重要性-迫切性模型(PQM)
管理者所从事的工作从重要程度和时间迫切可以分为
四种类型:紧急重要型、紧急非重要型、重要非紧急型和非
紧急非重要型。一个有效的管理者最首先应该从事的是那些
重要非紧急型的工作,其次才是紧急重要型工作、紧急非重
要型工作、非紧急非重要型工作。
重要性-迫切性模型分析
(1)以各项工作的重要性和紧迫性为两个重要属性。
重要性是根据各项工作价值的大小一分为二;紧迫性是根据
各项工作的完工期限分为急迫和不急迫。这样划分确定为四
个象限。
(2)再来对每个象限工作性质进行分析:
(3)将工作逐项列出来。
(4)事情填入象限中。(假定了一些工作,后注有时间
H)
重要性-迫切性模型的启示
第一,每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序
来做。
第二,时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的
关系,时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成,
会让你清楚地知道你与大目标的远近,你的每日承诺是你的
压力和激励,每日的行动承诺都必须结合你的长远目标。所
以,要想有计划地工作和生活,需要你管理好自己的时间。
这一点说起来容易,但做起来就不那么简单。
第三,在时间管理中,必须学会运用 80/20 原则,要让
20%的投入产生 80%的效益。要把握一天中 20%的经典时
间,专门用于你对于关键问题的思考和准备。