第三章 发票与包装单据
第三章 发票和包装单据
Part 1 Commercial Invoice
一、发票作用
◆卖方的履约证明，起中心单据的作用
◆买卖双方的记帐凭证。
◆清关的依据。
◆当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依
据。
◆办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。
二、商业发票的缮制
1、发票名称
◆必须粗体标出 : Commercial Invoice或Invoice
禁止: Provisional Invoice, Pro-forma Invoice
来证要求提供不同名称的发票：
（1）Detailed invoice
(详细发票。应在发票名称上加上“Detailed”字样，并
详细列明品名、数量、价格等)
（2）Certified Invoice
(证明发票。除了在发票名称中加上“Certified”字样，
还应在发票中注明：“We hereby certify that the above
goods are true and correct.”文句。)
2、Name & add. of issuer 出票人名称地址
一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应
标出出票人的中文和英文名称和地址。
根据《UCP600》第18条a款的规定，出票人的
名称地址应与L/C 的bene.的名称和地址一致
L/C中常见的受益人表示方式:
• Beneficiary, in favour of , in one’s favour,
favouring oneself; SWIFT L/C : *59
3、发票的抬头人名称地址(Messrs, To)
◆ L/C : 如L/C上有指定抬头人(可转让L/C)，按来证规定制单，
如： Signed invoice in the name of ABC Co.
◆否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，发票的抬头人必须
是开证申请人
举例：establish an irrevocable credit at the request of abc co.
( 应ABC公司的要求来证)
establish an irrevocable credit for account of tt co.
（开证由TT公司付款）
◆采D/P或D/A：填写合同买方的名称和地址
填写时要注意：名称和地址要分行填写。
Details
填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式，当有转
运港时，转运港填在目的港后面。
如: FROM GUANGZHOU TO HELSINKI （with
transshipment）W/T AT HONGKONG BY VESSEL
From: Shanghai To: Barcelona via Hong Kong
5. Invoice No.
发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制 ，一般为公
司首字母大写+年份+序列号。
其他号码必须与发票号一致。如：汇票号码、报关单号码及附属
单据号码等。
6. 发票的出票日期(Invoice Date)
在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，一般
在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。
除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。但
不得迟于信用证的议付有效期
7. S/C No.
填写合同号码。
8. L/C No. L/C Date
填写信用证号码。
9. Terms of payment 支付条款
10. 唛头及件号（Marks & Numbers）
发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严
格一致。
唛头一般由四部分构成：
①买方公司简称 MAREB
②参考号 L/C
③目的地（港） DUBAI
④件数 :1- 125
⑤ 产地 MADE IN CHINA）
◆唛头的几种特别情形:
1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M）
2、裸装货，注明“NAKED”或“in bulk”
3、用英文表示图形的情况：
• 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE
4、若信用证没有规定唛头，且使用集装
箱运输，则可以不制作唛头，由集装箱
上已有的集装箱号取代。
MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH
•
•
• JAM
• JEDDAH
• （件号） JEDDAH
• （件号）
•
JAM
11、货物描述（Description of Goods）
货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、
贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容
严格一致，省略或增加货名的字或句，都会造成单
证不符，开证银行有权拖延或拒付货款，即使信用
证中有错字、漏字，也只能将错就错。
货物的描述一般包括合同的五个主要条款
①品名条款：Towels
②数量条款： 2,000 Doz.
③品质规格条款： Article -20 inch by40 inch
④包装条款： packed in 20 cartons
⑤详见合约： as per Contract .
12. 货物的数量(Quantity)
填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据
相一致 。《UCP600》30条a款：凡L/C数量前有
约、大概或类似词，交货时允许10%增减。
◆若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货
物少于L/C规定的数量是可以接受的；
◆若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期
装运计划一致。
13. 单价（Unit Price）
完整的单价由①货币名称②金额③数量单位④贸易
术语四个部分组成。根据《UCP600》第18条a款
的规定，发票中显示的单价和币种必须与信用证的
要求一致。
如： PER SET CIF HONGKONG
14. 金额（Amount）
发票的大小写金额必须一致。一般，发票总额
不应超过L/C规定的最高金额，以免开证行拒绝
接受超过L/C许可金额的发票。如果金额不一致：
• 实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人
和开证行同意接受的情况下，可用发票金额制
单结汇。
• 如信用证金额不够，可作如下处理：
①发票金额比信用证金额多一点（如美元）
“Write off , Net proceed USD10,.”
