加强病历质量
内涵的管理
邱京彪2008-11-22 1
前 言
病历是病人诊疗经过的记录,是医
务人员记录诊疗疾病过程的文件,
它客观、完整、连续的记载了病人
病情变化和诊疗经过,是临床进行
科学诊断治疗的基础资料,也是医
学科学的档案。因此,加强对病历
质量的管理是非常重要的。
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从病历质量检查中发现医疗质量问题,
并进行医疗质量检查,从病历质量检查
中看医疗制度的落实,把三级医师查房
制度、会诊制度、危重病人抢救制度、
术前讨论制度、死亡讨论制度、诊断分
析依据、治疗原则(手术方案)、签字
制度、输血管理制度的落实情况、病人
的知情同意权(医务人员告知制度)等,
作为病历质量检查的重点,把病历检查
列为全面医疗质量管理的重要环节之一。
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围绕提高诊断及治疗水平上,要求客观、
真实、准确、及时、完整。做到三个观
念转变:1、抓病历书写质量的同时狠
抓医疗质量;2、抓病历终末质量评价
时,更要注重病历形成过程的管理,即
要重视病历的环节质量,科室主任和质
控医师要把好病历出科关,;3、由病
历质量的事后控制转向事前防控。
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病历书写与医师能力
透过病历看其人。一份病历
书写质量好坏,一看是否符
合规范,二看内涵质量,三
看书写者的方方面面。
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书写者的方方面面
1、书写态度是否认真;
2、诊断学基础的掌握程度;(书写
大病历阶段)
3、医学专业理论知识水平;
4、临床实践经验的深浅;
5、理论与实践同本病例结合程度;
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6、文字修养和语文基础;
7、书写者的自我保护意识(法律意
识);
8、对《实施细则》的理解程度;
9、对ICD-10编码掌握情况;
10、良好的训练习惯和临床思维
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一、病历质量检查
内涵项目:
1、是否有较好的病情分析及治疗措
施和相应处理意见;更改医嘱理由;
对检查结果异常的分析及相应处理
意见;
2、三级医师查房制度是否执行、签
字制度是否执行及时;
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病历质量检查内涵项目:
3、上级医师查房记录是否详细;特
别是病人入院后第一周第一次副主
任以上职称医师查房内容,因为代
表了本学科的最高水平,甚至代表
了医院的最高水平,必须把好诊断
与处理关,要求做到包含以下四个
部分内容:
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病历质量检查内涵项目
病例特点、检查情况、辅助检查结
果的分析;初步诊断;诊断依据和
鉴别诊断;处理原则、诊治过程中
的注意事项。上级医师查房后要对
下级医师的病程记录及时查阅和审
签,以免漏记或记录误差(失真)
某种意义来说,也是上级医师的自
我保护意识的体现。
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病历质量检查内涵项目
4、治疗原则(手术方案)是否妥当;
5、高级职称医师是否参加疑难病
例和重大手术的讨论;
6、会诊是否及时;会诊医师资质;
7、会诊记录是否完整;
8、上级医师是否逐级审查修改病
历;
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病历质量检查内涵项目
9、危重病人是否有副主任以上职称医
师参加;
10、抢救记录是否完整;上级医师是否
审阅修改及签名;
11、病情和护理等级是否相符;
12、手术记录是否详细;
13、有何其它医疗缺陷。
14、输血管理规定要有的“一书四单”:即
输血同意书、申请单、记录单、交叉配血单、
不良反应回报单 是否填写完整。
15、字迹清楚、签名情况2008-11-22 12
病历重要项目的检查要点:
首次病程记录质量的检查要点
记录时间是否到“00:00”;
是否8小时内完成;
病例特点是否突出;
诊断明确者是否列出诊断依据;
24小时入出院(死亡)记录是否
有首次病程记录;
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拟诊讨论的检查要点
诊断不明确者是否在72小时内
进行讨论;
是否把主要症状及各种检查结
果分析、讨论作出拟诊理由;
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拟诊讨论的检查要点
是否列出主次诊断;
有无诊疗计划;是否操作可行;
用语是否规范;
上级医师是否审签;
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手术质量检查要点
是否记录拟施手术的适应证和禁忌
症;
中等以上手术是否进行了术前讨论,
是否分析讨论了术后并发症;
是否记录了术中可能遇到的问题及
其防范措施
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手 术 质 量 检 查 要 点
是否记录详细的术前准备;手术者
(主刀)是否看过病人记录;麻醉
医师是否查看病人记录;
手术和麻醉同意书项目是否完整、
用语是否正确、有无涂改、日期是
否具体、是否患者本人签名、如非
患者本人签名是否有患者授权委托
书和相关印证证件;
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手术质量检查要点
特殊手术是否记录上级医师的意
见、集体讨论的结果、准备、
职能部门和医院领导的审批、
患者的意愿和家属的态度;
特殊手术:截肢、器官切除、脏器移植、
新开展的高难度手术、风险大有可能危
及生命的手术
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手术记录是否手术者书写或有术者审签;
是否在24小时内完成;手术名称是否书
写规范;(不用缩写和代号)手术人员
姓名是否是全称,是否按术中位置排列;
描述术中所见是否具体;记录手术过程
详细与否;手术意外是否记录发生的时
间、处理的细节过程和结果。
术后3天内上级医师(主刀)是否有查看
记录;
微创手术及局麻手术也要有手术记录
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入院记录 入院当天记录,最迟不超过
24小时,病危患者及时记录
主诉是否能导出第一诊断;
现病史是否阐述病人的疾病发生、
发展、转归的全过程。通过病人的
叙述后,进行组织综合,反映其真
实性,描述具有完整性、全面性、
系统性、逻辑性,层次清楚,重点
描述。现病史必须包含八大内容:
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现病史
起病时间与方式;
发病因素或诱因;
主要症状的描述;
伴随症状;
与本病相关的阴性症状;
疾病的演变过程;
疾病的诊治经过;
发病以来的全身情况演变
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病历书写中的几大重要要素
(一)主诉:一般不用诊断
名称,,不超过20个字
对当前无症状,入院目的明确
可例外
例如:白血病,要求入院行第
二次化疗
(二)现病史:发生、发展、
演变及诊治经过
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现病史
起病情况:时间、诱因、病因、
急缓、前驱症状
主要症状:部位、性质、程度、
持续时间及演变过程
伴随症状:主要是鉴别诊断的
依据
主要症状写深、写够、写出特
点; 演变过程抓两头,带中间
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现病史
其它资料:与诊断有关的阳性资
料;与鉴别诊断有关的阳性资
料及阴性资料
•诊治经过:
本院资料:详细描述曾经诊治
的情况
外院资料:口述及书面资料均
应加“ ”号
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(三)既往史
即往健康状况
曾经患过的传染病、地方病、职
业病等及预防接种史;
药物及其它过敏史;
手术、外伤、输血史;
与本次疾病有关的系统症状
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病程记录
(一)首次病程记录
•病人一般情况
•病史摘要及疾病特征分析
•初步诊断 和 诊断依据
•鉴别诊断 及 鉴别诊断依据
•诊疗计划
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初步诊断
名称确切 分清主次 顺序排列
•主要诊断 及原则
诊断次要 并发病、伴发病
病因诊断 临床病理诊断
解剖部位诊断 功能诊断
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症状待查
暂一时难确定的诊断,可加“?
” 对一时不能明确病因也不
能判定形态、功能改变的疾病,
可用待诊或待查的诊断形式,
但在其后必须注明3个以内可能
性较大的诊 断。如:发热待诊:
①伤寒②白血病待排。
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修正诊断:
凡以症状待诊或待查的诊断及初步
诊断、入院诊断不完善或不正确,
诊断确立后应及时作出修正诊断,
由上级医师写在入院记录末页的中
线左侧。同时应在病程记录中写明
修正依据、修正者签名并注明日期。
入院后新发现的、转入科室的诊断
不做修正,但要在出院(死亡)记
录及首页中填写。
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诊断依据
易患因素
症状特点
阳性体征
重要辅助检查的阳性结果
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鉴别诊断
鉴别诊断的病名
鉴别诊断的要点
诊断疾病的阴性症状及体征
辅助检查的有意义的阴性结果
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无需鉴别的情况
原则上所有病例均需有鉴别诊断
以下情况可写 “诊断明确”
已明确的肿瘤患者入院行放化疗;
生理产科;
新生儿;
单纯性骨折
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诊疗计划
根据病情提出治疗护理要求
确定尚需完善的具体诊查项目
根据目前病情提出治疗措施
提出将要进行的治疗意见
写明立即施行的诊疗措施
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(二)上级医师查房原则
听取汇报 查阅病历
检查病人 分析病情
明确诊断 确认方案
提出意见 制定计划
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上级医师查房时间要求:
上级医师首次查房:
医嘱病危的当天要完成;病重的最
迟次日;一般病人48小时内完成。
需上级医师签名的:每次查房记录、
抢救记录、转出记录、特殊情况一
助书写的手术后当天记录、同意出
院记录、死亡讨论记录、临床病例
病理讨论记录等及其规范规定需要
上级医师签字的所有记录及专用单。
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上级医师查房时间要求:
•上级医师日常查房记录:
病危:每日一次
病重:三天一次
病情平稳:至少五天内有一次
• 出院前一天
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上级医师查房内容要求:
首次查房:含转入病人。对病史、体
征的补充、诊断及诊断依据、诊疗意
见、处理原则、诊治过程中应注意事
项等;
