北京广联达慧中软件技术有限公司
*
*
1个开场游戏,目的--吸引注意力,重新思考服务问题
6人以下:仔细(询问手机上的细节)
6-15人:十秒钟游戏--改变观念, (道具:三幅图)
15人以上:磁力场(男士多)颜色、家俱、选择一种花、1-4之间选择数字、动物园中的一种动物(答案:红色、椅子、玫瑰、3、狮子) ;
至尊造价师考试
*
北京广联达慧中软件技术有限公司
TOP服务技巧
*
*
自我介绍
破题--服务不是周而复始地重复枯燥的劳动,完美的服务需要技巧,技巧不是骗客户,而是致力于提供更优质的服务
(正人用邪法,邪法亦正;邪人用正法,正法亦邪)
*
北京广联达慧中软件技术有限公司
提纲
服务的困惑
服务人员的要求
服务全过程技巧
*
*
*
北京广联达慧中软件技术有限公司
服务的困惑
*
*
让学员总结服务人员面对客户时的苦恼,引导归纳为七条,分别予以阐述。
目的--打动听众,让大家意识到我们将要学习的内容是大家关心的问题,通过服务技巧的学习可以解决这些问题
1、期望升高,银行系统:提供座位-叫号系统-招行免填单
2、超负荷压力,餐厅12点,广联达培训师
3、同等竞争,分别提供高于竞争对手的服务项目,移动和联通不断推出各种个性服务
4、不合理客户需求,同行没有人提供,同时超出了公司支付能力(不合理的由于竞争可能变成合理的)客户的无限期望与我们有限的服务能力之间的矛盾永远存在
5、服务波动,超市周未,广联达淡旺季
6、服务技能,餐厅服务员,广联达重复服务
7、服务失误,吃饭上错菜--有异物,邮件丢失
*
北京广联达慧中软件技术有限公司
合格的客户服务
表示热情、尊重和关注
设身处地为客户着想
提供个性服务
帮助客户解决问题
迅速响应客户的需求
始终以客户为中心
持续提供优质服务
*
*
合格是一种标准:规矩--丈人家吃饭、洗脸的规矩
*
北京广联达慧中软件技术有限公司
合格的客户服务工程师
标准的职业形象
宽容为美
谦虚诚实
标准的服务用语
专业的服务技巧
标准的礼仪形态
注重承诺
积极热情
服务导向
同理心
职业化塑造
品格素质
*
*
形象,不同档次厨师的服装干净程度;IBM的服装要求
用语,标准服务用语与礼貌用语的区别--您好,谢谢,欢迎光临,有什么需要我帮忙的吗属于礼貌用语。餐厅服务员倒茶的例子--征询客户的意见。
技巧,柯达冲印--为什么这张照片洗出来会是这样呢;您为什么不能立即上门?;为什么XP的操作系统提示可能加密锁的驱动不配套
形态,坐立行走笑
同理心,--区别于同情
服务导向,品格素质--乐于为别人提供帮助的意愿(和工作没有关系),日本招聘服务人员的办法
学员回忆自己作为客户给自己带来美好/不好回忆的经历,分析这种带来这种经历的原因
*
北京广联达慧中软件技术有限公司
客户对服务的观点
有形度
同理度
专业度
反映度
信赖度
*
*
优质服务是穿客户的鞋子。
有形度,处在呈现出来的东西,上在呈现出来的东西,餐厅的布置,蓬首垢面、皮鞋干净与否、工具是否齐备,牙医设备
同理度--心情+需求+态度--税务所找一个部门
专业度,名牌上的一大串头衔,主治大夫的事迹、学历
反映度,效率+速度,服务员拿牙签
信赖度,来自于持续提供优质服务--品牌(与知名度的区别)黄底红字的柯达,KFC不担心薯条不够份量,汉堡是隔夜的
上门服务工程师--穿着-态度-专业-反映-信赖(长期建立,只要小赵来,别人不行)
*
北京广联达慧中软件技术有限公司
客户对服务的期望来源
过去的经历
口碑的传递
个人的需求
满意度=服务的感知-服务的预期
*
*
经历,住酒店,奔驰与夏利的椅子,享受公司提供的免费上门送光盘
口碑,房地产投诉高的原因----广告/效果图与实际;媒婆介绍对象
需求,衣服退货,需要交预算
CPU的发展P--PⅡ--PⅢ--PⅣ--PⅤ
*
北京广联达慧中软件技术有限公司
接待客户的技巧
信息需求
环境需求
情感需求
职业化印象
