二滩水电开发有限责任公司
员工招聘管理办法
目 录
第一章 总则..........................................................................................1
. 招聘目的 ...................................................................................................................1
. 总体原则 ...................................................................................................................1
. 适用范围 ...................................................................................................................2
. 招聘工作的负责者 ...................................................................................................2
. 招聘工作流程 ...........................................................................................................2
第二章 招聘计划..................................................................................2
. 人力资源需求预测 .................................................................................................2
. 招聘计划 .................................................................................................................3
第三章 人员招聘..................................................................................3
. 内部招聘 ...................................................................................................................3
. 外部招聘 ...................................................................................................................4
第四章 人员录用..................................................................................7
第五章 费用管理..................................................................................8
. 招聘费用管理 .........................................................................................................8
第六章 解释与发布..............................................................................9
. 解释权 .....................................................................................................................9
. 发布与修改 .............................................................................................................9
附件一:招聘流程 .................................................................................................................10
附件二:面试评判表 .............................................................................................................11
附件三:人力需求估计表 .....................................................................................................13
附件四:人员需求计划表 .....................................................................................................14
附件五:人员需求申请表 .....................................................................................................15
附件六:应聘登记表 .............................................................................................................16
附件七:面试评判表 .............................................................................................................18
附件八:二滩水电开发有限责任公司员工试用期离职面谈记录 .....................................20
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第一章 总则
. 招聘目的
第一条 为了优化二滩水电开发有限责任公司人力资源配置,给公司业务发展
提供人力资源保障,并且实现在保证公司业务按计划发展的前提下,最大限度
地节约人力资源成本,同时明确公司的进人原则和操作流程,完善人力资源管
理系统,使招聘行为更加规范和有效,特制定本管理规范。
. 总体原则
第二条 二滩水电开发有限责任公司(以下简称公司)的招聘遵循以下原则和
标准:
机会均等原则:在公司出现职位空缺时,以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓
励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,招聘员工。
公司员工享有和外部应征者一样的应征机会。
双重考查原则:所有招聘都需经过业务部门和人力资源部的双重考查,从学识、
品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。经总经理批准后
由人力资源部发录用通知。
所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学本
科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
第三条 可录用人员的一般条件:
与其他单位没有劳动关系;
与二滩水电开发有限责任公司员工无直系亲属(指父母、夫妻、兄弟、姐妹)关
系;
年龄一般应在 18-40 岁之间(18 岁为国家法定就业年龄),对年龄超过 40 岁,但
确为部门急需的高级人才,部门需报人力资源部批准后,方可录用;
第四条 可录用人员的基本标准:
能适应公司的管理方式,认同公司的企业文化;
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为人诚实、勤奋,能承担较大的工作压力,具有积极的心态,能主动推进工作,
具有团队合作意识;
对《面试评判表》(附件二)中"岗位关键素质要求"的评价应达到良好以上。
. 适用范围
第五条 本规范适用于二滩水电开发有限责任公司(公司人力资源部负责招聘)
的所有职位的招聘。
. 招聘工作的负责者
第六条 人力资源部应确保招聘行为符合国家的法律法规和公司有关规范,并
负责管理和拓宽招聘渠道。
第七条 人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
.招聘工作流程
第八条 招聘工作分为如下几个环节:提出人力资源需求、拟定招聘计划、人
员招募、人员选拔、招聘工作评估,流程如附件一所示。用人部门提出人员需求,
各单位人力资源部门根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、发布招聘信
息,并协助用人部门进行人员选拔,最后对招聘工作进行评估,用以改善工作方
式,提高工作效率和效果。
第二章 招聘计划
. 人力资源需求预测
第九条 各部门人员需求预测与审核:每年根据公司发展战略和年度经营目标
编制年度计划时,应同时制订本部门年度人员需求预测,填写《人力需求估计
表》(附件三),人力资源部负责对各部门的人员需求预测进行审核。
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第十条 公司年度需求预测:人力资源部综合考虑公司发展、组织机构调整、
员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人员需求预
测进行综合平衡,分别制订年度人员需求预测,确定各部门人员编制,上报公
司总经理审批。
第十一条 进人指标的确定:审批通过后,人力资源部确定各部门进人指标,
并通报各部门。各部门根据公司人力资源部批准的进人指标,填写《人员需求
计划表》(附件四),经公司总经理、人力资源部主任批准后留在人力资源部备案,
作为招聘的依据。
第十二条 临时人力资源需求:如果有计划外的人员需求或因员工离职需补
充人员,部门主任应填写《人员需求申请表》(附件五),并附新的组织结构图,
经人力资源部审核,报总经理办公会讨论,总经理审批,人力资源部组织实施。
. 招聘计划
第十三条 人力资源部负责根据需求和供给预测制订年度招聘计划和具体行动
计划,招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作
经验、工作能力、个性品质等);招聘渠道和方式;招聘测试内容和实施部门;
招聘结束时间和新员工到位时间;以及招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、
场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。
第三章 人员招聘
. 内部招聘
第十四条 内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息
后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
第十五条 内部招募对象的主要来源有提升、工作轮换、内部人员重新聘用等。
内部招募的主要方法有推荐法(经本组织个别员工推荐)、公告法(使全体员工
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了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。
第十六条 内部招聘按下列步骤进行:
1) 人力资源部根据《人员需求计划》或《人员需求申请表》,发布内部招聘信
息。
2) 应征员工填写《应聘登记表》(附件六),和自己的部门主任做正式的沟通,
并由部门主任签批后交人力资源部。
3) 人力资源部接到《应聘登记表》安排和该员工面谈,并在《内应聘登记表》
填写相应的内容,签署意见。
4) 人力资源部安排应征员工和空缺岗位的部门主任面谈,必要时进行其它方式
的测试。
5) 人力资源部和招聘部门沟通应征员工的情况,达成录用的一致意见后重新核
定工资水平,报集团公司总经理审批。
6) 人力资源部将员工的调动信息通知员工本人、调入/调出部门主任,同时抄
送人力资源部其他成员。
7) 人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。
8) 人力资源部在员工正式调入新岗位前更新员工档案。
第十七条 如应征未成功,由人力资源部负责将结果通知应征员工。
第十八条 在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。
. 外部招聘
第十九条 外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
第二十条 外部招聘渠道主要有以下几种形式:
1) 员工推荐:鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用
的原则按程序考核录用。
2) 媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。
3) 招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘。
4) 校园招聘:每年春季公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室,并
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有选择地参加专业对口的院校人才交流会。
5) 委托猎头公司招聘:公司可委托猎头公司招聘。
第二十一条 招募信息的发布
不同招聘岗位、数量和任职资格要求,招募对象的来源与范围不同;同时受
新员工到位时间和招聘预算的限制,招聘信息发布时间、方式、渠道与范围不
同。
1) 招聘广告
招聘广告的设计原则:广告要吸引潜在应聘者的注意,培养潜在应聘者对职位的
兴趣,使潜在应聘者对空缺职位产生欲望,并马上采取行动,招聘广告应与公司
整体形象一致。
招聘广告的责任人:招聘广告由人力资源部提出要求,由公司宣传负责制作。
招聘广告的形式:根据需要采取内部招聘公告、招聘现场海报、公司形象宣传资
料、媒体广告等一种形式或多种组合。
2) 信息发布范围:由招募对象的范围决定。
3) 信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息尽早发布。
4) 招募对象的层次性:招募对象是处在社会的某个层次上的,要根据招聘岗位
的要求与特点,向特定的人员发布招聘信息。
第二十二条 应聘者提出申请
1) 应聘者向人力资源部提出应聘申请,可以采用三种方式:一是通过信函提出
申请;二是直接填写《应聘申请表》(详见附件六);三是通过邮件提出申请。
2) 应聘者需向人力资源部门提供以下个人资料:
应聘申请表(函),且注明应聘职位;
个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格
等信息;
各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件);
身份证(复印件)。
第二十三条人员选拔
1)初步筛选
收到应聘资料后,人力资源部负责进行整理、分类和初步的筛选,然后交部
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门主任,由部门主任根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行
审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等,将不符
合要求的资料剔出,确定需面试的人选并通知人力资源部,人力资源部通知
面试人员。
2)笔试
人力资源部协同各部门主任及空缺岗位的直接上级确定笔试题目,面试形式,
笔试与面试的比例。人力资源部审阅考卷,确定面试名单。
3)面试
按照知识互补、能力互补、气质互补、性别互补、年龄互补的原则成立初试
面试小组和复试面试小组。初试面试小组由人力资源部主任、空缺岗位的直
接上级和公司副总以及行业专家组成;复试面试小组由人力资源部主任、空
缺岗位的直接上级和公司总经理(或副总)以及行业专家参加。
初试前,人力资源部招聘岗需对拟面试人员的学历、工作经历的真实性进行
审核。(是否填写什么表格,是否注明如何审核,是否有推荐信)初试由初
试面试小组实施,对应聘者基本情况的真实性、是否符合公司的用人标准、
发展潜力等方面进行考察,并及时记录在《面试评判表》(附件七)上。
复试由复试小组进行。对应聘者是否能胜任岗位能力进一步进行考察。在复
试时,部门主任必须向应聘者明确其应聘岗位的岗位职责,特别是其试用期
的最低工资。对于复试合格的人员,部门主任、人力资源部主任必须在《面
试评判表》上签署评价意见。
对于面试合格人员,各部门需将《应聘登记表》、《面试评判表》报给人力资
源部确认。在得到人力资源部的确认后,部门方可通知其上岗试用。
4)面试方式
初试一般采取面谈的方式进行,建议部门在复试时根据岗位任职要求,采
取心理测评、笔试、案例分析、情景模拟等方式检验应聘者的实际工作能
力,并将笔试题、案例交人力资源部汇总,由人力资源部整合各方面的资
源,完善公司的面试题库。
要求对每个空缺岗位,部门至少需面试 3 至 5 个候选人,在此基础上,筛
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选出最合适的人选。
原则上,部门主任应参加本部门各个岗位的面试,若不能参加,需以部门
请示文件的形式,向人力资源部提交"授权申请"。文件中需说明不能面试
的原因、明确授权时间。在人力资源部批准后,方可由授权人代替部门主
任参加面试,但应聘部门主任级岗位的人员面试必须由公司总经理把关。
应聘部门主任岗位的人员,由公司总经理、主管该部门工作的副总经理共
同面试把关。面试结束后,主持人将《面试人员测评表》及应聘人员资料
交至人力资源部。
5)面试/测试后人力资源部和相关业务部门对应聘者的情况进行讨论,并确定薪
酬水平,在《面试记录/评价表》上签署意见,提交公司总经理审批。
6)人力资源部向应聘者发出初步录用意向,通知体检事宜。所有面试合格人员
均需参加体检,体检合格方能上岗。
7)人力资源部确认应聘者体检合格后,发出正式的录用通知,并确认具体的上
班时间。
8)人力资源部将上班时间通知部门主任。
第四章 人员录用
第二十四条 录用
应聘人员体检合格,向人力资源部提供个人学历复印件等个人资料备案,
填写《员工登记表》,签订试用协议,成为公司试用员工。员工必须保证向公司
提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。
第二十五条 试用
新员工到岗都要试用,试用期为 3 个月,试用期内新员工享受试用期待遇。
用人部门和人力资源部应对试用期内的员工进行考核鉴定。试用期内新员工表
现优异,可申请提前转正,但试用期最短不得少于一个月。试用期满未达到合
格标准,人力资源部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退,延期时间
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最长不超过两个月。
试用期从报到之日起计算。
试用期内必须明确指导人,指导人需为新员工制定详细的试用期工作计划。
人力资源部将对指导人的指导工作进行考查,对认真履行职责的指导人进
行奖励,对指导工作的不到位、受到新员工投诉的指导人进行通报批评。
在试用期内主动离岗的新员工,部门主任或人力资源部主任要对其进行面
谈,并填写《二滩水电开发有限责任公司员工试用期离职面谈记录》(附
件八),交人力资源部备案。
第二十六条 转正
试用期满合格,填写转正申请,办理转正手续,签订正式劳动合同。同时用
人部门和人力资源部应完成以下工作:
1) 为转正员工定岗定级,提供相应待遇;
2) 制定员工进一步发展计划;
3) 为员工提供必要的帮助和咨询。
第五章 费用管理
. 招聘费用管理
第二十七条 人力资源部负责每年末制定招聘费用预算,并安排次年的使用,招
聘费用的申请和报销需经过人力资源部批准。
第六章 解释与发布
. 解释权
第二十八条 本规范由二滩水电开发有限责任公司人力资源部负责解释,如有疑
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问,请随时向人力资源部咨询。
. 发布与修改
第二十九条 本规范自发布之日起开始执行,有效期至 2003 年 12 月 31 日。(时
间为参考)
第三十条 本规范各条款的制定、修改、增补、废除,须经二滩水电开发有
限责任公司总经理办公会讨论决定。
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附件一:招聘流程
人力净需求
工作分析
招聘计划 计划审批
发布招聘信息 应聘者申请
预 审、
发面试通知
初试 复试 甄选 资料核实、
体 检
安排 试用 正式录用
招聘评估
计
划
招
募
选
拔
录
用
评
估
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附件二:面试评判表
面试评判表
注:加*号处为必填项
姓名: 应聘部门: 填表日期:
第一部分 考察应聘者的综合素质
人力资源评
定
直接上级评
定
部门主任(或授
权人)评定
面试要素 观察要点
(a:很好 b:较好 c:一般 d:差)
态度仪表 衣着打扮得体,言行举止大方得体,态度诚恳。
言语理解和
表达 能理解他人的意思,口齿清晰,表达流畅,内容有
条理、富逻辑性,用词准确、恰当,有分寸。
压力承受能
力
能承担较大的工作压力。
韧性
工作中能够知难而进,具有“不达目的,绝不罢休”
的精神。
人际协调能
力
能与人主动、积极地合作,实现有效的沟通,处理
人际关系能做到原则性与灵活性结合。
主动性 能够以积极的心态、主动地推进工作。
应变能力
在压力状况下,思维反应敏捷,情绪稳定,考虑问
题周到。
情绪稳定性 在较强刺激情境中表情和言语自然,能保持冷静。
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第二部分 考察应聘者的专业知识和技能
(请面试部门根据岗位说明书,列出二至三个岗位关键胜任能力及考核要点)
直接上级评定 部门主任评定
考核维度 考核要求
(a:很好 b:较好 c:一般 d:差)
*
*
*
第三部分 总体评价
是否同意试用:
*人力资源意见
*评价:
签字:
是否同意试用:
*岗位直接上级
意见
*评价:
签字:
是否同意试用:
*部门主任意见
*评价:
签字:
是否同意试用:主管部门工作的
高层领导的意见
(此栏面试部门主
任时填写) 签字:
是否同意试用:主管人力资源工
作的总经理意见
(此栏面试部门主
任时填写)
签字:
*拟试用处: *岗位名称:
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附件三:人力需求估计表
人力需求估计表
部门: ____年____月
已经流出人数
及其岗位
预计流入人数
及其岗位
预计流入
时间
选择内招
还是外招
因
业
务
扩
展
因
补
充
离
职
因
组
织
变
更
部门主任签字:_________________
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附件四:人员需求计划表
人员需求计划表
部门: 职位名称: 到岗时间:___年___月___日
工作职责描述:
知识、技能描述:
人员待遇 所需人数 男____ 女____
年龄要求 □25-30 □30-35 □35 –40 □不限 性别要求 □男 □女 □不限
学历要求 □大专 □大本 □硕士 □其他 专业年限要求
□应届生可 □1-2 年□
3-5年 □5年以上
户口要求 □成都 □不限 其他
部门主任签字:_________________
____年____月
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附件五:人员需求申请表
人员需求申请表
部门: 职位名称: 到岗时间:___年___月___日
流入人员原因:
工作职责描述:
知识、技能描述:
人员待遇 所需人数 男____ 女____
年龄要求 □25-30 □30-35 □35 –40 □不限 性别要求 □男 □女 □不限
学历要求 □大专 □大本 □硕士 □其他 专业年限要求
□应届生可 □1-2 年□
3-5年 □5年以上
户口要求 □成都 □不限 其他
部门主任签字:_________________
____年____月
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附件六:应聘登记表
应聘登记表
人员基本信息
姓名 汉语拼音 英文名
应聘部门 (由用人部门填写) 应聘岗位 (由用人部门填写)
性别 1、男 2、女 出生日期 年 月 日
民族 出生地 (直辖市) 身份证号
党派
加入日
期
年 月
婚姻状况 1、未婚 2、已婚 3、丧偶 4、离异 5、其他
户口类型 1、城市户口 2、农村户口
户口所在城
市
档案所在地 是否在本公司工作过
与原单位关系
能否处理妥当
档案关系能否顺利调
出
有无直系亲属在本公司(请注明姓名)
本人联系电话 BP机 手机
家庭住址 邮编 邮编
学历信息 (仅限高中及以后 )
入学时间 年 月 年 月 年 月
毕业时间 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月
所在学校
所学专业
学历
学位
工作经历
起始时间 终止时间 工作单位 职务 证明人
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人事活动信息
参加工作时间 年 月 日 来二滩时间 年 月 日
来二滩水电开
发有限责任公
司的途径
1、国家统分应届毕业生 4、外企 7、社会招生
2、复转军人 5、社会其他单位调入 8、其他
3、国家机关、事业单位调入 6、回国留学生
得知应聘信息
渠道
社会关系(范围仅限父母、配偶、子女)
与本人关系
姓名
工作单位
特长爱好
个人要求
以上情况请如实填写。
签名:
日期:
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附件七:面试评判表
面试评判表 注:加*号处为必填项目
姓名: 应聘部门: 填表日期:
第一部分 考察应聘者的综合素质
人力资源评
定
直接上级评
定
部门主任(或授
权人)评定
面试要素 观察要点
(a:很好 b:较好 c:一般 d:差)
态度仪表 衣着打扮得体,言行举止大方得体,态度诚恳。
言语理解和
表达 能理解他人的意思,口齿清晰,表达流畅,内容有
条理、富逻辑性,用词准确、恰当,有分寸。
压力承受能
力
能承担较大的工作压力。
韧性
工作中能够知难而进,具有“不达目的,绝不罢休”
的精神。
人际协调能
力
能与人主动、积极地合作,实现有效的沟通,处理
人际关系能做到原则性与灵活性结合。
主动性 能够以积极的心态、主动地推进工作。
应变能力
在压力状况下,思维反应敏捷,情绪稳定,考虑问
题周到。
情绪稳定性 在较强刺激情境中表情和言语自然,能保持冷静。
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第二部分 考察应聘者的专业知识和技能
(请面试部门根据岗位说明书,列出二至三个岗位关键胜任能力及考核要点)
直接上级评定 部门主任评定
考核维度 考核要求
(a:很好 b:较好 c:一般 d:差)
*
*
*
第三部分 总体评价
是否同意试用:
*人力资源意见
*评价:
签字:
是否同意试用:
*岗位直接上级
意见
*评价:
签字:
是否同意试用:
*部门主任意见
*评价:
签字:
是否同意试用:主管部门工作的
高层领导的意见
(此栏面试部门主
任时填写) 签字:
是否同意试用:主管人力资源工
作的总经理意见
(此栏面试部门主
任时填写)
签字:
*拟试用处: *岗位名称:
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附件八:二滩水电开发有限责任公司员工试用期离职面谈记录
二滩水电开发有限责任公司员工试用期离职面谈记录
姓名 性别 年龄 学历
部门 职务
岗位类型 ○管理类 ◎技术类 ○营销类 ○其他________________
离职时间 在二滩工作时间
主要离职原因:
○文化氛围方面(如果有此方面原因,请详述)
○管理制度方面
○个人职业发展方面
○工作压力方面
○薪酬福利方面
○其他
○对公司的意见和建议
离职后去向 ○外企 ○其他国内企业 ○出国进修 ○在家修养 ○其他___________
渠道的选择 ○报纸广告 ○招聘会 ○网络 ○朋友介绍 ○猎头挖走
面谈人签名