总经理办公室上半年工作总结
总经理办公室上半年工作总结
一、文件管理进一步得到规范： 文件管理进一步得到规范： 半年来，总
经理办公室加强公文处理工作，努力提升公文处理水平，以 保证企业的
政令畅通和经营管理活动有效运转。 一是公文处理工作更加规范， 对公
文类、公文格式、行文规则、公文字号等都按照《公文处理办法》严格
执行。对信函、传真等公文样式进行了规范，保证了公文处理工作的规范
化。 在会议纪要的整理、撰写、发放严格执行《关于执行公司会议纪要
的通知》 。 随着企业发展进程的推进，上半年公司通过总经办累计发放
红头文件 15 份， 对外发放各类函件 75 份，其中涵盖生产、技术、经营
、管理等各方面内容。 总经办在校稿时注意严把行文关，保证了公文的
规范化，对树立良好的公司 形象起到积极的作用。 文 件 目 录 清 单 文件
编号 文 件 标 题
关于聘任部门经理、区域公司经理的通知 关于聘任管理岗的通知 关于按
时报销及上报人事各种报表的通知 关于正式启用公司合同专用章等十枚
印章的通知 关于转发中华人民共和国建设部 166 号令《建筑起重机械 安
全监督管理规定》的通知 关于对部分管理人员岗位进行调整的通知 关于
公司网站新版正式开通及相关事项的通知 关于表彰 2007 年度先进集体暨
先进个人的决定 关于下发员工异动管理办法的通知 关于下发《公司督促
查办工作办法》的通知
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关于公司管理人员按时提交工作总结和计划的通知 关于公司组织机构调
整的通知 关于下发《公司资金回收管理办法》的通知 关于莫天义等二同
志任职的通知 关于下发《公司费用报销制度》的通知
二、督办工作规范有力： 督办工作规范有力： 今年上半年为保证公司重
大决策、重大工作部署和重要会议精神及领导 临时交办的工作的有效落
实，并积极协调各部门相关工作，及时拟定督办方 案，为公司开创经营
管理工作的新局面发挥了积极作用，为保证督办工作的 规范高效，今年
的 7 月份，总经理办公室出台了《督促查办工作办法》 ，并规 范了“提醒
催办单” （含催办事项、催办原因、催办要求等） ，进一步促进了 企业重
大工作部署和领导重要批示及及时落实。
三、信息工作不断加强 积极拓宽信息渠道，改进信息报送手段，今年上
半年协助公司主管信息 的副总工程师吴先波完成了公司门户网站改版，
改版后的网站，以更新及时、 覆盖面广、简洁明快等特点，得到了公司
内外的好评。另外增加了新的办公 系统，把以前传统的发放纸质文件，
和利用电子邮件传输资料的方法，改变 成了传输速度更快，了解更及时
的办公系统直接传输。还增加了月工作总结 和下月计划的上传功能，可
以让大家相互了解，互相沟通，促进综合管理水 平的提高。新改版网站
的启用，不仅向全面实现办公无纸化和公文电子化迈 进了一步，也标志
着公司信息化建设水平又迈上了一个新的台阶。
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四、制度建设工作紧跟公司发展步伐 半年来，总经理办公室积极发挥综
合部门的职能作用，督办、协调制度 的制定，承担或参与制度的起草、
督促、检查制度的落实，努力推进企业制 度体系的健全，促进企业管理
的规范和创新。协助和参与制定了《公司资金 回收管理办法》 《公司费
用报销制度》 、 ，牵头制定了《员工异动管理办法》 、 《公司督促查办
工作办法》 ，公司的《员工手册》和《通讯费用报销制度》也 在最后的
审核中。争取做到行政管理工作的规范化、制度化，达到用制度管 人，
按制度办事。
五、宣传水平得以有效提高 今年上半年， 《**报》每月按时刊出，虽然
只是月刊，但稿源相对缺乏， 总经办人员是倾注了大量的心血，每一期
我们都鼓励广大员工积极投稿，增 加其可读性，及时、全面报道企业良
好的生产经营情况、安全情况、宣传企 业蓬勃向上的发展前景，特别在
第 5 期及第 6 期的二期中，我们重点宣传了 5 月 12 日四川汶川大地震后
员工的献爱心活动的撷影，并成功举办了“我与 奥运”的征文活动，并在《
**报》上连续刊载获奖作品，所有的获奖人员， 把获得的稿费全部捐献
给了在地震中受灾的员工。在接下来的半年里，我们 将不断提高编辑水
平，逐渐扩大影响力，一如继往地为搭建企业内部良好沟 通和交流平台
做出努力。
六、完善企业资质，为企业发展奠定基础 完善企业资质， 随着建设部《
建筑起重机械安全监督管理规定》的出台，完善企业资质 将更为重要，
经过前期一段时间的努力，于 2008 年 5 月 28 日取得了《起重
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设备安装工程专业承包三级资质》 并着手进行了申报安全生产许可证的
一系 ， 列的工作，首先是按申报要求考取安全生产考核合格证书的 A、B
、C 证，到 目前已有 3 人取得了建筑施工企业主要负责人的安全生产考核
合格证书（A 证） 人取得了建筑施工企业项目负责人的安全生产考核合格
证书（B 证） ，6 ， 另外需获得建筑施工企业专职安全员的安全生产考核
合格证书（C 证）的人 员已经通过了网上申报，并在 9 月 20 日参加考试
。待拿到 C 证后，尽快进行 安全生产许可证的申报工作，争取在 2008 年
底完成“专业承包（起重设备安 装工程贰级） ”资质的申报工作。 另外在
申报“专业承包（起重设备安装工程三级） ”资质的时候，按照资 质要求
，必须有 3 名在江苏省获得三级项目经理资质的人员。获得三级资质 后
，为了满足申报安全安全生产许可证和申报二级资质的要求，必须由自己
公司的员工获取当地的三级项目经理资质，到目前为止已经有 7 人取得了
三 级项目经理资格证书和项目经理培训证书。 获 得 资 质 人 员 证 书 名
称 安全（A） 安全（B） 安全（C） 项目经理（三级） 获 得 证 书 人 员
名 单
七、企划和市场形象策划 企业的社会形象和被社会认知的程度将越来越
重要地决定其生存和发 展。市场形象策划，是公司立足于公司管理实际
，把握市场、用户和客户需
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求，塑造企业社会形象而开展的一项重要工作，对公司长远发展具有重要
意 义。为保证公司下半年画册的制作，今年上半年已经对公司所承担的
重点工 程和地方标志性建筑，进行了影像采集，特别是**工程的 M1280D
和 M600D 塔 吊的拆除，进行了全过程的跟踪采集，并根据采集的相片制
作了幻灯片，为 公司留下了宝贵的技术资料， 为今后提升公司的整体水
平奠定了坚实及基础。
八、办公用品采购货比三家 在办公用品的采购中本着货比三家，少花钱
多办事的节约原则，保证 了印刷、耗材、设备维修以及办公用品的采购
、发放和正常使用，降低了采 购成本。 1-6 月份办公用品采购及耗材消耗
情况
项 目 一月 520 0 291 二月 1745 1290 2695 三月 2867 5789 2302 四月 290
1068 981 五月 540 6350 2752 六月 223 2850 3310 合计 6185 17347 12331
35863
办公用品 办公耗材 日 用 品 总计
下半年工作思路： 下半年工作思路： 一、进一步加强督办工作，保证决
策贯彻执行： 进一步加强督办工作，保证决策贯彻执行： 督促查办工作
是实现决策目标的重要环节，也是促进决策贯彻执行的重 要手段，下半
年要严格执行《督促查办工作办法》 ，并逐步建立全过程、全方 位的督
促查办体系，使每一项决策从布署到执行、检查、反馈环环相扣。根 据
督办事项的不同情况，加强重点督办、跟踪督办、连续督办，通过督办及
时向领导反映问题和提出建议，为领导决策提供依据。
二、进一步规范公文格式，提高公文撰写能力和水平： 进一步规范公文
格式，提高公文撰写能力和水平：
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严格执行《公文处理办法》的要求，并结合实际情况，进一步规范公文
格式。撰写公文时要力争做到明晰、准确，避免用含糊不清，晦涩难懂得
词 语，恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。
三、进一步加强宣传，营造和谐的发展环境： 进一步加强宣传，营造和
谐的发展环境： 结合企业发展，积极开展宣传工作，充分利用《**报》
宣传公司政策， 反映基层的呼声，对外创造良好的舆论环境，要让大家
增加对公司的认知度、 美誉度、和谐度。进一步做好 CI 系统的推广与应
用。结合企业实际，多发高 质量有影响的报道，利用公司网站和《**报
》 ，加强栏目策划和形式创新，丰 富宣传途径，提高舆论引导水平。下
半年要完成宣传网络体系的建设。
四、进一步加强信息化建设，提高办公现代化水平： 进一步加强信息化
建设，提高办公现代化水平： 为保证公司工作高效运转，就必须进一步
加强信息化建设。在信息化建 设的过程中，一要高度重视企业的保密问
题，完善各项保密措施，加强公文 及网络的保密管理，堵塞漏洞。二是
要健全和完善公文运转体系，通过网络 办公系统，提高公文运转的信息
化水平。三是要进一步加强运转枢纽建设， 办公系统上下加强联系，及
时报送重要情况信息，做到步调一致，协调运转。
五、进一步完善内部管理机制，提高服务能力和水平： 进一步完善内部
管理机制，提高服务能力和水平： 总经理办公室要进一步完善内部管理
机制，倡导零差错的理念，使办文、 办事、办会相互配套、相互联系，
全面提升办公室的工作效率。办公室要坚 持服务领导、服务区域、服务
部门的定位，不断增强服务意识和服务能力。 要从基础建设入手，理顺
关系、健全体系，明确工作职责和工作程序，确保 上情下达、下情上传
。在办公室工作繁杂的前提下，每个人员都要提高业务 能力，力争成为“
多面手” 。
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六、进一步完备企业资质，提高综合保障能力： 进一步完备企业资质，
提高综合保障能力： 企业资质 企业资质是企业运行中必不可少的硬件，
也是企业综合保障能力的有力 体现。在九月份完成安全（C 类）人员的考
试后，尽快着手公司安全生产许 可证的申报和取证工作， 并同时进行企
业资质的升级资料的准备， 争取到 2008 年底，完成资质升级资料的申报
工作。
七、进一步强化企业策划工作，提高对外的认知度： 进一步强化企业策
划工作，提高对外的认知度： 在 2008 年下半年完成公司新版画册的制作
，首先做好画册前期的策划 和资料准备工作，工程照片的采集整理工作
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