知識管理 林東清 著
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第一章 知識與知識管理總論
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本章大綱
第一節 前言:知識管理——21世紀的管理新風潮
第二節 知識的主要意涵
第三節 知識的主要分類架構
第四節 知識的階層性:資料、資訊、知識與智慧
第五節 知識管理的主要意涵與原因
第六節 組織在知識管理上存在的問題與危機
第七節 知識管理的主要目的與困難
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前言:知識管理——21世
紀的管理新風潮
近年來不同的組織管理風潮
知識管理策略的基本假設與邏輯
知識管理的發展現況
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近年來不同的組織管理
風潮
從20世紀後半期以後,在組織管理的領域內,出現了
幾 個重要的管理改革風潮,例如全面品質管理
(Total Quality Management, TQM)、企業流程再造
(Business Process Reengineering, BPR)、波特的五力
分析(Five Force Analysis)、學習型組織(Learning
Organization)、組織精簡(Downsizing)、顧客關係
管理(Customer Relationship Management, CRM)、平
衡計分卡(Balanced Scorecard, BSC)及六個標準差
(Six Sigma)等。
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知識管理策略的基本假設
與邏輯
知識管理的基本假設與邏輯
組織是由「人」所組成的,並由「人」來經營運作,
「組織」只是一個抽象的名詞,本身並無經營的知
識與能力。
組織運作的好壞完全要視人的能力表現而定,唯有
靠員工優秀的策略、管理、決策執行、問題解決能
力,才會有高績效的成功組織。
「人」的能力與工作績效,主要靠其是否有優秀的
知識(Know-what、Know-why、Know-how)而定。
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圖1-1 個人的知識能力與群
組組織的績效
知識 能力
動機
機會
個人工作績效 群組與組織績效
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知識管理策略的基本假設
與邏輯(續)
知識管理實施的一些基本思考
知識管理不是組織成功的「充分條件」
知識管理在21世紀是組織成功的「必要條件」
知識管理的實施是個權變(Contingency)的思考,
沒有絕對標準、最好的範本
知識管理不可能單獨成功,要配合其他組織結構條
件
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全球化知識管理投資的成
長情況
1999年 2000年 2001年 2002年 2003年
服務 $1,300 $2,300 $3,700 $5,600 $7,900
軟體 330 549 843 1,292 1,304
基礎訓練 163 285 454 689 970
內部資源 244 427 681 1,034 1,456
總數 $2,037 $3,561 $5,678 $8,615 $11,630
(單位:佰萬美元)
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圖1-2 知識管理建置的
調查圖
30%
13% 15%
1%
38%
5%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
0%
已建置 建置中 評估中 未考慮 不考慮
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知識的主要意涵
知識儲存在「人類心智」中,要瞭解知識的定義與本
質前,必須先瞭解人類如何吸收、篩選、儲存及學習
「知識」,亦即須先瞭解人類「心智模式」的運作。
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圖1-3 人類資訊/知識的處
理流程圖
知
覺
篩
選
比
對
辨
認
決
策
反
應
執
行
心智模式
(長期記憶)
經驗的回饋
指
導
互
動
指
導
外界
刺激
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心智模式主要的組成分子
假設
例如每個人對於政治、社會、經濟、市場、顧客的
一些基本假設(Assumption),都不一定相同。
因果關係架構
是指人類對於某個事件中各個因素間相互關係的認
知模式。人類對於因果關係架構的認知,會產生下
列三種指導作用:
–解釋能力
– 預測能力
–控制能力
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心智模式主要的組成分子
(續)
判斷
是指人類對於一些現象的瞭解、比較與詮釋後,據
此可以形成自己的意見與看法,並決定執行的行為
以制定決策的一種能力。
經驗
是指人類在累積過去參與、觀察或經歷的一些事件
