不凡经典 尽享极速
保时捷 911 2015新款 Carrera 4 GTS
Cabriolet产品发布会策划方案
目 录
一、 活动背景 ........................................1
二、 公关目的 ........................................1
三、 活动主题 ........................................2
四、 活动概况/形式 ...................................2
1. 活动概况 ........................................2
2. 活动场地 ........................................2
3. 邀请来宾范围 ....................................3
4. 主持人（推荐） ..................................3
五、 活动流程 ........................................3
1. 活动流程表 ......................................3
2. 环节细节 ........................................4
六、 活动项目管理 ....................................6
1. 活动进程表 ......................................6
2. 活动现场布置 ....................................7
3. 宣传方式 ........................................9
4. 活动当天应急处理规划方案 ........................9
5. 所需物料要求 ....................................9
七、 人员安排 .......................................10
1. 所需人员要求 ...................................10
2. 人员着装要求 ...................................10
3. 活动分工 .......................................10
八、 经费预算 .......................................11
一、 活动背景
（1） 为了践履「当造型完美时，性能就会伴随而至」的「纯种跑车」造车工艺精神，
费迪南•保时捷自立门户，造就了跑车的不朽巨人——保时捷。而不随波逐流，坚持
自我的创新精神，则促使着保时捷不断向完美靠得更近，诞生了无可替代的新款保时
捷 911 Carrera 4 GTS Cabriolet。
（2） 保时捷跑车集豪华的车体和优异的性能为一体，其优异的性能使它成为众多车迷
的偶像。新款保时捷 911 Carrera 4 GTS Cabriolet是最经典的保时捷 911系列的新
成员，拥有优良的血统及出色的运动风格，将跑车技术和日常实用性巧妙融合；而新
款保时捷 911 Carrera 4 GTS Cabriolet则在原有基础上打破常规诉求，将舒适典雅
与强劲运动完美结合，拥有自由自在，经典而又不凡的独特气质。
（3） 鉴于保时捷 911 Carrera 4 GTS Cabriolet在核心消费群及市场定位上主要为高
端人群，因此需要一个简约、典雅、独特、为其量身定做的产品发布仪式，体现出保
时捷的品质感，同时使上市消息在目标人群中传播，使目标人群了解到这款新车的特
性及与旧款保时捷 911系列的不同之处。
二、 公关目的
