目的
规范招聘管理,提高招聘效率,保证人员充足同时保证引进人才质量。
范围
适用于各岗位需求人员的招聘工作。
定义
招聘:采用科学手段、通过合适渠道,为公司引进合适人员的工作活动。
职责
人事行政部
制定、执行招聘管理办法及相关制度
制定、实施年度招聘规划
建立、维护公司人才信息库
开发、管理人才招聘渠道、控制招聘成本
每月招聘工作资料汇总与整理、动态信息收集与分析、各类报表统计
组织、安排和实施面试、笔试和人力测评
进行背景调查
公司各部门、各分公司
按规定流程进行人员需求申请
配合人事行政部进行资料筛选
参与实施面试、笔试和实际操作测评
及时反馈面试结果
程序
用人需求申请和审批
人员增补的申请,由用人部门填写《人员需求审批表》,经部门领导和公司副总审核后,交人事行政部。
人员需求分为离岗补充、增编与储备三种。对于离岗补充的申请,由主管人事行政部的副总批准后执行;对于增编及储备的申请,由主管人事行政的公司副总审核、公司总经理批准,人事行政部备案并执行。
招聘需求须提前申请,申请审批完毕后,用人部门提供岗位要求说明,人事行政部实行招聘。普通员工7个工作日,主管级(含)以上管理人员15个工作日,经理助理级以上人员20个工作日,公司领导一个月。
在招聘过程中,部门需求如有变化,应及时知会人事行政部进行变更。
如遇紧急人员需求,可由用人部门经理先与主管人事行政的公司领导沟通,并经总经理口头批准后先行执行招聘,但须在三个工作日内补批《人员需求审批表》。
招聘
人事行政部根据各用人部门提报的人员需求数量,合理选择招聘渠道收集应聘人员资料。
进行现场招聘,人事行政部应根据招聘活动规模安排用人部门领导参加现场招聘;部门领导不能参加的,指定代理人参加;进行现场招聘的应聘资料由人事行政部统一收集、分类和筛选。
人事行政部根据《人员需求审批表》和岗位要求,对应聘人员提供资料的基本条件、个人素质和相关证件进行初步审查,合格者再安排面试;
主管级(含)以上员工,由人事行政部进行初试,合格后推荐给用人部门领导、主管人事行政的副总复试,合格后由总经理审批录用。
总部员工和现场管理人员由人事行政部进行初试,合格后推荐给用人部门经理、副总复试,复试合格后由主管人事行政的副总审核、总经理审批录用。
分公司普通员工(包括收银员、厨工)由分公司人事部进行初试、复试录用。
凡有下列情况者,不得聘用为本公司员工:
未成年者;
患传染性疾病者;
有犯罪行为或正在被起诉者;
应聘资料不真实者;
被公司开除者;
应聘程序不符规定者。
各部门自行招聘人员,违反上条规定或未经人事行政部审核,公司不承担任何责任,财务部门不得核发劳动报酬。
面试
人事行政部电话通知筛选合格的投递应聘资料的人员参加初试,应聘人员参加面试前首先填写《应聘登记表》;面试工作人员依据《招聘面试评估表》上要求对应聘人员进行面试活动。
面试内容包括:家庭背景、个人性格、爱好、学历、经历、专长、人生观、希望工作地区、要求待遇等;主持面试时,应尊重应聘人员的人格与尊严,秉承公开、公平、公正的原则进行。
面试流程
对应聘人员表示欢迎
稍事寒喧,使应聘人员放松心情
概略说出这次面试的主要目的
尽量全面了解应聘人员的资料
对职位加以说明
回答问题
笔试
当面试不能反映应聘人员必须具备的要求时(如写作能力),可安排必要的笔试活动;由人事行政部提请用人部门协助出题、阅卷和出具评估结果,人事行政部依据用人部门的评估结果判断应聘人员是否符合要求。
工作技能测试
当面试和笔试不能反映应聘人员必须具备的要求(如计算机能力)时,可安排必要的工作技能测试活动;由人事行政部提请用人部门协助出题、阅卷和出具评估结果;人事行政中心依据用人部门的评估结果判断应聘人员是否符合要求。
记录
《人员需求审批表》和《应聘登记表》的保存部门和保存期限为3个月
《招聘面试评估表》由人事行政部在员工在职期间一直保存。
附录
人员需求表审批表
招聘面试评估表
誉兴富饮食管理有限公司
人员需求审批表
誉兴富饮食管理有限公司
招聘面试评估表
姓名: 应聘岗位: 面试日期:
人事行政部门初试
项目
行为指标
优
良
中
差
组织规划能力
1、设定目标;2、依轻重缓急安排进度;3、开发分配资源。
分析判断解决问题能力
反应敏锐,领会意图;2、发掘潜在问题,认清趋势;
3、 考虑所有要素及变通的方案,制定决策纲要;4、衡量利弊得失,采取最有利的行动。
表达沟通能力
1、言谈、举止; 2、表达聆听技巧; 3、说服和影响力。
团队合作精神
1、坦诚、资源分享 2、热诚,关心他人
3、妥善处理分歧,人际关系。
工作动力
1、态度积极主动,进取开拓,成就感;2、克服困难,达成目标的坚韧性;3、来本公司服务意愿。
健康、精神状况
身体健壮,行动敏捷; 2、精力充沛、注意力集中;
3、 情绪稳定,自信心。
初试意见
评级:□优 □良 □中 □差; 建议 : □复试 □不复试
评语:
签名:
用人部门复试
项目
行为指标
优
良
中
差
专业经验
1、实际工作年限及本专业工作年限;2、对本行业或专业的认识;3、原任职单位操作规范程度。4、原具经验与本岗位需要的配合度。
专业知识
专业理论知识掌握程度; 2、专业实践能力;
3、 教育背景及所接受的专业培训。
专业技能
专业设备操作技能; 2、语言技能;
3、 电脑技能; 4、写作技能。
学习创新能力
1、学习欲望,学习方法;2、突破思维定势,创造性思维;3、不拘于常规工作方法,具改善意识。
复试意见
评级: □优 □良 □中 □差;□不录用 □录用
建议岗位; 建议薪资 元。
评语:
签名:
人事行政部
录用岗位: 约定入职日期:
拟订试用薪资: 经理签字:
用人部门副总
签名:
主管HR副总
签名:
总经理
签名:
备注
“优”指表现优秀,某些方面超出工作标准要求,可考虑录用更高岗位或在定薪时予以倾斜;“良”指表现称职,各方面均能达到工作标准要求,可录用;“中”指表现平庸,某些方面达不到工作标准要求,可视情况录用为较低岗位或不录用;“差”指表现低劣,多方面均达不到工作标准要求,不予录用。
需求部门
需求岗位
需求人数
岗位要求和入职要求:
部门意见:
公司主管副总: 总经理: