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母亲节活动执行方案
活动执行框架
活动基本要素
执行机构构成
“活动”执行计划
基本物料情况
前期执行计划
宣传执行计划
活动期间现场执行计划
附件
现场节目清单
活动现场布置效果图
活动现场人员安排平面示意图
活动售卖进销表、物料领取单(xls 格式)
“共祝妈妈祝福墙”执行框架
活动基本要素
A 主办单位:--集团
B 场地:老街(附现场布置效果图)
C 举办时间: 8:00-21:00
D 活动形式:现场售卖、观众演出、送花
E 活动主题:共祝妈妈祝福墙
F 活动口号:妈妈 我爱你
执行机构构成
① “共祝妈妈祝福墙”5 月 10 人员分配表
区域 项目 人数 人员姓名 主要负责人 职责
产品售卖
1
2
售卖区
产品售卖
2
2
1、促销员现场售货,客户经理
做好进销帐目;
2、识别人民币真伪,做好售卖
区的秩序安全。
2
产品售卖
3
2
产品售卖
4
2
舞台区
1、协助主持人;2、奖品发放;
3、维持现场秩序。
游戏区
(物料)
1、认真记录比赛成绩;2、维
持游戏现场次序。
现场总负责人:
注:固定促销人员 10 名,公司员工 14 名(附联系表)
基本物料情况
序号 名称 数量 备注
1 3m*3m 四脚棚 6 套 4 个售卖、1 个游戏、一个衣服
2 促销台 一张 游戏抽奖
3 促销服 10 套 女
4 餐巾纸 2 箱
5 促销品 若干
6 围裙 4 卷
7 宣传画 300
8 游戏道具 若干 卡片抽奖
9
10
11
前期执行计划
本次活动的前期计划分为两个部分:
A 前期场地、人员、物料准备
序号 内容 负责人 时间结点
3
1 场地租赁、安保协议、消防报批
2 舞台租赁制作、节目清单、主持人确认
2 促销员招募、培训
3 现场公司工作人员通知、确认
4 现场所需物料准备
5 现场设计制作
活动期间现场执行计划
A 活动前期执行方案
1 活动前期时间:5 月 10 日 6:00-9:00
2 执行重点为 (1)舞台搭建验收,主持人、节目表演流程表试运行;
(2)物料到位;
(3)促销人员到位、准备;
(4)活动流程试运行。(注:每个人对游戏活动整个流程、游戏规则熟记。可参照策
划方案-游戏规则)
B 活动中期执行方案
1 活动前期时间: 5 月 10 日 09:00-12:00
2 执行重点为:
①严格岗位检查
①严格物料检查
①严格执行各相关职责
①严防死堵安全隐患
3 具体方案如下:
(1)现场布置:舞台左侧安置 5 个四角蓬,另外右侧的为星光大道地贴和衣服售
货四角蓬,四个棚子都是售卖区,一个游戏区及物料区。舞台正前方为一地堆,地堆
上方放置祝福墙,祝福墙上插上康乃馨。
(2)舞台表演:上午以售卖为主,下午开始舞台表演与现场游戏互动,活动为下
午场和晚上场。
(3)售卖及促销方式:凡购买一定数量的产品者,即可获得一张游戏卡片,参与
抽奖。凡有母女或母子愿意同台演出的,即奖励一箱。消费者购买 2 瓶即可获得康乃
4
馨一枝。
(4)组织现场售卖,务必做到忙而不乱,注意识别钱币真伪。做好进销帐(附进
销表)。
(5)仓储区工作人员做好仓库物料领用帐单(附表)
(6)全场工作人员注意自己言行举止,不和消费者产生冲突,提高服务意识。
(7)严格压制纠纷,争取活动后处理。
C 活动后期执行方案
对现场物资进行全面清点。并合理归类。
现场节目清单(台本主持人自拟)
下午场(14:00-17:00)
1. 舞台表演唱歌:15 分钟
2. 武术表演 10 分钟
3. 游戏互动:20 分钟
4. 魔术表演:20 分钟
5. 街舞:5 分钟
6. 互动游戏:25 分钟
7. 节目表演:20 分钟
8. 互动游戏:25 分钟
9. 街舞表演:5 分钟
10. 武术表演:10 分钟
11. 下午场结束:5 分钟
晚场(19:00-21:00)
1. 活动开始:5 分钟
2. 节目表演:20 分钟
3. 真情告白:30 分钟
4. 互动游戏:20 分钟
5. 节目表演:20 分钟
6. 唱歌表演:20 分钟
7. 晚场结束:5 分钟