电力企业档案信息化论文
1电力企业信息化建设存在的问题
档案工作标准不统一我国电力行业一直属于国有体制，在电力企业内部受计划经济体制影响，各个
电力企业自成一体，没有使电力企业档案形成统一的标准，不能适应当前电力行业的快速发展需要和市
场竞争的需要，在内部管理上忽视档案管理和档案建设，造成档案工作标准不统一，影响了电力企业健
康发展。
档案信息化建设认识不足在电力企业内部还存在一些对档案信息化建设认识不到位的现象，认为只
要发好电、输好电就可以了，没有认识到档案信息化对电力企业向现代化企业迈进的重要作用，没有看
到档案信息化给企业带来的巨大收获，因此对档案信息化建设认识不足已经成为制约电力企业档案建设
的障碍之一。
专业人员缺失电力企业内部档案管理工作一直是较为薄弱的环节，其主要原因是档案管理专业人员
缺失，特别是电力工程建设过程中的档案管理，更是漏洞很多，由于电力项目施工时间长，区域跨度
大、工程量大、缺乏专业档案管理人员，以致于具体资料收集和整理过程中，专业度不够，常出现漏
登、漏收等现象，为文件材料的收集、整理、归档增加了难度，可见电力企业档案专业管理人员的缺失
也是制约档案信息化建设不可忽视的原因之一。
2电力企业档案信息化建设对策研究
统一思想认识在企业内部要大力宣传档案信息化建设对电力企业发展的重要作用，让企业干部职工
都能够清楚的了解到档案是为适应职能活动需要而直接产生的依法归档的具有保存价值的文件与材料。
档案是一种历史活动的原始记录。电力企业作为大型企业每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档、
科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了电力企业的发展历史，对今后的发展提供有利的借
鉴依据。实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这种信息资源。以及档案信息化建设是
适应市场需求，不断完善企业管理的手段之一，大力开展档案信息化建设培训，形成企业上下齐抓共管
的良好氛围，同时要积极争取电力管理部门、使用单位、用电企业和居民对档案信息化建设的支持，从
而为电力企业档案信息化建设创造出优良的内外部环境。
加大档案信息化建设投入电力企业要与国际接轨就必须加快档案信息化建设步伐，增加对档案信息
化建设资金投入，从硬件设施到软件设计都要进行配置，完善档案管理存储模式、查询模式、信息检索
等电子化进程，实现全文检索、在线 OCR、Web查询等功能，同时要确保电力数据平台与档案信息平台
联网，彻底解决过多的纸质信息档案的使用与保管问题，实现高效、快捷的网上数据转换和处理、档案
信息检索查询、内部管理信息自动生成等功能，形成一个高效快捷的电子信息资源库，最终实现电力企
业数字化虚拟档案馆，使档案信息化成为企业的无形资产。
培植档案信息化建设专业人才要完成电力企业档案信息化建设，就离不开专业人才，一方面是科技
发展硬件设施运转的需要，另一方面是档案专业需要有内行进行管理，因此电力企业要注重培养专业的
档案管理人才、电子信息化建设人才，为实现整个档案管理业务流程的全面信息化提供可靠的保障，通
过档案管理与业务流、信息流的有机结合，建立起电力企业完整统一的文档信息一体化管理体系。
加强业务建设和信息资源共享电力企业档案信息化建设必须要加强档案业务建设，要成立专门的档
案管理部门，加大对各部门档案管理工作的督导和培训，使档案管理信息化和专业化，同时要建立电力
企业上下级、企业内部部门之间以及相关联企业、单位、客户等网络对接，实现信息资源共享，为电力
企业可以在第一时间获得有价值的信息资料提供保障，如：电力施工项目单位通过档案信息化离线客户
端就可以随时随地轻松的把有关施工资料进行归档上传，同时还可以及时获得上级有关部门的信息资
源，从而实现信息资源共享。
3电力企业档案信息化建设实施要点
档案实现数字化、标准化管理，可永久保存统一建设以电力公司总部为核心，以各下属企业公司为
分支的档案管理信息网络体系，按照国家电网信息化建设要求，构筑企业级一体化信息集成平台，能够
有效实现对历史纸质档案的有效转换、保存，进行数字化管理，实现对现行文件的有效管理、实现与现
有各系统的无缝接口。在电力企业内部形成标准统一的数字化档案，并能够永久保存，如：可存储的图
像信息，音频、视频等音像信息都可以完整的记录在同一份文件中，比传统的音像档案存储具有无法比
拟的优势，不但可以保证资料不失真，而且为防止丢失可以进行备份，实现永久保存。
丰富数据库资源档案信息化建设后使数字档案存储空间加大，电力企业各个部门都可以通过统一的
界面查阅档案信息资源。这就要求数字化档案要更加的丰富，要将可以归档的数据存储在各个系统中，
因此档案管理人员不但要积极挖掘信息资料、数据，而且还要对这些数据、资料进行甄别，把有价值的
数据、资料分类按照各自的系统进行存储，可以通过存储的分级管理，重要数据的备份管理，永久性数
据的存储保护以及存储设备安全预警等主要功能的完善来完成。
归档及时方便查阅在电力企业档案信息化建设中，要在档案信息化系统中对归档时间、范围必须进
行固化设定，通过系统及时提醒档案管理人员进行催交确保应按时归档的文件资料齐全完整，方便查
阅，因此档案信息化建设要立足档案应用的方便快捷上来。电力企业档案信息化建设还要完善信息检索
功能数字化，实现智能检索，对有关文件资料可以通过检索相关词组就可以对找到需要的文件资料，对
同类资料可以通过检索结果进行排序，以提高检索效率，缩短检索时间。
提高档案的实用性电力企业档案管理的目的就是为管理提供可靠的信息资源，为电力事业服务，因
此档案信息化建设必须要落实到实用上来，在数字化档案系统中，增加统计和分析功能，统一统计报表
格式、填写方式，同时提供档案分类查询功能，对统计数据进行分析查询，由电脑提供详实的汇总报
告，把数字化档案变成电力管理专家，更好地服务于用户。如在电力企业统计报表核算过程中，通过计
算机软件的智能化应用，操作人员只要点击统计功能，计算机就会自动生成对报表数据的统计，自动生
成小计、合计等。
4结语
电力企业档案信息化建设是一项长期的工作，在建设过程中还会遇到诸多的问题，电力企业可以采取不
同的方法措施加以解决，档案信息化建设不但可以提高电力企业管理水平和工作效率，还能够为科研和
决策服务，为客户服务，最终实现电力企业的现代化企业管理，加快加快电力企业与国际化接轨，提供
可靠的档案信息资源。
作者：高渝单位：国网安徽省电力公司蚌埠供电公司
