大华集团授权体系优化方案 斯隆顾问
本报告导读
本报告是根据大华集团和斯隆顾问签订的关于大华集团授权体系优化咨询合同而提交的最终成果报告,旨在明晰大华集团内部各层面、及总部各管理中心/部门、区域总部、项目公司之间的权限分工,明确经营管理中主要核决事项的审批程序,探讨与授权相关的监督和控制办法。
本报告基于此前斯隆顾问就该项目所形成的咨询诊断报告及2006年12月29日大华董事会专题会议所形成的共识,与大华集团办公室围绕2007年度经营授权书工作,对大华集团各部门和下属公司的职责、授权、考核等进行重新梳理(斯隆顾问高度参与了该项工作)时所遵循的基调不尽相同,二者互为补充,后者立足于基本维持现行的实际做法,而本报告则相对前瞻一些,立足于依据上次大华董事会专题会议所达成的共识,对授权体系进行“审慎优化”的基调。
本报告包括以下四部分内容:
授权体系优化的总体说明
此部分对此次授权体系优化的目的、原则及主要建议措施等进行概要说明。
大华集团各层面权限分工优化方案
此部分主要通过表格的形式对大华集团各个层面在业务、财务、人事等方面的权限分工进行概括说明,配合授权额度附表,便于各部门集中了解本部门的业务、财务、人事等权限。
主要核决事项审批程序优化方案
此部分基于权限分工,明晰各部门对房地产开发经营过程中的主要决策事项的审批核决程序、参与部门和人员、以及各自扮演的角色。
授权相关的监督和控制办法概要
此部分概要探讨与授权相关的监督控制措施,以便于授权体系的推行,减少授权带来的潜在风险。
目 录
11、大华集团授权体系优化总体说明
相关概念澄清
分管副总裁、主管副总裁
审核权、审定权、审批权和其它权
授权体系
本次授权体系优化要达到的目的
本次授权体系优化的原则
本次授权体系优化的主要建议
52、大华集团各层面权限分工优化方案
方案说明
权限分工优化总体原则
各层面主要权限分工
优化后的决权配置
权限分工体系
大华集团审批权限表 — 总裁
大华集团审批权限表 —副总裁(设计、营销)
大华集团审批权限表 —副总裁(工程、合约)
大华集团审批权限表 —副总裁(行政、人力资源)
大华集团审批权限表 — 财务总监(财务管理中心)
大华集团审批权限表 — 资金管理部
大华集团审批权限表 — 财务管理部
大华集团审批权限表 — 会计核算部
大华集团审批权限表 — 设计管理中心
大华集团审批权限表— 设计管理部
大华集团审批权限表— 技术管理部
大华集团审批权限表 — 产品研发部
大华集团审批权限表 — 工程管理中心
大华集团审批权限表— 质量管理部
大华集团审批权限表— 市政工程部
大华集团审批权限表— 工程技术部
大华集团审批权限表 — 营销管理中心
大华集团审批权限表— 营销策划部
大华集团审批权限表— 销售管理部
大华集团审批权限表—市场研展部
大华集团审批权限表—地区业务部
大华集团审批权限表 — 合约审算部
大华集团审批权限表 — 人力资源部
大华集团审批权限表 — 集团办公室
大华集团审批权限表 — 投资发展部
大华集团审批权限表 — 审计部
大华集团审批权限表 — 项目公司
大华集团审批权限表 — 区域总部
373、大华集团主要核决事项审批程序优化方案
方案说明
审批程序设计原则
审批程序优化方案的体系
两级管理模式的审批程表
设计管理主要核决事项审批程序表
营销管理主要核决事项审批程序表
合约审算管理主要核决事项审批程序表(上海本地)
工程管理主要核决事项审批程序表
财务管理主要核决事项审批程序表
集团总部人力资源管理审批程序表
项目公司人力资源管理审批程序表
投资管理主要核决事项审批程序表
行政管理主要核决事项审批程序表
三级管理模式的审批程序表
设计管理主要核决事项审批程序表
营销管理主要核决事项审批程序表
工程管理主要核决事项审批程序表
合约审算管理主要核决事项审批程序表
人力资源管理主要核决事项审批程序表
824、授权相关的监督和控制办法概要
授权存在的风险
授权监督控制的主要内容
授权监督控制的主要手段及要点
事前控制
事中控制
事后控制
86附录 大华集团授权额度表
1、大华集团授权体系优化总体说明
相关概念澄清
分管副总裁、主管副总裁
分管副总裁:指分管各个专业条线的副总裁,如分管设计、营销副总裁
主管副总裁:指主管区域总部、项目公司的副总裁,如主管锦绣华城副总裁
审核权、审定权、审批权和其它权
审核权:指对核决事项进行审核把关的权力,如审核权、复核权、稽核权
审定权:指对核决事项进行专业角度最后审核把关的权力,出具专业审核环节的“审定”意见,对专业审核承担主要责任。
审批权:指对核决事项进行最后拍板的权力,如决定权、批准权、否决权等
其它权:如工作指挥权、专业指导权、建议权、检查权、审计权、考核权等。本次咨询中不单独涉及,而是将其中重要的权限归结到核决权中,如质量检查权归结到质量事故的认定权、奖惩权归结到奖惩方案的决定权等等
授权体系
指在现行分工体系和组织框架下,审核权、审定权、审批权在不同层面、不同部门之间的分配、协调和相互制衡,构成大华集团完整的权力链条和体系。
图 授权体系概念示意图
本次授权体系优化要达到的目的
明确各层面的授权内容,明晰各事项的审批核决程序,实现权责匹配,减少模糊地带;
优化权力分配,释放高层精力,培养项目公司的经营管理能力,平衡经营风险和开发效率;
优化审批程序,减少过程中的等待,减少过程中的不规范,提高整个经营系统的效率。
本次授权体系优化的原则
基于新的组织结构方案
本次授权体系优化基于上次“大华集团组织管理体系优化咨询”的成果,包括新的组织结构方案,集团总部各中心和部门、区域总部及项目公司的功能定位,以及各个管理体系的界定及主要管控点等。
稳健经营与授权经营的统一
稳健经营与授权经营之间并不存在矛盾,授权经营也是实现稳健经营的有效方式。大华集团经过19年的发展,企业规模快速扩张,对于领导者的精力是很大的挑战。通过授权,把项目开发的日常经营管理权授予项目公司,有可能在开发一线形成快速反应,提高整个开发过程的效率;同时领导者的精力得以释放,可以更好地从全局驾驭企业,从而总体上有助于降低经营风险,实现大华集团更加稳健的经营。
授权与控制的平衡
既强调授权的必要性,也重视授权潜藏的风险,即在适当扩大对项目公司等的授权范围的同时,进一步完善和规范授权监督控制措施,确保集团总部对房地产开发经营关键环节的控制,规避重大经营风险。
既具备前瞻性,又考虑过渡时期的特征
权力的下放是渐进的过程。本报告在参考外部标杆企业做法的同时,又考虑大华集团的实际情况。
从长远发展的角度考虑,大华集团总部最终要成为一种战略性、投资性的集团总部,项目的具体开发及管控应该下放给项目公司和区域总部,形成集团战略、区域管控、项目公司执行三位一体的授权管理模式。
本次授权体系优化的主要建议
完善组织环境
新的组织架构到位,如集团办公室、工程管理中心、区域总部等
理顺集团高层分工关系,明确业务上以职能分管为主,兼顾项目公司主管条线的作用
理顺项目公司总经理和常务副总的关系,进一步明确项目公司常务副总作为经营目标责任人的身份和权责
优化权限分工
以上次组织管理优化咨询报告各条线的主要管控点、项目公司及区域总部的定位为基础划分各层级的权限分工
适当调整各层级的授权额度
明确哪些是责任签字,哪些是象征性签字,将模糊权力清晰化
优化审批效率
在审批流程优化的基础上,强调各个环节审批、审核的时间承诺,提高整个审批流程的效率
两条审批线路明确主次
明确审批中的责任
进一步明确参与主体,包括明确是内部流转主体,还是外部流转主体
进一步明确审核点、审批额度
强化责任回溯机制
严格审批流程、避免越级审核(可以补签的、特批流程除外)
加强审批以外的管控手段
事前规范性控制:预算、目标、计划、人力资源编制控制
事中检查控制:关键节点提报、项目公司定期/不定期报告、集团领导及总部部门的巡检制度
事后奖惩的威慑性控制:内部审计、考核
2、大华集团各层面权限分工优化方案
方案说明
权限分工优化总体原则
1) 业务权重心逐渐下移
逐步建立集团管战略、区域总部管控、项目公司开发经营的格局,业务管理权整体下移一级
区域总部逐渐成为一级管理机构,其权限来源于总部权限的分解下放,而不是项目公司权限的向上重新集中
总裁将部分业务决策权下移各分管副总裁,但保留少数关键的业务决策权
2)财务权和人事权谨慎下放
财务和人事方面继续发挥集团总部集中管控优势
财务上适度扩大对项目公司老总和区域老总的授权额度,同时加强对预算和资金计划的控制
人事上对于主管及以下人员的人事审批权下放,集团总部主管及以下由行政副总裁审批、项目公司主管及以下由项目主管副总裁审批和区域总部主管及以下由区域老总审批
3)决权和核权的分工格局不变
决权继续置于总裁、副总裁(包括分管和主管)、区域老总、项目公司老总四个层面
各级职能管理部门一般仅行使核权,包括专业角度的审定权
4)对项目公司逐步实现无差别授权
所有项目公司所拥有的实质性权限,最终基本相同
过渡阶段,项目规模上的差别,上海本地、外地的差别,有区域总部和没有区域总部的差别,住宅地产和商业地产的差别,主要体现在授权额度上的不同
授权额度分为若干类,特定项目公司套用哪类授权额度由集团董事会确定
各层面主要权限分工
1)总裁
关键的业务决策权(投资、总体/年度计划、设计任务书、销售定价、重要合同等)
财务上额度审批权
部门副经理及以上人事权
2)分管副总裁
分管口业务决策权(总裁权限除外)
分管口额度审批权
分管口人事建议和审核权(行政副总裁有集团本部主管及以下人事权)
3)主管副总裁
主管公司财务上额度审批权
主管公司主管及以下人事权
4)集团管理中心/一级部门
专业口业务、合同、费用等审核权
部门内人事审核权
5)集团二级部门
专业口业务、合同、费用等初审权
部门内部人事审核权
6)区域总部
区域内业务决策权(集团总部权限除外)
区域内额度审批权
区域内项目公司主管及以下人事权
7)项目公司
项目上日常业务决策权
项目上额度审批权
项目人事建议和审核权
优化后的决权配置
本次优化后,决权继续置于总裁、副总裁(包括分管和主管)、区域老总、项目公司老总四个层面,详见表所示。
表 决权配置表
层级 权限
业务权
财务权
人事权
管理权
总裁
关键业务决策权
额度审批权
部门副经理及以上
集团管理制度、主持全集团
分管副总裁
分管口业务决策权
额度审批权
(对行政副总裁)总部主管及以下
条线管理制度、分管部门日常管理
(其他分管副总裁)分管口人事建议和审核
主管副总裁
必要时参与业务决策
额度审批权
项目公司主管及以下
监管项目公司
区域老总
区域内业务决策权
额度审批权
区域内主管及以下
区域性管理制度、主持区域公司
项目老总
日常业务决策权
额度审批权
项目人事建议和审核
项目公司管理制度、主持项目公司
注:灰色区域不体现决权
权限分工体系
本方案涉及大华集团以下各层面在房地产开发经营方面的权限分工,详见表所示。
表 授权分工体系表
总裁
营销副总裁/主管副总裁
设计管理中心
设计管理部
区域总部
项目公司
技术管理部
产品研发部
营销管理中心
营销策划部
销售业务部
市场研展部
地区业务部
工程副总裁/主管副总裁
工程管理中心
质量管理部
工程技术部
市政工程部
合约审算部
项目公司
行政副总裁
人力资源部
集团办公室
投资管理部
财务总监
审计部
财务管理中心
资金管理部
财务管理部
会计核算部
各层面具体权限详见下面大华集团各层面审批权限表及相关附表。
大华集团审批权限表 — 总裁
适用部门:总裁
权限类别
主要权限
审核点/审批额度说明
业务权
投资(拿地)项目的审批权
可行性论证报告
项目总体与年度开发计划的审批权
关键时间节点、资金计划
设计任务书的审批权
全面审核
设计规划方案的审批权
全面审核
销售价格制定的审批权
价格的合理性
销售价格调整的审批权
价格调整的必要性、可行性
房屋销售合同样本的审批权
全面审核
合同的审批权
超过副总裁审批额度的合同
合作金融机构的审批权
全面审核
各种对外财务、统计报表的审批权
报表的完整性
审计报告的审批权
报告指出的问题
财务权
投资(拿地)款支付的审批权
支付时间、额度
资金调拨的审批权
调拨的必要性
项目融资额度、融资成本的审批权
融资额度、总体平衡
超副总裁审批额度设计费用支付的审批权
副总裁审批额度()
超副总裁审批额度工程款支付的审批权
副总裁审批额度()
超副总裁审批额度营销费用支付的审批权
副总裁审批额度()
超副总裁审批额度日常办公费用的审批权
副总裁审批额度()
人事权
人员配置标准审批权
配置标准的合理性
年度人力资源需求计划的审批权
计划的合理性
部门副经理及以上人员人事事项审批权
全面审核
月度工资报表、备忘录的审批权
工资的总体水平
员工薪酬调整审批权
调整的合理性
集团总部部门、中心总经理以上的考核权
全面考核
项目公司(常务副)总经理的考核权
年度经营目标、公司管理能力
区域总部总经理的考核权
年度经营目标、公司管理能力
管理权
集团各项管理制度的审批权
制度的完善性
年度经营计划的审批权
计划的可行性、合理性
年度授权经营责任书的签署权
授权事项、权限责任
全面协调、管理整个集团的事务
大华集团审批权限表 —副总裁(设计、营销)
适用部门:营销副总裁
权限类别
主要权限
审批点/审批额度说明
业
务
权
设计
设计任务书的审核权
全面审核
设计合同授权额度内审批权
授权额度()
设计合同授权额度外审核权
授权额度()
设计方案的审定权
提报会上进行专业审定
设计单位招标的评定权
单位的资质、信誉
重大设计变更的审批权
变更的合理性、可行性、经济性
外立面分色图审定权
分色图的效果、材料的质量
营销
策划单位选择的审批权
单位的资质、信誉
营销合同授权额度内审批权
授权额度()
营销合同授权额度外审核权
授权额度()
营销费用计划的审定权
计划的合理性
策划方案提报会审定权
提报会上进行专业审定
价格制定、调整的审核权
价格的合理性
房屋销售合同样本的审定权
全面审核
财务权
设计费用支付额度内审批权
授权额度()
设计费用支付额度外审核权
授权额度()
营销费用支付额度内审批权
授权额度()
营销费用支付额度外审核权
授权额度()
主管项目公司工程费用支付额度内审批权
授权额度()
主管项目公司工程费用支付额度外审核权
授权额度()
主管项目公司日常借款、报销额度内审批权
授权额度()
主管项目公司日常借款、报销额度外审核权
授权额度()
分管部门的日常借款、报销额度内审批权
授权额度()
分管部门的日常借款、报销额度外审核权
授权额度()
人事权
设计、营销部门副经理及以上人事审核权
综合素质、业务能力
设计、营销部门重要岗位人事异动建议权
综合评价
设计、营销部门副经理及以上人员的考核权
岗位职责、工作态度
主管项目公司主管及以下人事审批权
全面审核
主管项目公司部门经理、项目老总的考核权
年度经营目标
管理权
设计、营销管理制度的审定权
全面审核
设计、营销中心的日常管理权
日常行政管理
主管项目公司的日常管理权
日常行政管理
作为董事会成员的管理权
董事会决议
大华集团审批权限表 —副总裁(工程、合约)
适用部门:工程副总裁
权限类别
主要权限
审核点/审核额度说明
业务权
工程
内部施工单位的指定权
单位的资质、信誉
监理单位选择的审定权
单位的资质、信誉
质量安全事故通报的审定权
是否通报、罚款
工程招标文件的审定权
文件的完整性、规范性
工程招标中标单位的审定权
全面审核
工程合同授权额度内审批权
授权额度()
工程合同授权额度外审核权
授权额度()
重大施工方案的审定权
方案的可行性
销售价格制定的审核权
价格的合理性
销售价格调整的审核权
调整的合理性、必要性
合约审算
项目工程量核对争议的审定权
具有争议的工程量
有争议的结算工程量的审定权
具有争议的工程量
有争议的工程结算单的审定权
具有争议的工程量
工程中标单位的审定权
单位的资质、信誉
合同的会签与签署权
合同的完善性、规范性
财务权
工程费用支付额度内审批权
授权额度()
工程费用支付额度外审核权
授权额度()
主管项目公司设计费用支付额度内审批权
授权额度()
主管项目公司设计费用支付额度外审核权
授权额度()
主管项目公司日常借款、报销额度内审批权
授权额度()
主管项目公司日常借款、报销额度外审核权
授权额度()
分管部门的日常借款、报销额度内审批权
授权额度()
分管部门的日常借款、报销额度外审核权
授权额度()
人事权
工程 、合约部门副经理及以上人事审核权
综合素质、业务能力
工程、合约部门重要岗位人事异动建议权
综合评价
工程、合约部门副经理及以上人员的考核权
岗位职责、工作态度
主管项目公司部门主管及以下人事审批权
综合素质、业务能力
主管项目公司部门经理、项目老总的考核权
年度经营目标
管理权
工程、合约相关管理制度的审定权
全面审定
分管部门的日常管理权
日常行政管理
主管项目公司的日常管理权
日常行政管理
作为董事会成员的管理权
董事会决议
大华集团审批权限表 —副总裁(行政、人力资源)
适用部门:行政副总裁
权限类型
主要权限
审核点/审批额度说明
业务权
人力资源
年度人力资源需求计划审核权
计划的合理性
员工年度培训计划审批权
计划的合理性
部门副经理及以上录用、转正的审核权
综合素质
总部部门主管及以下人员录用、转正的审批权
综合素质
部门副经理及以上薪资定级、调整的审核权
合理性、公平性
总部部门主管及以下薪资定级、调整的审批权
合理性、公平性
部门副经理及以上合同续签的审核权
综合评价
总部部门主管及以下合同续签的审批权
综合评价
部门副经理及以上人事异动的审核权
手续的完备、异动的原因
总部部门主管及以下人事异动的审批权
手续的完备、异动的原因
部门间员工调动的审批权
调动的原因
员工考核结果的审核权
考核结果的公正、公平
集团办公室
年度经营计划的审核权
计划的合理性
年度授权经营责任书的审核权
授权书的完善性、合理性
行政发文的审核权
格式、文字的表达
投资发展
投资(拿地)项目建议书的审核权
投资的可行性
投资(拿地)可行性报告的审核权
投资的可行性
土地合同的审核权
全面审核
财务权
集团行政办公用品采购的审批权
授权额度()
集团机关食堂财务审批权
授权额度()
集团车辆维修费的审批权
授权额度()
分管部门日常借款、报销额度内审批权
授权额度()
分管部门日常借款、报销额度外审核权
授权额度()
主管公司各项财务额度内审批权
授权额度()
主管公司各项财务额度外审核权
授权额度()
人事权
分管部门副经理及以上人事审核权
综合素质、业务能力
分管部门主管及以下人事审批权
综合素质、业务能力
项目公司部门副经理及以上人事审核权
综合素质、业务能力
分管部门重要岗位人事异动建议权、提名权
综合评价
分管部门副经理及以上人员的考核权
岗位职责、工作态度
管理权
行政后勤、人力资源管理制度的审定权
全面审核
集团行政后勤的日常管理权
日常行政管理
分管部门的日常管理权
日常行政管理
作为董事会成员的管理权
董事会决议
大华集团审批权限表 — 财务总监(财务管理中心)
适用部门:财务总监
权限类别
主要权限
审核点/审批额度说明
业务权
年度资金计划的审定权
计划的可行性、合理性、准确性
合作金融机构的审定权
符合集团融资要求
融资额度、成本的审定权
额度、集团内部的平衡
内部资金调拨的审定权
调拨的原因、额度
对外资金调拨的审核权
调拨的原因、额度
新开资金银行账户的审批权
新开帐户的原因、必要性
内部会计报表、统计报表的审批权
报表的完整性、准确性、规范性
对外会计报表、统计报表的审核权
报表的完整性、准确性、规范性
财务档案归档的审批权
完整性、符合性
审计报告的审定权
报告的科学性、可信度
财务权
财务管理中心日常借款、报销额度内审批权
授权额度()
财务管理中心日常借款、报销额度外审批权
授权额度()
集团各部门报销的审核权
票据的合规性
人事权
财务管理中心人员需求计划的审核权
计划的合理性、必要性
财务管理中心人事审核权
考核、评价
财务部门重要岗位人事异动建议权
综合评价、素质评价
财务委派人选的建议权、提名权
综合评价、素质评价
财务管理中心人员考核权
全面考核
管理权
各项财务管理、会计核算、资金制度审定权
制度的完善性、科学性
内部审计制度的审定权
制度的完善性、科学性
财务管理中心的日常管理权
作为董事会成员的其他管理权
参与董事会的决议
大华集团审批权限表 — 资金管理部
适用部门:资金管理部
权限类型
主要权限
审核点
业务权
年度资金计划的审核权
计划的可行性、合理性、准确性
合作金融机构的审核权
符合集团融资要求
融资额度、成本的审核权
额度、集团内部的平衡
对内资金调拨的审核权
调拨的原因、额度
对外资金调拨的审核权
调拨的原因、额度
新开资金银行账户的审核权
新开帐户的原因、必要性
资金收支、余额、安全的监控权
收支状况、余额监控、安全管理
对下属公司资金工作的监管权
资金使用规范性、安全性
财务权
部门人员借款的审核权
事由、金额
部门人员报销的审核权
事由、金额
人事权
部门人员需求计划的拟定权
部门人员录用等人事审核权
综合素质、个人能力
部门人员考核权
全面考核
管理权
资金管理制度的拟定权
部门的日常管理权
大华集团审批权限表 — 财务管理部
适用部门:财务管理部
权限类型
主要权限
审核点
业务权
组织集团财务管理制度的修订
组织修订
财务人员考核办法的拟定权
考核办法的可行性
组织完善税收管理办法
科学性、合理性
集团资产清查的组织权
资产清查的组织
年度财务会议的组织权
会议的安排
对下属公司财务工作的监管权
财务制度的落实情况等
财务权
部门借款的审核权
事由、金额
部门报销的审核权
事由、金额
人事权
部门人员需求计划拟定权
部门人员录用等人事审核权
综合素质、个人能力
部门人员考核权权
全面考核
管理权
财务管理制度的拟定权
财务管理部的日常管理权
大华集团审批权限表 — 会计核算部
适用部门:会计核算部
权限类型
主要权限
审核点
业务权
会计报表的审核权
准确性、完整性
合并会计报表的审核权
准确性、完整性
集团日常借款、报销的审核权
票据的合规性
统计报表的审核权
准确性、完整性
对下属公司会计工作监管权
规范性、准确性
财务档案归档的审核权
完整性
财务权
部门借款的审核权
事由、金额
部门报销的审核权
事由、金额
人事权
部门人员需求计划的拟定权
部门人员录用等人事审核权
综合素质、专业能力
部门人员考核权
全面考核
管理权
会计核算制度的拟定权
部门日常管理权
大华集团审批权限表 — 设计管理中心
适用部门:设计管理中心
权限类别
主要权限
审核点/审批额度说明
业务权
设计任务书的审定权
全面审核
设计单位招标的推荐权、审定权
全面审核
设计合同会签的审核权
全面审核
扩初设计的抽查权、备案管理权
技术性、经济性、程序性
设计方案的审核权
专业审核
施工图抽查权、备案管理权
技术性、经济性、程序性
重大设计变更的审核权
变更的理由、条件
外立面分色图审核权
提报会上进行专业评审
设计全程管理的执行权、审核权
全面审核
财务权
设计费用支付的审核权
是否符合合同要求
设计管理中心日常借款审核权
事由、额度
设计管理中心日常报销审核权
事由、额度
人事权
设计管理中心人员需求计划的审核权
计划的合理性、必要性
设计管理中心人事审核权
人员的专业素质
设计管理中心重要岗位人事异动的建议权
专业评价、综合评价
设计管理中心人员的考核权
岗位职责、工作态度考核
项目公司设计人员录用的建议权
专业评价、综合评价
项目公司设计管理人员的考核权
岗位职责、工作态度考核
管理权
设计管理制度的审核权
制度的合理、完善性
设计优化标准的审核权
优化标准的合理程度
设计管理中心日常管理权
大华集团审批权限表— 设计管理部
适用部门:设计管理部
权限类型
主要权限
审核点说明
业务权
设计任务书的审核权
专业审核
设计合同会签的审核权
合同的技术条款
设计方案的审核权
方案的可行性、任务书的要求
设计过程的检查权
进度、质量
施工图抽查、审核权
施工图质量、设计标准
设计变更的审核权
变更的必要、原因
外立面分色图、材料选择的审核权
效果、材料质量
自主设计任务的执行、审核权
进行全程监控、审核
财务权
设计费用支付的审核权
设计进度、质量审核
部门员工借款的审核权
事由、金额
部门员工报销的审核权
事由、金额
人事权
部门人员需求计划的拟定权
部门人员录用等人事审核权
综合素质
部门员工的考核权
考核意见
管理权
相关设计管理制度的拟定权
部门的日常管理权
大华集团审批权限表— 技术管理部
适用部门:技术管理部
权限类型
主要权限
审核点
业务权
设计任务书审核权
专业审核
设计合同会签的审核权
合同技术条款
设计方案的审核权
方案的可行性
施工图结构优化的审核权
经济性指标
重大设计变更的审核权
变更的原因、必要性
自主设计任务的执行、审核权
进行全程监督、审核
财务权
部门员工借款的审核权
事由、金额
部门员工报销的审核权
事由、金额
人事权
部门人员需求计划的拟定权
部门人员录用等人事审核权
综合素质、个人能力
部门员工的考核权
考核意见
管理权
相关设计管理制度的拟定权
部门的日常管理权
大华集团审批权限表 — 产品研发部
适用部门:产品研发部
权限类型
主要权限
审核点
业务权
产品研发计划的审核权
计划的合理性
产品优化标准的审核权
标准的合理性
产品研发项目立项的审核权
项目可行性、实用性
产品研发成果运用的审核权
成果质量、效果
研发成果专利申请的审核权
保护的必要性
产品动态调研报告的审核权
报告的科学性、完善程度
财务权
部门借款的审核权
事由、金额
部门报销的审核权
事由、金额
研发费用支付的审核权
研发进度、质量
人事权
部门人员需求计划的拟定权
部门人员招聘、录用的审核权
综合素质
部门人员的考核权
考核意见、评价
管理权
相关产品研发制度制度的拟定权
部门的日常管理权
大华集团审批权限表 — 工程管理中心
适用部门:工程管理中心
权限类型
主要权限
审核点/审批额度说明
业务权
质量管理
质量安全的现场巡视检查权(审核权)
规范施工、质量检查
一般质量事故的认定权(审定权)
一般性质量问题现场认定
一般质量事故的现场处理权(审定权)
能够现场处理的及时处理
事故整改落实的复查权(审核权)
复查是否符合整改要求
重大质量事故的通报建议权
对于重大事故建议分管领导给与通报
对施工、监理单位评优权(审核权)
综合评比
对项目工程部评优权(审核权)
综合评比
工程技术
工程施工方案的审核权
方案的可行性
重大施工技术方案的审定权
技术方案的可行性、经济性
市政工程
各项市政工程的专业指导权
提供专业职导
市政工程规划设计的审核权
合理性、经济性
市政工程中标单位的审核权
全面审核
市政工程合同审核权
全面审核
市政工程现场施工管理权
质量、进度、成本
市政工程外部事务的协调处理权
外部关系的处理
财务权
工程管理中心日常借款审核权
事由、额度
工程管理中心日常报销审核权
事由、额度
工程款支付的审核权
额度、支付事项的完成情况
人事权
部门人员需求计划的审核权
计划的合理性、用人必要性
部门人员录用、任免等人事审核权
综合审核
部门人员的考核权
考核意见
管理权
各项工程管理制度的审核权
制度的完善、合理性
各项质量管理制度的审核权
制度的完善、合理性
市政工程管理规章制度的审核权
制度的完善、合理性
中心及下属部门的日常管理权
大华集团审批权限表— 质量管理部
适用部门:质量管理部
权限类型
主要权限
审核点
业务权
质量安全的现场巡视检查权(审核权)
规范施工、质量检查
一般质量事故的认定权(审定权)
一般性质量问题现场认定
事故整改落实的复查权(审核权)
复查是否符合整改要求
重大质量事故的通报建议权
对于重大事故建议分管领导给与通报
对施工、监理单位评优权(审核权)
综合评比
对项目工程部评优权(审核权)
综合评比
质量、安全会议组织、召集权
浅基坑设计方案的审核权
方案的技术性、经济性
财务权
部门借款的审核权
事由、额度
部门报销的审核权
事由、金额
人事权
部门人员需求计划的制定权、建议权
计划的合理性、用人必要性
部门人员录用、任免等人事审核权
综合审核
部门人员的考核权
考核意见
管理权
质量、安全管理制度拟定权、审核权
制度的完善、合理性
部门日常管理权
大华集团审批权限表— 市政工程部
适用部门:市政工程部
权限类型
主要权限
审核点
业务权
各项市政工程的专业指导权
提供专业职导
设计规划的建议权
设计与市政配套的合理性
市政工程规划设计的审核权
合理性、科学性
市政工程中标单位的审核权
全面审核
市政工程合同的审核权
全面审核
市政工程施工管理权
进度、质量、投资
市政工程外部事务的协调处理权
外部关系的处理
财务权
市政工程费用支付的审核权
支付的额度、工程进度
部门借款的审核权
事由、额度
部门报销的审核权
事由、额度
人事权
部门人员需求计划的制定权、建议权
计划的合理性、用人必要性
部门人员录用、任免等人事审核权
综合审核
部门人员的考核权
考核意见
外派市政工程人员的管理权
专业指导、日常管理
管理权
各项市政工程管理制度的拟定权、审核权
制度的合理性、完善性
部门日常管理权
大华集团审批权限表— 工程技术部
适用部门:工程技术部
权限类型
主要权限
审核点
业务权
工程施工方案的审核权
方案的可行性、经济性
重大施工技术方案的审定权
方案的可行性、经济性
工程施工、材料质量的审核权
技术规范、质量标准
新材料、新技术运用的审核权
可行性、效果
财务权
部门人员借款的审核权
事由、额度
部门人员报销的审核权
事由、额度
人事权
部门人员需求计划的制定权、建议权
计划的合理性、用人必要性
部门人员录用、任免等人事审核权
综合审核
部门人员的考核权
考核意见
管理权
工程技术规范的编制拟定权
规范的完善性
部门日常管理权
大华集团审批权限表 — 营销管理中心
适用部门:营销管理中心
权限类别
主要权限
审核点/审批额度说明
业务权
策划单位选择的审核权
资质、信誉
营销合同会签的审核权
合同的技术、商务条款
营销计划的审核权
计划的合理性、与施工进度协调性
营销费用计划的审核权
费用的合理性
策划方案提报会审核权
方案的合理性、经济性
营销制作合同的审核权
合同条款
价格制定的审核权
价格的合理性
价格调整的审核权
调整的原因、幅度
房屋销售合同样本的审核权
合同的技术、商务条款
财务权
营销费用支付的审核权
额度、支付事项的完成情况
营销管理中心日常借款审核权
事由、额度
营销管理中心日常报销审核权
事由、额度
人事权
营销管理中心人员需求计划的审核权
计划的合理性、用人必要性
营销管理中心各部门人事审核权
人员的专业素质
营销管理中心重要岗位人事异动的建议权
专业评价、综合评价
案场销售人员调配的审核权
调动的必要性、与项目的协调情况
营销中心、案场人员的考核权
岗位职责、工作态度考核
专业条线业务人员的考核权
考核建议
管理权
各项营销管理制度的审核权
制度的完善、合理性
营销管理中心的日常管理权
大华集团审批权限表— 营销策划部
适用部门:营销策划部
权限类型
主要权限
审核点
业务权
策划单位选择的审核权
资质、信誉
营销合同会签的审核权
合同的技术、商务条款
营销计划的审核权
计划的合理性、与施工进度协调性
营销费用计划的审核权
费用的合理性
策划方案提报会审核权
方案的合理性、经济性
营销制作合同的审核权
合同条款
价格制定的审核权
价格的合理性
价格调整的审核权
调整的原因、幅度
财务权
营销策划费用支付的审核权
事由、完成质量
部门日常借款的审核权
事由、金额
部门日常报销的审核权
事由、金额
人事权
部门人员需求计划的拟定权
部门人员录用的审核权
专业能力审核
部门人员的考核权
考核意见
管理权
相关营销策划制度的拟定权
部门的日常管理权
大华集团审批权限表— 销售管理部
适用部门:销售业务部
权限类型
主要权限
审核点
业务权
营销合同会签的审核权
合同的技术、商务条款
营销计划的审核权
计划的合理性、与施工进度协调性
营销费用计划的审核权
费用的合理性
策划方案提报会审核权
方案的合理性、经济性
营销制作合同的审核权
合同条款
价格制定的审核权
价格的合理性
价格调整的审核权
调整的原因、幅度
财务权
营销费用支付的审核权
事由、金额
部门借款的审核权
事由、金额
部门报销的审核权
事由、金额
人事权
部门人员需求计划的拟定权
销售人员录用的审核权
综合素质
部门人员考核权
考核意见
案场销售人员综合调配权
综合调配原因
管理权
相关销售管理制度的拟定权
部门的日常管理权
大华集团审批权限表—市场研展部
适用部门:市场研展部
权限类型
主要权限
审核点
业务权
市场调研报告的审核权
报告的科学性、完善性
公司信息发布的审核权
信息的完整性
公司采访安排的审核权
采访的时间、内容
公司网站建设的审核权
建设风格、事项
销售价格制定的审核权
定价的市场环境、合理性
销售价格调整的审核权
调整的合理性
财务权
部门日常借款的审核权
事由、金额
部门日常报销的审核权
事由、金额
人事权
部门人员需求计划的拟定权
部门人员录用等人事审核权
综合素质
部门人员的考核权
考评意见
管理权
相关市场研展制度拟定权
部门的日常管理权
大华集团审批权限表—地区业务部
适用部门:地区业务部
权限类型
主要权限
审核点
业务权
外地项目市场调研报告的审核权
报告的科学完善性
外地项目营销计划的审核权
计划的合理性
外地项目策划单位选择的审核权
单位资质、业务能力
外地项目营销合同会签的审核权
合同条款
外地项目策划方案提报会审核权
方案的可行性、完善性
外地项目营销制作合同的审核权
合同条款
外地项目价格制定的审核权
价格合理性
外地项目价格调整的审核权
调价的依据、调整的合理性
外地项目房屋销售合同的审核权
合同条款
财务权
外地项目营销费用支付审核权
支付的事由、完成情况
部门日常借款的审核权
事由、金额
部门日常报销的审核权
事由、金额
人事权
外地项目营销骨干招聘录用审核权
综合素质
外地项目销售团队建设审核权
综合素质
部门人员需求计划的拟定权
部门人员录用等人事审核权
综合素质、个人能力
部门人员的考核权
考核评价
管理权
外地营销管理制度的审核权
部门的日常管理权
大华集团审批权限表 — 合约审算部
适用部门:合约审算部
权限类别
主要权限
审核点/审批额度说明
业务权
工程量计算的审核权
计量的准确性
工程预算备忘录的审核权
完整性
现场签证的审核权
工程量、价格
招标文件的审核权
商务标
合同签署的审核权
合同的规范性
工程进度付款的审核权
工程量
竣工结算的审核权
工程量
园林景观的审算执行权
工程量、价格
外地项目合约审算的监督权、检查权
指导、抽查
财务权
承担审算业务项目工程款支付审核权
工程量、支付额度
部门日常借款与报销审核权
事由、额度
人事权
部门人员需求计划拟定权
部门人事审核权
综合评价
部门人员的考核权
岗位职责、工作态度
专业条线业务人员的考核权
考核建议
管理权
各项规章制度的审核权
完善性、科学性
部门日常管理权
大华集团审批权限表 — 人力资源部
适用部门:人力资源部
权限类别
主要权限
审核点/审批额度说明
业务权
年度人力资源需求计划审核权
人力资源配置标准
集团总部、上海公司员工年度培训计划审核权
计划的合理性、可行性
人员增补审核权
审核人员配置标准
集团各部门招聘、录用的审核权
综合素质
项目公司主管及以上招聘录用的审核权
综合素质
员工转正审核权
试用期表现及评价
集团及上海公司新员工薪资定级建议权
建议薪资级别
外地公司主管以上新员工薪资定级建议权
建议薪资级别
外地公司主管及以下新员工薪资定级审核权
定级的合理性、公平性
集团及上海公司员工合同续签审核权
综合评价
外地公司主管以上合同续签审核权
综合评价
外地公司主管及以下合同续签备案管理权
知晓
集团及上海公司主管及以下人员考核审核权
考核结果的公平公正性
外地公司主管及以下人员考核备案管理权
知晓
跨单位员工调动审核权
调动的原因
单位内员工调动的备案管理权
知晓
员工晋级、降级、任免审核权
员工异动的原因
年终效益奖分配拟定、审核权
合理性、公平性
员工薪资调整建议权、审核权
调整的幅度
集团及上海公司员工离职的审核权
离职的原因
外地公司主管以上员工离职的审核权
离职的原因
外地公司主管及以下员工离职的备案管理权
知晓
财务权
部门日常借款、报销审核权
借款、报销事由
人事权
部门人员需求计划的拟定权
部门人事审核权、考核权
综合评价
部门重要岗位人事异动的建议权、提名权
综合建议
管理权
各项人力资源规章制度的审核权
制度的规范性、完善性
部门日常管理权
大华集团审批权限表 — 集团办公室
适用部门:集团办公室
权限类别
主要权限
审核点/审批额度说明
业务权
年度经营计划制定的汇总并审核
计划的完善性
月度运营情况汇总、审核权
计划的执行情况
集团行政法文的拟定并初审
文件的完善性
集团行政性资产采购的审核权
全面审核
办公用品发放的审定权
数量
集团车辆使用的审定权
用车是由、目的地
集团会议室使用的审定权
使用事由、时间
集团公共设施大修的审核权
维修的必要
集团各项管理制度的审核权
制度之间一致性
上级交办重要任务的督办权
任务完成情况
财务权
集团总部办公用品采购费用报销的审核权
报销事由、额度
集团总部食堂财务审核权
与专用帐户核对
集团总部行政后勤管理费用的审核权
事由
集团车辆费用报销的审核权
事由、额度等
设备维修费用支付的审核权
事由、额度等
部门员工借款的审核权
借款事由、额度
部门员工日常报销的审核权
报销事由、额度
人事权
部门人员需求计划的拟定、审核权
计划的合理性、必要性
部门人事审核权
综合评价、个人能力
部门员工的考核权
综合评价
部门重要岗位人事异动的建议权、提名权
建议
专业条线业务人员的考核权
考核建议
管理权
项目协议的审核、修定权
全面审核
行政、后勤管理制度的拟定权
制度的科学性、完善性
行政、后勤部门的日常管理权
大华集团审批权限表 — 投资发展部
适用部门:投资发展部
权限类型
主要权限
审核点/审批额度说明
业务权
集团年度土地储备计划的制定并审核权
计划的合理性、可行性
集团年度项目投资计划的制定并审核权
计划的合理性、可行性
新区域项目建议书的审核权
专业性、完善性
已有项目区域项目建议书的审核权
专业性、完善性
新区域项目可行性研究报告的审核权
项目可行性
已有项目区域项目可行性报告的审核权
项目可行性
土地合同的拟定权、初审权
全面审核
财务权
部门日常借款的审核权
事由、金额
部门日常报销的审核权
事由、金额
人事权
部门人员需求计划制定
计划的合理性
部门人员录用的审核权
综合评价
部门内人员考核权
考核意见、评价
管理权
部门的日常管理
日常事项
集团投资管理操作规范的制定
完善性、可操作性
大华集团审批权限表 — 审计部
适用部门:审计部
权限类型
主要权限
审核点
业务权
审计过程的取证权
集团财务中心财务报表的审计权
报表的正确性、完善性、合规性
工程决算报告的审计权
报告的正确性、完善性
下属公司年度经营报告的审计权
报告的正确性、完善性
下属公司财务状况报告的审计权
报告的正确性、完善性
投资报告的审计权
报告的正确性、完善性
项目主要领导人离任的审计权
报告的正确性、完善性
审计决定的草拟权、初审权
决定的依据、合理性
整改结果的检查权
整改的效果
财务权
部门日常借款的审核权
事由、额度
部门日常报销的审核权
事由、额度
人事权
部门人员需求计划的拟定权
需求的合理性、必要性
部门人员招聘、录用等人事审核权
综合素质、个人能力
部门人员的考核权
考核意见、评价
部门其他人事权
管理权
对项目公司考核的参与权
审计的配合度
各种审计制度的拟定、审核权
制度的科学性、完善性
部门的日常管理权
大华集团审批权限表 — 项目公司
适用部门:项目公司
权限类型
主要权限
审核点/审批额度说明
业务权
设计
设计任务书的编制、审核权
从各专业角度进行审核
设计单位招标的评审权
设计单位的资质、水平、信誉
设计合同会签的审核权
合同条款的严密性
设计阶段成果的审核权
进行专业审核
外立面分色图审核权
进行专业评议
一般设计变更的审定权
变更的理由、条件
重大设计变更的审核权
变更的理由、条件
工程
工程计划的审核权
计划的合理性、准确性
工程合同会签额度内审批权、额度外审核权
合同条款严密性
工程施工方案的审核权
方案的可行性
重大技术方案的审核权
技术的可行性、经济性
施工现场签证的审核权
权证的原因
质量、安全事故的现场处理权
事故原因、措施的有效性
对施工队的处罚权
处罚的程度
合约审算
项目进度工程量的审核权
准确性
工程结算工程量的审核权
准确性
工程款结算单的审核权
准确性
营销
营销费用计划的审核权
计划的合理性、完善性
策划方案提报会审核权
方案的可行性
价格制定的审核权
价格的合理性
价格调整的审核权
调整的必要性、合理性
房屋销售合同样本的审核权
合同条款的完善性、严密性
案场销售的协调、执行权
需协调的事项
财务权
设计费支付授权额度内审批权、额度外审核权
授权额度()
工程款支付授权额度内审批权、额度外审核权
授权额度()
营销费支付授权额度内审批权、额度外审核权
授权额度()
办公费支付授权额度内审批权、额度外审核权
授权额度()
业务招待费授权额度内审批权、额度外审核权
授权额度()
公司日常借款额度内审批权、额度外审核权
授权额度()
公司日常报销额度内审批权、额度外审核权
授权额度()
人事权
项目公司内的人事审核权、考核权
全面审核、考评
公司内各重要岗位人事异动的建议权、提名权
建议意见
管理权
项目总体开发计划的编制、审核权
计划的合理性、完善性
年度经营计划的编制、审核权
计划的合理性、完善性
项目公司日常经营管理权
公司的日常运营事项
大华集团审批权限表 — 区域总部
适用部门:区域总部
权限类型
主要权限
审核点/审批额度说明
业务权
设计
设计任务书的编制、审核权
从各专业角度进行审核
设计单位招标的评审权
设计单位的资质、水平、信誉
设计合同会签额度内的审批权、额度外审核权
合同条款的严密性
设计阶段成果审核权
进行专业审核
外立面分色图审核权
进行专业评议
一般设计变更的审定权
变更的理由、条件
重大设计变更的审核权
变更的理由、条件
工程
工程计划的审核权
计划的合理性、准确性
工程合同会签额度内审批权、额度外审核权
合同条款严密性
工程施工方案的审核权
方案的可行性
重大技术方案的审核权
技术的可行性、经济性
施工现场签证的审核权
权证的原因
质量、安全事故的现场处理权
事故原因、措施的有效性
对施工队的处罚权
处罚的程度
合约审算
项目进度工程量计算的审核权
准确性
工程结算工程量的审核权
准确性
工程款结算单的审核权
准确性
营销
营销费用计划的审核权
计划的合理性、完善性
策划方案提报会审核权
方案的可行性
价格制定的审核权
价格的合理性
价格调整的审核权
调整的必要性、合理性
房屋销售合同样本的审核权
合同条款的完善性、严密性
案场销售的协调、执行权
需协调的事项
财务权
设计费支付授权额度内审批权、额度外审核权
授权额度()
工程款支付授权额度内审批权、额度外审核权
授权额度()
营销费支付授权额度内审批权、额度外审核权
授权额度()
办公费支付授权额度内审批权、额度外审核权
授权额度()
业务招待费授权额度内审批权、额度外审核权
授权额度()
人事权
区域总部、分管项目公司人事审核权、考核权
全面审核、考评
各重要岗位人事异动的建议权、提名权
建议意见
管理权
下属项目公司总体开发计划的审核权
计划的合理性、完善性
下属项目公司年度经营计划的审核权
计划的合理性、完善性
区域总部、下属项目公司日常管理权
日常运营事项
3、大华集团主要核决事项审批程序优化方案
方案说明
审批程序设计原则
本部分是基于权限分工,对大华集团房地产开发经营中的主要核决事项,明确审批核决程序,明确参与审核签字的部门和人员、及各自扮演的角色。
方案设计中体现了以下设计原则:
常规审批程序
目前大华集团对大部分项目公司采取两级管理模式,常规的审批程序如图示示:
图 两级管理模式的常规审批程序
设有区域总部的,常规审批程序如下图所示
图 三级管理模式的常规审批程序
2)上提报会的审批程序
对于项目开发过程中重大节点,需上提报会的,采用以下程序:
图 上提报会的审批程序
3)上总裁办公会的审批程序
对于年度计划类等需要总裁办公会审议的事项,采取以下审批程序:
图 上总裁办公会的审批程序
4)资金类审批程序
对资金计划、资金调拨、新开资金账户等事项的审批,采取以下审批程序:
图 资金类审批程序
5)其他类审批程序
此类审批程序指无法归集到以上几种类型,例如招标文件的审核、现场签证的审核等,根据业务属性制定相应审批程序。
审批程序优化方案的体系
1)本方案主要涉及以下几方面核决事项的审批程序:
设计管理主要核决事项
营销管理主要核决事项
工程管理主要核决事项
合约审算管理主要核决事项
财务管理主要核决事项
人力资源管理主要核决事项
投资管理主要核决事项
集团行政管理主要核决事项
2)本方案兼顾目前大华集团两级管理和三级管理并存的现状,对两种模式下的审批程序分别给出。
两级管理模式的审批程表
设计管理主要核决事项审批程序表
程序
事项
提交/始发
→审核1
→审核2
→审定
→审批
→知晓/备案
设计任务书审核
程序主体
项目公司设计部
项目老总
设计管理中心各部门
分管副总裁
总 裁
设计管理中心
审 核 点
全面审核
专业审核
全面审核
全面审核
审核载体
《设计任务书审批表》
设计单位招投标
程序主体
项目公司或设计管理中心
项目公司组织招标
项目老总
设计管理中心
分管副总裁
设计管理中心
审 核 点
推荐投标单位
全面审核
全面审核
全面审核
审核载体
《投标单位资格预审表》、《实地考察与答疑记录表》、《开标记录单》、《评标记录表》、《招投标成果审批表》
设计合同会签( 万元以下)
程序主体
项目公司设计部
项目老总
分管副总裁
主管副总裁
审核点
合同条款
全面审核
审核载体
《合同订立会签单》
设计合同会签( 万元之间)
程序主体
项目公司设计部
项目老总
设计管理中心
分管副总裁
主管副总裁
审核点
合同条款
全面审核
全面审核
全面审定
审核载体
《合同订立会签单》
设计合同会签( 万元以上)
程序主体
项目公司设计部
项目老总
设计管理中心
分管副总裁
总裁
主管副总裁
审 核 点
合同条款
合同金额
合同条款
全面审核
全面审核
审核载体
《合同订立会签单》
设计方案审核
程序主体
项目公司设计部
项目老总
设计管理中心
提报会
总裁
设计管理中心
审 核 点
方案与任务书的匹配性
方案的可行性、经济性
是否符合设计任务书要求、可行性、经济性
全面的审核
全面审核
审核载体
《方案审核记录》、《提报会纪要审核表》
施工图审核
程序主体
设计院
项目公司设计部
项目老总
设计管理中心
审 核 点
各专业分项审核
全面审核
审核载体
《施工图会审记录》
外立面分色图审核
程序主体
设计院
项目公司
设计管理中心
提报会
分管副总裁
主管副总裁
审 核 点
分色图效果
分色图效果
分色图效果、材料封样
全面审核
审核载体
《分色图审核记录》、《提报会纪要》
一般设计变更审核
程序主体
变更提出部门
项目公司设计部
项目老总
主管副总裁
审 核 点
变更的原因
变更的原因
变更原因、可行性
审核载体
《设计变更工作联系单》、《变更会签单》
重大设计变更的审核
程序主体
变更提出部门
项目公司设计部
项目老总
设计管理中心
分管副总裁
主管副总裁
审 核 点
变更的原因
变更的原因
变更原因、可行性
全面审核
全面审核
审核载体
《设计变更工作联系单》、《变更会签单》
设计费用支付( 万元以下)
程序主体
项目公司设计部
项目公司财务部
项目老总
设计管理中心
审核点
设计进度、效果
合同、资金计划
全面审批
审核载体
《设计跟踪检查表》、《合同支付请款单》
设计费用支付( 万元之间)
程序主体
项目公司设计部
项目公司财务部
项目老总
设计管理中心
分/主管副总裁
设计管理中心
审核点
设计进度、效果
合同、资金计划
全面审核
设计进度、效果
全面审批
审核载体
《设计跟踪检查表》、《合同支付请款单》
设计费用支付( 万元以上)
程序主体
项目公司设计部
项目财务部、老总
设计管理中心
分/主管副总裁
总裁
设计管理中心
审核点
设计进度、效果
合同、资金计划
设计进度、效果
全面审核
全面审批
审核载体
《设计跟踪检查表》、《合同支付请款单》
设计优化
程序主体
设计院
项目公司设计部
项目老总
合约审算部
设计管理中心
审核点
提供图纸
全面审核
签字上报
经济性指标审算
审核、要求优化
审核载体
《最优化设计审算记录》
营销管理主要核决事项审批程序表
程序
事项
提交/始发
→审核1
→审核2
→审定
→审批
知晓/备案
营销策划单位的选定
程序主体
营销中心策划专员
营销中心总经理
项目公司销售部
项目老总
营销副总裁
主管副总裁
审 核 点
单位资质
单位资质、信誉
单位资质
单位资质、信誉
单位资质、信誉
知晓
审核载体
《营销策划单位资格审查表》、《营销策划单位选择结果审批表》
营销策划合同会签( 万元以下)
程序主体
项目公司销售部
项目老总
营销中心各部门
营销副总裁
营销中心
审 核 点
合同条款
全面审核
合同条款
全面审批
备案
审核载体
《合同订立会签单》
营销策划合同会签( 万元以上)
程序主体
项目公司销售部
项目老总
营销中心各部门
营销副总裁
总裁
营销中心
审 核 点
合同条款
全面审核
合同条款
全面审核
全面审批
备案
审核载体
《合同订立会签单》
营销策划方案提报
程序主体
项目策划专员
营销策划部经理
提报会
营销副总裁
营销中心
审 核 点
方案的可行性
方案的可行性
全面审核
提报会纪要审定
备案
审核载体
《策划方案审核记录》、《提报会纪要审核表》
营销计划审批
程序主体
案场主管
项目销售部经理
项目老总
营销中心各部门
营销副总裁
主管副总裁
审 核 点
编制并提交计划
合理性
与项目进度的匹配性
计划的合理性
总体的平衡性
知晓
审核载体
《计划审批表》
营销制作 任务单
程序主体
案场主管
项目策划专员
营销中心助理
项目销售部经理
营销策划部经理
营销中心
审 核 点
提制作任务并填单
确认任务
价格比照、核对计划
任务核实
任务核实
备案
审核载体
《营销制作任务单》
营销制作合同审批
程序主体
营销中心助理
策划专员、营销策划部经理
项目销售部经理、项目老总
营销中心副总、总经理、合约审算部
营销副总裁/总裁
营销中心
审 核 点
填写合同流转单
合同条款
全面审核
全面审核
按额度进行审批
备案
审核载体
《营销制作任务单》、《合同订立会签单》
营销费用支付( 万元以下)
程序主体
经办人、营销中心助理
策划专员、营销策划部经理
项目销售部经理、项目老总
营销中心总经理
营销副总裁
营销中心
审 核 点
填单并复核
任务验收及确认
任务确认、审核金额
全面审核
全面审批
备案
审核载体
《合同支付请款单》
营销费用支付( 万元以上)
程序主体
经办人、营销中心助理
策划专员、营销策划部经理
项目销售部经理、项目老总
营销中心总经理、
营销副总裁
总裁
审 核 点
填单并复核
任务验收及确认
任务确认、审核金额
全面审核
按额度进行审批
审核载体
《合同支付请款单》
营销中心日常借款( 元以下)
程序主体
经办人
部门经理
营销中心总经理
营销副总裁
审核点
填写借款审批表
审核借款事由
审核借款事由
全面审批
审核载体
《现金借款申请单》
营销中心日常借款( 元以上)
程序主体
经办人
部门经理
营销中心总经理
营销副总裁
总裁
审核点
填写借款审批表
审核借款事由
审核借款事由
审核事由
全面审批
审核载体
《现金借款申请单》
营销中心日常报销( 元以下)
程序主体
经办人
部门经理
财务部门
营销中心总经理
营销副总裁
审核点
填写报销单
审核报销事由
审核票据合规性
报销事由
全面审批
审核载体
《内部报销凭证》
营销中心日常报销( 元以上)
程序主体
经办人
部门经理
财务部门
营销中心总经理、
营销副总裁
总裁
审核点
填写报销单
审核报销事由
审核票据合规性
报销事由
全面审批
审核载体
《内部报销凭证》
销售价格制定
程序主体
案场主管、项目公司销售部经理
项目公司老总
营销中心各部门
提报会
总裁
营销中心
审核点
定价的依据
价格的合理性
价格的合理性
定价的全面审核
确定价格
备案
审核载体
《价格制定审批表》、《价格提报会纪要》
销售价格上调
程序主体
案场主管、项目公司销售部经理
项目公司老总
营销中心各部门经理
营销中心总经理
营销中心
审核点
调价依据
调价的合理性
调价依据、合理性
调价的合理性
备案
审核载体
《销售价格调整审批表》
销售价格下降
程序主体
案场主管、项目公司销售部经理
项目公司老总
营销中心
营销副总裁/项目主管副总裁
总裁
营销中心
审核点
调价原因
调价的合理性
调价依据、合理性
调价合理性
确定价格
备案
审核载体
《销售价格调整审批表》
销售合同会签
程序主体
项目公司销售部
项目公司各部门
物业公司、代表处
营销中心各部门
营销副总裁
营销中心
审核点
填写流转单
各专业部门确认
物业确认
销售确认
审定
备案
审核载体
《销售合同会签单》
合约审算管理主要核决事项审批程序表(上海本地)
程序
事项
提议/始发
→审核1
→审核2
→审定
→审批
知晓/备案
工程招标文件的审核
程序主体
主办工程师、相关技术部门
合约审算部总经理
项目公司相关部门
项目老总
分管副总裁
合约审算部
审 核 点
编写招标文件
审核商务标
技术标
全面审核
全面审核
备案
审核载体
《招标文件审核表》
工程预算备忘录
程序主体
主办工程师
合约审算部总经理
项目老总
分管副总裁
合约审算部
审 核 点
编制备忘录
审核备忘事项
审核备忘事项
全面审核
备案
审核载体
《预算备忘录审核表》
工程合同会签( 万元以下)
程序主体
项目公司主办工程师
项目公司合约部、工程部
项目老总
分管副总裁
主管副总裁
审 核 点
填写会签单
专业审核
全面审批
审核载体
《合同订立会签单》
工程合同会签( 万元之间)
程序主体
项目公司主办工程师
项目公司合约部、工程部
项目老总
合约审算部
分管副总裁
主管副总裁
审 核 点
填写会签单
专业审核
全面审核
专业审核
全面审批
审核载体
《合同订立会签单》
工程合同会签( 万元以上)
程序主体
项目公司主办工程师
项目公司合约部、工程部、老总
合约审算部
分管副总裁
总裁
主管副总裁
审 核 点
填写会签单
专业审核
全面审核
专业审核
全面审批
审核载体
《合同订立会签单》
营销制作合同审核
程序主体
营销中心助理
项目公司
营销中心各部门
合约审算部
分管副总裁/总裁
营销中心
审 核 点
填写合同流转单
全面审核
全面审核
全面审核
按额度进行审批
备案
审核载体
《营销制作任务单》、《合同订立会签单》
项目预结算核对
程序主体
主办工程师
合约审算部总经理
施工单位负责人
分管副总裁
审 核 点
审核工程量
复核工程量
核对工程量
争议解决
审核载体
《项目工程量汇总表》
现场签证审核
程序主体
施工单位
项目工程部、审算部
项目老总
合约审算部
审 核 点
立项、签证
审核签证必要性
全面审核
备案、结算审核
审核载体
《现场签证审核单》
工程结算工程量审核
程序主体
合约审算部主管
合约审算部总经理
分管副总裁
合约审算部
审核点
确定工程量
确认工程量
审定工程量
备案
审核载体
《工程结算汇总表》
工程款支付( 万元以下)
程序主体
项目公司经办人
项目工程部、审算部
项目财务部
项目老总
项目财务部
审核点
填写请款单
审核确认
合同、资金计划
全面审核
备案
审核载体
《合同支付请款单》
工程款支付( 万元之间)
程序主体
项目公司经办人
项目公司相关部门
项目老总
合约审算部
分/主管副总裁
项目财务部
审核点
填写请款单
审核确认
全面审核
核定工程款
全面审批
备案
审核载体
《合同支付请款单》
工程款支付( 万元以上)
程序主体
项目公司经办人
项目公司相关部门、项目老总
合约审算部
分/主管副总裁
总裁
项目财务部
审核点
填写请款单
审核确认
核定工程款
全面审核
全面审批
备案
审核载体
《合同支付请款单》
工程管理主要核决事项审批程序表
程序
事项
提议/始发
→审核1
→审核2
→审定
→审批
知晓/备案
工程合同会签( 万元以下)
程序主体
项目公司主办工程师
项目公司合约部、
工程部
项目老总
分管副总裁、主管副总裁
审 核 点
填写会签单
专业审核
全面审批
审核载体
《合同订立会签单》
工程合同会签( 万元之间)
程序主体
项目公司主办工程师
项目公司合约部、工程部
项目老总
合约审算部
分管副总裁
主管副总裁
审 核 点
填写会签单
专业审核
全面审核
专业审核
全面审批
审核载体
《合同订立会签单》
工程合同会签( 万元以上)
程序主体
项目公司主办工程师
项目公司合约部、工程部、老总
合约神算部
分管副总裁
总裁
主管副总裁
审 核 点
填写会签单
专业审核
全面审核
专业审核
全面审批
审核载体
《合同订立会签单》
施工组织设计审核
程序主体
施工单位
项目工程部、设计部
合约审算部
项目老总
分管副总裁
项目工程部
审 核 点
提交施工方案
技术可行性、是否可以优化
方案的经济性
全面审核
全面审核
备案
审核载体
《施工组织设计审核表》
工程现场签证审核
程序主体
施工单位
项目合约部、工程部
项目老总
合约审算部
审 核 点
签证立项
审核签证必要性
全面审核
备案、结算审核
审核载体
《现场签证审核单》
工程款支付( 万元以下)
程序主体
项目公司经办人
项目审算部、工程部
项目财务部
项目老总
项目财务部
审核点
填写请款单
审核确认
核定工程款
全面审核
备案
审核载体
《合同支付请款单》
工程款支付( 万元之间)
程序主体
项目公司经办人
项目公司相关部门
项目老总
合约审算部
分/主管副总裁
项目财务部
审核点
填写请款单
审核确认
全面审核
核定工程款
全面审批
备案
审核载体
《合同支付请款单》
工程款支付( 万元以上)
程序主体
项目公司经办人
项目公司相关部门、项目老总
合约审算部
分/主管副总裁
总裁
项目财务部
审核点
填写请款单
审核确认
核定工程款
全面审核
全面审批
备案
审核载体
《合同支付请款单》
项目不合格整改
程序主体
质量部、工程部、监理单位
工程部、监理单位
项目老总
分管副总裁
质量管理部
审 核 点
发现不合格事项
确认不合格事项
审核
重大事故通报
备案
审核载体
《不合格报告》、《质量事故报告》
财务管理主要核决事项审批程序表
程序
事项
提议/始发
→审核1
→审核2
→审定
→审批
知晓/备案
年度资金计划
程序主体
项目公司各部门
项目公司老总
财务管理中心汇总
财务总监
总裁办公会
集团办公室
审 核 点
编制计划
计划的合理性
汇总各公司计划
计划的完整性
合理性、完善性
审核载体
《年度计划审核表》、《年度计划会议纪要》
月度资金计划
程序主体
项目公司财务部
项目公司老总
集团资金管理部
财务副总监
财务总监
审 核 点
报月度资金计划
计划的合理性
计划的整体平衡、协调
平衡、协调资金计划
全面审定
审核载体
《月度资金计划审核表》
资金调拨(项目公司与集团)
程序主体
项目公司财务部
项目公司老总
项目主管副总裁
财务管理中心
总裁
资金管理部
审 核 点
提出调拨申请
资金调拨原因
资金调拨事由
调拨的可行性、资金平衡
全面审批
备案
审核载体
《资金调拨申请单》
资金调拨(项目公司之间)
程序主体
项目公司财务部
项目公司老总
项目主管副总裁
财务管理中心
总裁
资金管理部
审 核 点
提出调拨申请
资金调拨原因
资金调拨事由
调拨的可行性、资金平衡
全面审批
备案
审核载体
《资金调拨申请单》
年度融资额度、成本
程序主体
项目公司/资金管理部
财务管理中心
总裁
资金管理部
审 核 点
提出融资额度
可融资项目、资产负债率、额度
审定融资额度
审核载体
《年度融资计划审核表》
新开资金银行账户
程序主体
项目公司财务部
项目公司老总
主管副总裁
资金管理部
财务总监
资金管理部
审 核 点
申请开户
开户原因、必要
原因、必要
是否符合财务制度规定
审批
备案
审核载体
《新开资金账户审核表》
财务经理的委派
程序主体
财务总监
总裁
财务管理中心
审 核 点
推荐人选
审定
审核载体
集团总部日常报销
程序主体
经办人
部门经理
中心总经理
财务管理中心
分管副总裁/总裁
审 核 点
填写报销单
审核报销事由
审核报销事由
审核票据合规性
按额度进行审批
审核载体
《内部报销凭证》
集团支票领用
程序主体
经办人
部门经理
中心总经理
财务管理中心
分管副总裁
审 核 点
填写支票申请单
事由
事由
支票领用手续
综合审定
审核载体
《支票领用申请单》
集团总部人力资源管理审批程序表
程序
事项
提议/始发
→审核1
→审核2
→审定
→审批
知晓/备案
人员配置标准
程序主体
人力资源部主管
人力资源部总经理
行政副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
编制人员配置标准
配置标准的合理性
合理性
全面审定
审核载体
《人员配置标准审核表》
年度人力资源需求计划
程序主体
各用人部门经理
部门/中心老总
人力资源部总经理
行政副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
提出用人计划
计划完善性
用人标准
用人必要性
全面审定
审核载体
《年度人力资源需求计划审核表》
员工年度培训计划
程序主体
人力资源部主管
人力资源部总经理
行政副总裁
人力资源部
审 核 点
制定培训计划
计划的合理性、可行性
全面审定
审核载体
《员工年度培训计划审核表》
人员增补
程序主体
各用人部门经理
部门/公司老总
人力资源总经理
行政副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
提出增补要求
增补必要性
用人标准
增补必要性
全面审定
审核载体
《人员增补审核表》
部门副经理及以上、稀缺性岗位招聘、录用
程序主体
面试人、用人部门
人力资源部总经理
行政副总裁
分管副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
面试意见
综合素质
全面审核
全面审核
全面审定
审核载体
《面试评估表》、《人员录用审核表》
主管以下岗位招聘、录用
程序主体
面试人、用人部门
人力资源部总经理
行政副总裁
人力资源部
审 核 点
面试意见
综合素质
全面审核
审核载体
《面试评估表》、《人员录用审核表》
新员工薪资定级 (部门副经理及以上、稀缺性岗位)
程序主体
人力资源部总经理
行政副总裁
分管副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
定级建议
定级合理性
定级的合理性
综合审定
审核载体
《新员工薪资定级审核表》
新员工薪资定级 (主管及以下岗位)
程序主体
人力资源部总经理
行政副总裁
人力资源部
审 核 点
定级建议
定级合理性
审核载体
《新员工薪资定级审核表》
员工月工资报表、备忘录审核
程序主体
人力资源部主管
人力资源部总经理
行政副总裁
分管副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
编制
准确性、完整性
全面审核
全面审核
全面审定
审核载体
《月度工资报表审核单》、《月度工资备忘录核定单》
员工薪酬调整
程序主体
用人部门
人力资源主管、总经理
行政副总裁
分管副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
提出建议
初步审核、调整幅度
调整合理性
调整合理性
综合审定
审核载体
《员工薪酬调整审核表》
年终效益奖分配(部门副经理及以上)
程序主体
人力资源部主管
人力资源部总经理
行政副总裁
分管副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
编制
初步审核合理性
合理性、公平性
综合平衡
全面审定
审核载体
《年终效益奖分配核定单》
年终效益奖分配(主管及以下岗位)
程序主体
人力资源部主管
人力资源部总经理
行政副总裁
人力资源部
审 核 点
编制
初步审核合理性
合理性、公平性
审核载体
《年终效益奖分配核定单》
部门副经理及以上员工绩效考核意见
程序主体
部门/中心负责人
分管副总裁
人力资源部汇总
行政副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
填写考核意见
公正性、真实性
考核公正性
全面审定
审核载体
《员工考核表》
主管及以下员工绩效考核意见
程序主体
部门经理
部门/中心总经理
人力资源部
审 核 点
填写考核意见
全面审核
审核载体
《员工考核表》
新员工转正
程序主体
员工本人
部门/中心总经理
人力资源部总经理
行政副总裁
人力资源部
审 核 点
提出转正申请
部门意见
试用期表现
综合考察
审核载体
《员工转正申请表》
合同续签
程序主体
人力资源主管
部门/中心总经理
人力资源部总经理
行政副总裁
人力资源部
审 核 点
填写续签表
素质评价
综合评价
全面审核
审核载体
《劳动合同续签审核表》
员工离职(辞退、辞职、劝退)
程序主体
员工本人/部门
部门/中心总经理
人力资源部总经理
行政副总裁、分管副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
提出离职原因
离职原因
离职意见
全面审核
审定
审核载体
《员工离职审核表》
员工调动(跨单位)
程序主体
用人部门
部门/中心总经理
人力资源部总经理
分管副总裁
行政副总裁
人力资源部
审 核 点
出具调动意见
调动原因、必要
调动的原因
全面审核
综合审定
审核载体
《员工调动审核单》
员工晋升、降职、任免
程序主体
所在部门
部门/中心总经理
人力资源部总经理
行政副总裁、主管副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
出具意见
异动的原因
异动的原因
全面审核
综合审定
审核载体
《员工晋升、降职、任免审核表》
项目公司人力资源管理审批程序表
程序
事项
提议/始发
→审核1
→审核2
→审定
→审批
知晓/备案
人员配置标准
程序主体
人力资源部主管
人力资源部总经理
行政副总裁
总裁
人力资源部、项目公司
审 核 点
编制人员配置标准
配置标准的合理性
合理性
全面审定
审核载体
《人员配置标准审核表》
年度人力资源需求计划
程序主体
各用人部门经理
项目公司老总
主管副总裁
行政副总裁
总裁
人力资源部、项目公司
审 核 点
提出用人计划
计划完善性
用人必要性
用人标准
全面审定
审核载体
《年度人力资源需求计划审核表》
员工年度培训计划
程序主体
项目人事行政部
项目老总
人力资源部
审 核 点
制定培训计划
全面审定
审核载体
《员工年度培训计划审核表》
人员增补
程序主体
各用人部门经理
人事行政部/公司老总
人力资源部总经理
行政副总裁、主管副总裁
总裁
人力资源部、项目公司
审 核 点
提出增补要求
增补必要性
增补必要性
用人标准
全面审定
审核载体
《人员增补审核表》
部门副经理及以上、稀缺性岗位招聘、录用
程序主体
面试人
项目老总
人力资源部总经理
行政副总裁、主管副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
面试意见
业务及综合素质
综合素质
全面审核
全面审定
审核载体
《面试评估表》、《人员录用审核表》
主管以下岗位招聘、录用
程序主体
面试人
部门经理
人事行政部
项目老总
主管副总裁
人力资源部
审 核 点
面试意见
业务素质
综合素质
全面审核
全面审定
审核载体
《面试评估表》、《人员录用审核表》
新员工薪资定级 (部门副经理及以上)
程序主体
人力资源部总经理
行政副总裁、
主管副总裁
总裁
人力资源部、项目公司
审 核 点
定级建议
定级合理性
定级的合理性
综合审定
审核载体
《新员工薪资定级审核表》
新员工薪资定级 (主管及以下)
程序主体
项目人事行政部
项目老总
主管副总裁
人力资源部、项目公司
审 核 点
定级建议
定级合理性
综合审定
审核载体
《新员工薪资定级审核表》
员工月工资报表、备忘录审核
程序主体
项目人事行政部
项目老总
人力资源部总经理
行政副总裁、主管副总裁
总裁
人力资源部、项目公司
审 核 点
编制
准确性、完整性
全面审核
全面审核
全面审定
审核载体
《月度工资报表审核单》、《月度工资备忘录核定单》
员工薪酬调整
程序主体
用人部门经理
人事行政部、项目老总
人力资源部总经理
行政副总裁、主管副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
提出建议
初步审核
调整合理性
调整合理性
综合审定
审核载体
《员工薪酬调整审核表》
年终效益奖分配(部门副经理及以上)
程序主体
项目人事行政部
项目老总
人力资源部总经理
行政副总裁、主管副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
编制
协商并审核合理性、公平性
综合平衡
全面审定
审核载体
《年终效益奖分配核定单》
年终效益奖分配(主管及以下岗位)
程序主体
项目人事行政部
项目老总
主管副总裁
人力资源部
审 核 点
编制
合理性
综合审定
审核载体
《年终效益奖分配核定单》
部门副经理及以上绩效考核意见
程序主体
部门负责人
项目老总
行政副总裁
主管副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
填写考核意见
全面审核
考核公正性
公正性、真实性
全面审定
审核载体
《员工考核表》 注: 项目公司老总由主管副总裁主考
主管及以下员工绩效考核意见
程序主体
部门负责人
项目老总
人力资源部
审 核 点
填写考核意见
全面审核
审核载体
《员工考核表》
新员工转正(主管及以下)
程序主体
员工本人
人事行政部
项目老总
主管副总裁
人力资源部
审 核 点
提出转正申请
试用期表现
全面审定
审核载体
《员工转正申请表》
新员工转正(部门副经理及以上)
程序主体
所在部门
人事行政部/项目老总
人力资源部总经理
行政副总裁
主管副总裁
总裁
总裁、人力资源部
审 核 点
填写续签表
素质评价
综合评价
全面审核
审定
审核载体
《劳动合同续签审核表》
合同续签(部门副经理及以上)
程序主体
所在部门
人事行政部/项目老总
人力资源部总经理
行政副总裁
主管副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
填写续签表
素质评价
综合评价
全面审核
审定
审核载体
《劳动合同续签审核表》
合同续签(主管及以下)
程序主体
所在部门
人事行政部
项目老总
主管副总裁
人力资源部
审 核 点
填写续签表
素质评价
全面审核
审定
审核载体
《劳动合同续签审核表》
员工调动(跨单位)
程序主体
用人部门
项目老总
人力资源部总经理
行政副总裁
主管副总裁
人力资源部
审 核 点
出具调动意见
调动原因、必要
调动的原因
全面审核
综合审定
审核载体
《员工调动审核单》
员工离职(部门副经理及以上)
程序主体
员工本人/部门
人事行政部/项目老总
人力资源部总经理
行政副总裁、主管副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
提出离职原因
离职原因
离职意见
全面审核
审定
审核载体
《员工离职审核表》
员工离职(主管及以下)
程序主体
员工本人/部门
人事行政部
项目老总
主管副总裁
人力资源部
审 核 点
提出离职原因
离职原因
离职原因
全面审核
审核载体
《员工离职审核表》
员工晋升、降职、任免
程序主体
所在部门
项目老总
人力资源部总经理
行政副总裁、主管副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
出具意见
异动的原因
异动的原因
全面审核
综合审定
审核载体
《员工晋升、降职、任免审核表》
投资管理主要核决事项审批程序表
程序
事项
提议/始发
→审核1
→审核2
→审定
→审批
知晓/备案
项目建议书审核
程序主体
投资发展部主办人
投资发展部经理
分管副总裁
总裁
投资发展部
审 核 点
编写项目建议书
项目基本情况
基本情况、经济性指标
全面审核
审核载体
《项目建议书审核记录》
项目可行性研究报告审核
程序主体
投资发展部主办人
投资发展部经理
分管副总裁
董事会
投资发展部
审 核 点
编写项目科研报告
项目可行性、经济性
市场状况、项目可行性
全面审核
审核载体
《项目可行性研究报告审核记录》
土地合同会签
程序主体
投资发展部经理
财务管理中心
营销中心
分管副总裁
总裁
投资发展部
审 核 点
填写会签单
支付条件
合同条款
全面审核
全面审核
审核载体
《合同订立会签单》
土地款支付
程序主体
项目公司主办人
项目公司财务部
项目公司老总
分管副总裁
总裁
项目公司财务部
审 核 点
填写请款单
资金协调
审核支付数额
支付额度、时间
全面审定
审核载体
《合同支付请款单》
行政管理主要核决事项审批程序表
程序
事项
提议/始发
→审核1
→审核2
→审定
→审批
知晓/备案
年度计划制定
程序主体
项目公司
集团各职能中心
分管副总裁
集团办公室
总裁办公会
审 核 点
汇总各部门计划
审核计划合理性
计划的合理性
汇总并审核
全面审核
审核载体
《年度计划审核记录》
集团行政发文
程序主体
集团办公室主办人
集团办公室负责人
行政副总裁
总裁
集团各部门、项目公司
审 核 点
拟定文件
文件的完善性
全面审核
综合审定
审核载体
《集团行政发文审核单》
行政资产采购
程序主体
集团各部门
集团办公室主办人
集团办公室负责人
行政副总裁/总裁
审 核 点
申请采购
汇总
全面审核
按额度进行审批
审核载体
《集团办公用品采购申请单》
办公用品领用
程序主体
各部门领用人
部门经理
集团办公室负责人
审核点
填写领用单
领用用途、数量
数量
审核载体
《集团办公用品领用单》
集团车辆使用
程序主体
用车人
部门负责人
集团办公室负责人
审核点
申请用车
用车事由
用车事由
审核载体
《用车申请单》
集团设备大修
程序主体
集团办公室
合约审算部
行政副总裁
审核点
设备大修请示
审算费用
全面审批
审核载体
《设备大修请示单》
设备维修费用报销( 万元以下)
程序主体
集团办公室主办人
集团办公室负责人
财务部门
行政副总裁
审核点
填写报销单
审核报销事由
票据合规性
全面审批
审核载体
《内部报销凭证》
设备维修费用报销( 万元以上)
程序主体
集团办公室主办人
集团办公室负责人
财务部门
行政副总裁
总裁
审核点
填写报销单
审核报销事由
票据合规性
全面审核
全面审批
审核载体
《内部报销凭证》
集团保安人员招聘
程序主体
办公室、人力资源部
办公室负责人
人力资源部总经理
行政副总裁
人力资源部
审核点
面试意见
综合素质
综合素质
全面审定
审核载体
《人员录用审核表》
三级管理模式的审批程序表
设计管理主要核决事项审批程序表
事项 程序
提议/始发
→审核1
→审核2
→审核3
→审定
→审批
知晓/备案
设计任务书审核
程序主体
区域设计部
项目老总
区域总经理
设计管理中心
分管副总裁
总 裁
设计管理中心
审 核 点
设计进度
设计计划
设计质量、标准
全面审核
全面审核
审核载体
《设计任务书审批表》
设计单位招投标
程序主体
区域公司组织招标
项目老总
区域总经理
设计管理中心
分管副总裁
设计管理中心
审 核 点
全面审核
全面审核
全面审核
全面审核
审核载体
《投标单位资格预审表》、《实地考察与答疑记录表》、《开标记录单》、《评标记录表》、《招投标成果审批表》
设计合同会签( 万元以下)
程序主体
区域设计部
项目老总
分/主管副总裁
审 核 点
合同条款
合同金额
审核载体
《合同订立会签单》
设计合同会签( 万元之间)
程序主体
区域设计部
项目老总
区域总经理
分/主管副总裁
审 核 点
合同条款
合同金额
全面审定
审核载体
《合同订立会签单》
设计合同会签( 万元之间)
程序主体
区域设计部
项目老总
区域总经理
设计管理中心
分管副总裁
主管副总裁
审 核 点
合同条款
合同条款、金额
全面审核
全面审核
全面审定
审核载体
《合同订立会签单》
设计合同会签( 万元以上
程序主体
区域设计部
项目老总
区域总经理
设计管理中心
分管副总裁
总裁
主管副总裁
审 核 点
合同条款
合同条款、金额
全面审核
全面审核
全面审定
审批
审核载体
《合同订立会签单》
设计方案审核
程序主体
区域设计部
项目老总
区域总经理
设计管理中心
提报会
分管副总裁
设计管理中心
审 核 点
任务书的匹配性
可行性、经济性
全面审核
可行性、经济性
全面的审核
全面审核
审核载体
《方案审核记录》、《提报会纪要审核表》
施工图审核
程序主体
区域设计部
项目老总
区域总经理
设计管理中心
审 核 点
各专业分项审核
技术可行性
全面审核
审核载体
《施工图会审记录》
外立面分色图提报会
程序主体
区域设计部
项目老总
区域总经理
提报会
设计管理中心
分管副总裁
主管副总裁
审 核 点
分色图效果
分色图效果
效果、材料
分色图效果、材料
形成纪要
审核纪要
审核载体
《分色图审核记录》、《提报会纪要》
设计变更审批
程序主体
变更提出部门
区域设计部
项目老总
区域总经理
设计管理中心
分管副总裁
主管副总裁
审 核 点
变更的原因
变更的原因
原因、可行性
全面审核
专业审核
全面审核
审核载体
《设计变更工作联系单》、《变更会签单》
设计费用支付( 万元以下)
程序主体
区域设计部
区域财务部
项目老总
分/主管副总裁
审 核 点
合同条款
合同、资金计划
合同金额
审核载体
《设计跟踪检查表》、《合同支付请款单》
设计费用支付( 万元之间)
程序主体
区域设计部
区域财务部
项目老总
区域总经理
分/主管副总裁
审 核 点
合同条款
合同、资金计划
合同金额
全面审定
审核载体
《设计跟踪检查表》、《合同支付请款单》
设计费用支付( 万元之间)
程序主体
区域设计部
区域财务部
项目老总
区域总经理
设计管理中心
分/主管副总裁
审 核 点
合同条款
合同、资金计划
合同金额
全面审核
合同条款
全面审定
审核载体
《设计跟踪检查表》、《合同支付请款单》
设计费用支付( 万元之上)
程序主体
区域设计部
区域财务部
项目老总
区域总经理
设计管理中心
总裁
审 核 点
合同条款
合同、资金计划
合同金额
全面审核
合同条款
全面审批
审核载体
《设计跟踪检查表》、《合同支付请款单》
营销管理主要核决事项审批程序表
事项 程序
提议/始发
→审核1
→审核2
→审核3
→审定
→审批
知晓/备案
营销策划单位的选定
程序主体
策划专员/经理
区域销售部
营销中心
项目总经理
区域总经理
营销副总裁
主管副总裁
审 核 点
单位资质
单位资质
资质、信誉
全面审核
全面审核
综合审定
审核载体
《设计任务书审批表》
营销策划合同会签( 万元以下)
程序主体
区域销售部
项目老总
区域总经理
营销管理中心
分管副总裁
主管副总裁
审 核 点
合同条款
全面审核
全面审核
全面审核
综合审定
审核载体
《合同订立会签单》
营销策划合同会签( 万元以上)
程序主体
区域销售部
项目老总
区域总经理
营销管理中心
分管副总裁
总裁
主管副总裁
审 核 点
合同条款
合同金额
全面审核
全面审核
全面审核
综合审定
审核载体
《合同订立会签单》
营销策划方案提报
程序主体
策划专员
策划部经理
提报会
营销副总裁
审 核 点
合同条款
方案的可行性
全面审核
全面审定
审核载体
《策划方案审核纪录》、《提报会纪要审核表》
营销计划审批
程序主体
案场主管
项目销售部经理
项目老总
区域总经理
营销管理中心
分管副总裁
主管副总裁
审 核 点
编制计划
合理性
合理性
全面审核
合理性
全面审定
审核载体
《计划审核表》
营销制作 任务单
程序主体
案场主管
策划专员
营销中心助理
项目销售经理
营销策划部经理
营销中心
审 核 点
填写任务制作单
确认任务
核对计划、比价
任务核实
任务核实
审核载体
《营销制作任务单》
营销制作合同审批
程序主体
营销中心助理
策划专员、经理
营销管理中心
项目老总
区域总经理
分管副总裁
营销管理中心
审 核 点
任务书的匹配性
可行性、经济性
全面审核
全面审核
全面审核
全面审批
审核载体
《合同订立会签单》
营销费用支付( 万元以下)
程序主体
经办人
策划专员、经理
项目销售经理、项目老总
区域总经理
营销管理中心
分管副总裁
主管副总裁
审 核 点
填写支付申请表
任务验收及确认
任务确认
全面审核
全面审核
全面审批
审核载体
《合同支付请款单》
营销费用支付( 万元以上)
程序主体
经办人
策划专员、经理
项目销售经理、项目老总
区域总经理
营销管理中心、分管副总裁
主管副总裁/总裁
审 核 点
填写支付申请表
任务验收及确认
任务确认
全面审核
全面审核
全面审批
审核载体
《合同支付请款单》
销售价格制定
程序主体
案场主管、项目公司销售部经理
项目公司老总
区域总经理
营销中心
提报会
总裁
营销中心
审 核 点
定价的依据
价格的合理性
价格合理性
价格的合理性
全面审核
确定价格
备案
审核载体
《价格制定审批表》、《价格提报会纪要》
销售价格上调
程序主体
案场主管、项目公司销售部经理
项目公司老总
区域总经理
营销中心
分管副总裁
主管副总裁
总裁
营销中心
审 核 点
调价依据
调价的合理性
价格合理性
依据、合理性
调价的合理性
备案
审核载体
《销售价格调整审批表》
销售价格下调
程序主体
案场主管、项目公司销售部经理
项目公司老总
区域总经理
营销中心
分管副总裁/主管副总裁
总裁
营销中心
审 核 点
调价原因
调价的合理性
调价合理性
依据、合理性
调价合理性
确定价格
备案
审核载体
《销售价格调整审批表》
房屋销售合同样本审核
程序主体
项目公司
区域公司
物业公司
营销中心
法务
分/主管副总裁
总裁
审 核 点
全面审核
全面审核
全面审核
全面审核
销售确认
综合审定
审核载体
《房屋销售合同会签单》
工程管理主要核决事项审批程序表
事项 程序
提议/始发
→审核1
→审核2
→审核3
→审定
→审批
知晓/备案
工程合同会签( 万元以下)
程序主体
项目主办工程师
工程部经理
区域合约部经理
项目老总
审 核 点
填写会签单
专业审核
全面审批
审核载体
《合同订立会签单》
工程合同会签( 万元之间)
程序主体
项目主办工程师
工程部经理
区域合约部经理
项目老总
区域总经理
审 核 点
填写会签单
专业审核
专业审核
全面审核
全面审批
审核载体
《合同订立会签单》
工程合同会签( 万元以上)
程序主体
项目主办工程师
工程部经理
区域合约部经理
项目老总
区域总经理
主管副总裁/总裁
审 核 点
填写会签单
专业审核
专业审核
全面审核
全面审核
全面审批
审核载体
《合同订立会签单》
施工组织设计审核
程序主体
施工单位
项目工程部、设计部、
区域合约审算部
项目老总
区域总经理
主管副总裁
项目工程部
审 核 点
提交施工方案
技术可行性、是否可以优化
方案的经济性
全面审核
全面审核
全面审核
备案
审核载体
《施工组织设计审核表》
工程现场签证审核
程序主体
施工单位
项目主办工程师
项目造价工程师
项目工程部经理
项目老总
区域合约部
审 核 点
签证立项
审核签证必要性
签证预算审核
专业审核
全面审核
审核载体
《现场签证审核单》
工程款支付( 万元以下)
程序主体
项目公司经办人
项目工程部
区域财务部
区域合约部
项目老总
审 核 点
填写请款单
审核确认
审核资金计划
核定工程款
全面审核
审核载体
《合同支付请款单》
工程款支付( 万元之间)
程序主体
项目公司经办人
项目工程部
区域财务部
区域合约部经理
项目老总
区域总经理
审 核 点
填写请款单
审核确认
审核资金计划
核定工程款
全面审核
全面审批
审核载体
《合同支付请款单》
工程款支付( 万元以上)
程序主体
项目公司经办人
项目工程部、区域财务部
区域合约部经理
项目老总
区域总经理
主管副总裁/总裁
审 核 点
填写请款单
审核确认
核定工程款
全面审核
全面审批
全面审批
审核载体
《合同支付请款单》
项目不合格整改
程序主体
不合格发现部门
监理单位
工程部
项目老总
区域总经理
主管副总裁
质量管理部
审 核 点
发现不合格事项
确认不合格事项
确认不合格事项
整改意见
整改意见
重大事故通报
备案
审核载体
《不合格报告》、《质量事故报告》
合约审算管理主要核决事项审批程序表
事项 程序
提议/始发
→审核1
→审核2
→审核3
→审定
→审批
知晓/备案
预算备忘录审核
程序主体
主办工程师
区域合约部经理
项目老总
区域总经理
分管副总裁
区域合约部
审 核 点
编制备忘录
审核备忘事项
审核备忘事项
全面审核
全面审核
备案
审核载体
《预算备忘录审核表》
工程合同会签( 万元以下)
程序主体
项目主办工程师
工程部经理
区域合约部经理
项目老总
审 核 点
填写会签单
专业审核
全面审批
审核载体
《合同订立会签单》
工程合同会签( 万元之间)
程序主体
项目主办工程师
工程部经理
区域合约部经理
项目老总
区域总经理
审 核 点
填写会签单
专业审核
专业审核
全面审核
全面审批
审核载体
《合同订立会签单》
工程合同会签( 万元以上)
程序主体
项目主办工程师
工程部经理
区域合约部经理
项目老总
区域总经理
分管副总裁/总裁
审 核 点
填写会签单
专业审核
专业审核
全面审核
全面审核
全面审批
审核载体
《合同订立会签单》
项目工程量核对
程序主体
主办工程师
合约部经理
施工单位负责人
项目老总
分管副总裁
审 核 点
审核工程量
复核工程量
核对工程量
确认工程量
争议解决
审核载体
《项目工程量汇总表》
材料设备核价
程序主体
项目造价工程师
工程部经理
区域合约部
项目老总
区域总经理
分管副总裁
审 核 点
规格型号、价格
复核规格型号
价格复核
全面审核
全面审核
全面审批
审核载体
《材料价格核定工作联系单》
工程现场签证审核
程序主体
施工单位
项目主办工程师
项目造价工程师
工程部经理
项目老总
区域合约部
审 核 点
签证立项
审核签证必要性
签证预算审核
专业审核
全面审核
审核载体
《现场签证审核单》
工程款支付( 万元以下)
程序主体
项目公司经办人
工程部
区域合约部经理
财务部经理
项目老总
审 核 点
填写请款单
审核确认
核定工程款
审核资金计划
全面审核
审核载体
《合同支付请款单》
工程款支付( 万元之间)
程序主体
项目公司经办人
工程部
区域合约部经理
财务部经理
项目老总
区域总经理
审 核 点
填写请款单
审核确认
核定工程款
审核资金计划
全面审核
全面审批
审核载体
《合同支付请款单》
工程款支付( 万元以上)
程序主体
项目公司经办人
工程部、合约部经理
财务部经理
项目老总
区域总经理
主管副总裁/总裁
审 核 点
填写请款单
审核确认工程款
审核资金计划
全面审核
全面审批
全面审批
审核载体
《合同支付请款单》
工程结算工程量 审核
程序主体
区域合约部主管
合约部经理
施工单位负责人
项目老总
分管副总裁
审 核 点
审算工程量
确认工程量
核对工程量
确定工程量
争议解决
审核载体
《工程量结算汇总表》
人力资源管理主要核决事项审批程序表
事项 程序
提议/始发
→审核1
→审核2
→审核3
→审定
→审批
知晓/备案
年度人力资源需求计划
