设立目标与时间管理
---wangyong
成功=目标
其他只是这句话的注解!
有目标的人和没目标的人:
在耶鲁大学的一项跟踪调查的研究结果:10%的学生有目标。并且能写下来的人只有4%,20年之后,这4%的人无论在事业发展还是在生活水平上,都远远超过了没这样做的同龄人。这4%的人所拥有的财富居然超过了余下的96%的人的总和。
那另96%的人一生都在干什么?
设立目标和 计划的重要性
1 清楚我们努力的方向,集中全部力量去完成它.
2 了解每一个阶段要达成的程度,随时检查进度.
3 找出需要合作或寻求协作的对象.
4 找出完成目标所需要的工具,知识,技能
5 有效的分配与运用时间
6 制定出具体可行的行动计划
不设立目标和计划的原因
1 对自己信心不足
2 不知道设定目标的重要
3 不知道如何有效设定目标
一、如何明确目标、制定计划
1、把你的目标列出来(人生,经济,能力,业绩)
确定你所要的:长、中、短的核心目标
写下来并逐步明确化
对目标确定一个截止日期
举例:
短期: 2009年9月:业绩:高级经理
能力:会所有基础课程
经济:月入10000元
中期: 2009年12月:业绩:区域总监
能力:合格的讲师
经济:月入50000元
长期: 2010年6月:业绩:全国总监
能力:能培养领导人
经济:月入150000元
人生20万车子,120平米房子
把为了实现目标所必须做每一件事列出来,
越详细越好,不断增加,直到完善
把上面的清单变成一项计划; 分清轻重缓急
立即采取行动; 使自己跟目标更接近一点
制定一个奖励自己的梦想板, 并每天欣赏它 ----潜意识的力量
储 蓄
2、事先作出每天的计划 行事历
月底做月清单
周末做周清单
每晚做日清单
——直至它们全被打勾,否则转入下一 份清单
3、把80/20规则运用于每1件事情
——(帕雷拖原则)
20%的活动获得80%的成果
20%顾客带来80%的业绩
在开始工作之前, 先问自己“这件事属于20%的吗?”
4. ABCDE工作法
在清单上列出的每项工作前面标上
A B C D E
A 非常重要的工作,必须做,否则面临严 重后果
B 应该做好的工作,但后果不很严重
C 做了更好,不做也不会有什么不良后果
D 可以授权委托别人做的事
E 浪费你时间而无价值的事
规则是:
如A级工作没有做完,决不要去做B级工作
D 级和 E 级工作决不应在你的清单中出现
1
2
3
4
重要
紧要
不紧急
不重要
把“重要-不紧急” 的事变成 “重要-紧急”
二、把重点放在关键结果领域
----最有生产力的事情
1、确定你的关键结果领域:
如销售、新业务员的吸纳、沟通、培训
2、把你在这些领域的能力从1至10十个 等级打分:分析强、弱项
3、采取措施提高弱项;拖延就是人们对干得不好的领域的工作采取躲避的态度
4、强制增效规律:
从来没有足够的时间做完一切事情, 但是总有时间做完最重要的事情。
5、经常对自己提问:
“什么是我的头等大事”
三、事先准备
充分准备,然后开始。例:
销售前的准备: 知识、工具、产品
推荐前的准备: 知识、工具
四、发现限制元素
1、有什么问题妨碍了我完成目标?
2、我本人有什么问题亟待解决,
才能消除障碍?
五、现在就做
1、迅速完成近期目标:
把目标化整为零,不断完成小目标能
极大地提高自信心
2、有选择地拖延:慎重地拖延不重要的事 情——节省更多的时间去做有价值的事
3、把同类的事情集中在一起做
4、加强紧迫感:不要等待,手头有什么工具就先用,再去发现更好的工具
六、坚持21天以上——养成习惯:开始你造就习惯,最终习惯造就了你!
只有大的目标才能不断在前面指导你:
时常在脑海里预演自己达到目标的场景。
马斯洛:
思想 行为 习惯 性格 命运
无法达成目标的原因:
1 他们不知道要达成这些目标的原因
2 他们没有持续地将注意力放在目标的达成上
3 他们不了解设定目标的力量来源
——时常更改
——追求快乐 还是 逃离痛苦?
最后:
马上订下你这个月的目标
并且按上面的原则
全力以赴去实现它!
谢谢!