XX公司公章管理措施
深圳蒙牛乳业销售有限公司印章管理措施
xx 有限公司现行使用的印章有七种： 有限公司公司专用章 xx （简称 “公章”； ）
xx 有限公司业务专用章（简称“业务章”；xx 有限公司行政专用章（简称“行 ） 政
章”；xx 公司财务专用章（简称“财务章”；xx 有限公司发票专用章； ） ） （发票
章） ；xx 有限公司物流破损收款专用章（简称“破损收款章”；xx 有限公司送货 ）
专用章（简称“送货章”。为了规范管理，现试行办法如下： ） 一、公章管理 xx 有限
公司公司专用章是我公司最正式的印章，代表公司最高领导人的权 威以及公司对外形
象， 任何盖有其它类型印章文件如有与盖有公章文件内容相冲 突，皆以盖公章文件内容
为准。 公章使用范围：
1、对外事务使用 （
1)、处理与政府相关部门（社会保障局、消防局、工商质量监管部门、公安部 门
等）关系时，在所需盖章的信、函、资料和文件上使用。 （
2)、处理劳资纠纷时，在对证明公司相关工作的材料和文件上使用。 （
3)、与其它公司建立业务往来（如商场,xx 集团等）时，在用以证明公司或员 工的
资料或文件上使用。 （
4)、与本公司建立合作关系（如人才市场等）时，在用以证明公司和员工的资 料或
文件上使用。 （
5)、在处理其他对外重大事务的文件上使用。
2、对内事务使用 （
1）、公司重要规章制度制定完成并经总经理确认时，在资料或文件上使用。 （
2）、公司发生重要人事变动（主管级以上）时，在任免书上使用。 （
3）、签订劳动合同时，在劳动合同上使用。 （
4）、在行政部门申请金额超过 100 元，销售部门申请金额超过 500 元时，在 申请
书上使用。 （
5）、在其它重要文件上使用。 二、业务章管理 xx 有限公司业务专用章是我公司业
务部门印章，在处理销售与市场部门的 事务工作中有效。 （
1） 、在处理销售退货问题上，在退货单上使用。 （
2） 、在申请特价活动时，在物品申请表上使用。 （
3） 、与其它公司建立业务往来（如商场、xx 集团等）时发生费用问题，费用 金额
不超过 500 元（含 500 元） ，销售经理和财务负责人签字后，在费用单上使 用。 （
4） 、在其它业务范围内一般事务性文件上使用。 三、行政章管理 xx 有限公司行
政专用章是我公司行政人事部印章，在处理一般行政事务和 人力资源六大模块工作中有
效。 行政章使用范围。 （
1）、公司规章制度发生修改或补充情况时，在文件上使用。
（
2）、公司发生一般人事变动，在任免书上使用。 （
3）、公司员工遇到绩效考核问题，在绩效考核通知上使用。 （
4）、公司发生一般事务性通知（放假等）时，在通知书上使用。 （
5）、申请金额不超过 1
00（含 100 元）元时，在申请书上使用。 （
6）、在其它一般事务性文件上使用。 四、财务章管理。 xx 有限公司财务专用章是
我公司财务部专用印章，在处理公司相关财务款 项和票据业务章使用有效。 （
1） 、在处理支票业务工作时，在相关票据上使用。 （
2） 、在处理与商场业务中，在对账单等票据上使用。 （
3） 、在处理其他财务款项单和票据上使用。 五、其它印章管理
1、xx 有限公司支票专用章是我公司财务部印章，在处理与公司有支票业务的相 关
票据上使用。
2、xx 有限公司物流破损收款专用章是我公司财务部印章，在处理储运部货品破 损
问题工作中使用。
3、xx 有限公司送货专用章是我公司财务部印章，在处理储运部货品破损问题工 作
中使用 。 行政人事部 2009 年 8 月 29 日