（1） 通过活动的举办，引爆保时捷 911 Carrera 4 GTS Cabriolet在上海及周边地区
的上市，展示新款车型的独特之处，将保时捷典雅不凡与强劲运动结合的气质突出，
树立保时捷的品牌形象，拉近与消费者的心理距离，提升品牌信赖度及在消费者中美
誉度。
（2） 通过展示保时捷经典车款和辉煌发展历程，传播保时捷汽车的品牌文化理念，加
深了与客户之间的情感交流，让其亲自感受保时捷汽车的品牌文化。
（3） 通过活动的举办，更进一步树立保时捷在上海的品牌形象，满足不同的消费需
求，利用现有的客户资源以及全球同一品质的高水平服务，并借助在上海良好的口碑
传播，吸引新老客户来店，发掘目标客户群。
三、 活动主题
不凡经典 尽享极速
——保时捷 911 Carrera 4 GTS Cabriolet 车型仍然延续保时捷 911跑车自首次亮相
来 30年一贯坚持的风格，采用甲壳虫式的车身配以两盏圆形大灯的经典车形。保时捷 911
系列是整个保时捷乃至整个德国整个世界最传奇的车型之一。相信在任何人的心目中，保
时捷 911都会有它的一席之地。它悠久的历史和每一款经典的车型，已经给几代人带来了
深远的影响和抹不去的情结。保时捷 911系列是一个传奇的系列，它的每一款车都是一个
经典，经典得几乎让人不敢去挑它的缺点。
作为世界上最知名跑车品牌之一的保时捷跑车，其车形经典低调却又奢华不凡，集豪
华的车体和优异的性能为一体。首次坐进它的驾驶座，不需花费太多时间就能适应，引擎
怠速流畅，六档手动变速轻巧准确。作为传奇跑车 911家族的最新成员，保时捷 911
Carrera 4 GTS Cabriolet以其显著提升的驾驶动态、操控灵敏度以及卓越的稳定性，使
其成为一款能够成功应对极端地形和恶劣天气挑战的理想跑车。
并且，本次新车发布会中还能让用户亲临保时捷 911 Carrera 4 GTS Cabriolet试驾
体验，并且可在上海国际赛车场专业的赛道上尽情享受保时捷 911 Carrera 4 GTS
Cabriolet带给用户的非凡乐趣，淋漓尽致的体验保时捷 911 Carrera 4 GTS Cabriolet
带来的极速与激情。
因此，“不凡经典 尽享极速”的活动主题充分展示了保时捷 911 Carrera 4 GTS
Cabriolet的特性，体现了本次新车发布会带给用户的非凡体验与乐趣。
四、 活动概况/形式
1. 活动概况
活动主题：不凡经典 尽享极速
活动车辆：保时捷 911 Carrera 4 GTS Cabriolet 黑色款与白色款各一辆
活动形式：保时捷经典车型展示，新品发布会仪式及酒会
活动时间：2015年 6月 6日
活动地点：上海保时捷体验中心（Porsche China Training Centre）
地址：伊宁路 2110号附近(毗邻上海国际赛车场 F1赛道)
活动人数：60~80人
活动对象：媒体、邀约客户
2. 活动场地
上海保时捷体验中心
——毗邻上海国际赛车场 F1赛道，是继德国莱比锡、英国银石之后，保时捷在全球开建
的第三家、在亚洲开建的第一家保时捷驾驶体验中心。上海保时捷驾驶体验中心，成为上
赛道周边一道独具魅力的跑车运动推广设施，总投资 亿元。上海保时捷体验中心由保
时捷中国直接管理运营，为广大车友提供最便捷的试驾服务，使每一位保时捷车迷尽享跑
车的驾乘乐趣。上海保时捷体验中心占地 10万平方米，拥有众多趣味性与实用性并重的
体验功能区域，其中包括一套世界水准的操纵性环道、回转区和低摩擦环道组成的试驾驶
道以及一座三层的培训中心。这些设施具有国际水准，客户从中能得到将最大限度的磨
练，并能提高驾驶技能。
3. 邀请来宾范围
60~80人
媒体：奢侈跑车杂志媒体（1~2家）、电视台媒体（3~5家）、网络媒体（1~2家）
政府嘉宾（3~5人）
名人明星（3~5人）
知名赛车俱乐部 VIP会员（10~13人）
知名跑车俱乐部 VIP会员 15～20人）
VIP保时捷客户（25～30人）
4. 主持人（推荐）:
马洪涛
——中央电视台财经频道主持人。1995年开始从事电视行业，现主持央视财经频道《经济
信息联播》、《经济半小时》、《环球财经连线》等节目。主创直播节目《高楼平地行》、调查
节目《如此数字游戏》等节目曾获得中国电视奖一等奖和二等奖。曾经主持过的活动包
括：CCTV中国经济年度人物论坛、CCTV中国经济论坛、CCTV年度汽车盛典、CCTV县域经
济论坛、CCTV中国年度品牌发布盛典、全球汽车论坛、全球海运年会、新浪金麒麟论坛、
搜狐新视角论坛、腾讯智慧峰会等等。
马洪涛形象具亲和力，主持风格轻松幽默，具有大型晚会等现场主持丰富经验，可中英文
双语主持。
五、 活动流程
1. 活动流程表
时间节点 项目 简略说明 详细说明
5月 2日—6月 5日 前期准备 前期准备 场地安排、人员安排、物料
准备、嘉宾邀请、前期宣
传、交通安排
13:30—
14:10
签到/参观展
示厅
现场签到（佩戴特制纪念徽
章，资料分发）、在展厅欣
赏保时捷经典车型及了解保
时捷发展历程
14:10—
14:30
入场准备
暖场/入场 循环播放宣传片暖场、提醒
并引导来宾进入会场
14:30—
14:31
开场影像 一分钟开场 3D投影影像。
14:31—
14:45
主持人出场/
冷餐茶饮供应
主持人开场白并介绍到场嘉
宾、供应冷餐与茶饮。
14:45—
15:00
萨克斯表演/
新车揭幕
萨克斯演奏、新车亮相
15:00—
15:10
赛车手车模现
身/探戈表演
赛车手与车模惊艳亮相；模
特表演探戈
6月 6日
15:10—
新车发布
CEO出场 中国 CEO出场致欢迎词、结
合 3D投影影像进行性能解
15:30 说、价格公布
15:30—
15:45
主持人活动说
明
主持人对后面环节进行说明
及温馨提示。
15:45—
16:00
媒体拍照 ——
16:00—
17:45
试驾体验 自由合影/赛
车手示范/预
约试驾/媒体
采访
嘉宾现场预约到场外试
驾，；余下嘉宾在场内与新
款跑车自由合影，或继续参
观展示区；安排的媒体对负
责人采访。
17:45—
18:00
来宾入场 广播提醒来宾准备入场
18:00 酒会开始 嘉宾品尝餐点酒宴
18:00—
18:20
酒会开场表演 爵士乐队演奏
18:20—
19:00
主持人串词/
祝酒仪式
主持人开场串词并邀请高层
领导、开香槟祝酒并合影留
念
19:00—
19:30
花样调酒表演 调酒师调制鸡尾酒，品尝鸡
尾酒
19:30—
20:45
现场互动体验
/酒会社交
模拟赛车游戏、室内高尔
夫、嘉宾现场交流
赠送纪念品 赠送特制纪念品
20:45—
21:00
交流酒会
酒会结束 主持人致结束词宣布酒会结
束
21:00—
21:15
活动尾声 恭送来宾离场 恭送来宾离场
6月 7日—6月 15日 后期跟进 寄送 CD、感谢
信
寄送新车发布会现场录影 CD
和到场感谢信于嘉宾
2. 环节细节
(一) 入场准备
（1） 现场迎宾：迎宾员为来宾开关车门；优雅迎宾小姐在保时捷体验中心门前两侧站
立两排，身着黑白礼服微笑迎接来宾，与新发布的跑车颜色相呼应，并引导来宾至签
到区参加签到。
（2） 签到环节：嘉宾在电子感应板上签字，采用激光镭射技术将嘉宾的签字打在特制
保时捷纪念徽章上，突出徽章的独一无二；并体现了来宾的尊贵，向每位与会的来宾
提供特制徽章，增加活动的气氛，让来宾体会到高品质的服务感受。
此时提供保时捷的资料袋。充分体现保时捷对来宾的亲切关爱和周到服务。
另外，向媒体分发媒体工作证挂牌。
（3） 经典展示：引导来宾在展示厅听着古典音乐，欣赏拍照保时捷经典车款，并观看
墙上展板了解保时捷发展历程和辉煌历史。经典车款停滞在 360度旋转展台，并且每
辆车款旁都站有一模特，使其向来宾充分展示其华美的车型。
（4） 宣传片暖场：新车发布会前 20分钟，循环播放保时捷 911 Carrera 4 GTS
Cabriolet宣传片来暖场，让来宾初步了解保时捷 911 2015款 Carrera 4 GTS
