人生何止 VOLVO
爱心试驾会
冬季送温暖
策划者：武汉城市职业学院 11 级汽车系 营销 2 班
龚银 雷王佳 邓甜
目录
1． 市场分析
2． 工作流程
3． 活动目的
4． 活动程序
5． 宣传邀请
6． 活动安排
7． 细节内容
8． 开销预算
9． 应急方案
一、市场分析
沃尔沃汽车公司是北欧最大的汽车企业，世界 20 大汽车公司之一。创立于 1924 年。在通过有效
的市场分析调查我们得出沃尔沃在国际上有着很好的市场品牌度，在中国以后也将要走的是中高
端品牌路线，所有我们沃尔沃针对的将是中高端消费人群，在中低端人群中我们沃尔沃的品牌知
名度还有着一定的片面性，我们要加大这方面的宣传。
二、工作流程
12 月 25 日预定场地，邀请慈善机构负责人，驾驶会主持人，赛车手，车模，安保人员，医务人
员，志愿者以及查看本周天气情况，确保驾驶会能顺利进行
12 月 26 号预定 5 部 IPhone4S 和在旅游团订购 3 张北欧豪华游票，撰写试驾调查问卷
12 月 27 号与慈善机构取的联系并仔细洽谈这次冬日送温暖捐款活动
12 月 28 号购买咖啡以及饮料和快餐公司取得联系准备试驾会中午工作人员的快餐
12 月 29 号购买塑料房屋材料并运输到场地
12 月 30 号搭建塑料房屋以及内部装饰
12 月 31 号摆放桌椅以及安检
1 月 1 号和 2 号正式开始试驾会
1 月 3 号将试驾会所盈利的 70%拿来购买冬日物资
1 月 4 号和慈善机构以及记者一起将物资运输到山区，交到山区人民手中并将具体情况详细记录
到沃尔沃官网上，让所有人都可以看到
1 月 5 号给所有购车的顾客发送爱心已经送到了山区的问候短信
人员调度
武汉富豪沃尔沃市场部经理一名
慈善机构负责人二名
沃尔沃专业销售人员 12 人
主持人一男一女
赛车手 6 人
女车模 6 人
安保人员 20 人
医护人员（2 名医生和 3 名护
士）
大学生汽车志愿者（卫生服务人员 50 人包餐饮）
试驾引导员 2 人
三、活动目的
1.通过有效的深度试驾会，让顾客体验到沃尔沃 S60 在冬天里的驾驶之乐以及人性化服务，让顾
客更加了解到沃尔沃 S60 的优越性能（空调系统是非常优越的，车门的封密性是很好的，轮胎是
可以经的起冰雪路面的考验等等），从而带动购车意愿。
2.扩大沃尔沃在中国市场的品牌知名度和宣传推广，挖掘潜在的客户，促成现场交车。让顾客在
冬日里体验到被呵护被关怀的感觉，给顾客送上一份温暖。
3.通过试驾会现场所销售的车子利润的 70%拿来购买过冬物品从而捐献给山区人民，给山区人民
冬日送一份温暖，献一份爱心。
四、活动程序
1. 试驾会时间：2012 年 1 月 1 号到 2012 年 1 月 2 号
2. 试驾会地点：沌口体育场
3. 试驾会车型：沃尔沃 S60DRIVe 智尚版，DRIVe 舒适版，DRIVe 智雅版，T5 至尊版，T5 智雅
版,T6AWD 至尊版。(每款 3 辆)
4. 活动形式：深度试驾
五、宣传邀请
1.楚天都市报 楚天金报 武汉晚报 长江商报 湖北影视 楚天音乐台 以及汽车之 家 易车网 太
平洋汽车网上面做宣传。
2.各个沃尔沃展厅以及 4S 店做海报宣传。
3.在沃尔沃的官网 FLASH 以及主链接软文做宣传。
4.以短信和网络的形式邀请所有的客户资源。
六、活动安排
试驾分两天进行
1 月 1 号
9:00~9:30 客户签到（有意愿者按顺序领试驾牌）
9:30~9:35 主持人开场
9:35~10:00 专业赛车手表演
10:00~10:05 试驾工程师讲解注意事项
10:05~11:20 按照顺序牌进行试驾
11:20~11:30 有奖问答
11:30~12:00 由总经理说明我们这次在试驾会上所销售车子盈利的钱的用途（捐献给山区人民）
12:00~13:30 中午休息时间
13:30~14:00 客户签到（有意愿者按顺序领试驾牌）
14:00~14:05 主持人开场
14:05~14:30 专业赛车手表演
14:30~14:35 试驾工程师讲解注意事项
14:35~15:40 按照顺序牌进行试驾
15:40~15:50 有奖问答
16:00~18:00 自由驾驶
18:00 后工作人员整理现场
1 月 2 号与 1 号活动安排一样
七、细节内容
1.按照到场顺序签到领取试驾牌。
2.由试驾工程师详细讲解试驾注意事项，然后听从工作人员安排按照试驾牌的顺序由赛车手带领顾
客试驾。
3.在规定试驾时间搞完后还可以参加自由试驾，这是由顾客自己选择车子自己试驾。
4.给所有来宾全部送上一张沃尔沃 S60 精美海报。驾驶沃尔沃车子到现场的都免费做 18 项免费全
车安全检查。自由试驾结束后请求顾客做一份试驾问卷调查，调查沃尔沃在市场上的发展情况以
及影响度，做完后送上精美钥匙扣一个，并且可以参加调查问卷抽奖，一等奖是沃尔沃生产的瑞
士精美手表一款，二等奖是温泉卷一套（3 张），三等奖是沃尔沃商业雨伞一对，四等奖是沃尔沃
生产的车模一个，参与奖沃尔沃 S60 精美图鉴。
5.现场购车的送上 8888 元油卡以及抽奖卷一张（有机会抽到 IPhone4S 和北欧豪华 7 日游）
八、开销预算
场地总开支：36000 元
场地租金：20000 元
场地装饰费：10000 元
餐饮费：6000 元
宣传总开支：40160 元
楚天都市报 500 字软文：6000 元
楚天金报 1000 字软文：6000 元
武汉晚报 500 字软文：5000 元
长江商报 1000 字软文：5000 元
湖北影视 30 秒硬广：680 元/次 X7 次=4760 元
楚天音乐台 30 秒硬广：200 元/次 X7 次=1400 元
易车网焦点图文 7 天：6000 元
太平洋汽车网图文 7 天：6000 元
礼物总开支：16900 元
瑞士手表一块：10000 元
温泉卷 10 套:80 元/张 X3X10=2400 元
沃尔沃商业雨伞 10 对：50 元/把 X2X10=1000 元
沃尔沃车模 50 个：50 元/个 X50=2500 元
沃尔沃钥匙扣 100 个：10 元/个 X100=1000 元
购车送温暖开销（8888 元油卡 20 张：177760 元，iphone4S5 部 5850 元/部 X5=29250 元，3 张北
欧豪华 7 日游：30000）
邀请人员总开支：14000 元
2 位主持人：2000 元
6 位赛车手：4800 元
6 位车模：1800 元
20 位安保人员：4000 元
2 名医生三名护士：800+600=1400 元
总：硬性开销总预算 107060 元
(购车送温暖预算 237010 元)
九、应急预案
1. 一旦发生驾驶意外，医务人员将以最快的速度赶到现场，确认受伤程度，进行处理，如有需
要马上送到最近医院。在确定意外原因，如有需要取消此环节内容。
2. 一旦发生火灾将安检所准备的灭火工具拿来灭火，如果事态严重将在最短时间内撤出所有人
员并请求消防支援。
3. 如果当天下雨的话，先将人员撤到展车厅和休息厅，再看当天下雨的情况，视情况而定。