後,所得到的一些瞭解與認知,會透過過去經歷與
現在的情境相連結比對,來指導決策與行為。
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心智模式主要的組成分子
(續1)
經驗法則
是指一些未經科學、邏輯驗證,或無法驗證但卻大
都能有效地達到「相當好」結果的一些程序、方法
與法則。
價值觀與規範
是指人類在面臨抉擇時,會認為哪些目標、結果或
價值對其人生而言,是最重要的而願意執行的一個
價值體系。
信念
指人類對於某些事情的發生、存在或價值具有完全、
絕對的信心。
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知識的主要定義
由於知識是一個非常廣泛、複雜、抽象甚至模糊的概
念,不同的人可以用不同的角度來定義。
Wiig (1993)
知 識 包 括 一 些 事 實 (Truth)、 信 念 、 觀 點
(Perspective)、 觀 念 (Concept)、 判 斷
(Judgement)、期望 (Expectation)、方法論
(Methodology)與實用知識 (Know-how)等。此
觀點較強調知識在心智模式內的組成分子。
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知識的主要定義(續)
Beckman(1997)
知識是人類對資料及資訊的一種邏輯推理(Reason
-ing),其可以提升人類的工作、決策、問題及解決
學習的績效。此觀點較強調知識的形成過程及其指
導決策與行為的用途。
Spek & Spijkervet(1997)
知識包括一切人類認為是正確而且真實的洞察力
(Insight)、經驗與程序等,可以用來指導人類
的思考、行為與溝通。此觀點較強調知識的篩選、
驗證、認定過程(被證實為正確及真實)與運用。
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知識的主要定義(續1)
韋伯字典(Webster)
知識是「存在於人類心智的一些事實及原則,必須
是經過人類心智的認知與學習而獲得,是一種對事
實的瞭解、一種知覺、一種熟稔的程度」。此觀點
強調知識的型態與形成過程(經過人類心智模式的
認知與學習)。
Davenport & Prusak (1998)
對知識的定義重點如下:
–知識的型態:知識是一個流動、動態的混合體,
隨時隨著刺激與學習而改變更新。
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知識的主要定義(續2)
– 組成分子:組成分子包括經驗、價值觀、情境
資訊 (Contextual Information)與專業洞察力
(Expert Insight)。
–主要功能:其能提供一個參考架構來評估與整
合新刺激所產生的資訊與經驗,形成新的架構
(學習)並可指導決策與行為。
– 儲存主體:其由知者(Knower)的心智產生並且
利用,在組織內不僅存在於文件與知識庫中,
也存在於例行的工作、流程、實務與文化中。
此觀點較上述幾個定義更為完整,整合了知識
的型態、組成分子、主要作用、儲存的主體等
角度。
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表1-2 知識的主要特色
知識的特色 說明
知識是隱性的(Tacit) 知識儲存在個人心智模式內,大都
是隱性的,很難定義,亦難以模仿
知識是行動導向的
(Action-oriented)
知識能直接指導人類的行動,有行
動的知識才有價值
知識是動態的(Dynamic) 知識隨著人類心智模式不斷地學習
並隨時修正
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表1-2 知識的主要特色
(續)
知識的特色 說明
知識是主觀獨特的
(Subjective and Unique)
同樣的現象,每個人的詮釋及
瞭解都不會完全一樣
知識可以複製再利用
(Replicable and Reusable)
透過適當的程序,好的知識可
以經由複製移轉到其他的場所
再利用
知識不會磨損(Irreducible) 知識運用及分享的人再多,其
價值亦不會因此而減損
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表1-2 知識的主要特色
(續1)
知識的特色 說明
知識就是力量(Power) 有知識與能力,就具有主導資
源、影響他人的力量
知識是不完全競爭
(Imperfect Competition)
由於知識的品質具差異性,所
以不是「產品無差異性」的完
全競爭市場
知 識 有 無 限 延 展 性
(Extension)
知識透過不斷地學習、交流及
綜效的產生,可無限地延展,
潛力無窮
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知識的主要分類架構
抽象程度:理論知識vs.實務知識
可呈現的程度:內隱知識vs.外顯知識
儲存的單位:員工個人知識vs.組織知識
對現象的瞭解及利用的目的之角度來區分
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表1-3 知識的分類架構
分類準則 知識的類別
抽象程度 理論知識 (Theoretical Knowledge)vs.
實務知識(Practical Knowledge)
可呈現的程度 內隱知識vs.外顯知識
•認知內隱
•技巧內隱
儲存的單位 員工個人知識vs.組織知識
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表1-3 知識的分類架構
(續)
分類準則 知識的類別
現象的瞭解及利用的
目的
描述性知識:Know-what
程序性知識:Know-how
因果性知識:Know-why
情境性知識:Know-when
關係性知識:Know-with
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抽象程度:理論知識vs.實
務知識
理論知識:是指利用科學、客觀的方法來蒐集資料證
據,並加以歸納、分析及驗證後,所得到的一種概念
性(Conceptual)的知識。如經濟學的供需理論等。
實務知識:是指個人經由對某一特定事件、工作上的
實際經歷,由實做中學習到的一些工作上的Know-how
、經驗法則、教訓、因果關係等,一種抽象化程度較
低(亦即沒有歸納成幾個簡單少數的概念)、詳細、
複雜、內隱的知識。
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圖1-4 理論知識與實務知識
互動圖
理論知識
實務知識
歸
納
演
繹
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抽象程度:理論知識vs.實
務知識(續)
歸納:是指知識工作者對於非常複雜、詳細、大量的
實務資料,經「分類」及「歸納」出重要的概念,再
簡化成幾個抽象程度較高的重要因素,並描述及定義
出其間的因果關係,而形成一個理論模式的過程。
演繹:是指利用既存理論模式內的因果關係來作推斷、
預測一個事件的因果關係。
至於理論知識與實務知識的特性與差別則亦可由表1-4
來作分析。
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表1-4 理論知識與實務知識
的區別
特性 理論知識 實務知識
可擷取性 外顯知識 內隱知識
獲取方式 由許多案例歸納後,再
由個人邏輯推演而成
由實做中學習
適用範圍 適用範圍大、可推演的
通則
適用在特定的背景下
抽象程度 抽象程度高、簡化、易
瞭解記憶
抽象程度低,由許多工作
細節、事件、感覺、過程、
資料所組成
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表1-4 理論知識與實務知識
的區別(續)
特性 理論知識 實務知識
移轉性 容易瞭解、分享、移轉 相當複雜、不容易表達與
移轉
驗證性 理論經過驗證、客觀且
科學
這部分的知識沒經過其他
案例的驗證,只適用於本
案例
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抽象程度:理論知識vs.實
務知識(續1)
兩者的互補與整合
理論知識能演繹及指導實務知識,而實務知識則能
利用歸納或驗證以形成理論。
同時運用比任一單方面的運用更有效。
實務必須與理論模式整合對應、互相印證,有助於
能夠更深入地瞭解知識。
實務知識較為生動(Vivid),但由於未經過驗證,
可能無法適用於未來或其他情境,從理論模式中學
習,往往比自行摸索更有效果。
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可呈現的程度:內隱知識
vs.外顯知識
Polani的分類
外顯知識:是指「可用文字、數字、圖形或其他象
徵物(Symbol)清楚表達(如手冊、書本、程式)
的知識,即可定義、可擷取的知識,而且溝通容易。
」
內隱知識:是指「高度個人化,難以正式化,只可
意會不能言傳,而且深植在個人的經驗、判斷、聯
想、創意、潛意識之心智模式內的知識。」
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可呈現的程度:內隱知識
vs.外顯知識(續)
Alavi & Leidner的分類
認知的內隱:是指儲存在人類的心智模式內,難以
外化表達的一些抽象觀念、判斷、直覺。
技巧型內隱:是指要透過身體力行,不斷地練習與
訓練地由「實做中學習」,才能獲得的技能。
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表1-5 內隱與外顯知識主要
的特性差異
特性 內隱 外顯
本質 直覺、想像力、創意或
技巧,無法清楚說明、
相當主觀
可編碼呈現、可清楚說
明、較客觀
正式化程度 不容易文件化、記錄、
傳遞與說明
能經由編碼利用正式的
文字、圖表等有系統地
傳播
形成的過程 由實務經驗、身體力行
及不斷試誤中學習、累
積
對於資訊的研讀、瞭解、
推理與分析
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表1-5 內隱與外顯知識主要
的特性差異(續)
特性 內隱 外顯
儲存地點 人類的心智 文件、資料庫、圖表、
網頁等
媒介需求 需要豐富的溝通媒介,
例如面對面溝通或視訊