Cabriolet的特性，并提醒了来宾开始进入会场；
展示厅广播温馨提醒来宾进入会场，礼仪小姐分别在会场门口两侧站成两排欢迎，并
引导来宾进入会场直至入座。
(二) 新车发布
（1） 开场影像：全场灯光变暗，开始播放一分钟开场影像，结合当下流行的 3D投影技
术，以象征王者姿态的万兽之王狮子为开场，揭开整个发布会的序幕。
（2） 主持人出场：保时捷 LOGO在舞台的大屏幕缓缓出现。现场灯光调亮，主持人上台
开场白，宣布活动开始，介绍到场嘉宾。
冷餐茶饮供应：会场餐饮区为来宾提供精心准备的冷餐与茶饮。
（3） 萨克斯表演：全场灯光再次变暗，现场烟雾，灯光特效演绎神秘，萨克斯手在乐
队区开始演奏，营造经典雅致的气氛，体现了保时捷跑车经典而又不凡，低调而又奢
华的风格；借此集中嘉宾的视听，并加以神秘感和期待；
（4） 新车揭幕：以萨克斯音乐为背景，追光打到新车暂停区，门帘缓缓打开，保时捷
911 2015黑色款 Carrera 4 GTS Cabriolet跑车缓缓开出，沿跑道缓缓驶近舞台区，
最后在舞台停放区停住，全程追光。随后，保时捷 911 2015白色款 Carrera 4 GTS
Cabriolet跑车以相同方式出场。
（5） 赛车手车模现身：跑车顶棚敞开，赛车手与车模在舞台夺目亮相，并打开车门分
别站在跑车两侧，赛车手微笑挥手向来宾示意，车模在跑车旁不时改变造型，给来宾
带来意外惊喜；
探戈表演：在赛车手与车模亮相之时，顿时绚丽耀眼的灯光照耀着舞台，在《只差一
步》高调又内敛，委婉又激烈的音乐背景下，舞台两侧挡后分别走出一群身着黑白衣
的舞者，围绕着两辆黑白跑车表演刚劲挺拔、潇洒豪放的探戈，让来宾同时享受高贵
跑车与动人舞蹈带来的视觉盛宴。
（6） 性能解说：在来宾兴致的热潮中，主持人邀请保时捷中国 CEO出场致欢迎词，并
结合 3D全息投影对保时捷 Carrera 4 GTS Cabriolet跑车进行全方位性能解说；并与
旧款保时捷 911对比，突出新款跑车的优秀新性能；最后公布保时捷 Carrera 4 GTS
Cabriolet跑车的价格。
（7） 主持人活动说明：主持人对后面媒体拍照、媒体采访、嘉宾自由合影、嘉宾试驾
体验、及酒会开始时间等进行详细说明与温馨提示。
（8） 媒体拍照：让媒体对保时捷 Carrera 4 GTS Cabriolet跑车进行全方位拍照，以
便活动之后媒体对本次保时捷 Carrera 4 GTS Cabriolet跑车产品发布会及新款跑车
进行全面详尽的报道。
(三) 试驾体验
（1） 赛车手示范：在工作人员的引导下，来宾来到场外。两位特约赛车手现场进行友
谊赛，向来宾展现保时捷 911 Carrera 4 GTS Cabriolet跑车的各种卓越性能。让来
宾感受赛车运动的极速刺激，及保时捷 911 Carrera 4 GTS Cabriolet跑车的速度与
激情，让来宾对试驾体验活动跃跃欲试。
（2） 预约试驾：观赏完精彩的赛车比赛后，嘉宾现场预约，在现场工作人员的安排
下，在场外进行试驾，每位试车的来宾配有一名专门的教练，负责跑车的解说与驾驶
指导。跑车沿保时捷体验中心前的跑道驶入毗邻的上海国际赛车场，尽享极速体验；
另外，赛车跑道沿途设置定点服务区，可供来宾停靠与休息。
（3） 自由合影：余下嘉宾在场内与新款跑车和车模合影，并且现场设有专门的摄像师
用卡片照相机为来宾与跑车合影，使来宾能现场立刻拿到照片留作珍藏，使来宾感受
到保时捷无微不至的服务；或者，来宾也可继续参观展示区；
（4） 媒体采访：提前安排的 3—5个媒体对负责人单独采访，以便活动后对本次产品发
布会和新品进行及时的报道，并提高本次产品发布会的媒体曝光度，知名度。
(四) 交流酒会
（1） 来宾入场：场外、展示区、及会场内用广播提醒来宾准备入场，准备参加酒会。
（2） 酒会开始：会场内灯光调成酒吧风格，嘉宾品尝餐点酒宴。