日常查房:病情分析 、治疗措施和
方案、疗效分析、下一步诊疗意见
等内容记录
出院前一天:病情小结及同意出院的
记录。
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上级医师查房
对诊断不清、治疗不顺利的疑难危重病
人必须有科主任或副主任医师以上人员
的查房记录。
副主任以上人员亲自经管病人的可以在
一周内由科主任或主任医师或任职时间
更长的同职称人员进行查房。
上级医师查房记录要及时审核签名。
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有关手术的上级医师查房
术前一天:手术医师查房对
手术方案确定的记录
术后三天:每天均有手术医
师或上级医师对病情分析及
治疗意见的记录
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(三)术前讨论记录
中等以上手术(医院规定)
再次手术
新引进、新开展的术式
时间、主持人、记录者
参加人员、姓名、职务、职称
讨论记录:可逐项记录,也可逐人
记录(主持人要总结讨论内容的逐
项情况)
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术前讨论的内容
术前诊断及诊断依据
手术指征(时机)及有关禁忌症
术前准备及有关检查结果
手术及麻醉方式的选择
术中、术后可能出现的意外及防
范措施
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术前讨论的重点
了解与本次手术相关的病史
评估患者对手术的耐受程度
拟定和讨论手术方案的理由
发生意外情况及应急措施
个人发言可以在科室专用记
录本中体现,主持人要逐项
进行概括性总结。2008-11-22 42
(四)输血病历记录
输血前记录:
输血管理规定要有“一书四单”:即输血同意书、申
请单、记录单、交叉配血单、不良反应回报单。
输血指征——
红细胞:HB<100g/L,HCT <30%;
血小板:血小板计数<50×109/L;
血浆:PT或APTT>正常倍,
各种先天性或获得性凝血因子缺陷
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输血记录
输血前检查:
血型(正反定型、大D三项)
血常规 转氨酶
乙肝五项 丙肝抗体
艾滋病抗体 梅毒抗体
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输血记录
输血目的
预期达到的效果
输血成份
本次输血的量
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输血记录
输血过程及输血后记录
输血过程:输注情况,有无过
敏反应
输血后疗效评价
不良反应回报单
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(五)死亡病历记录
必须有死亡前抢救记录;拒绝抢救
治疗的同意书;所有记录要到分钟
每例死亡病例均需讨论
死亡后一周内进行(实际48小时内
特殊病例及时讨论)
科主任或副主任医师以上医师主持
住院(经治)医师记录、主持者签
字
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死亡讨论记录
一般项目 入院时间 死亡时间
住院天数 入院诊断 死亡诊断
讨论时间 地点 主持人 记录者
参加人员的姓名 、职务、 职称
讨论记录——重点讨论病情演变、抢
救经过、死亡诊断、死亡原因、经
验教训分析
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死亡讨论的主要内容
病情诊断分析
病情演变 治疗经过
诊断意见 包括临床病理分析
转危情况 时间、诱因
抢救措施 及时 正确
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•死亡原因分析
主要死因:死亡的原发性疾病
直接死因:主要死因的致命并发症
辅助死因:主要死因以外的疾病与
主要死因及直接死因无因果关系
死亡机理:致死的生理、生化过程
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死亡原因分析
死因:
指致命性结果的疾病或损伤疾
病的症状及症候群(如心肺功
能不全)不能作为死因;死亡
机理(如酸中毒)不能作为死
因
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•经验教训分析
死亡诱因的经验教训
病情观察的经验教训
处理不当的经验教训
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死亡诱因的经验教训
例如:心梗患者行骨穿检查,
大咯血患者进行搬动(搬床),
上腔V阻塞的患者便秘 解便
死亡诱因的
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病情观察的经验教训
例如:不重视有关检查结果:
对血K+或视而不见
对血,Paco2127见而不思
不重视生命体征变化,未及时发
现及时处理
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处理不当的经验教训
盲目对症 不得力 有失误
例如:低血糖患者只补盐;
长期用利尿剂、激素患者不
测血钾
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病历重要项目的检查要点
知情同意书类
书写资格和各级医师责权
书写时限
签名问题
病历首页的管理
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三、病历全程化管理
做好岗前培训;医院科室
各尽其职;四级网络
层层把关;基础环节终末
严格管理;责任职责任务
做好反馈;整改措施 执行情况
奖惩办法 分配原则
2008-11-22 57
谢 谢!
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