會議才能傳遞
可利用電子文件傳送,
如 E-mail、 FTP,不需
太豐富、複雜的人際互
動
重要運用 對於突發性、新問題的
預測、發現與解決、創
新
可有效完成結構化的工
作,如工作手冊
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圖 1-5 內隱與外顯知識的
光譜示意圖
內
隱
知
識
創
意
、
聯
想
音
樂
作
曲
、
藝
術
、
繪
畫
C
E
O
市
場
景
氣
的
預
測
與
判
斷
知
識
武
功
秘
笈
的
知
識
游
泳
的
技
能
專
案
的
經
驗
教
訓
的
知
識
內
科
醫
師
診
斷
的
經
驗
知
識
知
識
管
理
教
科
書
的
知
識
ISO
的
程
序
知
識
PC
安
裝
手
冊
外
顯
知
識
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儲存的單位:員工個人知
識vs.組織知識
Leonard-Barton(1995)的分類
員工個人知識:是指員工自己的知識,包含技能、
經驗、習慣等,屬於員工可以帶走的東西。
組織知識(內含於組織實體系統的知識):例如組
織內優秀的作業流程、資訊系統等,此為員工個人
所無法帶走的知識。
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儲存的單位:員工個人知
識vs.組織知識(續)
Collins & Blackler的分類
內含於員工的觀念型知識(Embrained Knowledge)
–指內含於員工心智模式內的一些知覺能力、概
念性知識(Conceptual Knowledge)等。
內含於員工的經驗型知識(Embodied Knowledge)
–也是屬於員工的,主要是要透過「實做中學習
」(Learning by Doing)的訓練及練習來獲取。
內含於組織文化的知識(Encultured Knowledge)
–日積月累所形成的組織文化、共識和價值觀,
這些是組織員工帶不走並內含在組織裡。
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儲存的單位:員工個人知
識vs.組織知識(續1)
內含於組織運作的知識(Embedded Knowledge)
–主要是指內含於組織例行作業流程內之分工、
協調與合作的知識,例如有效率的生產線、服
務、IT架構。這種知識是經由組織不斷地學習、
改進,所形成的集體知識。
可編碼的知識(Encoded Knowledge)
–亦即可利用文字、符號等而寫出的知識。
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對現象的瞭解及利用的目
的之角度來區分
描述性的知識(Declarative Knowledge)
是指Know-what而言,即瞭解事件的概念、組成與
結構的知識。
程序性的知識(Procedural Knowledge)
是指Know-how而言,即瞭解事件的執行程序、步
驟、方法的知識。
因果性的知識(Causal Knowledge)
是指Know-why而言,即瞭解事件發生的前因、後
果等關係的知識。
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對現象的瞭解及利用的目
的之角度來區分(續)
情境性的知識(Procedural Knowledge)
是指Know-when而言,即瞭解事件與背景或不同事
件間互動關係的知識。
關係性的知識(Relational Knowledge)
是指Know-with而言,即瞭解事件與其他重要因素
間關係的知識。
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知識的階層性:資料、資
訊、知識與智慧
資料、資訊與知識的差別
知識的階層性
知識運用程度與價值貢獻的方格圖
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資料、資訊與知識的差別
資料
是指對客觀事實或人、事、時、地、物的紀錄。
資訊
是指經過處理(如彙整、分類等)的資料,例如企
業內部的許多日報表、月報表、財務分析表等皆屬
之,其資訊雖有潛力「改變使用者的行為」,但本
身是客觀、被動、不具行動力的一種素材。
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資料、資訊與知識的差別
(續)
知識
是指資訊透過使用者心智模式的詮釋、思考、歸納
等處理過程後,所產生一種能直接採取行動的能力。
資訊與知識的主要區別如表1-6所示。
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表1-6 資訊與知識的主要
區別
特性 資訊 知識
獲取方式 資料依需求來彙整、分類、
過濾
人類的心智模式經由學
習、訓練、模仿、經驗、
資訊刺激等多種方式獲
得
狀態 相對較靜態 隨時隨地更新、改變,
較動態
結構程度 為結構化、外顯的形式 存在許多非結構化、內
隱的形式
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表1-6 資訊與知識的主要
區別(續)
特性 資訊 知識
客觀程度 顯現客觀的事實 主觀的詮釋、瞭解與判
斷
行動力 被動、無行動力 有行動力、可直接應用
所有者 沒有存在特定的所有者 常常存在於特定的知者
(Knower)
支援功能 「有潛力」改變及協助人
類的分析、決策
人類作為詮釋問題、解
決問題、制定決策及判
斷的依據
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表1-6 資訊與知識的主要
區別(續1)
特性 資訊 知識
相對關係 是知識素材之一,可經由
人的思考而刺激知識的產
生
可作為詮釋、瞭解資訊
的意義
IT支援 數據化、較為容易支援 非數據化、非結構化、
較不容易支援
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知識的階層性
知識偏向解決特定問題的法則、方法與程序等「外顯
」的、操作性的知識;然而,智慧則偏向較為「內隱
」、直覺的判斷,具有較知識更深、更廣、更穩定的
特性。例如心智模式內的價植觀、規範與信念等。
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圖1-6 資料、資訊、知識與
智慧的加值與階層性
客觀事實與物件的紀錄
彙整、篩選、
分類、計算
加值過的資料,對使用者
有意義、有改變使用者認
知的潛力
•分析
•推理
•抽象化
•詮釋
•關係連結
資料
資訊
加值
加值
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圖1-6 資料、資訊、知識與
智慧的加值與階層性(續)
有行動力可馬上運用的一
些模式、法則、程序
能睿智及有效地整合、選
擇與利用各種不同知識的
內隱能力
•直覺、領悟
•信念
•價值觀
知識
智慧
加值
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圖1-7 資料、資訊、知識與智慧的
價值與內隱及獲取的困難程度
價
值
內隱及獲取的困難程度
資料
資訊
知識
智慧
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知識運用程度與價值貢獻
的方格圖
組織知識管理的終極目的在於:組織(或跨組織的策
略聯盟)能具備高度的智慧,以快速有效地反應環境
的各種變化,並精確地發現及掌握契機。
不同組織知識管理的成效可由圖1-8的方格圖來檢定。
個人的資訊處理(A)
群組的知識處理(B)
組織的知識處理(C)
跨組織價值網路 (Value Network)的聯盟與智慧
(D)
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圖1-8 組織知識運用程度與
價值貢獻的方格圖
AA
BB
CC
DD智慧
知識
資訊
資料
個人 群組 組織 跨組織
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知識管理的主要意涵與
原因
知識管理的定義
Petrash (1996) 認為知識管理是將 適 當的知識
(Right Knowledge)在適當的時間(Right Time),
給適當的人(Right Person),使其能作出最佳的決
策(Best Decision)。
Wiig (1997) 認為知識管理是指組織有系統、明確地
對其知識資產進行充分地探索(Explore)與運用
(Exploit),以提升組織內知識相關工作的績效,
並達到報酬的極大化。
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知識管理的主要意涵與
原因(續)
Beckman(1997) 認為知識管理是組織利用正式的管
道獲取有用的經驗、知識與專業能力,使其能幫組
織創造新能力、提升績效、促進研發與強化顧客的
價值。此定義強調知識管理的管理標的及對組織的
目的。
本文作者對知識管理定義為:「組織為了提升存活
能力與競爭優勢,對於存在組織內外部的個人、群
組或團體內有價值的知識,進行有系統地定義、獲
取、儲存、分享移轉、利用與評估等工作謂之。」
由這個定義可以瞭解到組織知識管理的標的、主要活
動及目的。
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知識管理的促進力量、背
景與原因
外部環境的壓力
全球化、快訴、動態、激烈的市場競爭
21世紀將是一個由知識掛帥的知識經濟體系
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圖1-9 21世紀外部環境的
變化
競
爭
與
需
求
程
度
1970 1980 1990 2000 (年)
產品品質
產品多樣化
服務需求
行銷通路
回應市場時間
產品再購率
產品訂貨量
產品生命週期
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知識管理的促進力量、背