（3） 酒会开场表演：爵士乐队演奏并歌唱曲目，营造酒吧氛围。之后现场爵士乐队、
钢 琴时而更替演奏作背景音乐，让来宾享受音乐盛宴，并放松心情。
（4） 主持人串词：主持人开场串词，并邀请保时捷高层领导上台；
祝酒仪式：高层领导亲自与特约嘉宾一起打开香槟，向香槟酒塔（6层高）里倒
满带有寓意的香槟美酒，并与现场来宾进行相互祝酒，并进行合影留念。
（5） 花样调酒表演：酒水区设置吧台，安排花样调酒师现场进行调酒表演，给来宾提
供各大经典款鸡尾酒。调酒师将表演融入调酒，酒瓶在空中翻飞，绚烂的火苗在酒杯
上舞蹈，调酒也是一种艺术享受
（6） 现场互动体验：在体验区设置室内高尔夫和模拟赛车游戏，来宾可自由体验，享
受乐趣；高尔夫球打进规定的洞内，即可获得精致小礼品一份。
酒会社交：嘉宾可音乐休息，或与其他来宾相互沟通交流，进行自由社交。
（7） 赠送纪念品：临近活动结束，礼仪小姐向每位来宾送上一份保时捷尊享纪念品
（包括保时捷钥匙扣，带有保时捷 LOGO的水晶车饰，及保时捷赛车服）
（8） 酒会结束：主持人致结束词宣布酒会结束。
(五) 活动尾声
恭送来宾离场：优雅迎宾小姐在保时捷体验中心门前两侧站立两排，身着黑白礼服微笑恭
送来宾离场。
六、 活动项目管理
1. 活动进程表
项目 5
月
26
日
5
月
27
日
5
月
28
日
5
月
29
日
5
月
30
日
5
月
31
日
6
月
1
日
6
月
2
日
6
月
3
日
6
月
4
日
6
月
5
日
6
月
6
日
6
月
7
日
6
月
8
日
6
月
9
日
合同签订活动计划
执行
确定方案
制作物设
计
布置和宣
传物
制作物完
稿及打样
嘉宾、媒
体邀请名
单筛选和
拟订
嘉宾、媒
体邀请及
名单确定
并发送正
式请柬
嘉宾、媒
体邀请
嘉宾、媒
体名单再
次确认与
提醒活动
时间
物料制作制作/采
购
场地布置
和搭建
餐饮 现场酒水
/茶点/餐
饮准备
表演节目
确定
表演节目
编排
主持人选
定及讲稿
演绎
节目彩排
活动当日
处理和制
作活动 CD
活动后续
跟进
寄送 CD
与感谢信
2. 活动现场布置
(一) 场地分区格局如下
（本图只展示会场布局，但尺寸比例不准确）
(二) 活动现场布置—会场
（1） 整体设置：活动会场铺设烟熏黑质感地毯，大厅两侧垂挂白色纱幔，营造保时捷
的传统经典感，突出现场尊贵格调。
（2） 停放区：衍架尺寸与会场侧门通道相当，架中空间可容纳一辆保时捷 911
Carrera 4 GTS Cabriolet通过。衍架正后方，即会场侧门入口处位置悬挂高品质门
帘，作为新车揭幕仪式之用。
（3） 跑道：跑道连接停放区与舞台，新车揭幕时，门帘拉开，保时捷 911 Carrera 4
GTS Cabriolet通过停放区，沿跑道进入舞台。
（4） 舞台区：进行保时捷 911 Carrera 4 GTS Cabriolet的新车发布及表演。
舞台背景中间屏幕以等离子屏幕组成，在舞台背后搭建白色主题背景板和舞台两侧设
置白色挡板，使舞台背景看起来较为饱满，向来宾们展示品牌气度。
（5） 观众区：正对舞台前方设置观众座椅区，座椅为 10人长桌，铺以精美具有品质感
的白色桌巾，桌花选用清雅的香槟玫瑰，桌牌、纸巾等细微处都印有保时捷的 LOGO，
体现出保时捷一贯的传统精致风格，使来宾随意停留，能以舒适的姿态观看新车上市
表演，加深来宾对保时捷品牌的认同度。
（6） 餐饮供应区：在观众区旁设置自助餐区，提供五星级的自助餐供来宾享用。另
外，在新车发布会时提供冷餐茶饮，晚上酒会提供自助餐酒宴。来宾可在此处自由畅
享美食，感受到保时捷的品质服务。
另外，饮料搅拌棒和小果叉，融合 Posche的 LOGO，精致美观，由细节处凸显主办方
Porsche对于此次活动的独具匠心。
（注：在试驾之前，餐饮区饮品只提供果汁茶饮，不提供酒精类饮品；在晚间酒会，
餐饮区提供酒水）
（7） 娱乐区：娱乐区提供模拟赛车游戏及室内高尔夫装置。
模拟赛车游戏，固定基座搭载高仿真动感平台以及驾驶者，可以拟真在电玩或者动态
电影中搭乘交通工具的动作，给来宾带来刺激、趣味的感官体验。
室内高尔夫，在来宾赏车、用餐之后，进行优雅趣味的室内高尔夫游戏，使其怡情放
松。来宾可参与游戏获取保时捷特色小礼品。
（8） 其他设施：舞台旁设置灯光、音响、视频、投影的控制台。所有品牌设施都采用
专业品牌以及专业人士操作控制。多类电脑灯和定位光束、活动特效营造不同的现场
效果
另外，主会场中设置有 porsche英文的电脑 LOGO灯片，在会场上空及两台样车上持续
旋转播放，使来宾一迈入主会场，即进入到保时捷营造的独特氛围中，感受到保时捷
的品质感。
(三) 活动现场布置—展示区
（1） 签到区：签名区正对上海保时捷体验中心大门，延续保时捷经典而传统的纯白风
格。采用在电子感应板上签字及激光镭射技术，将嘉宾的签字打在特制保时捷纪念徽
章上的签到形式，同时使用带有保时捷徽标的接待台进行接待，使来宾感受到保时捷
高端科技感，及活动的优雅品质感。
签到区配备 2名身着礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。
（2） 展板：在展示厅的墙上设置展板来展示保时捷的汽车文化，保时捷的发展历程与
辉煌历史，传播保时捷汽车的品牌文化理念，加深了与客户之间的情感交流。并将新
款保时捷 911的产品特性通过图片与文字生动的表述，来宾等待时在此处参观，在上
市仪式前即对跑车性能有较深入了解。
（3） 经典车型展示：保时捷经典跑车在展示厅的 360度旋转圆台上展示，每辆跑车旁
并有一模特，时而改变造型。
（4） 沙发：展示区白色真皮质感高级沙发 3个，与展厅氛围融为一体，供展厅的来宾
小憩。
(四) 活动现场布置—室外
（1） 大型主题画面：在上海保时捷体验中心入口处设置大型活动主题画面，彰显活动
隆重性，同时也指引来宾进入活动现场。
（2） 停车导示：在上海保时捷体验中心外广场停车处设置停车导示牌，有服务人员在
此处协助来宾停车，彰显来宾的尊贵以及此次新车上市活动的隆重，使前来的来宾感
受到尊崇感。
（3） 刀旗：在上海保时捷体验中心入口处沿途设置刀旗，纯净的白色旗帜迎风飘扬，
让其展示在过往人们面前，营造会场热烈氛围，同时也指引来宾进入活动现场，起到
导示作用，彰显保时捷的独特与品质感。
（4） 跑道：跑道沿途设置 4个定点服务区，配有相应的礼仪小姐与茶饮甜点，可供试
车来宾停靠休息。
3. 宣传方式
（1） 在产品发布会前 20天，在各大网络电视媒体发布官方保时捷 911 2015新款
Carrera 4 GTS Cabriolet宣传片。
（2） 在上海繁荣商场地段的显目广告牌展示保时捷 911 2015新款 Carrera 4 GTS
Cabriolet海报及发布会消息，并在商场外墙 LED广告电视屏播放宣传片。
（3） 在著名奢华汽车杂志，报纸上刊登保时捷 911 2015新款 Carrera 4 GTS
Cabriolet海报及发布会消息
4. 活动当天应急处理规划方案
（4） 医疗保障：现场配备急用的医疗用品
消防保障：为了活动场内外的安全，安排足够的消防器具，以备应急处理。
（5） 供电安排：与供电部门联系，希望在晚会期间确保此路段的供电通畅。后备电
源：2台发电机。
（6） 雨天备案：为来宾准备干毛巾，塑料套脚袋以及雨具（一次性雨衣、超大雨伞）。
并且，会场门口迎宾员将为来宾撑伞以防止他们被雨淋湿。另外，特别安排 2名工作
人员帮助来宾整理器具（雨伞等）
（7） 媒体备案：为避免媒体采访时提出不得当的问题，事先安排 3-5个媒体对负责人
进行单独采访。
（8） 交通保障：5名保安负责现场交通管制；2名保安负责活动场内部安全保卫。
5. 所需物料要求
（1） 地毯：会场区地面铺设烟熏黑色质感地毯，与发布黑白跑车颜色相协调。
（2） 车道： 车道尺寸为 5米宽 X30米长 X 米高。 车道的两侧必须贴上反光胶
