第五章 会展项目财务管理
第一节 会展项目财务管理概述
一、会展项目财务管理的概念
会展项目财务管理就是遵循客观经济规律，
通过对会展项目资金的筹集，运用和分配的
管理，利用货币价值形式对会展项目的经营
状况进行综合性的管理。
二、会展项目财务管理的对象
财务管理主要是资金管理，其对象是资金及
其流转。因此，现金流转的平衡是财务管理
中最基本的平衡。
（一）现金流转的概念
在生产经营中，现金变为非现金资产，非现金资产又
变为现金，这种周而复始的流转过程称为现金流转。
这种流转无始无终，不断循环，又称为现金的循环或
资金循环。由于会展项目最终交付的是会展项目服务
产品，而不是实物产品，所以会展项目的现金流转主
要反映为资金的耗费，如用现金支付人工成本、租借
活动场地、支付营销费用等。这些被耗费的资金是活
动主办方制定活动各项收费价格的参照基础，通过销
售门票、出租广告牌位、出租摊位、赞助等方式取得
收入而得到价值补偿。
会展项目的记账则遵循收付实现制，收付实
现制可以准确地反映会展项目的现金流动，
更能反映会展项目的现金支付能力。
在会展项目主办企业进行财务管理时，再结
合权责发生制原则分析根据收付实现制原则
所记载的各项收入和支出项目。
权责发生制：
权责发生制又称应计制，是以应收应付作
为标准来确定本期收入和费用以计算本期盈亏
的会计处理基础。具体讲就是凡是当期已经实
现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论
款项是否收付，都应作为当期的收入或费用处
理；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项
已经在当期收付，都不作为当期的收入和费用。
收付实现制：
又称现金制，是以款项的实际收付为标
准来确定本期收入和费用，计算本期盈亏的
会计处理基础。在现金收付的基础上，凡在
本期实际以现款付出的费用，不论其应否在
本期收入中获得补偿均应作为本期应计费用
处理；凡在本期实际收到的现款收入，不论
其是否属于本期均应作为本期应计的收入处
理。
权责发生制/应收应付制
12月25日销售商品10万元，1月20日收款。
处理方法：作为12月份的收入 权责发生制
作为1月份的收入 收付实现制
（二）现金流转的平衡
在会展项目中，如果在同一会计期间现金流
入量和现金流出量相等，财务工作将大大简
化。但在会展项目实际运作过程中，现金收
支平衡的情况极少，而会展项目财务管理的
目的就是要使会展项目的现金流不中断。
三、会展项目财务管理的内容
（一）筹资管理
为了保证会展项目的如期成功举办，必须预先筹
集一定数量的资金。
会展项目的主要资金来源包括主办单位拨款、预
收摊位费、报名费、赞助费、代办费等，内容多，
弹性大。
筹资管理
中小企业融资难一直是中小企业发展的瓶颈
。
质押贷款、担保贷款（信用评级难）
银行借款（贷款等级评定标准 ）
上海世博会美国馆花费6100万美元，筹款很
费劲，最后是花旗银行500万，海尔美国公司
承担了大部分 。
筹资管理的另一面：投资管理
将钱花在刀刃上。
流传着这样一个说法:
在1977年，如果在你用6410美元购买一辆波速牌汽车
的同时也拿出同样多的钱以每股2美元买入波速的股票，
那么到了1986年，它的股价达到每股312美元，你最初
的投资就上涨了156倍，你的钱足以让你买上一座豪华别
墅和好几辆高档汽车。但如果当初你只是买了波速汽车，
而没有买它的股票，那么到了1986年，你的汽车已经报
废，你依然过着平常的生活，忙于买各种打折的商品。
这种比喻形象地说明了投资对改变一个普通人经济命
运的重要性。
广州亚运会的总投资1200多亿人民币
广州亚运会的总投资1200多亿人民币(比20年前北京举办亚
运会的费用翻了49倍) ，开闭幕式(包括烟火)总费用约亿
元。
资金投入主要包括三个方面：一是亚运会和亚残运会的场馆
建设和维护，预算资金63亿元人民币;
二是亚运会和亚残运会运行资金，预算资金73亿元人民币;
三是城市面貌和环境改善，预算资金1090亿元，包括地铁建
设、城市道路、桥梁和基础设施，环境综合整治，工业污水
治理等经费，其中环境综合整治包括空气环境、水环境、交
通环境、人居环境和无障碍设施环境综合整治。
上海世博会园区，每平方公里
投资力度超过100亿元人民币。
（二）营运资金管理
营运资金是指流动资产减流动负债的余额。
营运资金在会展项目的全部资金中占有相
当大的比重，而且周转速度快，形态易变，
所以是财务管理工作中一项重要内容。
（三）成本费用管理
成本费用管理也就是对资金耗费的管理，
降低成本费用是提高会展项目利润的根本
途径。会展项目的成本费用管理，就是指
项目组织者为保证项目目标的实现而制订
成本预算，并对项目实施过程中发生的成
本费用进行检查、监督和控制，努力将实
际成本控制在预算范围内的管理过程。
（四）利润管理
利润是一定时期内的经营成果，是会展项
目在经营期内的收入减去成本后的总额，
提高经济效益是一切经济工作的出发点和
归宿点。会展项目组织者通过合理制定项
目的目标利润规划，采取各种有效措施，
挖掘各项资源的潜力，尽可能地提高项目
的盈利水平。
北京奥运会收入
北京奥运会盈利超10亿
据国家审计署2009年6月公布的财务收支审计结果，
奥运会(不包括残奥会部分)北京奥组委收入将达到
205亿元，支出将达到亿元，收支结余将超过
10亿元。
收入的主要构成包括国际奥委会开发的市场收入和电
视转播权收入中按协议分配给主办城市的部分，此部
分收入约占组委会收入总额的40%，计亿元；门
票、住宿、收费卡、利息、资产处置等其他收入
亿元，其中，门票收入亿元，财产处置收入
亿元。
四、会展项目财务管理的目标
财务管理的目标具有可变性、层次性和多元
性的特点。
例如世博会这样大型的会展项目，其财务管
理目标需要分为总体目标、分部目标和具体
目标三个层次，由于筹备时间长，一般需要3
-5年，期间存在很多的不确定性因素，其财
务管理目标可能发生变化，如汇率的变动会
带来预期收益的变化。
会展项目的核心财务管理目标应是达到利润
最大化，并以此实现各方共同的利益。
第二节 会展项目财务预测
一、会展项目财务预测的内容
会展项目财务预测是指会展项目组织者对会展项目未
来资金需求的估计。通过财务预测可以提供日常控制
所需要的财务信息，找出资金筹措安排中的规律性，
有利于企业财务管理人员根据变化适时调整，保证财
务收支的综合平衡，保证财务目标的顺利实现。
会展企业预算：会展企业对未来某一段时间内
各种资源的来源和使用作出详细计划，它以
数字形式对会展企业未来一段时间的经营活
动进行概括性的表达。
会展项目财务预测内容：
１.投资预测
２.销售收入预测
３.成本预测
４.利润预测
５.筹资预测
二、会展项目筹资预测需要考虑的因素
不管会展项目采取何种筹资方式，均应从筹
资数量、筹资成本、筹资风险和筹资时效这
四个方面综合考虑。
三、会展项目利润预测分析
会展企业依据会展项目在筹划运营活动中有