欢迎的态度
关注客户需求
以客户为中心
欢迎客户
准备客户需求
*
*
信息需求,专业知识积累;饭店提供点菜服务--招牌菜、口味好、多长时间可以上菜、价格;手机的待机时间、服务维修、换用电池、操作方法;医生告诉病人得了什么病、多久好、花多少钱。
环境需求,KFC的儿童游戏区、饭店的儿童椅子,培训班希望人手一机、夏天有空调,接电话时安静的环境
情感需求,修电视机的经历,公司一个员工处理加密锁问题(被赞赏+同情+尊重)
预测客户的需求要有敏锐的洞察力---客户吃饭“我总到您这儿吃饭,可是您们的老顾客了”-哪我怎么没有见过您呢-那您肯定是新来的,他们都见过我---不可能呀,我都来了一年多了,从来就没有见过您呀;
我是您们的老客户了,还不优惠--您们单位就买了一个套价,还欠了半年才给钱
欢迎客户,职业的第一印象,大夫象兽医
态度,形式+内容
关注客户需求,门童提包
以客户为中心,时刻围绕客户是对服务人员的基本要求,正在接待客户的时候来了另外一个人,我们应当表示“非常抱歉,请您稍等一会,可以吗”,
*
北京广联达慧中软件技术有限公司
理解客户的技巧
永不打断客户
清楚对方重点
迁时表达意见
职业化印象
欢迎的态度
关注客户需求
以客户为中心
问:开放+封闭
聽:事实+情感
肯定谈话价值
配合表情和膨体
避免虚假反映
分清责任
提醒
体现职业化
复述
*
*
“听”字的解释;
事实+感情,“您知道吗,最近公司楼底下开了一家饭店,那里的菜以便宜以好”--“是吗,在哪儿呀”--“真的?是什么风味的呀,回头带我去看看吧”--感觉有什么不一样。
“昨天我看了一套房子,决定把他买下来”--“哦,是吗,在哪儿呢”--“真的吗,恭喜你呀!“
”哎,昨天我买了五条裙子,特别好看“-”是吗,回头我看看“--”是吗,您的眼光肯定不错,真想马上看看!“(面部表情+肢体语言)
永不打断(有意/无意),什么时候沉默,什么时候应该回应
清楚重点-”让我们来看一看我是否了解了………“,或者”我觉得我理解了………“。
不要说”您要说的是…….“
不要说”您说的是“--因为这是太俗的套话
适时表达,修正误差、避免
*
北京广联达慧中软件技术有限公司
帮助客户的技巧
设定期望值
提供信息与选择:了解期望值
达成协议
*
*
北京广联达慧中软件技术有限公司
留往客户的技巧
确认是否满意
表示感谢
建立联系
保持联系
*
*
北京广联达慧中软件技术有限公司
培育忠诚客户的价值
满意度
忠诚度
*
*
北京广联达慧中软件技术有限公司
处理客户投诉的技巧
预测客户需求
开放式提问发泄情感
复述情感表示理解
提供信息帮助客户
设定期望,提供选择方案
达成协议
检查满意度并留住客户
*
*
信息:投诉的原因:服务失误 or 产品问题
环境需求
稳定客户情绪
情感需求
*
北京广联达慧中软件技术有限公司
处理客户投诉的原则
道歉
紧急
处理
移情
补偿
事后
跟踪
客户可能的两种感受:愤怒/受害
*
*
北京广联达慧中软件技术有限公司
总结:
接待客户
留住客户
理解客户
帮助客户
欢迎
准备
听
问
复述
提供信息与选择
设定期望
达成协议
检查是否满意
表示感谢
建立联系
保持联系
*
*
1个开场游戏,目的--吸引注意力,重新思考服务问题
6人以下:仔细(询问手机上的细节)
6-15人:十秒钟游戏--改变观念, (道具:三幅图)
15人以上:磁力场(男士多)颜色、家俱、选择一种花、1-4之间选择数字、动物园中的一种动物(答案:红色、椅子、玫瑰、3、狮子) ;
至尊造价师考试
*
自我介绍
破题--服务不是周而复始地重复枯燥的劳动,完美的服务需要技巧,技巧不是骗客户,而是致力于提供更优质的服务
(正人用邪法,邪法亦正;邪人用正法,正法亦邪)
*
*
让学员总结服务人员面对客户时的苦恼,引导归纳为七条,分别予以阐述。
目的--打动听众,让大家意识到我们将要学习的内容是大家关心的问题,通过服务技巧的学习可以解决这些问题
1、期望升高,银行系统:提供座位-叫号系统-招行免填单
2、超负荷压力,餐厅12点,广联达培训师
3、同等竞争,分别提供高于竞争对手的服务项目,移动和联通不断推出各种个性服务
4、不合理客户需求,同行没有人提供,同时超出了公司支付能力(不合理的由于竞争可能变成合理的)客户的无限期望与我们有限的服务能力之间的矛盾永远存在
5、服务波动,超市周未,广联达淡旺季
6、服务技能,餐厅服务员,广联达重复服务
7、服务失误,吃饭上错菜--有异物,邮件丢失
*
合格是一种标准:规矩--丈人家吃饭、洗脸的规矩
*
形象,不同档次厨师的服装干净程度;IBM的服装要求
用语,标准服务用语与礼貌用语的区别--您好,谢谢,欢迎光临,有什么需要我帮忙的吗属于礼貌用语。餐厅服务员倒茶的例子--征询客户的意见。
技巧,柯达冲印--为什么这张照片洗出来会是这样呢;您为什么不能立即上门?;为什么XP的操作系统提示可能加密锁的驱动不配套
形态,坐立行走笑
同理心,--区别于同情
服务导向,品格素质--乐于为别人提供帮助的意愿(和工作没有关系),日本招聘服务人员的办法
学员回忆自己作为客户给自己带来美好/不好回忆的经历,分析这种带来这种经历的原因
*
优质服务是穿客户的鞋子。
有形度,处在呈现出来的东西,上在呈现出来的东西,餐厅的布置,蓬首垢面、皮鞋干净与否、工具是否齐备,牙医设备
同理度--心情+需求+态度--税务所找一个部门
专业度,名牌上的一大串头衔,主治大夫的事迹、学历
反映度,效率+速度,服务员拿牙签
信赖度,来自于持续提供优质服务--品牌(与知名度的区别)黄底红字的柯达,KFC不担心薯条不够份量,汉堡是隔夜的
上门服务工程师--穿着-态度-专业-反映-信赖(长期建立,只要小赵来,别人不行)
*
经历,住酒店,奔驰与夏利的椅子,享受公司提供的免费上门送光盘
口碑,房地产投诉高的原因----广告/效果图与实际;媒婆介绍对象
需求,衣服退货,需要交预算
CPU的发展P--PⅡ--PⅢ--PⅣ--PⅤ
*
信息需求,专业知识积累;饭店提供点菜服务--招牌菜、口味好、多长时间可以上菜、价格;手机的待机时间、服务维修、换用电池、操作方法;医生告诉病人得了什么病、多久好、花多少钱。
环境需求,KFC的儿童游戏区、饭店的儿童椅子,培训班希望人手一机、夏天有空调,接电话时安静的环境
情感需求,修电视机的经历,公司一个员工处理加密锁问题(被赞赏+同情+尊重)
预测客户的需求要有敏锐的洞察力---客户吃饭“我总到您这儿吃饭,可是您们的老顾客了”-哪我怎么没有见过您呢-那您肯定是新来的,他们都见过我---不可能呀,我都来了一年多了,从来就没有见过您呀;
我是您们的老客户了,还不优惠--您们单位就买了一个套价,还欠了半年才给钱
欢迎客户,职业的第一印象,大夫象兽医
态度,形式+内容
关注客户需求,门童提包
以客户为中心,时刻围绕客户是对服务人员的基本要求,正在接待客户的时候来了另外一个人,我们应当表示“非常抱歉,请您稍等一会,可以吗”,
*
“听”字的解释;
事实+感情,“您知道吗,最近公司楼底下开了一家饭店,那里的菜以便宜以好”--“是吗,在哪儿呀”--“真的?是什么风味的呀,回头带我去看看吧”--感觉有什么不一样。
“昨天我看了一套房子,决定把他买下来”--“哦,是吗,在哪儿呢”--“真的吗,恭喜你呀!“
”哎,昨天我买了五条裙子,特别好看“-”是吗,回头我看看“--”是吗,您的眼光肯定不错,真想马上看看!“(面部表情+肢体语言)
永不打断(有意/无意),什么时候沉默,什么时候应该回应
清楚重点-”让我们来看一看我是否了解了………“,或者”我觉得我理解了………“。
不要说”您要说的是…….“
不要说”您说的是“--因为这是太俗的套话
适时表达,修正误差、避免
*
信息:投诉的原因:服务失误 or 产品问题
环境需求
稳定客户情绪
情感需求
*