带，作为展车的行驶导向及停车定位的标示，请确保反光胶带的粘贴没有起泡现象。
（3） 灯光：20X可移动/旋转效果灯、24XSource 4 Profile、10XETC筒灯、2X24频
调光器、2X电箱、2X调光台、80米铝架、3X泡泡机 、6X烟雾机
（4） 音频音响：16X全频音箱、8X超低音箱、8x监听喇叭、4X均衡器、2X24路调音
台、8X无线超高频麦克风、2XCD 播放器、12X有线对讲机
（5） 视频投影：2X4500 ansi lumens、2X无线视频信号转换器（Extron 或 Barco
品牌）、1X分配器、1X笔记本电脑、1X3D全息投影机、1X卡片照相机、1X摆臀拍摄
（6） 桌牌、饮料搅拌器、资料袋：上面带有保时捷 LOGO
（7） 餐饮：（自助餐单推荐）
自助餐/120元/人
卤菜：凤爪、鸭掌、凤翅
凉菜：广式白切鸡、五香牛肉、酱香鸭、夫妻肺片、沾酱香瓜、蜜汁芦荟、酸辣凉粉、泡
菜
西式热菜：BBQ排骨、黑椒牛仔骨
中式热菜：茶香虾、清蒸大闸蟹、香酥腊排、粉蒸鱼、三杯烧鸡、泡豇豆鳝鱼、香橙香
肉、白灼菜心、油渣连白、上汤娃娃菜、西芹百合
汤：酸萝卜老鸭汤、时蔬汤、羊肉汤
粥：白粥、东汉菜粥
点心：美人蛋挞、叉烧酥、酱香蒸饺、红油水饺、香果蛋糕、酸菜面片
水果：西瓜、圣女果、菠萝、苹果
酒水：香槟、葡萄酒、鸡尾酒、啤酒、橙汁、苹果汁、可乐、热豆浆
主食：蛋炒饭、扬州炒饭
七、 人员安排
1. 所需人员要求
（1） 探戈演员（6男、6女）
（2） 模特（22名）
展示厅 20名，会场 2名
（3） 礼仪小姐（30名）
体验中心大门门口 6名，签到区 2名，会场门口 6名，跑道定点服务区 16名。
（4） 主持人（1名）
中央 2套《第一访谈》节目主持人——马洪涛
（5） 摄影 2人
（6） 摄像 4人
（7） 乐队及乐器
外国爵士乐队（5名），萨克斯演奏者（1名），钢琴演奏者及钢琴（1名）
（8） 专业灯光、音响、视频操作师
（9） 工作职员（20名）
（10） 特邀赛车手（2名）
（11） 迎宾员（5名）
（12） 保安（7名）
（13） 清洁员（5名）
（14） 教练（30名）
2. 人员着装要求
1.男女演员服装上有反光的道具或配饰。跳舞演员表演时不能携带任何装品。
2.工作职员与迎宾员鞋子必须与服装颜色一致，并且不应太亮。
3.工作职员与媒体要分别佩戴员工工作证挂牌和媒体工作证挂牌。
3. 活动分工
活动分工 落实人员 职责
总指挥 负责活动执行监督，人员安排调配，对活动进行总控制
副指挥 协助总指挥做好活动细节执行工作
活动统筹 对整个活动执行得人员安排、调度及落实
特效组 负责灯光、音频、音响、视频、影响等事宜，安装，调式。
保卫组 负责活动现场安全，交通调度等事宜。
布置组 负责活动现场场地布置等事宜
演绎组 负责联系主持人、演员、模特、礼仪等事宜
物料道具 负责活动现场物料道具得准备事宜
公关组 负责活动宣传工作，礼仪培训，邀请嘉宾媒体，接待嘉宾媒体等
事宜
财务组 负责对活动经费进行统计，监督控制等事宜。
八、 经费预算
序号 项目 内容 总价（元）
1 活动物料 舞台，跑道，衍架，门帘，地毯，展板，背景板，
桌牌，桌花，工作牌，纪念品及小礼品，资料袋，
100,000
搅拌器、小果叉
2 装修及布展 —— 150,000
3 嘉宾及主持人 —— 100,000
4 工作人员 礼仪小姐，工作职员，教练，保卫员，服务员，清
洁员，模特，爵士乐队，萨克斯演奏者，探戈舞
者，钢琴演奏者，鸡尾酒调酒师
100,000
5 设施租借 演员、主持人、礼仪小姐服装，模拟赛车装置，室
内高尔夫装置，沙发，餐桌餐椅，视频，音响，灯
光，餐具，激光镭射装置
200,000
6 餐饮部分 冷餐茶饮，自助餐 50,000
7 场地租借 上海国际赛车场租借 50,000
8 宣传费用 广告费 100,000
9 其他 安装费，运输费等 50,000
10 税费 7% 63,000
11 合计 —— 963,000