(实收货款10000美元，少收美元)
②发票金额比信用证金额多一些（如美元）
“Less to be paid by D/D latter, net proceed USD10,.”
（实收货款10000美元，美元通过以后得票汇收取。）
③发票金额比信用证金额多许多（如300美元）
Enquiry the exporter & the Issuing Bank
- Permitted, issue the invoice based on practical
amount
- Not Permitted, refer to the above situation
④若L/C规定发票必须显示折扣或佣金
• CASE 1：L/C金额为USD4750，D/G描
述为“20 M/T of Chinese Wheat at
USD250/MT CIFC5 London ”,受益人
实际发运20M/T，发票如何缮制？结汇
如何操作？
ANALYSIS OF CASE 1
Marks & No. Qty & Description Unit Price Amount
N/M CIFC5 London
Chinese Wheat 20MTS USD250/MT USD5,
Less 5% comm.
USD4,
CASE 2: 国外来证货物描述为：
“6000pcs of Men Shirts at
USD5/pc CIF Vancouver
[væn'ku:və] , including less 5%
commission and 5% allowance
total amount USD30,000.”
商业发票应如何缮制？
ANALYSIS OF CASE 2
Marks & No. Qty & Description Unit Price Amount
N/M CIF London
Ladies blouses 2000pcs @ USD4,
Less 5% allowance
USD3,
Less 5% commission
USD3,
15. 声明文句（statement）与发票有关的附加条
件（additional clauses related with com.
invoice）
国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定
号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品
栏以下的空白处(自由处理区)，大致有以下几种：
（1）证明所到货物与合同或订单所列货物相符
We hereby certify that the goods named have been supplied
in conformity with Order No. 1278.
（兹证明本发票所列货物与第1278号合同相符）
（2）证明原产地
We hereby certify that the above goods are of Chinese Origin.
Or: This is to certify that the goods named herein are of
Chinese Origin.
（兹证明所列货物系中国产）
（3）证明不装载于或停靠限制的船只或港口
We certify that the goods mentioned in this invoice have not
been shipped on board of any vessel flying Israeli flag or due to
call at any Israeli port.
（兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色
列港口的船只。）
（4）证明货真价实
We certify that this invoice is in all respects true and correct
both as regards to the price & description of the goods referred
herein.
（兹证明本发票所列货物在价格、品质、规格各方面均真实无误。）
（5）证明已经航邮有关单据
This is to certify that 2 copies of the invoice & packing list have
been airmailed direct to applicant immediately after shipment.
（兹证明发票、装箱单各两份，已于装运后立即航邮开证人。）
16. 出单人签名或盖章
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除
非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复
写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注
明“正本”（ORIGINAL）字样，并由出单人签
字。
当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权
签名人签名。 如：Signed invoice ……
◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权
签名人手签。如：Manually signed invoice……
Invoice signed by handwriting……
三、L/C中商业发票发票的份数
1. 单据的多份正本可用“正本”（original）、“
第二份”（duplicate）、 “第三份
”（triplicate）、“第一正本”（first original）、
“第二正本”（second original）等标明，上述
标注均不否认单据为正本。（ISBP31）
2. 除非L/C允许提交副本单据，信用证要求的每种
单据必须提交至少一份正本，其余可用副本。
3. 不易判断的情况:
◆一份发票one invoice/invoice in one copy发票一
份：理解为要求提交一份正本发票；
◆发票4份invoice in 4 copies：提交至少一份正
本发票，其余用副本发票即满足条件；
◆发票的一份one copy of invoice: 则提交一份副
本发票即为符合要求。当然也可提交一份正本，
除非信用证规定禁止提交正本。
4. L/C要求的发票正本和副本必须如数提交。
四、部分国家对发票的特殊规定
CASE 1:
兹证明原产国是中国及内容真实无误。尤其是出
口到美洲和非洲的一些国家，如：尼加拉瓜、牙
买加、阿尔及利亚、阿根廷、智利、叙利亚、阿
富汗、伊朗、黎巴嫩等。
We hereby certify that this invoice is true and
correct in all particulars including value and
origin and they are of Chinese origin.
CASE 2:
证明非以色列产品条款。如哥伦比亚、巴
西、突尼斯、摩洛哥、波斯湾和红海地区
往往有如下要求。
We hereby certify that the goods
mentioned in this invoice are neither
Israeli origin nor do they contain Israeli
materials nor are they exported from
Israel.
CASE3：
出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发
展中国家声明”，并要求加注原料来源证明
“Developing country declaration that the
final process of manufacture of the goods
for which special rates are claimed has
been performed in China and that not less
than one half of the factory or works cost
of the goods is represented by the value
of the labour or materials or of labour and
materials of China and Australia.”
CASE4：其他
智利：要求发票上加注运费、保险费和
FOB金额
斯里兰卡：要求发票手签，并注明BIN NO.(布鲁
塞尔税则目录)；墨西哥要求发票手签，一般需领
事或贸促会认证。
墨西哥：发票要手签。一般发票要求领事
签证，可由贸促会代签，并注明“THERE IS
NO MEXICAN CONSULATE HERE”（此
地无墨西哥领事），在北京可由墨西哥驻
华使馆签证。
伊拉克：要求领事签证，由贸促会代替即
可。
科威特：发票内要注明制造厂商名称
和船名，注明毛净重并以千克表示。
巴林：发票应注明货物原产地，并且
应手签。
秘鲁：如信用证要求领事签证，可由
贸促会代替，发票货名应以西班牙文
表示。同时要列明FOB价值、运费、
保险费等。
委内瑞拉：发票内应注明关税号。
尼泊尔、印度：发票手签。
第二节 其他发票
• 一、海关发票
• 进口国海关当局规定的进口货物报关必须提供的
特定格式的发票，主要是确定原产地、征收特别
关税或反倾销的依据。海关发票主要用于加拿大、
美国、澳大利亚、加勒比共同市场和东非等一些
国家，不同国家有其专门的格式，不能混用。
加拿大海关发票样本
卖方名称及地址
直接运往加拿大的日期（与提单
日期一致）
其他参考事项（有关合约、订单
号码或商业发票号码）
收货人名称及地址
买方名称（向卖方购买货物的人）如与4栏相同，
Same as Consignee
转船国家：转船地点的名称。不转船填N/A
生产国别：CHINA
运输方式及直接运往加拿大的启
运地点：只要货物不在国外加工，
填写启运地和目的地名称及运输
工具
价格条件及支付方式，按商业发票填写
货币名称，与发票一致
件数（总包装件数）
商品描述，与商业发票描述一致
且将唛头和包装情况如实填写
数量（商品具体单位数量，
非外包装件数）
单价（按商业发票）
总值（按商业发票）
净重及毛重总数（按商业发票）
总净重 总毛重
发票总金额
出口商名称及地址：
Same as Vendor
负责人名称及地址
（出口公司名称、地
址及负责人姓名）
主管当局的现行条例：N/A 如果23-25栏均不适用，
可在方框内打上√
如果以下金额已包括在第17栏内
自启运地至加拿大的运费和保险
费，可用原币制填写在横线上
货物进口到加拿大后进行建
造、安装及组装而发生的成
本费用。我国出口纺织品和
服装类不适用填N/A
出口包装费用，可按实际情
况将包装费金额打上
如果以下金额不包括在
第17栏内
如果价格条件为FOB，填
写实际运费，其他填N/A
填写N/A
填写N/A
与补偿贸易、来料加工、
产品专卖业务有关，一
般打N/A
填写N/A
填写N/A
• 二、形式发票
是在贸易合同订立前开立的发票，主要用
于进口方向当局申请批汇或进口许可证。
形式发票不是正式发票，一旦贸易合同签
订后，须另开正式商业发票，按形式发票
的内容照录。
• 三、领事发票
是进口国驻出口国领事认证或出具的发票。
在要求领事发票的贸易中，领事发票可以
代替进口货物许可证或产地证书，以核定
产品的原产地，实行差别关税待遇，核查
商品出口价格，防止倾销。
• 四、厂商发票
根据进口方的要求，由出口商品的制造厂
商开给出口商的售货发票，详述出口商品
的具体情况。进口商要求提供厂商发票的
目的在于了解进口货物有无倾销倾向。
实训七
第二节 包装单据
一、包装单据的含义
包装单据是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补
充，也是货运单据中一项重要单据。
二、包装单据的作用
◆是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；
◆是进口商点数量或重量以及销售货物的依据；
◆是海关查验货物的凭证；
◆是公证机构查验货物的参考资料。
三、包装单据的种类
◆装箱单(Packing List/Slip)
◆包装明细单(Packing Specification)
◆详细装箱单(Detailed Packing List)
◆包装提要(Packing Summary)
◆重量单(Weight List/Note)
◆重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight)
◆磅码单(Weight Memo)
◆尺码单(Measurement List)
◆花色搭配单(Assortment List)
装箱单(Packing list)又称花色码单或包装单，
是标明出口货物的包装形式、规格、数量、毛重、
净重、体积的一种单据。在结汇中，除散装货物外，
一般都要求提供装箱单。
装箱单的作用在于：补充商业发票内容之不足，
通过表内的包装件数、规格、唛头等项目填制，明
确阐明了商品的包装情况，便于买方对进口商品包
装及数量的了解和掌握，也便于国外买方在货物到
达目的港时，供海关检查和核对货物。
重量单（Weight List)又称磅码单，是用
于以重量计量、计价的商品清单。一般列明每
件包装商品的毛重和净重、整批货物的总毛重
和总净重；有的还须增列皮重；按公量计量、
计价的商品，则须列明公量及计算公量的有关
数据。凡提供重量单的商品，一般不须提供包
装单。
尺码单（Measurement List)又称体积单，
是着重记载货物的包装件的长、宽、高及总体
积的清单。供买方及承运人了解货物的尺码，
以便合理运输、储存及计算运费。
四、包装单的制作
1、格式和内容
包装单据并无统一格式，根据各外贸公司不同经营商品的
性质和要求，可以自己设计符合本公司情况的包装单据格
式，是否如列上CTN NO.
装箱单缮制的说明
1、单据名称：Packing List, 或Packing Note, Packing
Specifications, Specification List
2、出单方（Exporter/Issuer)：出口商的名称和地址。在信用证
方式下，此栏应与受益人的名称和地址一致。
3、受单方（To)：进口商的名称和地址，可以填”AS PER INV.”或
”TO WHOM IN MAY CONCERN”。
4、编号（No.）：装箱单号码，一般填写发票编号。
5、日期（Date)：装箱单出单日期。应与发票日期一致，不能迟
于信用证的有效期及提单日期。
6、标记（Marks and Numbers)：即唛头，出口货物包装上的装运
标记和号码。唛头制作要符合合同和信用证的规定，应与发票
的唛头一致。有时填实际麦头，有时只注“AS PER INVOICE
”
7、货物描述（Description of Goods)：货物名称、规格等内容，
与发票一致。
8、数量（Quantity）：填每种规格的实际出运数量，该数量为
运输包装单位的数量。
9、包装件数（Numbers of Packages)：以最大外包装单位计。
10、毛重（)：每件货物的实际毛重并计算总量。货
物规格不同要分别列出，并累计其总量。
11、净重（）：每件货物的实际净重并计算其总量。
12、尺码（Measurement)：每件包装的体积，并标明总
尺码。
13、小写合计数（Total in Figures）
14、大写合计数（Total in Words）
15、声明文句
16、签章（Signature)：出单人签章。如信用证规定中
性包装，此栏可不填。
制单注意事项
◆注意包装单据名称
◆须描述详细包装情况，及信用证对包装的特殊要求
◆若唛头多项，则可填写AS SAME AS (AS PER) COMM.
◆外包装体积以立方米计，保留3位
◆重量以公斤计，一般保留整数
◆中性装箱单（Neutral Packing List）：装箱单内不能显示
卖方的名称及产地。
◆Plain Paper/In Plain/In White Paper：装箱单内既不显示
卖方的名称，也不能显示买方名称，也不能签署。