关因素变化情况，运用科学的方法进行研究
和分析，对未来一定时期内的利润数额进行
预计和测算，并寻求实现预计利润的各种措
施方案。利润预测是确定目标利润、编制利
润计划的基本依据。销售利润在利润总额中
所占比重最大，销售利润的预测是利润预测
的重点。
（一）量本利分析预测法
量本利分析法就是项目的盈亏主要取决于项目产品的
销售收入和成本费用。销售收入大于总的成本费用时，
项目就盈利；否则就亏损。当销售收入等于总的成本
费用，即利润为零时的产销量即为盈亏平衡点，也称
保本点。
项目利润＝销售收入－总成本费用
＝单价×产销量－（固定成本+单位变动成本×产销量）
＝（单价－单位变动成本）×产销量－固定成本
会展项目组织者是根据会展项目广告牌位、摊位、
门票等销售数量、成本和利润之间的依存关系来
预测会展项目销售利润的方法。可用下列公式测
算其利润数额：
利润数额＝销售单价×标准广告牌位（摊位、门票等）
销售量－单位变动成本×标准广告牌位（摊位、门票等）
销售量－固定成本
＝（销售单价－单位变动成本）×标准广告牌位（摊位、
门票等）销售量－固定成本
（二）目标利润预测法
目标利润是指在销售收入一定的情况下，根据目标成
本、销售费用和既定的税率来确定目标利润的方法。
其计算公式为：
目标利润＝预计销售收入-目标成本-目标期间费用
从量本利关系分析增加利润的途径：增加标准广告牌
位（摊位、门票等）销售数量；提高售价；降低单位
变动成本；降低固定成本。以上均为项目组织采取单
项措施实现目标利润的例子。在实际工作中，单独采
取某一方面的措施可能无法实现目标利润，这时应综
合运用多种措施，以实现目标利润。
（三）比例测算法
比例测算法是根据利润与有关财务指标的比率关系来测算
未来一定时期目标利润数额的方法。其计算公式为：
销售利润率法：
目标利润＝预计销售收入×计划期销售利润率
资金成本率法：
目标利润＝预计资产平均占用额×计划期资金利润率
第三节 会展项目预算管理
一、会展项目财务预算的内涵
会展项目财务预算是对会展项目在未来一定时期内的
各种资源的来源和使用的详细计划，以数字形式对会
展项目未来一定时期内的经营活动进行概括性表述。
会展项目组织者通过对某具体会展项目举办期间所需
要的经费和预算收入进行初步的预算，根据每个会展
项目的签约商和供应商提供的准确报价而形成，核算
预期的收支。
会展项目财务预算提供了整个筹备期间的收
支预算，从而确保会展项目的各项财务支出
充足、合理和高效。会展项目组织者要结合
会展项目的特点，预计各项收支在每个月份、
季节或年份的详细预算，协调人力、物力、
财力，组织综合平衡，为财务决策的确立和
财务控制提供依据。
会展项目预算前要明确的组织理念类型
利润导向型活动
收支平衡型活动
领导人或主办人亏损型活动
二、会展项目财务预算的实施模式
在会展项目管理中，预算是在预测的基础上
进行的，会展项目组织者可能忽略一些意外
事件而造成预测数据不可能完全准确，所以
预算要有一定的幅度，即需要实行弹性预算。
弹性预算是在固定预算模式的基础上发展起
来的一种预算模式，它的主要用途是控制成
本支出的工具。在计划期开始时，弹性预算
提供控制成本所需要的依据，在计划期结束
时，它可以用来评价和考核实际成本。
三、会展项目预算工作程序
（一）确定财务预算的目标。
（二）资料的搜集。
（三）汇总会展项目组织者业务方面的预算。
（四）财务预算的编制。
四、会展项目财务预算内容
（一）收入预算
销售收入是企业现金流入的主要来源，也是
实现利润的基本前提，而且很多财务项目是
随着销售量的变化而变化，如销售成本、销
售费用等，所以销售预测的精确与否对现金
预算的可靠性影响很大。一般大型会展活动
的收入预算包括广告收入、优惠销售收入、
捐款、投资利息收入、注册费收入、商业销
售收入、大型活动票房收入、经销商佣金收
入（酒店支付）等。
（二）支出预算
为实现销售收入预算必须支付日常管理费、
印刷费、邮资、交通费、保险费等相关费用，
有些是固定费用，有些随会展项目的规模和
数量而变化，在预算时要加以注意，尽量细
化预算方案。
一般大型会展活动的支出预算包括：
会计费用 ；
市场营销费用：广告费、专项广告费、宣传手册设计费、宣传
手册邮寄费、宣传手册印刷费、公共关系费等；
日常管理费用：装饰、保险、现场电话费、法律咨询费、执照
费、许可证、复印、摄影、邮费、活动节目单编辑设计和印刷
费、报告编制与出版费、按比例分摊的日常管理等；
职员/志愿者费用：职员住宿费、志愿者住宿费、志愿者表彰和
奖品费用、合同工注册费等；
劳务费：视听人员、音响人员、照明人员的劳务费等；
租赁费：视听设备、汽车、照明设备、音响设备、现场办公家
具、场地等的租赁费；
运输费：汽车里程碑补助费、材料运输费、杂费、宾客交通费、
职员交通费等；
评估费：咨询事聘用费、评估费等；
注册费：注册材料费、补充注册和入场费等；
（三）现金预算
现金预算是财务预算的重要内容，也是财务计划不可
缺少的部分。
现金预算是对会展项目组织者未来特定时期的现金流
入和现金流出所作的预计，也是对现金收支差额提出
平衡措施的计划。
通过现金预算的编制，可以使财务人员了解企业现金
需求，以便更好地筹措资金，控制现金的流转，会展
项目组织者可以按会展项目的周期编制现金流量预算，
也可以按月编制现金流量预算，时间越短编制的现金
预算准确性越高。
（四）资金支出预算
资金支出预算是一种长期的具有投资性质的
预算，主要包括：
研究开发支出，如新会展项目策划研究费；
更新改造生产设施，如场馆的更新改造；
人事培训与发展支出；
市场发展支出，如宣传促销费用等。
五、展会财务管理
（一）制定财务目标
1、获利
2、获得商誉或宣传本公司
政府举办的世博会、亚运会呢？
（二）制定预算
是实现财务目标的一个工具。
预算的编制程序
自下而上；
自上而下
1970年的大阪世博会总投资约为1万亿日元，约
合人民币805亿元，其中配套基建投资额为6500
亿日元，占65%。1992年的塞维利亚世博会，总
投资100亿美元，约合人民币700亿元，配套基建
投资额6亿美元，占86%。
2000年的汉诺威世博会，总投资额102亿马克，
约合人民币526亿元，配套基建投资额70亿马克，
占70%。
2005年的爱知世博会总投资1万亿日元，约合人
民币805亿元，配套基建投资额8100亿日元，占
81%。
上海世博会：
原先的财政预算只覆盖了世博会园区内部分的平方公
里，总投资额仅30亿美元。上海世博会的资金总预算为
286亿元（人民币，下同），其中建设资金180亿元，来自
国家投资和发行债券；运营资金106元，主要通过市场开
发筹措，包括票务收入、企业赞助和特许产品授权经营等。
建设资金中，发改委批准发行总规模80亿元的世博建设债
券。
新预算方案则分为园区内和园区外两部分。总预算高达
3000亿至4000亿元人民币，其中三分之一将通过资本市场
来募集。
预算编制考虑因素（6项）
1、财务历史数据 3年
2、宏观经济环境
失业率、通货膨胀、消费者物价指数、新增产业指数、
政府投资指数
3、收益
收入构成:广告、优惠销售、捐款、柜台租金、
投资利息、商业销售、注册费、赞助费、经营商
佣金.
上海世博会的收入
上海世博会的收入将主要有三个渠
道：一是售价为20美元的门票，主
办方希望能吸引七千万的观众，这
样门票收入将可达到14亿美元；二
是上海世博会的品牌赞助计划和授
权许可；三是世博会场馆的后续利
用。
据统计，5月1日至10月31日，进入
世博园区参观人数达7308万人次。
其中，境外观博游客约占入园总人
数的%
世博会带来直接旅游收入超过800亿元人民币
据中国旅游研究院初步测算，世博会带来直接旅
游收入超过800亿元人民币，对长三角地区旅游
及相关产业拉动作用尤为明显，世博期间苏浙皖
三地旅游收入同比均增长20%以上，同时也带动
了公路、铁路、航空客运量、住宿和餐饮业等旅
游相关产业20%以上的增长。
失业率
失业率是指失业人口占劳动人口的比率，旨在衡量闲置中的
劳动产能。在美国，失业率每月第一个周五公布，在台湾，
则于每月23日由行政院主计处公布。失业数据的月份变动可
适当反应经济发展。失业率数字被视为一个反映整体经济状
况的指标，而它又是每个月最先发表的经济数据，所以失业
率指标被称为所有经济指标的“皇冠上的明珠”，它是市场
上最为敏感的月度经济指标。
一般情况下，失业率下降，代表整体经济健康发展，利于货
币升值；失业率上升，便代表经济发展放缓衰退，不利于货
币升值。若将失业率配以同期的通胀指标来分析，则可知当
时经济发展是否过热，会否构成加息的压力，或是否需要通
过减息以刺激经济的发展。
消费者物价指数
销售价格指数(Consumer Price Index)，缩写为CPI，是反
映与居民生活有关的商品及劳务价格统计出来的物价变动
指标，通常作为观察通货膨胀水平的重要指标。如果消费
者物价指数升幅过大，表明通胀已经成为经济不稳定因素，
央行会有紧缩货币政策和财政政策的风险，从而造成经济
前景不明朗。因此，该指数过高的升幅往往不被市场欢迎。
例如，在过去12个月，消费者物价指数上升%，则表示
生活成本比12个月前平均上升%。当生活成本提高，你
的金钱价值便随之下降。也就是说，一年前收到的一张100
元纸币，今日只可以买到价值元的货品及服务。一般
说来当CPI>3%的增幅时我们称为通货膨胀；而当CPI>5%
的增幅时，我们把他称为严重的通货膨胀。
4、费用
展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、
视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员支出、
广告、机票和酒店住宿费等
①行政管理费
②固定费用 不随活动的参加人数而变动，即使实际收益
少于预期收益固定费用也不变，如，项目的市场营销费
③可变费用 餐饮费用等，根据出席人数或其它因素变动
而变动。
④展览费用分类 4类：设计施工费、展品运输费、宣传
公关费、行政后勤类费用。
5、详细开列帐户
6、调整控制
（三）预算的执行与控制
1、记账方法
①现金制
②权责发生制/应收应付制
2、会展期间的预算执行 控制成本（可变成本）
3、削减成本：削减展会成本
4、确保现金流 付款方式、条件
5、外汇汇率 美元结算
广州亚运会的资金投入
广州亚运会筹办坚持节俭、 廉洁的原则，资金投入
主要包括三个方面：一是亚运会和亚残运会的场馆建
设和维护，预算资金63亿元人民币；二是亚运会和亚
残运会运行资金，预算资金73亿元人民币；三是城市
面貌和环境改善，预算资金1090亿元，包括地铁建设、
城市道路等经费。其中,运行经费会从三方面筹
集:市场开发、捐赠、财政补贴。
筹办资金主要来源于中央财政的亿元、广东省财
政的30亿元、亚运城销售的255亿元及亚组委市场开
发的30多亿元。
从历届亚运会情况来看,市场开发筹集资金占总收入比例
不高,多哈亚运会为10%,澳门室内运动会为30%。亚组委
获得亚运会所有市场开发权。
广汽集团、南航集团、中国移动等十几家知名企业，涵
盖了汽车、移动通讯、运动服装、电视、保险、饮料、
互联网、数码产品等十几个行业
提高广州亚运会的品牌价值和影响力, 希望广州亚运会
实现收支平衡,市场开发收入超过历届亚运会水平
亚运会的市场开发
亚运会的非独家供应商最低的“门槛”就要
1000万元人民币 ；
广州亚运会个别高级合作伙伴的赞助费用也不
逊色，其中广汽集团的赞助费达到6亿元 。
最高级别的是高级合作伙伴，接下来依次是合
作伙伴、赞助商、独家供应商和供应商。其中，
头两个级别的合作企业为6至8名，赞助商为10
至12家。赞助商分为十几个类别，独家供应商
和供应商有15至20家。
附：亚运会市场开发书.doc
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二沙岛的发展树木公园，由广州发展集团
捐资冠名的；传祺公园是广汽集团捐资冠
名的；珠江新城花城广场投资27亿元，是
城投集团投资的；海心沙是由城投运作。
削减展会成本
削减展会预算是一件两难的事情，可从以下几
个方面控制 ：
1.尽量减少赠品的费用
2.降低展位清洁服务的费用
3.不租植物省去眼花缭乱的盆景
4.展位上少装电话
注意：殷勤招待客户的费用不可少；
重点产品的展示推广费用不可少
；
高水准的销售团队聚会不可少。
六、会议财务管理
（一）会议财务预测
（二）编制会议预算
（三）会议资金管理
（四）会议成本控制
（五）会议赞助
（一）会议财务预测
1、概述
财务预测的目的是保证顺利实现会议财务管理
的最终目标，并且根据预测得到的数据编制
预算。
程序 ①确定目标和制定工作方案
②搜集和整理资料
③选择预测方法 定性为
德尔菲法 专家意见法
④预测
⑤形成书面预测报告
2、会议财务预测的主要内容
预测什么
①会议规模 参加人数 （编制预算的基础）
②会议固定支出的预测 筹备时的印刷、邮寄费
③保本人数的预测
保本人数=会议固定支出/（注册费-每位的可变支出）
④会议收入 注册费 （旅游收入 赞助 其它）
⑤经济环境的预测 期限长（汇率、通货膨胀）
（二）编制会议预算
1、会议预算的组成 收入、支出（变动、固定）
编制方法：预算列表
2、编制程序
①固定支出
②可变支出
③收入
④总结
3、会议固定支出 初期申办费用，市场宣传费用、
考察活动相关费用、会场、设备的租金、基本办公
费、人工费、参会费等。
4、会议可变支出
餐饮费
印刷费、邮寄费、代表用品费、
移动式同声翻译接收设备费（按天）、
支付的服务费等
5、会议收入
①会议注册费
a、代表 b、会员
c、特邀报告人 d、学生
e、陪同人员 f、国内代表
②赞助费 企业、基金、政府、（个人）
③宾馆的优惠
④旅游收入
⑤展览收入
6、预算总结
7、预算调整
①高调整的情况 abcd
②调整的时机
会议预算的具体内容
1、交通费用
2、会议室/厅费用
3、住宿费用
4、餐饮费用
5、视听设备
6、其他杂费
1、交通费用
交通费用可以细分为：
（1）出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、
公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的
交通
（2）会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包
括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所
到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人
员可能使用的预定交通。
（3）欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、
客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
（1）会议场地租金——通常而言，场地的租
赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、
音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、
油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵
盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、
展架等，需要加装非主席台发言线路时也可
能需要另外的预算。
（2）会议设施租赁费用
——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记
本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、
摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁
费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在
租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专
业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则
可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地
及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
（3）会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言
此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以
与专业的会议服务商协商。
（4）其他支持费用——这些支持通常包括广告及印
刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共
关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别
寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，
如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服
务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并
单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用—住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是
需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是
主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的
折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还
与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、
洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供
等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或
者开放的服务项目及范围。
宾馆的报价不包含政府征收的其它税费及电话费、酒水等您在酒店的
其它消费，部分酒店须请旅客自付城市建设费。酒店的外币报价依据
付款当日的酒店汇率折算人民币。
4、餐饮费用
一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉
宾或者重要客户除外)，会议通常统一安
排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自
助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清
真系列。
会议的餐饮费用
可以很简单，也可以很复
杂，这取决于会议议程需
要及会议目的。
（1）早餐
（2）中餐及午餐
（3）正式晚餐
（4）酒水及服务费
（5）会场茶歇
（6）联谊酒会/舞会
（1）早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌
式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会
议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计
就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，
否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算—
—而改为按预定人数收取费用）
（2）中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自
助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希
望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收
取一定数量的服务费用。
一般来说，午餐不宜大吃大喝，以免影响下午的会议
安排。
（3）正式晚餐
晚餐食物的选择比较宽松，工作了一天，可以轻松欢
宴了。
（4）酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办
方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐
厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，
通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务
费。
（5）会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算
时可提出不同时段茶歇的食物、饮料
组合。承办者告知的茶歇价格通常包
含服务人员费用，如果主办方需要非
程序服务，可能需要额外的预算。
茶歇的种类可为西式与中式两钟—西式
基本上以咖啡、红茶、西式点心、水
果等为主，中式则以开水、绿茶或者
花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点
心为主。
两会的茶歇
3月11日，人民大会堂，全体会议休息时分，人大代表在休息厅边喝茶边聊天。
（6）联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴
会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算
很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地
与节目支持，其预算可能需要比较长的时间
确认。
5、视听设备
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展
服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，
也可委托代理
6、其他杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包
括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、
临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、
翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算
很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见
费用作为机动处理。
其他费用
演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与
节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有
固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正
相关——专场或包场除外。
其他——点心、水果及调制色酒
餐饮成本的控制
统一安排餐饮的会议，非常重要，自助餐一般可以
发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数
的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分
正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐
厅协商。
围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时
候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、
每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯
者、酒水种类及付款等。
会议费用预算明细
1、酒店费用
⑴房费⑵餐费⑶会议室⑷布标⑸会议茶歇⑹其它
2、会务费用
⑴接站费用⑵送站费用⑶资料袋⑷签字笔⑸笔记本⑹
集体照⑺资料复印⑻礼品⑼水果⑽鲜花⑾盆栽⑿其它
3、考察费用
⑴门票⑵风味餐⑶市内交通⑷矿泉水⑸其它
4、VIP接待
⑴房费⑵车费⑶餐费⑷考察
相同：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察
计划的话)。
不同：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻
发布会或者酒会。
展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算
通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在至
之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下
列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬
运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地
租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中
度及展览时间(是否重要假日等)有关。
展会预算与会议预算关系
（三）会议资金管理
会议启动资金 注册费收入
1、筹集会议启动资金
①筹集原则
a、满足筹备工作的需要：时间、数款
b、选择成本低的渠道
c、合法
②渠道 a、行政事业费
b、专业会议管理机构垫支
c、企业的自留资金:客户联谊会、产品介绍
费、 技术座谈费、表彰奖励。
2、收入管理
①收入的构成
a、注册费：先进设计与制造工程国际学术会议会
议注册费
b、赞助费
c、其它收入 旅游收入、展览收入等
②收入的管理 会议秘书处
a、确认收入的原则 权责发生制
b、异常情况的处理
先进设计与制造工程国际学术会议会议注
册费
中方参会者：
全费：2100 元人民币
学生：1500 元人民币（在交注册费时需提交学生
身份证明）
注册费包括下述费用：一本论文集、会议午餐、会议
宴会、参观冰雪大世界门票，不包括住宿。
多篇投稿的作者，其第一篇文章的会议论文集版面费
包括在注册费内，其余每篇文章需再交500元版面费。
如论文经会议推荐后，被相应的期刊、杂志录用，版
面费由作者自负。
（四）会议成本控制
1、会议成本内容
①活动费用：筹备期间的征集论文和代表注册费用，
会议举行期间的开幕式，招待费、宴会等会务活动等学术
报告费用。
②折旧费用：计算机、传真机、复印机等磨损的价值。
③人工费用：兼职人员的会议补贴
④办公费用：会议费、交通费、通信费、购买办公用
品等。
2、控制方法
①制定标准（定额法）
②建立成本控制信息系统
③实行责任成本制
④监督与检查
3、控制内容
①筹备期间 （ 固定费用）
②举行期间 （可变费用）
a餐饮费：招待会、闭幕宴会、
茶点、午餐
b会场与设备
c工作人员费用：随着进展减少工作人员
d会议剩余资金分配
（五）会议赞助
1、主体 企业赞助
主要领导、
工作人员
国际组织
其它
基金赞助
个人赞助
国际会议赞助的主要来源
赞助费已经成为会议做到财务平衡的主要因素。国
际会议可以获得的来自几个方面的赞助。
1. 企业赞助
国际会议的赞助主要来自企业，特别是那些实
用性比较强的科技类国际会议，有的会议企业赞助
甚至成为其主要经费来源。海尔在为北京奥运花费
超过7亿元
2. 基金赞助
基金会也会对重大国际会议提供赞助。我国的
国家自然基金委员会设有专项资金赞助国际会议。
海外也有一些基金会对国际会议提供赞助。
3. 政府赞助
在我国举办的大型国际会议有时也可以获得政府机构
的赞助，如科技部、卫生部和中国科协等。各级地方政府
为了活跃地区的国际交流活动，有时也会对国际会议提供
赞助。
4. 国际组织赞助
许多国际组织也会对国际会议提供赞助，如联合国的
工发组织、粮农组织、教科文组织等。会议组织者需要尽
早联系这些潜在的赞助机构，并按要求向相关部门提供申
请材料。
5. 个人赞助
个人也可以赞助国际会议，如著名的数学家陈省身教授
就曾经对国际数学家大会提供30万元的个人赞助费。
2、 赞助说明书
①会议介绍
②赞助形式： 经费赞助 ： 专项赞助项目赞助
③赞助程序
④付款方式：赞助费用既可以一次付清，也可以分期付
款；既可以会外汇，也可以付人民币。不管是采用哪种方式，
赞助说明书上都要有明确的付款方式和付款要求、开户行名
称、账号、收款单位和联系人。
经费赞助
企业赞助会议一笔固定经费，但并不指明费用的用途，
可由会议组织者全权支配。
会议可能获得赞助的具体情况，会议组织者确定赞助
经费的金额，有时还设置不同金额的赞助标准，分别
命名为金牌、银牌和铜牌赞助。作为对赞助商的回报，
会议组织者也要在会议的筹备和举办期间，提供给赞
助各种活动的机会，宣传他们的产品，扩大企业的影
响。
专项赞助
赞助企业对会议的某项活动或某项用品提供的赞助。
赞助的会议活动可以包括会议的开幕式、招待会、文娱演出
以及宴会等主要活动，赞助金额既可以是该活动的全部费用，
也可以是部分费用。
所赞助的活动可以以赞助企业的名称命名，如由徕卡公司赞
助的某招待酒会，就被冠名为“徕卡之夜”。赞助会议某项
用品可以是会议的资料包、会议论文集、参会指南等，甚至
可以是会议使用的圆珠笔，总之，不管企业采用哪种形式赞
助，都可将自己企业的名称印在上面，宣传和扩大企业的影
响。
项目赞助
世博会的唯一指定葡萄酒：长城
水晶石公司是世博会美国馆的赞助商
·2009年12月30日 商投集团成世博商业卡项目赞助商
·2009年12月30日 阿尔山矿泉水成联合国馆指定饮用水
·2009年12月29日 新日电动车签约成世博会项目赞助商
·2009年11月25日 欧莱雅中国成法国馆合作伙伴
·2009年11月21日 上海国拍成世博会指定拍卖合作机构
·2009年11月03日 海程邦达入驻世博园区物流中心
·2009年10月22日 金枫成世博会黄酒行业项目赞助商
·2009年09月17日 和黄白猫成清洁洗涤用品项目赞助商
·2009年08月18日 冠生园成世博会糖果行业项目赞助商
·2009年08月09日 克莉丝汀成世博指定糕点面包供应商
·2009年07月31日 中粮集团成上海世博会高级赞助商
·2009年07月03日 联想成计算机设备及服务高级赞助商
·2009年05月25日 伊利成为上海世博会高级赞助商
·2009年05月15日 元祖食品成世博糕点面包项目赞助商
·2009年05月04日 贵州茅台成世博白酒行业高级赞助商
·2009年01月22日 日本GK成标识系统设计服务供应商
·2009年01月20日 西门子助中国馆建"绿色地标"
上海世博会商业卡
世博商业卡不仅仅局限于卡片形式，还包括海宝挂件、U盘等多种造型
世博商业卡可以与电脑连接，直接通过网络完成充值，
广州2010年亚运会 项目赞助
亚运会指定运动饮料赞助商：健力宝8000万
体育用品顶级赞助商：361°
正式制服赞助商：广东大哥大集团
休闲服装赞助商：卡丹路
广州亚运指定用车：广汽自主品牌“传祺”
广州2010年亚运会合作伙伴
苏宁成为广州亚运电器销售服务供应商
高级合作伙伴 ：广汽6亿元人民币
合 作 伙 伴： TCL的代价超过8000万元；
台湾啤酒 8000万元赞助费
赞助商
独家供应商
供 应 商
高级合作伙伴（7家）
合 作 伙 伴（6家）
赞助商（5家）
独家供应商
供应商
会议赞助书
2009年02月21日
赞助层次：
钻石赞助商：RMB￥30万
金牌赞助商：RMB￥10万
银牌赞助商：RMB￥5万
指定供应商：现金RMB￥2万 + 价值RMB￥5万的实物
大会赞助回报细则
钻石赞助商：RMB30万，仅限一家
1、赞助企业获得本次大会协办单位称号，并在大会官方网站、直播及其他合作网
站专属网页的相关位置出现赞助企业的名称或标识。
2、以赞助企业所在细分领域为赞助企业安排一场专题讨论会。
3、主持人现场鸣谢赞助企业；安排至少两家媒体对赞助企业领导进行专访。
4、安排赞助企业一名领导发表主题演讲一次(10分钟以内)。
5、赞助企业享有主席台1名VIP贵宾席位，并赠送普通席位门票3套(VIP可享受组委
会统一安排就餐，其余参会人员食宿费自理)。
6、在大会所有会务资料(海报、会刊、报名表、门票、邀请函、工作证、胸卡等载
体)上体现赞助企业的名称或标识；另在大会现场(主背景板、签到处背景板、VIP
贵宾休息厅背景板、指示牌等载体上)体现赞助企业的名称或标识。
7、大会现场摆放带有赞助企业标识易拉宝2个，赞助企业宣传资料可在大会现场与
大会会刊一同由组委会统一派发(易拉宝与宣传资料均由赞助企业提供)。
8、本次大会会刊内页广告两页。
9、大会开幕前循环播放赞助企业宣传广告(视频或PPT，由赞助企业提供)。
10、赞助企业一名领导担任高尔夫球赛颁奖嘉宾。
11、会议结束后将获得大会现场精彩视频选辑制作而成的VCD或DVD资料。
12、赞助企业获得一个标准展位(展览主体和内容设计制作由赞助企业负责)。
金牌赞助商：RMB￥10万
1、在大会官方网站、直播及其他合作网站专属网页的相关位置出现赞助企业的
名称或标识。
2、以赞助企业所在细分领域为赞助企业安排一场专题讨论会。
3、主持人现场鸣谢赞助企业；安排至少一家媒体对赞助企业领导进行专访。
4、赞助企业享有主席台1名VIP贵宾席位，并赠送普通席位门票2套(VIP可享受
组委会统一安排就餐，其余参会人员食宿费自理)。
5、在大会所有会务资料(海报、会刊、报名表、门票、邀请函、工作证、胸卡
等载体)上体现赞助企业的名称或标识；另在大会现场(主背景板、签到处背景
板、VIP贵宾休息厅背景板、指示牌等载体上)体现赞助企业的名称或标识。
6、大会现场可摆放带有赞助企业标识易拉宝1个，赞助企业宣传资料可在大会
现场与大会会刊一同由组委会统一派发(易拉宝与宣传资料均由赞助企业提供)。