程序主体
各用人部门
项目公司老总
区域行政人事部
区域总经理
主管副总裁、行政副总裁
总裁
集团人力资源部
审 核 点
提出用人计划
计划合理性
汇总并审核
计划合理性
全面审核
审定
审核载体
《年度人力资源需求计划审核表》
员工培训计划
程序主体
区域行政人事部
区域总经理
集团人力资源部
审 核 点
编制计划
综合审定
审核载体
《员工年度培训计划审核表》
人员增补申请
程序主体
用人部门/区域行政人事部
项目公司老总
区域总经理
集团人力资源部
行政副总裁、主管副总裁
总裁
审 核 点
提出增补申请
增补必要、计划
增补必要、计划
配置标准
全面审核
综合审定
审核载体
《人员增补审核表》
部门副经理及以上录用
程序主体
面试人
用人部门/项目老总
区域人事部/区域总经理
集团人力资源部
行政副总裁、主管副总裁
总裁
审 核 点
面试意见
综合素质
综合素质
综合素质
全面审核
综合审定
审核载体
《面试评估表》、《人员录用审核表》
主管以下岗位录用
程序主体
面试人
部门经理
区域人事部
项目老总
区域总经理
集团人力资源部
审 核 点
面试意见
业务素质
综合素质
综合素质
综合素质
审核载体
《面试评估表》、《人员录用审核表》
新员工薪资定级(部门副经理及以上)
程序主体
集团人力资源部
行政副总裁
主管副总裁
总裁
区域行政人事部
审 核 点
定级建议
定级合理性
定级合理性
综合审定
审核载体
《新员工薪资定级审核表》
新员工 薪资定级(主管及以下)
程序主体
区域行政人事部
项目老总
区域总经理
集团人力资源部
行政副总裁
主管副总裁
审 核 点
定级建议
定级合理性
定级合理性
工资标准审核
定级合理性
综合审定
审核载体
《新员工薪资定级审核表》
员工月工资报表、备忘录审核
程序主体
区域行政人事部
项目老总
区域总经理
集团人力资源部
行政副总裁、主管副总裁
总裁
审 核 点
编制报表
准确性、完整性
全面审核
工资标准
全面审核
综合审定
审核载体
《月度工资报表审核单》、《月度工资备忘录核定单》
员工薪酬调整
程序主体
区域行政人事部
项目老总
区域总经理
集团人力资源部
行政副总裁、主管副总裁
总裁
审 核 点
调整原因、建议
调整原因、幅度
调整的合理性
工资标准
全面审核
综合审定
审核载体
《员工薪酬调整审核表》
年终效益奖分配(部门副经理及以上)
程序主体
区域行政人事部
项目老总
区域总经理
集团人力资源部
行政副总裁、主管副总裁
总裁
审 核 点
编制
合理、公平性
合理、公平性
集团内平衡性
综合平衡
全面审定
审核载体
《年终效益奖分配核定单》
年终效益奖分配(主管及以下)
程序主体
区域行政人事部
项目老总
区域总经理
审 核 点
编制
综合平衡
全面审定
审核载体
《年终效益奖分配核定单》
部门副经理及以上考核意见
程序主体
行政人事部/部门负责人
项目老总
区域总经理
行政副总裁
主管副总裁
总裁
人力资源部
审 核 点
考核意见
全面审核
全面审核
公平公正性
公平、真实
全面审定
审核载体
《员工考核表》
主管及以下考核意见
程序主体
部门负责人
项目老总
区域总经理
人力资源部
审 核 点
考核意见
全面审核
全面审核
审核载体
《员工考核表》
新员工转正(部门副经理及以上)
程序主体
员工本人
区域行政人事部
项目/区域老总
集团人力资源部
行政副总裁
主管副总裁
总裁
审 核 点
提出转正申请
试用期表现
综合评价
综合评价
综合评价
全面审定
审核载体
《员工转正申请表》
新员工转正(主管及以下)
程序主体
员工本人
区域行政人事部
项目老总
区域总经理
集团人力资源部
审 核 点
提出转正申请
试用期表现
综合评价
全面审定
审核载体
《员工转正申请表》
合同续签(副经理及以上)
程序主体
区域行政人事部/部门经理
项目老总
区域总经理
集团人力资源部
行政副总裁
主管副总裁
总裁
审 核 点
评价意见
综合评价
综合评价
综合评价
综合意见
全面审定
审核载体
《劳动合同续签审核表》
合同续签(主管及以下)
程序主体
区域行政人事部/部门经理
项目老总
区域总经理
集团人力资源部
审 核 点
评价意见
全面审核
全面审核
审核载体
《劳动合同续签审核表》
员工离职(部门副经理及以上)
程序主体
员工本人/部门
项目老总
区域行政人事部/区域总经理
集团人力资源部
行政副总裁
主管副总裁
总裁
集团人力资源部
审 核 点
说明离职原因
离职原因
离职原因
离职原因
全面审核
全面审定
审核载体
《员工离职审核表》
员工离职(主管及以下)
程序主体
员工本人/部门
区域行政人事部
项目老总
区域总经理
集团人力资源部
审 核 点
说明离职原因
离职原因
离职原因
全面审定
审核载体
《员工离职审核表》
员工晋升、降职、任免(部门副经理及以上)
程序主体
部门经理
项目老总
区域行政人事部/区域总经理
集团人力资源部
行政副总裁、主管副总裁
总裁
审 核 点
异动意见
异动原因
异动原因
异动原因
全面审核
综合审定
审核载体
《员工晋升、降职、任免审核表》
员工晋升、降职、任免(主管及以下)
程序主体
部门经理
项目老总
区域行政人事部
区域总经理
审 核 点
异动意见
异动原因
异动原因
全面审核
审核载体
《员工晋升、降职、任免审核表》
员工调动(跨区域)
程序主体
用人部门
项目老总
区域行政人事部/区域总经理
集团人力资源部
主管副总裁
行政副总裁
审 核 点
调动意见
调动原因
调动原因、必要
调动原因
全面审核
综合审定
审核载体
《员工调动审核表》
员工调动(区域内)
程序主体
用人部门
项目老总
区域行政人事部
区域总经理
主管副总裁
集团人力资源部
审 核 点
调动意见
调动原因
调动原因、必要
全面审核
综合审定
审核载体
《员工调动审核表》
4、授权相关的监督和控制办法概要
授权存在的风险
授权的原始含义是将本该由自己完成的工作,连同完成工作所需的权威授予他人去履行,自己则退居其后,在宏观上加以控制。显而易见,授权在“解放”自己、锻炼人才的同时,实际上也潜藏着一定的风险。授权意味着不能亲自在“前台”进行直接操控,意味着信息量的减少和来源渠道的非直接,因而在相当的意义上意味着放弃对局面的控制。这就是授权的风险之源。
授权的风险主要表现在:
1)由于以下原因,导致对授权事项的真实进展情况不完全掌握:
远离工作现场
授权对象认知偏差,对情况的判断有失偏颇
授权对象的工作风格及道德因素,不情愿提供更多的信息
2)由于以下原因,导致授权主体的意图不能贯彻到位:
信息不充分,授权主体自身判断有误
授权对象对授权主体真实意图的理解偏差
授权对象能力和态度方面的原因,对授权主体的意图贯彻不力
3)授权对象能力、态度方面的原因,导致:
授权事项不能按计划的进度和质量完成
授权事项成本费用超支,或者效益情况不理想
授权事项无法进展下去,需要其他人补台、扫尾
授权事项完成后存在较多的后遗症
4)授权对象用权不当或滥用权力,导致:
授权事项成本费用增加
内部管理松懈,风气不正,人才流失
授权监督控制的主要内容
授权本质上是通过别人完成工作的一种方法,对授权对象应该秉持的原则,一是放手和信任,即给予授权对象充分的自主空间,避免干预授权内的具体事务或者越俎代庖;二是监督和控制,确保授权事项按照正确的方向进展,并确保进度和最终结果。实际中这两个方面的关系比较微妙,需要很好地加以平衡。一般来说,对授权的监督和控制应当超脱具体工作之外,在关键控制点上做文章。
授权监督控制的主要内容包括:
1)总体及阶段性目标
对授权的项目或工作确定总体及阶段性目标,并按此目标要求和督促授权对象,并且将此目标作为衡量授权对象工作绩效的依据。目标的制定是一个与资源和能力匹配的过程,是方方面面协调和综合平衡的结果,尤其要与预算紧密结合。
2)工作进度和质量
即了解和督促工作进展、工作质量,确保进度及进度外其他目标的实现。现在大华集团总部已经完善运营管理的职能,由办公室负责集团运营的管理,但是还需要继续完善相关的管控手段。
3)重要环节和因素
对影响进度及最终结果的环节和因素给予高度关注,参与把关控制或给以专业指导,如设计、合约、质量、营销、资金财务、人力资源等方面的管理。
4)用权情况
对授权对象在业务、人事及财务权方面的用权情况进行监督,避免授权范围内决策失误、行为失范。
授权监督控制的主要手段及要点
事前控制
1)目标及预算管理
就授权的项目或工作制定总体控制目标和阶段性目标,以目标责任书的形式下达给授权对象,并将目标责任书作为绩效考核的依据。
目标的制定需与预算互动结合,目标和预算都是事前控制的重要工具。
在制定目标的同时为授权对象配备必要的资源,提供必要的工作条件。
制定绩效考核和业绩兑现的办法和标准。
2)计划管理
针对总体目标及阶段性目标,研究制定达成目标的工作计划。包括总体性计划及各年/季/月的分解计划。
计划通常由授权对象组织拟订,由权责部门审议通过后付诸实施。
一经生效的计划无论对授权对象还是配合部门都有效力,计划的实施、配合情况应当作为过程性考评的参考依据。
3)制度和规范建设
指约束和规范授权对象行为的管理制度、业务规范等的建设,如人力资源编制、费用支出审批额度等,旨在为授权监督和控制提供基础环境。
制度和规范建设是一个长期的任务,需要不断总结提炼、不断积累。
事中控制
1)审批/审核/备案
对授权范围内处置的事项,依照审批核决程序,对其进行审批/审核/备案处理,从而在大的环节上将授权事项置于有效掌控之下。
为尽量减少审批/审核对授权对象工作安排的影响,各相关部门应当在完成程序的时间方面作出承诺。
对授权对象上报备案的事项,权责部门有权否决或中止执行,但对该否决权应当慎用,以免与授权管理制度的精神相背离。
2)报告/汇报
授权对象应当定期/不定期报告授权事项的进展情况,包括例行报告、重大情况报告、异常情况报告。
季度及年末要求书面例行报告,总结回顾上季度/年工作进展情况,分析差距、寻找原因,并对下季度/年的工作进行展望和部署。
平时对授权范围内的重大情况、异常情况进行不定期报告或汇报。
3)检查/整改
为深入掌握情况,集团领导或总部管理部门可以定期/不定期对授权项目进行巡查或检查,以便及时发现工作中的问题,要求进行整改。
检查或巡查必须是针对容易发生问题的关键环节,不宜过于频繁,涉及到不同部门时应当尽可能集中安排。
检查和整改情况作为过程性考核和奖惩的依据。
4)日常指导/支持
包括对授权对象的日常征询建议或请求支持的相应,以及结合自身的经验主动予授权对象必要的提醒、指导和帮扶等情况。日常指导/支持实际上也体现了对授权事项的影响,因而也是监督控制手段之一。
对响应式的工作指导/支持,应当在响应时间上进行承诺。
日常指导/支持的及时性、工作态度和工作质量等情况进入对相关管理部门的考核指标。
事后控制
1)内部审计
借助审计的监督和预防作用,规范授权对象的行为。
包括常规定期的常规审计、年度目标责任审计及离任审计等。
对重大事项的审计可借助外部审计机构的力量来进行。
审计结果与考核结果挂钩。
2)考核/评估
对授权对象进行年度/季度/阅读考核、评估。
考核结果与薪资挂钩,年度末按目标责任书进行业绩兑现。
考核/评估结果与调薪调职等奖惩措施挂钩。
授权监督控制最终有赖于企业内控体系及各条线制度、流程的健全与完善。大华集团办公室最近围绕年度经营授权书工作所进行的对制度、流程建设中“漏项”和薄弱环节的梳理,实际上是这些努力中的一部分。但最终要靠这些制度、流程体系的建立和完善。
附录 大华集团授权额度表
序号
事项类型
授权事项
审批主体
授权额度
1
合同类
工程类合同
项目老总
2
区域总部总经理
3
分管副总裁
4
主管副总裁
5
总裁
6
设计类合同
项目老总
7
区域总部总经理
8
分管副总裁
9
主管副总裁
10
总裁
11
营销类合同
项目老总
12
区域总部总经理
13
分管副总裁
14
主管副总裁
15
总裁
16
其他合同
项目老总
17
区域总部总经理
18
分管副总裁
19
主管副总裁
20
总裁
21
各类付款
工程款
项目老总
22
区域总部总经理
23
分管副总裁
24
主管副总裁
25
总裁
26
设计费
项目老总
27
区域总部总经理
28
分管副总裁
29
主管副总裁
30
总裁
31
日常费用
项目老总
32
区域总部总经理
33
分管副总裁
34
主管副总裁
35
总裁
36
备用金
项目老总
37
区域总部总经理
38
分管副总裁
39
主管副总裁
40
总裁
注:此表需与大华集团共同完善
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