职位说明书
单位： 职位名称：电算化会计员 签字日期：
部门：财务审计部
任职人：XXX 任职人签字：
编号： 直接主管： 直接主管签字：
任
职
条
件
学历：专科 资格证书： 计算机应用：熟练操作
经历：三年以上相关经验
专业知识：会计、审计、财务管理、会计电算化、相关财务法规、会计软件操作知识
业务了解范围：公司概况，公司生产、科研情况及产品概况，会计核算知识，国家相关法律法
规，财务制度，财会电算化知识，会计软件知识，公司内部财务规定、核算制度、考核制度等
。
职位目的：根据国家会计制度规定，审核原始凭证和记账凭证、录入、修改、打印机制凭证，收集、
整理、装订、归档会计凭证。完善系统信息，规范电算化操作，保证经济业务的真实可靠，为经营管
理者提供真实的会计资料。
沟
内部
通
关
系
同行业
单位
管理部门
类 简单 ★ ★
型
较难
复杂
频 偶尔
率
经常 ★ ★
频繁
下属人员
人 直接
类 管理人员
数 间接 别 专业人员
合计 其他人员
职位说明书
签字日期：
任职人签字：
直接主管签字：
计算机应用：熟练操作
经历：三年以上相关经验
专业知识：会计、审计、财务管理、会计电算化、相关财务法规、会计软件操作知识
业务了解范围：公司概况，公司生产、科研情况及产品概况，会计核算知识，国家相关法律法
规，财务制度，财会电算化知识，会计软件知识，公司内部财务规定、核算制度、考核制度等
。
职位目的：根据国家会计制度规定，审核原始凭证和记账凭证、录入、修改、打印机制凭证，收集、
整理、装订、归档会计凭证。完善系统信息，规范电算化操作，保证经济业务的真实可靠，为经营管
理者提供真实的会计资料。
下属人员
职责范围
按职责重要程度顺序列出每项职责及其目的
责任程度
全责/部分/支持
一， 会计凭证的复核
全责 根据国家会计制度的规定，对原始凭证和记账凭证的合法
性、内容的真实性、手续的完备性进行审核，确保手工凭证
内容完整、数据正确、录入代码准确。
二、 记账凭证的输入，审核，修改。
全责
根据审核无误的手工凭证制作机制凭证，负责对输入计
算机的会计数据进行审核，及时修改录入错误的凭证，保证
账簿记录的真实可靠，为经营管理提供真实的会计资料。
三，书面凭证、账簿、报表的整理、装订归档工作
全责
根据国家会计制度的规定，打印机制会计凭证、账簿、
及报表，根据会计档案收集整理规范要求，将会计凭证收集
、整理装订、归档，以确保资料的完整性。
四，完善系统信息
全责 及时输入新增往来单位信息，设置明细会计科目及核算
项目，满足本单位管理的要求。
五， 规范操作
全责
严格按照财务软件操作流程进行计算机操作，保证输入
输出的财务数据的正确性、防止财务软件出现因违规操作而
产生的账务偏差，避免给公司造成不必要的损失。
六，安全防范
全责
根据计算机管理条例，设置开机登陆密码，根据操作员
业务范围，设置操作权限，做好财务数据保密工作。
衡量标准
数量 / 质量
客观、公正、
准确及时
准确、及时
清晰、准确、
及时
准确、完整
合理、适用
合法严格
