行政事务管理专员的绩效标准
工作职责
增值产出
绩效标准
采购、发放
办公用品
使各部门得到工作
所需的办公用品
1. 一个月内各部门投诉没有在承诺的期限内得到办公用品的次
数不超过1次;
2.一个月内发放办公用品的数量和品种错误的次数不超过2次;
3.一个月内由于办公用品的质量问题产生的投诉不超过2次。
优秀绩效的表现:
主动向用户介绍一些新型的办公用品,帮助客户根据需要选择最为便捷、有效率的办公用品。
安排保洁员对办公区、员工休息室、卫生间等地方进行清洁
整洁的办公环境
1.从上午8点到下午7点,随时保持环境的清洁;
2.休息室、卫生间设备、用品齐全;
3.一个月内由于环境卫生问题产生的投诉不超过3次。
优秀绩效的表现:
随时监控环境中的温度、湿度状况,注意保持对人体最佳的适合工作的湿度和温度。
管理办公室的电源、电话等设备
保证办公用电与电话
1. 在工作时间内发生电源中断影响工作的情况一年不超过一
次;
2. 非电信运营商原因引起的电话设备故障一个季度内不超过一
次;
3.电源、电话故障能够在2个小时内修复。
优秀绩效的表现:
准备充分的备用设备,以备在突发事件发生时应急。
印制名片、
制作胸卡
员工的名片、胸卡
1.新员工入职一周之内能够得到名片和胸卡;
2.一年中名片、胸卡发生错误的次数不超过2次。
优秀绩效的表现:
新员工入职3天即可得到名片和胸卡。