景與原因(續)
競爭存活的需求
知識的利用,以產生競爭上的差異化,並使對手難
以模仿
– 傳統的設備由於是較明確的實體資產,加上全
球化的結果,組織幾乎垂手可得,因此這部分
較容易被對手所模仿。
–知識本身晦暗不明,深植於企業文化、領導與
管理制度之中,而難以瞭解與模仿。
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知識管理的促進力量、背
景與原因(續1)
–有形資產就好像廚師在做菜時所需要的素材,
差異之處就在廚師綜合選用素材的「知識」不
同。
知識會影響企業契機之掌握、回應速度、產品上市
時間等最重要的存活能力
–企業知識管理的績效最直接影響的企業績效包
括創新能力、掌握商機能力等。
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知識管理的促進力量、背
景與原因(續2)
在知識的本質與價值的經濟觀點方面
知識利用的報酬率遞增
知識是企業日形重要智慧資本 (Intellectual
Capital)與無形資產(Intangible Asset)的主要促
進(Enabler)力量,且企業的價值大都是靠無形
資產的貢獻,如圖1-10所示。
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圖1-10 知識、智慧資本與
企業價值
知識分類 企業潛力
內隱
知識
外顯
知識
=
Nonaka
員工的觀念型
知識
員工的經驗型
知識
內含於組織文
化的知識
內含於組織運
作的知識
可編碼的知識
Blackler
人力資本
顧客資本
組織資本
智慧資本
有形
資產
無形
資產
財務性
資產
企業價值
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表1-7 組織知識管理的主要
問題
問題 問題徵兆 知識管理要解決的問題
知識定義的失敗 •組織無法明確瞭解內部
存在哪些知識
•重複投資開發已存在
的知識所產生的浪費
知識傳播的失敗 •員工無法及時找到已存
在的重要知識
•學到了經驗,但沒有分
享
•沒有從失敗中學得教訓,
失敗後馬上遺忘
•優秀的個人專業能力沒
有分享
•相同工作,每次績效
都不同
•知識只單獨存在某處,
別人無從得知
•常常重蹈覆轍
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表1-7 組織知識管理的主要
問題(續)
問題 問題徵兆 知識管理要解決的問題
內隱知識的流失 •因員工的離職而流失了
重要的顧客、夥伴關係
、最佳實務甚至利潤
•某些核心員工的流失損
害了組織的整合能力
•重要內隱知識只掌握
在幾個關鍵員工身上,
很容易喪失
•重要能力流失甚至流
向對手
知識的囤積 •員工為了工作安全感與
升遷,不願分享知識
•協同合作只做表面而已
•愈好的知識愈不流傳
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表1-7 組織知識管理的主要
問題(續1)
問題 問題徵兆 知識管理要解決的問題
缺乏學習 •既存的流程、經驗法則、
知識、技能已過時,且
沒有人去更新
•沒有效率的經營模式
與流程仍然繼續運用
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組織的缺乏知識面與知識
管理的功能
組織缺乏相關知識的主要原因有下列四項:
不確定性(Uncertainty):組織因為缺乏足夠的
資訊或知識,而對於問題如何解決產生不確定性。
複雜性(Complexity):接收過多的資訊/知識,
無法簡化、歸納成簡單有用的行為指導原則,例如
資訊/知識超載(Overload)使得員工由於獲取過
多相關、重疊、矛盾、不一致的知識,反而更迷惑。
模糊性:資訊的意義無法被解讀或認知時,模糊性
因而產生。
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組織的缺乏知識面與知識
管理的功能(續)
模稜兩可性(Equivocally):當對不同知識來源
的詮釋產生相互矛盾或衝突時,則會產生模稜兩可
的情況,讓人無所適從。
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表1-8 組織缺乏相關知識的類型、
原因與後果及知識管理的重點
缺乏知識的類型 缺乏知識的原因與後果 知識管理的重點
不確定性 資訊與知識缺乏,無法
解決問題
蒐集、儲存、傳遞與分
析
複雜性 知識超載太多,產生困
惑無法理出方案
過濾、篩選、整合
模糊性 知識的忽視與誤解,雙
方無法交流分享
溝通與分享
模稜兩可性 知識的矛盾,雙方產生
衝突、不合作
協調整合
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組織知識管理的主要目的
知識管理目的的層次架構
第一層目的:有效的知識管理過程
–利用知識管理,有效地促進組織內外重要知識
的蒐集、創造、儲存、分享與移轉等效率
(Efficiency)。
第二層目的:有效的知識資源利用
–知識的利用(Knowledge Exploitation)
–知識的探索(Knowledge Exploration)
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組織知識管理的主要目的
(續)
第三層目的:對個人工作、流程、決策績效的支援
–支援及提升員工個人與群組在工作、決策、問
題定義與解決的能力。
–支援組織作業流程與學習文化
–利用知識支援組織各作業流程
效率:亦即「正確處理事情的方法」(Do the
Thing Right(Best))
效能 (Effective):「做正確的事情」
(Do the Right Thing)
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組織知識管理的主要目的
(續1)
創新 (Innovative):「做創新的事情」
(Do the New Thing)
–促進組織學習的文化
第四層的目的:對產出(Output)品質的支援
利用知識提升產品/服務的內容與品質。
利用知識加速產品/服務上市的時間。
利用知識精確掌握市場變化與顧客的需求。
利用知識快速反應產品需求的變化。
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組織知識管理的主要目的
(續2)
第五層的目的:對競爭優勢力的支援
利用知識形成及強化難以模仿的核心能力。
利用知識形成及強化組織掌握商機的能力。
利用知識提升快速反應環境變化的能力。
利用知識來提升打擊競爭對手。
第六層的目的:支援組織終極獲利
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圖1-13 組織知識管理目的
的層次架構圖
知識管理的實施
知識有效地蒐集、創造、儲存、分享、移轉
提升知識的利用與知識的探索
提升個人、群組、組織的工作績效
提升產品/服務提供的有效性
第一層目的:
有效的知識管理過程
競爭優勢的達成
成長、營收、市場占有率、獲利率
第二層目的:
有效的知識資源利用
第三層目的:對個人工作、
流程、決策績效的支援
第四層目的:
對產出品質的支援
第五層目的:
對競爭優勢力的支援
第六層目的:
支援組織終極獲利
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組織管理知識的主要困難
知識的內隱性
員工沒有動機貢獻自己的知識作分享
知識的投資效益難衡量
知識複雜且生命週期較短
IT難支援
儲存的忽視
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本章總結
組織由個人所組成,個人的能力受其擁有知識多寡的
影響,因此知識是影響組織經營績效的最重要與根本
的資源。
知識管理(KM)是21世紀組織經營成功的必要條件,但
不是充分條件,還必須依賴其他條件的配合。
知識管理是個權變的觀念,只有最適合的知識管理策
略,並沒有所謂最佳的知識管理策略。
人類的心智模式內儲存了個人的假設、因果關係架構、
判斷、經驗、經驗法則、價值觀與規範、信念,其主
導人類對外來刺激的反應與行動。
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本章總結(續)
知識具有隱性、行動導向、動態、主觀獨特、可複製
再利用、不會磨損、力量、不完全競爭與無限延展性
等特色。
知識依抽象程度,可分為理論知識與實務知識:前者
是由歸納所產生的通則,可以推演且其適用範圍較廣;
後者由「實做中學習」,是指適用特定背景,屬內隱
且不容易表達及移轉的知識而言。
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本章總結(續1)
知識依可呈現程度,分為外顯知識與內隱知識:前者
可訴諸文字、圖形、手冊等,而清楚定義與擷取;後
者深植在個人的心智模式內的直覺、聯想與判斷,且
為難以表達的知識而言。若將兩者形成一個光譜,則
可以涵括許多不同的知識。
知識依儲存的單位來分,可分為員工個人知識與組織
知識:前者為員工個人所擁有的技能、經驗,是員工
可以帶走的部分;後者為內植於組織作業流程或文化
內的集體知識,為員工無法帶走的部分。
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本章總結(續2)
知識的階層性為資料、資訊、知識與智慧,後者皆為
前者的加值所形成,愈為後者的內隱程度愈高,而在
獲取上亦愈困難,但價值也愈大。
知識管理是組織為了存活,而對存在於內外部的重要
知識進行系統化的定義、獲取、創造、分享移轉、利
用與評估的工作謂之。
知識管理主要任務為解決組織缺乏知識的現象,包括
解決不確定性、複雜性、模糊性與模稜兩可性。
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本章總結(續3)
知識管理的目的可分為六個層次架構:(1)有效的知
識管理過程;(2)有效的知識資源利用;(3)對個人
工作、流程、決策績效的支援;(4)對產出品質的支
援;(5)對競爭優勢力的支援;(6)支援組織終極獲
利。