7、赞助企业获得本次大会会刊内页广告两页。
8、大会开幕前循环播放赞助企业宣传广告(视频或PPT，由赞助企业提供)。
9、会议结束后将获得大会现场精彩视频选辑制作而成的VCD或DVD资料。
10、赞助企业获得一个标准展位(展览主体和内容设计制作由赞助企业负责)。
银牌赞助商：RMB￥5万
1、在大会官方网站、直播及其他合作网站专属网页的相关位置出现赞助企业
的名称或标识。
2、安排赞助企业一名领导发表主题演讲一次(10分钟以内)。
3、主持人现场鸣谢赞助企业；安排至少一家媒体对赞助企业领导进行专访。
4、赞助企业享有主席台1名VIP贵宾席位，并赠送普通席位门票1套(VIP可享
受组委会统一安排就餐，其余参会人员食宿费自理)。
5、在大会所有会务资料(海报、会刊、报名表、门票、邀请函、工作证、胸卡
等载体)上体现赞助企业的名称或标识；另在大会现场(主背景板、签到处背
景板、VIP贵宾休息厅背景板、指示牌等载体上)体现赞助企业的名称或标识。
6、大会现场可摆放带有赞助企业标识易拉宝1个，赞助企业宣传资料可在大会
现场与大会会刊一同由组委会统一派发(易拉宝与宣传资料均由赞助企业提
供)。
7、赞助企业获得本次大会会刊内页广告一页。
8、大会开幕前循环播放赞助企业宣传广告(视频或PPT，由赞助企业提供)。
9、会议结束后将获得大会现场精彩视频选辑制作而成的VCD或DVD资料。
指定供应商：现金RMB￥2万 + 价值RMB￥5万的实物
1、在大会官方网站、直播及其他合作网站专属网页的相关位置出现赞助
企业的名称或标识。
2、主持人现场鸣谢赞助企业。
3、赞助企业享有主席台1名VIP贵宾席位。
4、在大会所有海报、会刊、报名表、门票、邀请函、工作证、胸卡等载
体上突出位置体现赞助企业的名称或标识。
5、在大会现场主背景板、签到处背景板、VIP贵宾休息厅背景板、指示
牌等载体上突出位置体现赞助企业的名称或标识。
6、大会现场可摆放带有赞助企业标识易拉宝一个，赞助企业宣传资料可
在大会现场与大会会刊一同由组委会统一派发(易拉宝与宣传资料均由
赞助企业提供)。
7、赞助企业获得本次大会会刊内页广告一页。
8、大会开幕前循环播放赞助企业宣传广告(视频或PPT，由赞助企业提
供)。
9、大会结束后，将大会现场精彩视频选辑制作成VCD或DVD赠送赞助
企业留念。
大会主要广告说明
A、大会现场室内广告：(以下报价均含制作费)
大会主背板 Logo RMB￥ 8000元 /个
现场广告牌(2米×3米) RMB￥10000元 /块
B、现场展位广告
3M X 3M 标准展位 RMB￥6，800/个 (含：展楣、展览架、椅子两张、
桌子一张)
展厅拱门广告 、蓝地毯等待定
C、会刊广告：
会刊封底 RMB 50,000元/页
封二 RMB 40,000元/页
封三 RMB 30,000元/页
会刊内页 RMB 10,000元/页
总裁致辞 (带照片) RMB 8,000元/页
此费用中均不包括翻译、打字、校对、艺术加工和分色等费用
D、其他广告项目(以下报价均不含制作费)：
项 目 费 用 说 明
会刊夹带广告 RMB 3,000元 随大会资料袋派
发现场与会所有
人员会场
精美易拉宝广告 RMB 1,000元 广告资料尺寸：
宽 80cm, 高
200cm
特别说明：上述所有赞助回报细则均为大会组委会
基础回报，其中A、B、C、D广告内容适用于大会
任何一个广告主投放，但最终回报条款可根据赞助
商企业产品特点和企业需要进行商谈，在回报项目
上作适当调整，并以合同签订内容为准。
案例：会议赞助
“2008第十届中国太阳能光伏会议暨展览会”是太
阳能光伏行业重要的国际盛会，届时将有来自国
内外500多家厂商参展，同期还将就相关太阳能光
伏热点问题举办多场高规格论坛，并邀请来自全
国各地从事太阳能光伏行业管理、科研、教育、
设计单位、工程公司、设备厂商、主流媒体等高
级管理者1200多人参加。届时业界众多精英聚集
一堂。更是企业宣传新技术、新设备，展示公司
的科技实力和形象的绝好机会。
现将大会相关赞助机会推荐给大家，欢迎提供赞
助：
金牌赞助商（1名）
国内25万 国际＄ 5万
赞助商可获得本次会议暨展会协办资格即列为本次会议暨展览会协办
单位之一。
1、安排赞助单位的董事长或总经理（或首席执行官）在会议主席台
就座，并在展会的开幕式上发表简短讲话（不超过5分钟） ; 安排行
业主流媒体对赞助单位进行专题报道。
2、赞助商可获赠本次展会会刊内彩页广告一版(价值6000元),同时获
的本次展览会会刊企业简介排第一
3、将赞助商以及其标识登在展会网站上，并显示其具体联系方式
4、赞助商可在会议暨展览会包中插放自己的宣传资料
赞助商可获赠彩虹拱门一个，飘空气球一只，展馆现场广告一个
5、可免费注册5名以内的参会代表
银牌赞助商（2名）
国内10万，国际＄ 2万
赞助商可获赠本次会议展览会协办资格，即列为本次会议
暨展览会协办单位之一。
1、安排赞助单位的董事长或总经理（或首席执行官）在
展会主席台就座，并在展会的开幕式上发表简短讲话（不
超过5分钟） ;
2、赞助商可获赠本次展览会会刊内彩页广告一版(价值
6000元),同时获的本次展览会会刊企业简介排前第二位
3、将赞助商以及其标识登在大会网站上，并显示其具体
联系方式
4、赞助商可在展览会包中插放自己的宣传资料，飘空气
球一只
5、可免费注册3名以内参会代表
铜牌赞助商（3名）
国内5万 ；国际＄ 1万
赞助商可获赠本次展览会协办资格，即列为本次展览会协办
单位之一。
1、安排赞助单位的董事长或总经理（或首席执行官）在展
会主席台就座。
2、赞助商可获赠本次展览会会刊内彩页广告一版(价值
6000元),同时获的本次展览会会刊企业简介排前三位
3、将赞助商以及其标识登在大会网站上，并显示其具体联
系方式
4、赞助商可获赠飘空气球一只5、可免费注册2名参会代表
协办单位（10名）
国2万 国际＄ 万
赞助商可获赠本次展览会协办单位之一。
1、赞助商可获赠本次展览会会刊内彩页广告半版(价值3000元),
同时获的本次展览会会刊企业简介排前三十位
2、将赞助商以及其标识登在大会网站上，并显示其具体联系方
式
3、可免费注册1名参会代表
大会亦欢迎其他赞助形式，可以共同协商。
如有其他问题，请直接与我们联系。
会议秘书处：
承办单位：常州天合光能有限公司
地 址：江苏省常州市新北区电子工业园天合路2号 213031
会议热线：0519-85176050 传真：85176053
联 系 人：刘文良13861298671
电子邮箱： @
lwlwfm@
mailto:@
mailto:lwlwfm@
赞助落实
上海世博会全球合作伙伴
上海世博会高级赞助商
上海世博会项目赞助商
上海世博会全球合作伙伴
上海世博会高级赞助商
均瑶、伊利、新世傲股份、腾讯网、、
华虹、久事赛事、申能集团、IBM、联
想、思科、中粮、宇达电通、茅台
上海世博会项目赞助商
水晶石数字科技有限公司、HUBS汇通天下、中国外
运集团、Agility 、中国印钞造币、元培翻译、中国对
外翻译出版公司、 上海城市建设投资开发公司、資
生堂、高德软件、克莉丝汀、金枫酒业、商投集团、
海程邦达国际物流、兆峰陶瓷、欧莱雅(中国)有限公
司、元祖、和黄白猫、冠生园(集团)有限公司、月星
集团、新日电动车、欧琳厨具、上海东沃文化传媒有
限公司、上海齐乐通讯科技有限公司、新奥特、百威
啤酒、上海中旅集团有限公司、商投集团
新奥特 、上海中旅集团有限公司 、百威啤酒 、上
海东沃文化传媒有限公司 、上海齐乐通讯科技有限
公司 、黑莓手机 、东冠华洁纸业 、纳爱斯集团
四、会展财务报表与分析
财务报表是反映财务状况和经营成果的总结性书面材料
赚、赔、多少，多少自己的，多少别人的。我们要看两张
报表
资产负债表
利润表
利 润 表
编制单位： 201 年 月
单位：元
项 目 行次 本月数 本年累计数
一、营业收入 1
减：营业成本 2
营业税金及附加 3
销售费用 4
管理费用 7
财务费用 9
资产减值损失 10
加：公允价值变动损益 11
投资收益 14
二、营业利润 15
营业外收入 17
减：营业外支出 18
三、利润总额 20
减：所得税费用 25
四、净利润 26
五、每股收益 30
单位负责人： 财务负责人： 复核： 制表：
利 润 表
编报单位： 年 月 单位：元
项 目 行次 上年累计 本年累计
一、营业收入 1 3000000 3600000
减：营业成本 2 2195000 2650000
营业税金及附加 3 150000 180000
销售费用 12 100000 120000
管理费用 13 200000 2500
财务费用 14 50000 60000
加：投资净收益
二、营业利润 18 305000 340000
加：营业外收入 23 25000 36500
减：营业外支出 25 30000 45000
三、利润总额 27 300000 331500
减：所得税费用 28 99000 10939
四、净利润 30 201000 222105
五、每股收益 31
资产负债表（框架）
年 月 日 金额单位：元
资 产 金额 负债及股东权益 金额
流动资产 流动负债
长期资产 长期负债
固定资产 负债合计
无形资产 股 本
递延资产 资本公积
其他资产 盈余公积
未分配利润
所有者权益合计
资产合计 负债及股东权益合计
资 产 负 债 表
编制单位： 200 年 月 日 单位：元
资 产 行次 年 初 数 期 末 数 负债及所有者权益 行次 年 初 数 期 末 数
流动资产： 流动负债：
货币资金 1 短期借款 51
交易性金融资产 2 应付票据 52
应收票据 3 应付帐款 53
应收帐款 4 预收帐款 54
减：坏帐准备 5 其他应付款 55
应收帐款净额 6 应付工资 56
预付帐款 7 应付福利费 57
其他应收款 8 未交税金 58
存货 9 未付利润 59
其中：在建开发产品 10 其他未交款 60
待摊费用 11 预提费用 61
待处理流动资产净损失 12 一年内到期的长期负债 62
一年内到期的长期债券投资 13 其他流动负债 63
其他流动资产 14 流动负债合计 70
流动资产合计 20 长期负债：
长期投资： 长期借款 71
长期投资 21 应付债券 72
固定资产： 长期应付款 73
固定资产原价 24 递延出租收入 81
减：累计折旧 25 其他长期负债 82
固定资产净值 26 其中：住房周转金 83
固定资产清理 27 长期负债合计 87
固定资产购建支出 28 递延税项：
待处理固定资产净损失 29 递延税款贷项 88
固定资产合计 35 负债合计 90
无形资产及递延资产 所有者权益：
无形资产 36 实收资本 91
递延资产 37 资本公积 92
无形资产及递延资产合计 40 盈余公积 93
其他长期资产： 其中：公益金 94
其他长期资产 41 未分配利润 95
递延税项：
递延税款借项 42 所有者权益合计 99
资产总计 50 负债所有者权益总计 100
补充资料：
1、已贴现的商业承兑汇票 元；
2、已包括在固定资产原价内的融资租入固定资产洋机原价
元；
3、国家资本 元；4、法人资本 元；
5、个人资本 元；6、外商资本 元；
单位负责人： 制表：
会展企业财务报表分析
偿债能力分析
盈利能力分析
营运能力分析
五、会展财务风险
会展财务风险的含义与内容
会展财务风险的成因
会展风险的财务处理方法
会展财务风险的含义与内容
会展财务风险的含义
狭义的会展财务风险指举债筹资风险，会展企业由于举债而
给企业财务成果带来的不确定性。举债筹资一方面为满足投
资需要，扩大规模，提高收益提供了前提条件，另一方面增
加了按期还本付息的财务负担。
广义的会展财务风险指会展企业的各项财务活动中，由于内
外各种环境及各种难以预计或无法控制的因素影响，在一定
时期内会展企业的实际财务收益与预期财务收益发生偏离，
从而蒙受损失的可能性。
投资风险
汇率风险
利率风险
现金流量风险
筹资风险
会展财务
风险内容
会展财务风险的成因
会展企业财务外部环境复杂多变。
（1）自然环境的不确定性；
（2）政治环境的不确定性；
（3）经济环境的不确定性。
会展财务主体的局限性所导致的财务决策失误。
会展财务风险管理的意义
会展企业财务风险管理的目标在于：
了解风险的来源和特征，正确预测、衡量财务风
险，进行适当的控制和防范，健全风险管理机制，将
损失降至最低程度，为会展企业创造最大的收益。
会展风险的财务处理方法
自留风险是指会展企业或经济单位、个人自己承担部
分或全部后果的风险财务处理方法。自留风险包括主
动和被动自留风险两种。
转移风险是将可能再现的经济损失后果转嫁出去。这
种以转嫁损失后果为特征的风险转移包括保险转移与
非保险转移。
会展风险自留
风险自留的概念
风险自留就是将风险留给自己承担，是从企
业内部财务的角度应对风险。它包括两个方
面的内容：自保风险和承担风险。
自保风险是企业本身通过预测其拥有的风险
损失发生的概率与程度，并根据企业自身的
财务能力预先提取基金以弥补风险所致损失
的积极性自我承担。
承担风险是指某种风险不可避免或该风险的
存在可能获得较大利润或较少支出时，企业
本身将风险承担下来，自身承受风险所造成
的损失。
会展风险自留的损失支付方式
计划性风险自留应预先制定损失支付计划，
常见的损失支付方式有以下几种：
1、将损失摊入经营成本。
2、建立意外损失基金。
（1）以年为单位，每年以营业费用的形
式建立基金，发生损失后以该基金抵补。
（2）将损失在一个以上的会计年度进行
分摊。
3、借款。
4、专业自保公司。
会展风险的非保险转移
非保险转移的涵义
财务性非保险类风险转移又称为合同转移，是指通过
各类经济合同将可能产生的潜在损失后果转移给商家
或第三方的方法。
会展风险的非保险转移
会展风险非保险转移最常见的情况：
1、项目主办方将合同责任和风险转移给对方当事人。
2、承包商进行合同转让或工程分包。工程质量。
3、第三方担保。
