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目标管理(MB0),是将企业目标分解到部
门及个人进行考核的方法。目标管理的核心
是强调企业群体共同参与制定具体的、可行
的而且能够客观衡量的目标。通过一种专门
设计的过程使目标具有可操作性,这种过
程—级接一级地将目标分解到企业的各个组
织。即从企业整体目标到经营单位目标,再到
部门目标,最后到个人目标;从年度目标到季
度目标,最后分解到月度目标。
一!目标管理与其他管理
方法相比的优点
目标管理的最大优点在于它能使人们用
自我控制的管理来代替受他人支配的管理,
激发人们发挥最大的能力把事情做好。主要
表现在以下几个方面:
!!权力责任明确! 目标管理通过由上而
下或自下而上层层制定目标,在企业内部建
立起纵横联结的完整的目标体系,把企业中
各部门、各类人员都严密地组织在目标体系
之中,明确职责、划清关系,使每个员工的工
作直接或间接地同企业总目标联系起来,可
以更有效地把全体员工的力量和才能集中起
来,提高企业工作成果。
"!强调职工参与! 目标管理非常重视上
下级之间的协商、共同讨论和意见交流。通过
协商,加深对目标的了解,消除上下级之间的
意见分歧,取得上下目标的统一,改变了由上
而下摊派工作任务的传统做法,调动了职工
的主动性、积极性和创造性。
#$注重结果! 目标管理所追求的目标,就
是企业和每个职工在—定时期应该达到的工
作成果。目标管理不以行动表现为满足,而以
实际成果为目的。工作成果对目标管理来说,
既是评定目标完成程度的根据,又是奖评和
考核的主要依据。
%!目标管理法吸纳了任务管理法和人本
管理法的优点! 任务管理法规定了工作任务
和完成任务的方法,而且任务和方法都有标
准化,员工按标准化的要求进行培训,按标准
化的要求进行操作,工作积极性和创造性受
到严重的限制;人本管理法过于强调领导对
职工的信任,放手让职工自主去工作,这又难
以保证任务的完成。目标管理法将两者综合
起来,即企业规定总目标,各部门依据总目标
规定部门目标,把部门目标分解落实到人,至
于如何达到目标则放手让工作人员自己做
主。
二!目标管理在绩效考评
中的实施步骤
目标管理在绩效考评中的实施步骤必须
根据PDCA循环模式进行:
P(P1an)———计划,确定方针和目标,确定
活动计划;D(Do)———执行,实地去做,实现计
划中的内容;C(Check)———检查,总结执行计
划的结果,注意效果,找出问题;A(Action)
———行动,对总结检查的结果进行处理,成功
经验加以肯定并适当推广,使其标准化,失败
的教训加以总结,引起重现,未解决的问题放
到下一个PDCA循环。
具体到绩效考评中,目标管理法的应用
步骤为:
!根据市场调查分析" 制定企业发展目
标及年度计划!
!明确企业年度指标"比如利润#安全生
产指标#销售回款#销售利润#成本核算指标#
职工收入#环保指标#节能降耗指标等!
!将这些指标经过反复沟通分解到部门
及个人" 并为实现特定的目标制定员工所需
达到的绩效水平!
!指标的落实要考虑完成任务的条件 "
包括人员素质#设备#市场环境#管理等因素!
!指标制定还要参考$标杆%企业"激励
员工创造佳绩!
!要对指标完成情况进行及时跟踪"帮
助部门及个人克服完成任务中遇到的困难!
!物质与精神奖励措施要兑现" 并有足
够的激励力度!
!对未完成的部门及个人要分析原因 "
找到解决问题的办法"并体现在个人收入上!
!在评价期间" 管理者和员工根据业务
或环境变化修改或调整目标!
!在目标管理中结合竞争机制"能者上"
庸者下!
!管理者和员工共同制定下一个评价期
的工作目标和绩效目标!
三!利用 !"# 方法建立具
体的关键绩效指标标准
在—个企业的价值创造过程中,存在着
“ 20/ 80”的规律,即20%的骨干人员创造企
业80%的价值,这就是著名的“ 二八原理”。
在每一位员工身上“ 二八原理”同样适用,即
80%的工作任务是由 20%的关键行为完成
的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进
◎牛立新 李西卿 刘国斌
在设计绩效考评内容中的应用
目标管理和 !"#法
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行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重
心。
KPI(KeyPerformancelndication),即关键
业绩指标,是现代企业中受到普遍重视的业
绩考评方法。KPI是通过对组织内部某—流程
的输入端、输出端的关键参数进行设置、取
样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式
量化管理指标,是把企业的战略目标分解为
可运作的远景目标的工具。
KPI强调用工作结果来证实工作能力,通
过被考评者在自然状态下稳定的工作表现证
明其实际能力。KPI标准的考评采用取证的方
式,从具体的工作结果中收集员工达到业绩
标准的证据,或者找出与业绩标准的差距。在
制定考评计划时,KPl强调任何一个考评计划
必须是经过双方共同讨论达成一致后的结
果。通过探讨业绩标准的内涵,使双方有了统
一的相同的理解,便于被考评者建立明确目
标,能够按照标准要求去开展自己的本职工
作,也便于日后对照标准作相应的判定。
一般来讲,指标指的是从哪些方面衡量
或评价,解决“ 评价什么”的问题;而标准指
的是在各个指标上分别应该达到什么样的水
平,解决“ 被评价者怎样做,做多少”的问题。
KPI就是用于沟通和评估评价者绩效的定量
化或行为化的标准体系。关键绩效指标考核,
是通过对员工工作绩效特征的分析,提炼出
最能代表绩效的若干关键绩效指标,并以此
为基础进行绩效考核的模式,其目的是建立
一种机制,将企业战略转化为企业的内部过
程和活动,以不断增强企业核心竞争力和持
续提高企业经济效益。
KPI考核体系与其他考核方法相比优点
如下:一是考核指标少。根据建立KPI体系的
二八原则,在制定KPI考核指标时,要从繁多
的考核指标中找出最为关键的指标作为绩效
考核指标,使员工在工作时不仅不会有如履
薄冰的感觉还会尽可能发挥自己的长处;使
KPI体系不仅成为员工行为的约束机制,又能
发挥战略导向的牵引作用。二是考核指标目
标值递进。KPI考核指标目标值的设立是根据
实际情况而定的,每个月的KPI目标数据都
会根据实际情况变化和年度目标进行调整。
三是考核指标变动。KPI考核指标的设立是根
据部门实际情况、管理水平而不断变化的。当
某一项工作经过努力达到很好效果并没有上
升空间时,它将不再作为KPI考核的重点或
是不对它进行KPI考核。要将考核重点转入
到其他相对薄弱、有上升空间的指标。
KPI的建立要点在于流程性、计划性和系
统性,其具体建立过程为:
!" 明确企业的战略目标!并找出企业的业
务重点! 企业所有的绩效结果标准都必须与
企业的目标相一致" 这是企业价值评估的重
点。在明确战略目标后,接下来我们应该思
考:要达成企业目标,哪些结果领域是最为关
键的?根据行业特点、发展阶段、内部状况因
素,从中归纳出企业的关键结果领域,找出这
些关键业务领域的关键业绩指标,即企业级
关键绩效指标。
#"各部门的主管依据企业关键绩效指标!
建立部门关键绩效指标" 要对相应部门的关
键绩效指标进行分解,确定相关的要素目标,
分析绩效驱动因素(技术、组织、个人),确定实
现目标的工作流程,分解出各部门级的关键
绩效指标,以便确定评价指标体系。
$" 各部门的主管和部门的 %&’ 人员一起
再将 %&( 进一步细化! 分解为更细的 %&( 及
各职位的业绩衡量指标" 这些业绩衡量指标
就是员工考评的要素和依据。这种对KPI体
系的建立和测评过程本身,促使全体员工都
朝着企业战略目标去努力,必将对各部门管
理者的绩效工作起到促进作用。
)"必须对关键绩效指标进行审核" 比如,
审核这样的问题:多个评价者对同—个绩效
指标进行评价,结果是否能取得一致、这些指
标的总和是否可以解释被评估者 80%以上
的工作目标、跟踪和监控这些关键绩效指标
是否可以操作等等。审核主要是为了确保这
些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评
价对象的绩效,易于操作。
四!具体应用中要注意的
几个问题"
目标管理和KPI法看起来简单,但要付
诸实施,管理者必须很好地领会和理解,否
则,很可能流于形式,半途而废。
!" 管理者必须知道什么是目标管理!为
什么要实行目标管理" 如果管理者本身不能
很好地理解和掌握目标管理的原理,那么,由
其来实施目标管理也是一件不可能的事。
#" 管理者必须知道企业的目标是什么!
以及他们自己的活动怎样适应这些目标" 如
果企业的一些目标含糊不清、不现实或不协
调,那么主管人员想同这些目标协调—致,实
际上是不可能的。
$" 目标管理所设定的目标必须正确合
理"设定的目标应符合企业的长远利益,而不
能是短期的;目标的数量和标准应当科学。为
了减少选择不道德手段去达到这些效果的可
能性,管理者要确定合理的目标,明确表示行
为的期望,使得员工始终具有正常的“ 紧张”
和“ 费力”程度。对个人和部门来说,应针对
基本的绩效方面及最薄弱环节来设立目标,
—般设立4-6项目标已经足够。过于强调工
作成果会给人的行为带来压力,导致不择手
段行为的产生。许多企业担心目标体系太简
单、不够全面,没有涵盖所有的业绩要求,就
设计了—人堆目标,实际效果很差。
)" 所设目标无论在时间或质量方面都要
具有可考核性"目标=指标+时间+程度。有
些目标,如“ 时刻注意需求并很好地服务”,
或“ 使损失达到最小”,或“ 改进提高部门的
效率”等,都没多大意义,因为在将来某一特
定时间没有人能准确地回答他们实现了这些
目标没有。如果目标不可考核,就不利于对管
理工作或工作效果的评价。
*" 应考虑到职位的任职者是否能控制该
指标的结果" 每一个职位都影响某项业务流
程的一个过程,或影响过程中的某个点。在订
立目标及进行绩效考评时,应考虑到职位的
任职者是否能控制该指标的结果,如果任职
者不能控制,则该项指标就不能作为任职者
的业绩衡量指标。比如,跨部门的指标就不能
作为基层员工的考评指标,而应作为部门主
管或高级主管的考评指标。
+" 管理双方应对目标如何实现达成共
识" 绩效管理是管理双方对目标如何实现达
成共识的过程,以及增强员工成功地达到目
标的管理方法。管理者给下属订立工作目标
的依据应来自部门的KPI,部门的KPI应来自
上级部门的KPI,上级部门的KPI应来自企业
级KPI。只有这样,才能保证每个职位都是按
照企业要求的方向去努力。
," %&(设定必须遵守 -./01 法则"S代
表SPECIFIC,意思是目标必须是具体的、可以
理解的,能够让员工明确具体要做什么或者
完成什么。M代表MEASURABLE,意思是目标可
以度量,员工知道如何衡量自己的工作结果。
A代表ATTAINABLE,意思是目标是可以实现
的,可以达到的,没有超出员工的实际能力范
围。R代表REALISTIC,意思是目标是现实的,
员工知道绩效符合公司实际情况并且是可以
证明与观察的。T代表TIME-BOUND,意思是目
标实现有时间限制,员工应该在什么时间完
成工作。#作者单位$郑煤集团%■
编辑 牛励耘
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