13.空置房管理标准作业规程
目的
规范空置房的管理工作,确保空置房管理的质量。
适用范围
适用于物业管理处已接管的空置房管理。
职责
公共事务部主管负责空置房管理组织、监督工作。
公共事务部管理员负责依照本规程实施空置房的日常管理工作。
程序要点
空置房的登记建档与收费
借管理处接管的空置房由公共事务部主管安排管理员进行登记造册。
管理员敬爱你跟空置房登记在《空置房登记表》内。
管理员制作《空置房动态表》,每月 5 日前报公共事务部主管备案。
空置房管理费用征收方法:
a) 第一年按物业管理服务费开发商征管理费;
b) 第二年按物业管理服务费开发商征管理费;
c) 第三年按物业管理服务费产开发商征管理费;
空置房维护计划的制定
公共事务部主管应于每年 12 月 31 日前根据空置房的状况制定空置房维修管理计划,内
容应包括:
a) 维护管理的项目;
b) 维护管理的频率;
c) 维护管理的措施;
d) 维护给予预算。
空置房维护计划报管理处经理审核后,汇入管理处年度工作计划中报公司总经理审批。
经总经理审批通过后的维护计划由公共事务部负责具体组织实施。
空置房的维护
空置房由公共事务部管理员进行日常管理。
管理员根季节变化定时对空置房进行开窗通风、散热。必要时应进行烘干处理,防止墙
面、天花发霉、木质品生虫及变形。
对于精装修的房屋应在夏季到来之前对西晒房间进行遮阳,防止木器干裂;在梅雨季节
应注意防潮,防止木器发霉、变形。
参照有关电器使用说明书,定期将电器打开试运行,以保持电器良好的工作状态,还应
注意及时关闭电源。
管理员每月定期通知保洁部进行一次例行清洁。对于精装修的房屋保洁部应视情况定期
对木器、大理石、金属期间进行打蜡、防护处理。
管理员巡楼时应注意空置房的防火、防盗工作。如发现空置房内有异常情况应及时向公
共事务部主管汇报。
空置房的利用
长期闲置的空置房管理处可考虑进行合理利用。
公共事务部主管应留意收集承租信息,对空置房采取出租等方式加以利用。每向房地产
开发商申请同意后按《自有物业出租标准作业规程》办理。
管理员每次巡楼后应将空置房的维护管理状况记录在工作记录中,每半年汇总一次上交
管理处保存,保存期直至空置房出后一年。
本规程执行情况作为相关人员绩效考评的依据之一。
记录
《空置房登记表》
《空置房动态表》
相关支持文件
《自有物业出租标准作业规程》
《楼宇巡查标准作业规程》
空置房登记表
NO:
房屋地点 接管日期
序号 名称 数量 价格 配备日期室
内
配
置
序号 维护项目 记录人维
护
记
录
使用记录 序号 使用单位 使用原因 签名 记录人
备注:
空置房动态表
NO:
序号 房屋地址 接管日期 动态记录 备注
审核: 制表: