ISO9000质量管理体系总要求
组织应按本标准的要求建立
质量管理体系,形成文件,加以
实施和保持,并持续改进期有效
性。
总要求
组织应:
·识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用;
·确定这些过程的顺序和相互作用;
·确定为确保这些过程的有效运作和控制所需的准则和方法;
·确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运作
和监视;
·监视、测量和分析这些过程;
·实施必要的措施,以实现对这些过程所策划的结果和对这
些过程的持续改进。
组织应按本标准的要求管理这些过程。
文件要求
总则:
质量管理体系文件应包括:
·形成文件的质量方针和质量目标;
·质量手册;
·本标准所要求的形成文件的程序;
·组织为确保其过程有效策划、运作和控制所需的
文件;
·本标准所要求的记录。
质量手册
组织应编制和保持质量手册,质量手册包括:
·质量管理体系的范围,包括任何删减的细
节与合理性;
·为质量管理体系编制的形成文件的程序或
对其引用;
·质量管理体系过程之间的相互作用的表述。
文件控制
质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一
种特殊类型的文件,应依据质量手册的要求进行控
制。
应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:
·文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;
·必要时对文件进行评审与更新,并再次批准。
·确保文件的更改和现行修订状态得到识别;
·确保在使用处可获得适用文件的有关版本;
·确保文件保持清晰、易于识别;
·确保外来文件得到识别,并控制其分发;
·防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作
废文件时,对这些文件进行适当的标识。
记录控制
应建立并保持记录,以提供符合要求和质量
管理体系有效运行的证据。
记录应保持清晰、易于识别和检索。
应编制形成文件的程序,以规定记录的标识、
贮存、检索、保存期限和处置所需的控制。
管理职责
管理承诺
最高管理者应通过以下活动,对其建立、实施质量
管理体系并持续改时其有效性的承诺提供证据:
·向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性;
·制定质量方针;
·确保质量目标的制定;
·进行管理评审;
·确保资源的获得。
质量方针
最高管理者应确保质量方针:
·与组织的宗旨相适应;
·包括对满足要求和持续改进质量管理体系
有效性的承诺;
·提供制定和评审质量目标的框架;
·在组织内得到沟通和理解;
·在持续适宜性方面得到评审。
质量目标
最高管理者应确保在组织的相关职
能和层次上建立质量目标,质量目标包
括满足产品要求所需的内容。
质量目标是可测量的,并与质量方
针保持一致。
质量管理体系策划
最高管理者应确保:
·对质量管理体系进行策划,以满足
质量目标及总要求的要求。
·在对质量管理体系的变更进行策划和
实施时,保持质量管理体系的完整性。
职责、权限
最高管理者应确保组织内的职
责、权限得到规定和沟通。
管理者代表
最高管理者应指定一名管理者,无论该成员
在其他方面的职责如何,应具有以下方面的
职责和权限:
·确保质量管理体系所需的过程得到建立、
实施和保持;
·向最高管理者报告质量管理体系的业绩和
任何改进的需求;
·确保在整个组织内提高满足顾客要求的意
识。
内部沟通
最高管理者应确保在组织内建立适
当的沟通过程,并确保对质量管理
体系的有效性进行沟通。
管理评审总则
最高管理者应按策划的时间间隔评
审质量管理体系,以确保其持续的
适宜性、充分性和有效性。
评审应包括评价质量管理体系改进
的机会和变更的需要,包括质量方
针和质量目标。
评审输入
管理评审的输入应包括以下方面的信息:
·审核结果;
·顾客反馈;
·过程的业绩和产品和符合性;
·预防和纠正措施的状况;
·以往管理评审的跟踪措施;
·可能影响质量管理体系的变更;
·改进的建议。
评审输出
管理评审的输出应包括与以下方面有关
的任何决定和措施:
·质量管理体系及其过程有效性的改进。
·与顾客要流域有关的产品的改进。
·资源需求。
资源管理
资源的提供:组织应确定并提供以下方
面所需的资源:
·实施、保持质量管理体系并持续改进
其有效性;
·通过满足顾客要求,增进顾客满意。
人力资源
总则:
基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影响产
品质量工作的人员应是能够胜任的。
能力、意识和培训
组织应:
·确定人事影响产品质量工作的人员所必要的能力;
·提供培训或采取其他措施以满足这些需求;
·评价所采取措施的有效性;
·确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性,
以及如何实现质量目标作出贡献;
·保持教育、培训、技能和经验的适当记录。
人力资源
基础设施:
组织应确定、提供并维护为达到产品符合要求所
需的基础设施。适用时,基础设施包括:
·建筑物、工作场所和相关的设施;
·过程设备(硬件和软件);
·支持性服务(如运输或通讯)。
工作环境:
组织应确定和管理为达到产品符合要求所需的工
作环境。
产品实现的策划
组织应策划和开发产品实现所需的过程。产品实现的
策划应与质量管理体系其他过程的要求相一致。
在对产品实现进行策划时,组织应确定以下方面的适
当内容:
·产品的质量目标和要求;
·针对产品确定过程、文件和资源的需求;
·产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,
以及产品接收准则;
·为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录。
策划的输出形式应适于组织的运用方式。
与顾客有关的过程
与产品有关的要求的确定
组织应确定:
·顾客规定的要求,包括对交付及交付后活
动的要求;
·顾客虽然没的明示,但规定的用途或已知
的预期用途所必需的要求;
·与产品有关的法律法规要求;
·组织确定的任何附加要求。
与顾客有关的过程
与产品有关的要求的评审
组织应评审与产品有关的要求。评审应
在组织向顾客作出提供产品的承诺之前进行,
并确保:
·产品要求得到规定;
·与以前表述不一致的合同或订单的要求已
予解决;
·组织有能力满足规定的要求。
顾客沟通
组织应对以下有关方面确定并实施与顾客沟
通的有效安排:
·产品信息;
·问询、合同或订单的处理,包括对其的修改;
·顾客反馈,包括顾客抱怨。
采购
采购过程
组织应确保采购的产品符合规定的采购
要求。对供方及采购的产品控制的类型和程
度应取决于采购的产品对随后的产品实现或
最终产品的影响。
组织应根据供方按组织的要求提供产品
的能力评价和选择供方。应制定选择、评价
和重新评价的准则。评价结果及评价所引起
的任何必要措施的记录应予保持。
采购信息
采购信息应表述拟采购的产品,适当时包括:
·产品、程序、过程和设备的批准要求;
·人员资格的要求;
·质量管理体系的要求。
在与供方沟通前,组织应确保规定的采购要
求是充分与适宜的。
采购产品的验证
组织应确定并实施检验或其他必要的
活动,以确保采购的产品满足规定的采
购要求。
当组织或其顾客拟在供方的现场实
施验证时,组织应在采购信息中对拟验
证的安排和产品放行的方法作出规定。
生产和服务提供
生产和服务提供的控制
组织应策划并在受控条件下进行生产和服务
提供。适用时,受控条件应包括:
·获得表述产品特性的信息;
·必要时,获得作业指导书;
·使用时适宜的设备;
·获得和使用监视和测量装置;
·实施监视和测量;
·放行、交付和交付后活动的实施。
生产和服务提供过程的确认
当生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视或
测量加以验证时,组织应对任何这样的过程实施确
认。这包括仅在产品使用或服务已交付之后问题才
显现的过程。
确认应证实这些过程实现所策划的结果的能力。
组织应规定确认这些过程的安排,适用时包括:
·为过程的评审和批准所规定的准则;
·设备的认可和人员资格的鉴定;
·使用特定的方法和程序;
·再确认。
标识和可追溯性
适当时,组织应在产品实现的全过程中
使用适宜的方法识别产品。
组织应针对监视和测量要求识别产品的状态。
在有可追溯性要求的场合,组织应控制并记
录产品的唯一性标识。
注:顾客财产可包括知识产权。
产品防护
在内部处理和交付到预定的地点期间,
组织应针对产品的符合性提供防护,这
种防护应包括标识、搬运、包装、贮存
和保护。防护也应适用于产品的组成部
分。
监视和测量装置的控制
组织应确定需实施的监视和测量以及所需的监视和测量装置,
为产品符合确定的要求提供证据。
组织应建立过程,以确保监视和测量活动可行并以与监视和测
量的要求相一致的方式实施。
当有必要确保结果有效的场合时,测量设备应:
·对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间
间隔或在使用前进行校准或检定。当不存在上述标准时,应
记录校准或检定的依据;
·必要时进行调整或再调整;
·得到识别,以确定其校准状态;
·防止可能使测量结果失效的调整;
·在搬运、维护和贮存期间防止损坏或失效。
测量、分析和改进
总则:
组织应策划并实施以下方面所需的监视、测
量、分析和改进过程:
·证实产品的符合性;
·确保质量管理体系的符合性;
·持续改进质量管理体系的有效性。
这应包括对统计技术在内的适用方法及其
应用程度的确定。
监视和测量
顾客满意
作为对质量管理体系业绩的一种测
量,组织应监视顾客关于组织是否
满足其要求的感受的相关信息,并
确定获取和利用这各信息的方法。
内部审核
组织应按策划的时间间隔进行内部审核,以确定
质量管理体系是否:
·符合策划的安排、本标准的要求以及组织所确
定的质量管理体系的要求;
·得到有效实施与保持。
考虑拟审核的过程区域的状况和重要性以及以往
审核的结果,组织应对审核方案进行策划。应规
定审核的准则、范围、频次和方法。审核员的选
择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正
性。审核员不应审核自己的工作。
策划和实施审核以及报告结果和保持记录的职责
和要求应在形成文件的程序中作出规定。
过程的监视和测量
组织应采用适宜的方法对质量管理体系过程
进行监视,并在适用时进行测量。这些方法
应证实过程实现所策划的结果的能力。当未
能达到所策划的结果时,应采取适当的纠正
与纠正措施,以确保产品的符合性。
产品的监视和测量
组织应对产品的特性进行监视和测量,
以验证产品要求已得到满足。这种监视和测
量应依据所策划的安排,在产品实现过程的
适当阶段进行。应保持符合接收准则的证据。
记录应指明有权放行产品的人员。
除非得到有关授权人员的批准,适用时得
到顾客的批准,否则在策划的安排已圆满完
成之前,不能放行产品和交付服务。
不合格品控制
组织应确保不符合产品要求的产品得到识别和控制,
以防止其非预期的使用或交付。不合格品控制以及不
合格品处置的有关职责和权限应在形成文件的程序中
作出规定。
组织应通过下列一种或几种途径,处置不合格品:
·采取措施,消除发现的不合格;
·经有关授权人员批准,适用时以顾客批准,让步使
用、放行或接收不合格品;
·采取措施,防止其原预期的使用或应用。
应对纠正后的产品再次进行验证,以证实符合要求。
当在交付或开始使用后发现产品不合格时,组织应采
取与不合格的影响或潜在影响的程度相适应的措施。
数据分析
组织应确定、收集和分析适当的数据,以证实质
量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可
以持续改进质量管理体系的有效性。这应包括来
自监视和测量的结果以及其他来源的数据。
数据分析应提供有关以下方面的信息:
·顾客满意;
·与产品要的符合性;
·过程和产品的特性及趋势,包括采取预防措施
的
机会;
·供方。
持续改进
组织应利用质量方针、质量目标、审核结果、
数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,
持续改进质量管理体系的有效性。
纠正措施
组织应采取措施,以消除不合格的原因,防止不合
格的再发生。纠正措施应与所遇到不合格的影响程
度相适应。
应编制形成文件的程序,以规定以下方面的要求:
·评审不合格;
·确定不合格的原因;
·评价确保存不合格不再发生的措施的需求;
·确定和实施所需的措施;
·记录所采取措施的结果;
·评审所采取的纠正措施。
预防措施
组织应确定措施,以消除潜在不合格的原因,防止
不合格的发生。预防措施应与潜在问题的影响程度
相适应。
应编制形成文件的程序,以规定以下方面的要求:
·确定潜在不合格及其原因;
·评价防止不合格发生的措施的需求;
·确定并实施所需的措施;
·记录所采取措施的结果;
·评审所采取的预防措施。