实施计划中公司内部存在哪些优势有利于计划达成，需要怎
样去将这些优势进行发扬，同时存在哪些弱势，这些弱势我们要通
过什么样的方法进行弥补。外部（公司以外）会存在哪些障碍和机
会，这些障碍我们要怎样去突破，同时面对机会我们要怎样去利
用。借助系统分析思维将其进行匹配，从而给上级主管战略布局和
战略实施提供一些建设性意见。
三、总结：
报告不应该只讲成绩，更应该注重过程，在企业管理中，
所有工作都是以结果为导向，而要达成结果唯一方法就是过程控
制。结果（成绩）你汇不汇报都已成事实，而我们写报告目的就是
给领导一把尺，让领导用这把尺去度量我们在工作中，进行清障，
只有把这些障碍清理掉，我们年终总结报告才会更佳精彩和圆满。
