CONTENTS
目录
01为什么要复盘
02如何做好复盘
05复盘经验分享
04复盘要点和误区
03复盘常用小工具
第3页
• 复盘是行动后的深刻反思和经验总结
• 复盘是提升组织智慧的手段
• 复盘是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程
• 为了同样的错误不要再犯
• 为了传承经验和提升能力
• 为了快速迭代和化繁为简
• 为了总结规律以应对未来
• 复盘是为了把失败转化为财富,把成功转化为能力
第4页
面对新业务、新课题,复盘可以:
• 快速找到问题,或总结经验
• 发现既有思路的盲点或误区
• 集思广益,发现新的突破点
对于老业务、成熟业务,复盘还可以:
• 优化流程,简化方式,提高效率
• 找到∆,从100分做到120分
一 为什么要复盘
复盘有什么用?
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小项目:及时复盘
• 行动结束后进行及时复盘
• 制定改进方案并落实
大项目:阶段性复盘
• 执行中,要进行阶段性复盘(半个月或一个月)
• 对目标或策略进行及时调整
工作结束后:全面复盘
• 大的项目或任务结束后,要进行总复盘
• 总结经验教训,找到规律性
一 为什么要复盘
什么样的项目需要复盘?
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简单可依赖
• 愿意被挑战
• 对事不对人
• 创新求变
• 把事情做到极致
第二章 如何做好复盘
复盘核心指导原则
第7页
结果
ResultResult
分析
AnalysisAnalysis
目标
GoalGoal
总结
InsightInsight
2
3
1
4
开放心态
坦诚表达
实事求是
反思自我
集思广益
复盘的步骤:1. 回顾目标; 2. 评估结果; 3. 分析原因; 4. 总结规律。
复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。
第二章 如何做好复盘
复盘主要步骤(1/2)
第8页
总结规律
经验&规律
(不要轻易下结论)
行动计划
Start Doing:
Stop Doing:
Continue Doing:
分析原因
成功的关键因素
(主观/客观)
失败的根本原因
(主观/客观)
评估结果
Highlights
(期望的结果)
Lowlights(与原来目标比)
回顾目标
当初的目的是什么
(期望的结果)
要达成的目标&里程碑
二 如何做好复盘
复盘主要步骤(2/2)
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步骤一:回顾目标
1. 明确目的与目标,目的保证目标的方向;清晰适配的目标能更好保障目的实现。
2. 目的之下的目标要可量化,可考核或具有里程碑性质的标志,可与结果对照评估。
3. 事前目的与目标不清晰,复盘时追补清晰,便与本次对照并提高下次定目标的准确度。
步骤二:评估结果
4. 首先要与原定的目标相比较,客观分析意料外的重要亮点或不足。
5. 亮点与不足同样重要,切勿弱化亮点,“无需过分谦虚,忽略真本事更遗憾”。
6. 多引入外部典型事实样本,让我们的结果评估视野更广阔、结论更客观。
步骤三:分析原因
7. 分析成功因素时,多列举客观因素,精选真正的自身优势去推广 。
8. 分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足补短板。谨慎检视当初目的、目标是
否明显有误而导致的失败,否则原因分析可能围绕着错误的目的、目标展开,事倍功半。
9. 总结经验(规律)要尽可能退得远,寻求更广泛的指导性,不局限于就事论事。
步骤四:总结规律
10. 总结经验要谨慎,总结规律更要小心;不能刻舟求剑,把一时一地的认知当成规律。
二 如何做好复盘
复盘的10个注意点
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问
题
界
定
原
因
分
析
Q1:你的业务问题(机会)是什么?
Q2:你的问题(机会)涉及的范围是什么?
Q3:问题(机会)的主要衡量指标是什么?
Q4:衡量指标的目标值是多少?现在完成了多少?
问题
目标
原因
Q5:影响目标实现的业务关键环节是什么?
Q6:影响关键环节的根源因素是什么?
方
案
制
定
计
划
实
施
方案
风险
Q7:你的最佳解决方案是什么?
Q8:方案可能的风险是什么?如何规避风险?
计划
评估
Q9:具体实施计划、里程碑和关键监控点是什么?
Q10:最终结果如何?
在实施复盘的过程中可以运用Q10方法,回答以下10个问题:
三 复盘常用小工具
Q10方法(1/5)
第11页
”回顾目标”环节:整体目标往往较大,可以采取目标分杈树,进行目标
分解,形成子母标或阶段性目标,便于目标的衡量与跟进。
最
终
目
标
子目标2
子目标3
子目标1
实现目标的
策略
实现目标的
策略
实现目标的
策略
实现目标的
策略
实现目标的
策略
实现目标的
策略
三 复盘常用小工具
目标分杈树(2/5)
第12页
“分析原因”环节,可以采取鱼骨图的方法,层层剖析,找准关键原因。
团队士气低落原因
跨团队协作困
难,进展缓慢
跨团队合作
跨团队合作的职责
划分未达成共识
业务战略与目标
团队不认
可目标
目标制定的过高
业务战略不明确
产品定位模糊
缺乏与高层沟通
团队内部管理
员工意见很难得到重视,
主动性较差
Leader管理风格强势,
工作布置以强压为主
对员工发展关注少
员工接受到的
培训发展较少
leader缺乏和员工
的1-on-1沟通
示例:某团队士气低落的原因分析鱼骨图
三 复盘常用小工具
鱼骨图(3/5)
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“总结规律之行动计划”环节,可分析措施的收益大小和实施难度,对不同
措施的投入和安排做有效区分。
专门努力 重大机遇
浪费时间 快速获胜
容易实施不容易实施
收
益
大
收
益
小
三 复盘常用小工具
收益/实施难度矩阵(4/5)
第14页
“分析原因”+“行动计划”环节,可以通过对问题和原因的结构化分析,
落实到可行计划。
把原因逻辑化、系统化
摆症状,明确问题并确
定目标
自由讨论原因
聚焦重要原因
把原因按轻重缓急排队
把原因转化为子目标
自由讨论解决方案
对解决问题的过程进行
系统反思
评估并确定解决方案
制订行动计划
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
三 复盘常用小工具
从原因到计划(5/5)
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领导者:以身作则
• 带头做复盘
• 给下级传承
管理者: 承上启下
• 先学会工具和方法
• 带领团队实践并运用
普通员工:实际运用
• 学会方法和工具
• 在实践中应用并养成习惯
四 复盘的要点和误区
复盘的要点
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而是——
重在实事求是
重在内容和找原因
重在改进和提高
重在反思和自我剖析
重在找到本质和规律
不是——
自己骗自己,证明自己对
流于形式,走过场
追究责任,开批判会
强调客观,推卸责任
简单下结论,刻舟求剑
四 复盘的要点和误区
复盘的误区
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主要负责人要以身作则。复盘中最重要的是主要负责人自己有所意识,率先对
自己进行复盘。但这一点最容易被忽略。复盘不应只是工具,最高境界是形成习惯。
复盘讲求“目标明确”,是从梳理最初的目标开始,一路剖根问底,探究结果与
目标之间的差异根本原因是什么,有什么反思、经验和体会,可以说是一次目标驱
动型的学习总结。
复盘是一种工作方式,也是一种学习方式;组织在复盘中提升,员工在复盘中
成长。复盘的形成并非一蹴而就,与组织的学习曲线相一致。
复盘不要唯成败论,要注重过程总结,避免复盘中文过饰非。
五 复盘经验分享
复盘经验分享(1/2)
第18页
五 复盘经验分享
复盘经验分享(2/2)
从公司到部门,过去经历的很多决策点都有“回头看”的价值。通过复盘,挖掘
经验的价值,促进组织智慧传承。
复盘带动组织能力提升。复盘是总结、领悟、提升的过程,推行复盘是把这种
个人的思考行为转变为组织的思考行为。
改进学习方法:复盘过程是一种体验式学习模式,体验—>从体验结果中的反
思—> (结合理论培训)产生新想法—>应用新想法。
复盘也是让企业文化价值观更加落地和深入人心,统一思想的手段。
标准复盘REVIEW
主题(Topic):
时间(Time): 地点(Location):
人物(Attendance): 用时(Holding Time):
概况简述
(Briefing)
I.回顾目标:目的与阶段性目标 REVIEW
1.最初目的
(Original Intent)
2.最初目标
(Milestones)
II.评估结果:两点与不足EVALUATION
3.亮点
(Highlights)
4.不足
(Drawbacks)
III.分析原因:成败原因ANALYSIS
5.成功原因
(Success Factor)
6.失败原因
(Failure Factor)
IV.总结经验:规律、心得与行动计划CONCLUSION
7.规律、心得
(Key Learnings)
8.行动
(Action)
开始做
(Start Doing)
继续做
(Continue Doing)
停止做
(Stop Doing)
标准复盘工具