供应商现场审计项目表
文件编号:REC-ZL-ZB-024(00) 审计时间: 年 月 日~ 年 月 日
物料名称
规 格
供应商名称
联系地址
生产商名称
生产地址
联 系 人
联系电话
审计目的
审计人员
现场审计项目及结果
审计项目
YES
NO
备 注
1、机构
与人员
提供质量保证体系图。
质量管理部门是否独立于其他部门?
质量管理部门是否配备足够的人员负责相应的工作.
关键人员的情况以及负责产品放行人员姓名,如有变更是否及时告知?
技术人员和质量管理人员的比例
接触产品人员是否建立健康档案?
是否制定企业年度培训计划?
2、厂房与设施设备
*厂房所处的环境是否易造成对物料或产品的污染?
厂区是否整洁?
* 厂房布置是否合理,是否有防止交叉污染?
* 厂房的洁净级别是否符合生产要求?
是否采取必要的防虫、鼠措施?
提供关键设备、检验仪器一览表。
是否为专用车间,如不是应列出其他产品名录?
供应商现场审计项目表(续前表1)
文件编号:REC-ZL-ZB-024(00) 审计时间: 年 月 日~ 年 月 日
审计项目
YES
NO
备 注
2、厂房与设施设备
(续前)
* 企业的生产能力是否满足供货要求?
是否对厂房设施、设备按规定进行维护、保养?
* 是否进行了空气净化、工艺用水系统及关键设备的验证?
3、物料管理
是否对关键物料供应商的审查?
关键物料来源是否固定,如有变更是否及时告知?
所有起始物料是否有相应标准,抽查关键物料检验报告书?
* 物料的验收、取样、检验及放行是否符合规定?
* 包装、仓储条件、物料的管理是否有效控制?
4、生产管理
提供生产工艺流程图。
批的划分原则,批号的管理是否有可追溯性?
批的划分是否符合规定?
* 混批的控制是否符合要求?
生产量和供应量是否匹配?
* 是否建立书面清场、清洁及消毒SOP,执行是否有记录?
* 是否有相应的SOP控制不合格品,抽查落实情况?
是否有偏差控制SOP,并严格执行?
* 是否建立返工、再加工SOP,并严格执行?
* 贴签和包装的管理是否符合要求?
5、质量管理
查看质量标准和检验方法,并提供成品质量标准(作为审计报告的附件)
* 成品是否按质量标准实施全项检验?
供应商现场审计项目表(续前表2)
文件编号:REC-ZL-ZB-024(00) 审计时间: 年 月 日~ 年 月 日
审计项目
YES
NO
备 注
5、质量管理
(续前)
检验能力考评,抽查检验报告及原始记录。
是否保存用户反馈、投诉记录及处理情况?
* 是否建立OOS控制的SOP,抽查落实情况?
是否有委托检验,如有,是否得到有效控制?
是否对杂质(有机杂质、无机杂质和残留溶剂等)进行有效控制?
*是否建立退货产品处理的SOP,并严格执行?
* 是否建立不合格产品处理的SOP,并严格执行?
* 成品放行是否得到有效控制?
是否定期自检?
留样及稳定性试验是否符合规定?
外包材生产企业的审计是否有印刷模板的控制及清场的管理?
内包材企业的检验能力是否与其质量标准相匹配?
6、产品运输
*产品运输中,其包装及储存条件是否适当,产品不会变质或受到污染?
7、变更控制
* 是否建立变更控制的SOP?
* 对于影响产品质量的变更是否及时通知物料的使用企业?
说 明
1、一般不符合项:对本公司产品有潜在的质量隐患,但不存在系统严重的缺陷,通过整改较容易消除这种隐患;
2、严重不符合项:对本公司产品产生不利结果的可能性较高,导致产品的安全和主要质量指标严重偏离;或主要缺陷合并的系统的严重缺陷;
3、标“*”条款为严重不符合项,审计中发现存在严重不符合项条款,或轻微不符合项存在7条(含7条)的为审计不合格供应商。
供应商现场审计报告
文件编号:REC-ZL-ZB-025(00) 审计日期: 年 月 日~ 年 月 日
审计企业名称
报告编号
SJ— —
供应物料名称
规 格
接待人员/职位
审计目的
□ 新供应商首次审计
□ 原有供应商审计
一般不符合项
严重不符合项
现场审计中发现的问题
审计结论:
批准状态:
□ 批准 □ 整改后重新审计 □ 不批准
审计员: 受审计方负责人: