PCB 事业部行政办公用品管理规定
（版本：200901）
一、目的
为使事业部办公用品使用、管理合理化，特制定本规定。
二、适用范围
PCB 事业部各工厂，包括珠海多层、富山 HDI、珠海高密、越亚、重庆高密、杭州速能。
三、行政用品管理范围
1、消耗品：复印纸、笔、双面胶、笔记本、硬抄本等。
2、管理品：计算器、打孔机、订书机、回形针、印油、印章等。
3、打印耗材：硒鼓、碳粉、墨盒等打印机基本配置。
4、行政类电子设备：如内存卡、U 盘、鼠标等。
5、其它类：旗帜、厨房用具等。
四、申领原则
（一）基本办公用品的申领按照以下原则：
领用标准
类别
序
号
具体描述
（部门/人）
标准量 最低使用寿命 09 年执行标准 说明
笔：1 支/3 月
1 水性笔/水性笔芯 经理及以上 每人一支
笔芯：1 支/月
停止采购 ——
2 铅笔 有需求单位 —— 1 支/3 月 停止采购 特殊需求申购
笔：1 支/3 月
3 圆珠笔/圆珠笔芯 制造部各工序 领班每人一支
笔芯：1 支/月
停止采购 报计划于物控部/生计部审核
4 白板笔 各部门/工序为单位 每单位一支 1 支/月 按标准，以旧换新 特殊需求申购
5 涂改笔 各部门/工序 每单位一支 1 支/3 月 按标准，以旧换新 特殊需求申购
A、财务部、中央采购（商务）
根据实际需求；6 胶水 各部门/工序为单位
B、其它每单位一支
1 支/半年
按标准，有需求申
请
报计划于物控部/生计部审核
7 过胶纸 文控中心
根据实际需求，工厂统一由文控
中心申购，仅限于文件及操作规
程过胶。
—— 按标准 报计划于物控部/生计部审核
消耗品
8 办公双面胶 各部门/工序 每单位一卷 1 卷/2 月 按标准 报计划于物控部/生计部审核
9 复印纸（A3、A4） 各部门/工序 根据实际需求 —— 按标准
A3 纸由工程、设备有特殊图纸需求
的部门申领；A4 纸报月计划
10 笔记本（大、小)
制造部工序/生产相关部
门为单位
每单位两本 2 本/3 月 按标准 报计划于物控部/生计部审核
11 荧光笔 副总及以上 每人一支 1 支/3 月 停止采购 特殊需求申购
12 硬抄 制造部 一本 1 本/3 月
值班主管用，按标
准
报计划于物控部/生计部审核
A、按新员工入职人数领用；
13 工衣 各部门/工序 B、老员工到更换周期更换。
2 年 按标准 离职员工退还工衣给仓库
1 订书针 各部门/工序 根据实际需求 —— 按标准 报计划于物控部/生计部审核
2 回形针、大头针 财务/中央采购/物控/生计 —— —— 按标准 报计划于物控部/生计部审核
6 白板擦 各部门/工序为单位 每单位一个 1 个/每年 按标准 特殊需求申购
7 印油/印章 有需求单位 —— 永久、以旧换新 按标准 特殊需求申购
8 文件扣 各部门/工序 根据实际需求 永久性 重复利用 特殊需求申购
9 档案袋（牛皮纸） 中央采购（报关）/物流 —— —— 重复利用 出口装资料用，特殊需求申购
10 凤尾夹 财务部/中央采购/市场 —— 永久性 重复利用 特殊需求申购
11 快劳 各部门/工序为单位 —— 永久性 停止采购 特殊需求申购
12 挂劳 工程部/制造部各工序 —— —— 停止采购 根据用量提出申领，以旧换新
13 文件架/文件夹 各部门/工序为单位 每单位一个 永久性 停止采购 特殊需求申购
A、财务、采购、成本管理部每
两人一个；
B、其它部门原则上每 5 人一个，
不足一个按一个计；
C、制造部工序各单位一个；
5 年、以坏换新 停止采购 特殊需求申购
14 计算器 各部门/工序为单位
D、经理及以上每人一个。
15 打孔机 各部门/工序为单位 每单位一个 永久性 停止采购 特殊需求申购
16 启钉器 各部门/工序为单位 每单位一个 永久性 停止采购 特殊需求申购
17 报事帖 副总及以上 每人一本 1 本/3 月 停止采购 特殊需求申购
18 订书机 各部门/工序为单位 每单位一个 永久性 停止采购 特殊需求申购
19 名片夹 副总及以上 每人一本 永久性 停止采购 特殊需求申购
20 直尺 经理及以上 每人一把 永久性 停止采购 特殊需求申购
管理品
21 剪刀 各部门/工序为单位 每单位一把（财务、采购各两把） 永久性 停止采购 特殊需求申购
1 硒鼓 各部门/工序 —— ——
报废由信息中心确
认，以旧换新
报计划于物控部/生计部审核
2 墨盒 各部门/工序 —— —— 以旧换新 报计划于物控部/生计部审核
3 碳粉 各部门/工序 —— —— 根据实际情况 报计划于物控部/生计部审核
4 色带 各部门/工序 —— —— 根据实际情况 报计划于物控部/生计部审核
打印耗材
5 打印墨水 各部门/工序 —— —— 根据实际情况 报计划于物控部/生计部审核
1 相机内存卡 各部门/工序 —— —— 停止采购 特殊申购，报总经理批准
2 笔记本硬盘 各部门/工序 —— —— 停止采购 特殊申购，报总经理批准
3 笔记本电池 各部门/工序 —— —— 停止采购 特殊申购，报总经理批准
4 U 盘 各部门/工序 —— —— 停止采购
行政办公
类电子设
备
5 鼠标 各部门/工序 —— 根据实际情况 以旧换新 报信息中心检测确认
1 厨房用具 行政管理部 —— —— 报计划申购
2 旗帜 行政管理部 —— 一季度 报计划申购
3 杀虫剂等 行政管理部 —— —— 报计划申购
各厂行政部提出月计划，批准后予以
执行其它类
4 锦旗 人力资源部 按需求 一年以上 循环使用
（二）主要行政办公用品申领及管理说明：
1、纸、笔、本等
1)严格按照规定标准执行，物控部/生计部负责申领量的核实及批准。
2、工衣
1)严格按照新员工入职人数领用（含水杯）。
2)针对已到更换周期（每两年更换一次）的工衣，由工序开具相关证明提交物控部/生计部审核确认之后予以发放。
3)离职员工的需将工衣退还至各厂仓库。
3、打印耗材
硒鼓、墨盒、碳粉、色带、打印墨水，按照实际需求提前申报月需求计划于物控部/生计部审核批准后予以执行。
1）硒鼓、墨盒等更换必须以旧换新。否则，物控部/生计部可拒绝发放。）
2）打印时：
A、尽量使用黑白打印。
B、打印、复印避免浪费，对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
4、行政办公类电子设备：
类似相机内存卡、笔记本硬盘、电池、U 盘、鼠标等价格贵重的行政类用品，所有新增、更换必须经申请部门经理、工厂负责人、
总经理审批同意后予以执行。（说明：此类电子设备的所有的更换必须以旧换新）
5、部分行政用品，如杀虫剂、旗帜、厨房用具等，由各厂行政部提出采购月计划，报物控部、生计部批准后方可采购。
五、管理规定
1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
3、员工离职时应将打孔机、钉书机、直尺、剪刀等可再利用的办公用品退回(消耗品除外)。
4、各部门文员依据办公用品使用寿命酌情发放，杜绝浪费。
5、所有员工应本着节约的原则使用办公用品。 办公用品若被人为损坏，责任人照价赔偿。
六、本规定自发布之日起执行,各单位要求比《事业部行政办公用品管理规定》严格，则按各单位要求执行。
七、本规定由 PCB 事业部行政管理中心负责制定、解释、修订。
